固定资产与办公用品管理.docx

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资源描述

1、固定资产与办公用品管理固定资产 管理原则1、财务部是公司固定资产的管理部门,负责全公司范围内固定资产采购、供应、调配、报废、清查、记帐等工作。2、各部门案场经理是固定资产岗位责任人,负责各部门固定资产的申购、使用、管理、日常维护与交接事宜。3、各售楼部和财务部各执一份固定资产的账目,两部门应保证帐目相符。2、固定资产范围划分 由各项目案场经理在进场和维护案场时,与财务配合出具表格,定性固定资产,之后封表库存,备注时间。3、固定资产具体管理办法1、 固定资产的采购程序:(1)各使用部门根据需要详细物品的规格、型号、产地、参考价格、使用日期等报财务部进行核实。(2) 根据财务部核实是否需要,报总经

2、理批准。根据批准意见,由财务部负责,使用部门派人协助参与购买。2、固定资产的验收、入库、出库、使用(1)验收:固定资产购入后,应组织购置人员、使用人员、项目案场经理、财务总监共同参加验收。(2)入库:售楼部与财务部应及时处理账目。(3)出库:使用部门领用固定资产时,需到财务部办理出库手续,由各部门部门负责人在领用单上签字后,方可领用。3、固定资产的报损、报废(1)凡需正常报损、报废的固定资产,由使用部门报公司领导批准后,交使用部门和财务部同时销帐。(2)对已批准报废的固定资产,由财务部及时进行变价出售、转让或维修,其他部门不得随意变价出售。4、固定资产的赔偿(1)若在固定资产使用期限内造成的人

3、为损坏、丢失或其他事故时,责任部门应及时查明原因,由损坏者自行承担维修费,无法维修的,视具体情况按原价进行赔偿或按折旧后的价值赔偿。(2)若固定资产丢失,视具体情况按原价进行赔偿或按折旧后的价值赔偿。5、其他(1)公司固定资产不允许外借,特殊情况经使用部门、公司领导批准,如有损坏,应照价赔偿。(2)固定资产管理人员岗位调整或离职时,相应的固定资产管理及账目应当进行交接,新管理人员应以财务部的账目为准,与原管理人重新核对固定资产数量及帐目,核对无误后,原固定资产管理人方可调职或离职,新管理人重新填写办公用品使用登记。(3)财务部与使用部门每年核对一次固定资产清单。2、 办公用品1、分类(1)个人固定用品:如谈判夹、计算器、激光笔等。(2)部门公用消耗品:如笔芯、胶水、打印纸、档案袋、清洁卫生用品等。2、申购程序:(1)由各项目案场经理根据案场工作需求填写办公用品申购单并申购。(2)采购人员依据办公用品申购单购买相关用品,并开具收据,及时送回销售案场,与案场经理进行交接后到财务部进行备案。(3)案场经理与当月月底之前(或依据案场情况)按规定平整帖附报销黏贴单,并核实数字,交由总经理签字之后交至财务部对账报销。(4)办公用品的申购与使用必须以节俭为准则,杜绝一切浪费现象。(5)案场经理/主管负责监督员工日常办公用品的维护与使用,发现故意损坏或浪费现象,给予相应的违纪处罚。

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