齐鲁工业大学公务接待管理实施办法[001].doc

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1、齐鲁工业大学公务接待管理实施办法第一章 总 则第一条 为贯彻落实中央八项规定,根据中共中央、国务院党政机关厉行节约反对浪费条例、中共山东省委、山东省人民政府山东省实施党政机关厉行节约反对浪费条例办法和山东省委办公厅、省政府办公厅山东省党政机关国内公务接待管理办法及山东省党政机关国内公务接待管理办法补充规定等文件精神,进一步加强党风廉政建设,切实改进学校公务活动中的接待工作,结合我校实际,制定本办法。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔。第二条 本办法适用于学校各部门、单位的公务接待工作。第二章 公务接待范围和类别第三条 学校公务接待范围主要包括:上级部门领导来校调研、检查、指导工作;学校校级层面的检查、验

2、收、评估等活动;合作单位(包括企业单位、兄弟高校、科研院所、国际友好学校等)的来访;各地市的领导和相关部门来访;学校邀请的有关专家、学者、领导来校进行学术交流、发展咨询等活动;通过各部门、单位邀请的重要专家、学者来校;学校主办的重要会议以及其他重大活动。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測。对与学校无联系又无实质内容的来访,原则上不安排接待。第四条 学校公务接待类别主要有:校级公务活动接待和非校级公务活动接待。校级公务活动接待对象主要是:来校调研、检查、指导工作的上级部门领导;合作单位(包括企业单位、兄弟高校、科研院所、国际友好学校等)的领导;各地市及其部门领导;学校重大活动,学校主办的重要会议,经学校主

3、要领导审批开展的各类活动邀请的专家、学者,其他以学校的名义邀请的专家、学者等。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒。非校级公务活动接待对象主要是:来校访问、交流研讨有关工作的合作单位(包括企业单位、兄弟高校、科研院所、国际友好学校等)对口部门工作人员;通过各部门、单位邀请的客人等。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭。第三章 公务接待原则第五条 坚持统一协调的原则。学校办公室是全校公务接待工作的归口协调者,按照公务接待的范围和类别,分解任务,落实责任,统筹协调全校公务接待工作。彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔。第六条坚持分级负责、对口接待的原则。校级公务活动主要由学校办公室牵头负责接待;非校级公务活动应根据来访对象、来访目的

4、、活动内容和时间,由分管校领导确定对口部门负责接待;国(境)外人员来访,由国际交流与合作处负责对口接待。謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍。第七条 坚持公函和邀请函制原则。公务来访确需接待的,需来访单位发出公函,告知公务活动的内容、时间、行程、人员等信息。学校邀请的专家、领导来校指导事业发展、学术交流等活动,需经学校主要领导同意,填写学校统一印制的邀请函。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩。第八条 坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明的原则。严格执行上级和学校有关规定,不得超标准接待;不在机场、车站、码头或辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不铺设迎宾地毯,不献花,不设拱门,会场或活动场所内

5、不设果盘,不摆花草;住宿房间内一律不摆放水果或花篮,不额外配发洗漱用品;国内交流一般不赠送各类纪念品或土特产;国际交流中如需交换纪念品,应选用学校制作的与学科专业相关,具有文化性、特色性、标志性的纪念品,并严格控制纪念品数量和档次。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐。第九条 坚持事前审批的原则。所有公务接待事项,按规定的审批程序报批,未经批准的不予接待或接待费用不予报销。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘。第十条 坚持定点接待的原则。各类公务接待活动用餐一般安排在学校各校区餐厅。确因工作需要须在校外用餐的,应报学校主要领导同意。住宿应由接待部门、单位协助安排符合住宿费限额标准的学校定点宾馆、饭店、招待所等接待场所

6、。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞。第四章 公务接待审批第十一条 建立健全公务接待审批控制制度。严格控制接待范围,严格接待审批程序。严禁将非公务活动纳入公务接待范围,不得用公款报销或者支付应由个人负担的费用。預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥。第十二条 建立健全公务接待清单制度。公务活动结束后,接待部门、单位应当如实填写接待清单,并由学校办公室审签,作为财务报销凭证。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨。第十三条 学校所有公务接待须填写齐鲁工业大学公务接待审批单,经学校领导审批后方可执行。否则,发生的一切费用由个人承担。校级公务接待,由学校办公室

7、按照接待的类别及性质,制定接待方案并填写齐鲁工业大学公务接待审批单,经学校主要领导同意后实施;非校级公务接待,由经办部门、单位填写齐鲁工业大学公务接待审批单,经分管校领导批准后,按有关原则和标准组织接待。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵。第五章 公务接待标准第十四条 校级公务活动的重要来宾由学校办公室按照对等接待原则安排学校领导会见;其他如需学校领导会见的,原则上须提前两天将会议或活动接待计划报学校办公室,由学校办公室报分管校领导同意后酌情安排。擁締凤袜备訊顎轮烂蔷報赢。第十五条 公务接待对象原则上按照规定标准自行用餐,确因工作需要可安排一次工作餐。工作餐应以家常菜为主,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴,

8、不提供香烟。在公务陪餐时,午餐一律不用酒。晚餐原则上不用酒,特殊情况用酒需经接待部门、单位分管校领导同意,可提供本地产低价位红酒,每瓶价格严格控制在100元以内,并注意控制用量,做好登记备案。学校不订制带有“齐鲁工业大学”标志的接待酒和礼品酒。重大活动或会议用餐,原则上安排自助餐。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉。第十六条 严格执行公务接待陪餐人数的规定,客人10人以内的,陪餐人数不超过3人;客人10人以上的,陪餐人数不超过客人数量的三分之一。严格控制工作人员用餐人数,一律凭就餐票安排份饭,标准不超过30元/人。坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱。第十七条 来访接待对象需要安排住宿的,接待部门、单位应当协助安排

9、符合住宿费限额标准的定点宾馆、饭店、招待所等接待场所,住宿费由接待对象回本单位凭据报销。学校邀请的嘉宾由接待部门按有关规定,从严掌握。除必要的工作人员外,接待部门、单位陪同及工作人员一律不安排住宿。住宿标准原则上按上级有关规定执行。蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦。第十八条 公务接待一律不安排带有旅游观光活动性质的参观考察,若对方提出要求,可协助联系旅行社。除工作需要的参观考察外,学校原则上不派人陪同外出。買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄届嬌。第十九条 公务接待的出行活动原则上安排集中乘车,严格控制随行车辆。校级公务接待用车由学校办公室负责安排,其他接待用车由接待部门、单位自行安排。綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴飙钪。第六

10、章 公务接待经费管理及报销第二十条 建立健全接待经费支出总额控制集中管理制度。公务接待费用应当全部纳入预算管理,合理限定接待经费总额,单独列示。驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦諑琼。第二十一条 学校公务接待的费用由学校办公室从学校公务接待费中支出。各部门、单位协助本系统、本行业学术团体召开的工作座谈、学术讨论、经验交流、项目洽谈等各种会议,学校原则上不予补贴、不举行宴请活动,接待所需费用支出均由组织单位负责。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬。第二十二条 校内就餐的,每月底学校餐厅持“派餐单”和接待部门、单位签字的票据,到学校办公室汇总审核,经学校办公室主任签字后,经办人员持每次用餐的派出单位公函或学校邀请函、公务

11、接待审批单、接待清单和学校餐厅的票据到计财处结账报销;校外就餐的,在接待活动结束后三天内,接待部门、单位持派出单位公函或学校邀请函、公务接待审批单、接待清单和财务票据到学校办公室办理相关签字手续,然后到计财处结账报销。住宿报销严格按学校财务有关规定执行。锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝。第二十三条 费用结算要严格执行公务卡结算制度。第二十四条 财务独立核算单位,接待费用按有关规定从本单位接待费中支付。第七章 其他事项第二十五条 各校区餐厅要提供点菜或自助餐等便利条件,积极配合学校接待工作开展。第二十六条 严禁扩大接待范围、增加接待项目,超规格、超标准接待;严禁以公务接待名义列支其他支出;严禁以举办会议

12、、培训等名义,列支、转移、隐匿接待费开支;严禁各部门、单位以公务用餐的名义进行互请和内部自请。構氽頑黉碩饨荠龈话骛門戲。第二十七条 加强监督检查和责任追究。学校每年将公开通报各部门、单位公务接待经费开支和使用情况。校纪委、监察处、审计处将对各部门、单位公务接待情况定期进行抽查,凡不符合规定的接待开支一律按违纪查处。輒峄陽檉簖疖網儂號泶蛴镧。第八章 附 则第二十八条 本办法解释权归纪委、监察处、学校办公室。第二十九条 本办法自发布之日起执行。此前有关公务接待的规定,凡与本办法不一致的,按照本办法执行。本办法未涉及的其他事项,严格按上级有关规定执行。尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅瀝纰。齐鲁工业大学公务接待审

13、批单编号:申请单位(盖章): 时间: 年 月 日识饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒侬减。接待对象单位接待事由公务活动时间带队人姓名职 务随行人数联系人、电话是否用餐是 否用餐时间陪餐人数接待标准用餐地点是否住宿是 否住宿时间住宿人数住宿标准住宿地点是否用车是 否用车安排计划拟办意见领导批示传阅签字批 示时 间注:1.编号由学校办公室统一填写;2.此单审批完毕后,如需用餐请到行政科开具派餐单。齐鲁工业大学公务接待清单接待单位(盖章): 时间: 年 月 日凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴铍賄。接待对象单位接待事由带队人姓名职 务随行人数公务活动项目公务活动时间公务活动场所费 用费用总计接待部门、单位负责人签字 年 月 日学校办公室主任签字 年 月 日5 / 5

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