1、模块1 计算机组装办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块1 计算机组装模块学习目标模块学习目标掌握计算机硬件组成；掌握各个硬件的接口以及硬件之间的连接；掌握基本的BIOS设置；掌握Windows XP操作系统的安装；掌握驱动程序的安装；掌握Microsoft Office 2003应用软件的安装。模块学习目标模块1 计算机组装 随着计算机技术的发展和Internet应用的不断普及，计算机已经成为人们工作、学习、生活及娱乐不可缺少的重要工具。了解计算机的基础知识，掌握计算机的基本操作技能，从而能够正确使用计算机，并可以对简单故障进行处理，已经成了人们的基本素质要求。任务1：计算
2、机硬件组装任务2：软件系统安装任 务 首 页模块1 计算机组装任务提出任务提出 钱彬是毕业班的学生，眼看到了最后一个学期，快要毕业了。他想要组装一台计算机，以满足毕业论文、求职自荐书的撰写，以及娱乐生活需要。在石老师的指导下，钱彬顺利选购了相关计算机硬件，当他准备自己动手组装计算机时，却遇到了困难，他如何才能组装好自己的计算机呢？3任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装解决方案解决方案 石老师针对钱彬遇到的问题，结合硬件组装经验，给他提出了一整套解决方案：（1）认识计算机各个硬件。（2）了解各个硬件的接口以及硬件之间的连接。任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点主机1）
3、前面板接口任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点2）后部接口 电源输入插座 PS/2 接口 USB 接口 音频输入输出接口 DVI输出接口 产品标签 电源风扇 机箱散热风扇 并行接口（打印机）RJ45 网卡接口 固定螺孔 VGA 接口 主机电源 串行接口 任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点3）内部结构 硬盘 显示卡 内存 CPU 和 CPU 风扇 电源 光驱 主板 线缆 任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点电源：任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点主板任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识
4、点相关知识点任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点CPU任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点CPU风扇任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点内存任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点显卡任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点硬盘任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点光驱任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点显示器（LCD）任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点显示器（CRT）任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关
5、知识点相关知识点键盘任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点鼠标任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点音箱任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装相关知识点相关知识点耳机任务1 计算机硬件组装模块1 计算机组装任务实现安装安装CPU安装安装CPU风扇风扇安装内存安装内存安装主板安装主板连接主板供电接口连接主板供电接口安装安装SATA串口设备串口设备安装安装PATA并口设备并口设备安装主板上的扩展前置安装主板上的扩展前置USB接口接口回到任务首页安装主板上的扩展前置音频安装主板上的扩展前置音频安装主板上的机箱电源、安装主板上的机箱电源、重启按钮重启按钮模
6、块1 计算机组装任务提出任务提出 钱彬同学已经组装好自己的计算机，但是现在计算机依然无法使用，在使用计算机前，还需要安装操作系统，硬件驱动程序，以及撰写论文等所需要的文字处理软件等。3任务2 软件系统安装模块1 计算机组装解决方案解决方案 针对钱彬同学遇到的问题，石老师给出了一整套解决方案：（1）安装Windows XP操作系统。（2）安装硬件驱动程序。（3）安装Microsoft Office 2003办公软件。任务2 软件系统安装模块1 计算机组装任务实现Windows XP操作系统安装操作系统安装驱动程序安装驱动程序安装Microsoft Office 2003 软件安装软件安装回到任务
7、首页模块2 Windows XP的管理与操作 办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块2 Windows XP的管理与操作 模块学习目标模块学习目标掌握“开始”菜单使用、任务栏属性设置及窗口基本操作；掌握控制面板中显示属性、键盘和鼠标、输入法的相关设置及新字体的安装；掌握文件与文件夹的基本概念与操作；掌握计算机磁盘分区的建立、格式化及磁盘碎片整理方法；掌握打印机驱动程序的安装及相关设置；掌握将计算机局域网接入及网络资源共享和查看；掌握任务管理器的使用及应用程序的安装与删除。模块学习目标模块2 Windows XP的管理与操作 Windows XP操作系统是计算机系统的重要组成部
8、分，承担计算机系统资源管理任务。本模块以某毕业生在实习期间遇到的各种问题为例，通过7个具体任务的实现，全面学习Windows XP的应用。任务1 使用与管理桌面 任务2 Windows XP 个性化定制 任务3 管理文件和文件夹 任务4 磁盘维护与管理 任务5 安装与设置打印设备 任务6 配置网络及网络资源共享 任务7 管理与运行应用程序任 务 首 页模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3在离校实习阶段，钱彬同学在工作的同时要完成毕业设计及相关的文档工作。由于要收集相关的资料，他经常在网络上下载文档、进行各种软件安装。经过一段时间，钱彬发现自己计算机桌面上各种各样的图标越
9、来越多，非常混乱。这时，他感觉到对于计算机用户来说，养成良好的计算机操作习惯非常重要。任务1 使用与管理桌面模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案 定期对桌面图标进行清理非常的重要。一些长时间不用的图标需要删除，而一些常用的软件或者文件为了使用方便又需要添加快捷方式到桌面。管理好“任务栏”和“开始”菜单也将给工作带来方便、快捷。任务1 使用与管理桌面 模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点 Windows XP桌面的组成 我的电脑、IE浏览器、网上邻居、回收站、开始按钮、快速启动、任务按钮 图标 任务栏 窗口的组成及基本操作 常用快捷键任务1 使用与
10、管理桌面 模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现桌面图标的显示与清理桌面图标的显示与清理开始菜单的设置开始菜单的设置任务栏的管理与使用任务栏的管理与使用窗口的管理窗口的管理回到任务首页模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3无论居家还是工作中，人人都希望能挥洒自己的个性，将 PC 个性化是使用计算机中一件充满乐趣的事。钱彬也希望能够通过一些设置将使自己计算机桌面信息更显得个性化，增添色彩、样式、图片、甚至声音，改善计算机屏幕的外观。任务2 个性化定制模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案任务2 个性化定制 通过显示属性中的桌面主题、背景、屏幕
11、保护、外观、色彩分辨率等的设置可以使得计算机桌面更具个性化；通过键盘、鼠标、输入法的相关设置，使得我们在使用这些设备和功能时操作更为方便、快捷。模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点显示属性设置：主题、背景、屏幕保护程序、外观键盘与鼠标设置区域和语言选项设置声音与音频设备设置字体设置任务2 个性化定制 模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现自定义桌面背景自定义桌面背景设置屏幕保护程序设置屏幕保护程序选择桌面主题选择桌面主题设置键盘与鼠标属性设置键盘与鼠标属性回到任务首页输入法设置输入法设置添加声音效果添加声音效果安装新字体安装新字体模块2 Windows X
12、P的管理与操作 任务提出任务提出3在离校实习阶段，钱彬同学在工作的同时要完成毕业设计、毕业论文的撰写、求职自荐书的撰写等工作。随着时间的推移，毕业设计的相关资料越来越多、毕业论文修改了多次、求职自荐书相关的文件也很多、加上其他的计算机软件的安装、游戏娱乐等文件，大量文件的存放显得杂乱无章。任务3 管理文件和文件夹 模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案任务3 管理文件和文件夹 科学有序的文件管理 大量的各种各样文件要进行“分类”存放 要注意及时的对重要的文件进行“备份”模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点“我的电脑”的使用 资源管理器的使用 文件与
13、文件夹的管理 创建、选定、复制、移动、重命名、属性设置、创建快捷方式 回收站 剪贴板的使用任务3 管理文件和文件夹 模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现分类创建文件夹分类创建文件夹创建文档创建文档改变文档的显示方式改变文档的显示方式文档重命名文档重命名回到任务首页文档复制文档复制文档移动文档移动创建快捷方式创建快捷方式文档删除文档删除回收站的使用回收站的使用模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3 钱彬这几天发现自己使用的计算机运行速度有些慢，有时主机面板上的硬盘灯闪个不停。他急忙找了同学小王请教自己的计算机究竟出了什么问题，该如何处理。任务4 磁盘维护与管理
14、模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案任务4 磁盘维护与管理 通过和同学交流，钱彬了解到自己计算机出目前的现象可能是因为长期没有进行磁盘整理，磁盘存储上碎片过多造成的，定期进行磁盘扫描、磁盘整理是非常重要的。模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点任务4 磁盘维护与管理 磁盘管理 初始化磁盘、创建卷、使用 FAT、FAT32 或 NTFS 文件系统格式化卷 查看当前磁盘的分区情况 磁盘清理 磁盘碎片整理 模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现查看计算机硬盘分区查看计算机硬盘分区删除硬盘分区删除硬盘分区创建硬盘分区创建硬盘分区磁盘清理磁盘清理
15、回到任务首页磁盘碎片整理磁盘碎片整理模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3 钱彬完成了自己的毕业论文，需要打印成为纸质文稿。当他在Word软件中使用打印功能时，发现打印机不工作，这让他很苦恼。任务5 安装与设置打印设备模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案 任务5 安装与设置打印设备 通过在网络上查询资料，钱彬找到了打印机不工作的原因，计算机系统里设置的默认打印机不是连在主机上的这一台，型号不对。钱彬通过向导，安装了打印机的驱动程序，并进行了相应的设置。他顺利的打印了自己的毕业论文。模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点任务5
16、安装与设置打印设备 打印机驱动程序的安装 默认打印机的设置模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现连接打印机连接打印机安装打印驱动程序安装打印驱动程序搜索并添加网络打印机搜索并添加网络打印机设置默认打印机设置默认打印机回到任务首页模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3任务6 配置网络及资源共享 钱彬实习的部门新购置了一台计算机。领导让钱彬给这台计算机安装日常工作所需的应用软件，能够上网搜索信息，并将部门的打印机连接在这台计算机上以便大家打印文件。模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案 钱彬联系了公司的网络管理员，得到了网络管理员分配给部门计算
17、机的IP地址，并在计算机的网络连接里进行了设置，接入了公司内的局域网。为的方便同事共享文档资源，钱彬还在这台计算机设置了共享文件夹；为了方便同事打印文档，设置了这台计算机连接的打印机为网络打印机。任务6 配置网络及资源共享模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点 网络连接 为计算机与 Internet、网络或另一台计算机之间提供了连接能力。连接是在“网络连接”文件夹内建立、配置、存储和监视的。网上邻居 显示指向共享计算机、打印机和网络上其他资源的快捷方式。“网上邻居”文件夹还包含指向计算机上的任务和位置的超级链接。这些链接可以帮助查看网络域中或工作组中的计算机。任务6 配
18、置网络及资源共享模块2 Windows XP的管理与操作 任务实现网卡驱动程序的安装网卡驱动程序的安装 配置配置 IP地址地址共享文件夹的设置共享文件夹的设置 共享打印机的设置共享打印机的设置 回到任务首页查看网络共享资料查看网络共享资料 搜索网络上其它计算机搜索网络上其它计算机模块2 Windows XP的管理与操作 任务提出任务提出3 钱彬在使用计算机时常会遇到应用程序无响应，点击窗口右上角的关闭按钮也关闭不了应用程序。遇到这种情况，往往只能是强行关机后再重新启动。随着各种小软件的安装，他发现有的应用程序没有提供卸载的功能，不想用这个软件却卸载不了。这些情况的出现让钱彬觉得很困扰。任务7
19、管理与运行应用程序模块2 Windows XP的管理与操作 解决方案解决方案 Windows XP系统提供了任务管理器来管理程序的运行；添加/删除程序功能可以添加、删除Windows组件和其他的应用程序，给日常的工作带来了很大的方便。任务7 管理与运行应用程序 模块2 Windows XP的管理与操作 相关知识点相关知识点 任务管理器 任务管理器提供了有关计算机性能的信息，并显示了计算机上所运行的程序和进程的详细信息。添加/删除程序“添加/删除程序”可以管理计算机上的程序和组件，可以帮助添加或删除在初始安装时没有选择的 Windows 组件。任务7 管理与运行应用程序 模块2 Windows
20、XP的管理与操作 任务实现利用利用“任务管理器任务管理器”关闭应用程序关闭应用程序 查看当前查看当前CPU和内存的使用状况和内存的使用状况 利用利用“添加添加/删除程序删除程序”安装安装Windows组件组件 更改或删除应用程序更改或删除应用程序 回到任务首页办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块学习目标模块学习目标掌握Word2003文档的创建、打开及保存；掌握Word2003文档字符格式、段落格式的设置；掌握Word2003文档中图片、艺术字的插入编辑；掌握Word2003文档中样式的使用；掌握Word2003文档中节、目录、页眉页脚、脚注尾注插入；掌握Word2003文
21、档中表格的插入与编辑；掌握Word2003文档中邮件合并操作。模块学习目标 毕业论文是高等职业技术学院教学过程的重要环节之一，它培养学生综合地创造性地运用所学的专业知识和技能解决较为复杂问题的能力。本模块以某毕业生完成毕业论文为例，通过5个具体任务来完成。任务1：创建与编辑文档任务2：文档的美化任务3：页面的排版任务4：表格制作任务5：邮件合并任 务 首 页任务提出任务提出 小钱同学今年6月份就要毕业了，现在他正着手撰写毕业论文，毕业论文由以下几个部分组成：封面、摘要、目录、正文、结束语、参考文献及致谢。首先他要完成的是毕业论文文档的创建与编辑工作。3任务1 创建与编辑文档解决方案解决方案 “
22、毕业论文”的创建与编辑包括了文档的创建、字符格式设置、段落格式设置，通过字符格式设置及段落格式设置使得“毕业论文”页面美观、简洁。由于论文的内容较多，在本任务中以论文的“摘要”部分为例来阐述文档的创建与编辑。任务1 创建与编辑文档相关知识点相关知识点Word文档的创建、打开及保存Word文档的视图模式5种基本的视图：普通视图、Web版式视图、页面视图、阅读版式、大纲视图。文档格式的设置 文档格式设置：字符格式设置、段落格式设置。字符格式：字体、字形、字号、文字颜色、字符间距等。段落格式：段落对齐、段落缩进及段落间距等。任务1 创建与编辑文档相关知识点相关知识点项目符号和编号的添加文本的查找与替
23、换 任务1 创建与编辑文档任务实现Word文档的建立文档的建立文档内容的输入文档内容的输入设置字符格式设置字符格式设置段落格式设置段落格式添加项目符号编号添加项目符号编号文本的查找替换文本的查找替换论文其余内容的设置论文其余内容的设置关闭文档关闭文档回到任务首页任务提出任务提出 钱彬在对毕业论文进行创建与编辑后，为了使论文页面更加丰富、美观、可读性更强，需要对论文进行美化工作。3任务2 文档的美化解决方案解决方案 Word文档的美化包括为文字和段落添加边框和底纹、插入图片、设置艺术字等内容。钱彬根据毕业论文的特点，增加了各类美化操作。任务2 文档的美化相关知识点相关知识点边框和底纹的添加“边框
24、”设置：边框样式、线条样式、线条颜色及宽度。“底纹”设置：填充颜色、图案。插入图片其设置包括：插入剪贴画、来自文件的图片、设置图片的环绕方式等。艺术字其设置包括：艺术字的样式、填充效果、大小调整、旋转、添加阴影、三维效果等。任务2 文档的美化任务实现添加边框和底纹添加边框和底纹插入图片插入图片设置设置艺术字艺术字回到任务首页任务提出任务提出 钱彬的论文基本已经成形，根据学院对论文格式的要求，需要进行打印前论文的排版工作。3任务3 页面的排版解决方案解决方案 根据学院对于论文的要求，钱彬利用Word2003所提供的样式快速设置相应的格式，利用具有大纲级别的标题自动生成目录，插入了分节符、页眉页脚
25、、页码、脚注尾注等，对页面设置进行了相应的设置，完成了对毕业论文的有效排版。任务3 页面的排版相关知识点相关知识点页面设置 其设置包括：页边距、纸张、版式、文档网络。样式 其设置包括：新建样式、应用样式、修改样式、删除样式。目录节页眉和页脚脚注尾注任务3 页面的排版任务实现页面设置页面设置使用样式使用样式添加目录添加目录回到任务首页插入分节符插入分节符插入页眉和页脚插入页眉和页脚添加脚注尾注添加脚注尾注任务提出任务提出 论文撰写完成后，要经过指导教师、评阅组教师的审查、打分，只有两者的总成绩大于或等于60分才能进行答辩，现需要设计学生答辩通知单，以确定哪些学生可以参加答辩。3任务4 表格制作解
26、决方案解决方案 表格是使用Word进行文字排版简洁、有效的方式之一。要完成学生答辩通知单的制作，必须利用Word中的合并与拆分单元格、单元格对齐方式、设置表格的边框和底纹等功能。任务4 表格制作相关知识点相关知识点创建表格 其设置包括：使用工具栏创建表格、使用对话框创建表格、自由绘制表格。编辑表格 其设置包括：表格的选定操作、插入或删除行、列和单元格 、调整表格的行高和列宽美化表格任务4 表格制作任务实现插入表格插入表格美化表格美化表格拆分合并单元格拆分合并单元格回到任务首页表格的行高和列宽设置表格的行高和列宽设置任务提出任务提出 学生毕业之前的最后一环节就是进行论文答辩。根据学生毕业论文的总
27、成绩，利用前面所制作的学生答辩通知单，告知学生个体是否能够参加答辩。3任务5 邮件合并解决方案解决方案 任务4中已制作完成了主文档“学生答辩通知单”，数据源“学生毕业论文评阅成绩.doc”也已事先准备好。运用邮件合并将“学生毕业论文评阅成绩”的数据合并到“学生答辩通知单”中，生成每生一张答辩通知单。任务5 邮件合并相关知识点相关知识点主文档 在邮件合并功能中，所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档。数据源 数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不相同的数据。邮件合并 “邮件合并”是在邮件文档的固定内容中，合并与发送信息相关的一组数据。任务5 邮件合并任务实现打开打开“邮
28、件合并邮件合并”向导向导撰写信函撰写信函选取主文档选取主文档回到任务首页选择收件人选择收件人预览信函预览信函完成合并完成合并办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块学习目标模块学习目标掌握Excel2003工作簿的创建、数据输入及保存；掌握工作表的复制及数据的格式设置；掌握Excel2003中公式及函数的使用；掌握Excel2003中图表的创建与编辑；掌握Excel2003中数据排序、筛选、分类汇总及 数据透视表的操作；掌握Excel2003中页面设置及电子表格的打印。模块学习目标 学生成绩是学院评价教师教学质量的重要指标之一，也是对每位学生所学课程掌握程度的综合反映。本模块以
29、学院某班级学生成绩表的制作为例，通过5个具体任务的实现，全面讲解Office2003办公组件中数据处理软件Excel2003的应用。任务1：学生成绩表制作任务2：学生成绩表统计与分析任务3：学生成绩表图标显示任务4：学生成绩表的数据处理任务5：学生成绩表的打印任 务 首 页任务提出任务提出 学期结束，班级各科考试成绩已经出来，班主任张老师需要把所有学生各科成绩用Excel2003进行统计，以备下一学期初评奖学金时使用。通过Excel制作电子表格“学生成绩表”。3任务1 创建与编辑文档解决方案解决方案 新建一个Excel工作簿，在其中一张空白工作表中输入原始数据，然后将原始数据复制到另一张空白工
30、作表中，并按要求进行格式化设置。任务1 学生成绩表制作相关知识点相关知识点基本概念：工作簿（Book）、工作表(Sheet)、单元格、单元格区域、活动单元格、常用数据类型：文本型、数值型、日期时间型单元格与区域的选择数据快速输入工作表操作移动、复制单元格数据插入删除单元格、行或列显示与隐藏工作表、行或列任务1 创建与编辑文档任务实现工作簿的建立工作簿的建立在工作表在工作表“sheet1”中输入数据中输入数据学生原始数据工作表的复制学生原始数据工作表的复制“格式化数据格式化数据”工作表的格式设工作表的格式设置置回到任务首页任务提出任务提出 紧接任务1，104062班需要进行奖学金评定，对“学生成
31、绩表.xls”的“格式化数据”工作表中的数据进行总分计算，进行名次评定，并计算每个科目的平均分、最高分和最低分。任务2 学生成绩表统计与分析解决方案解决方案 在任务1中的“格式化数据”工作表中添加“总分”列，进行公式计算，添加“名次”列，进行函数计算。在成绩数据的下方一行，输入“各科平均分”，进行各科平均分的函数计算。任务2 学生成绩表统计与分析相关知识点相关知识点公式的使用：公式运算符、公式运算规则单元格引用：相对引用、绝对引用、混合引用、跨工作表引用函数的使用任务2 学生成绩表统计与分析任务实现进行总分计算进行总分计算学生的名次计算学生的名次计算学生的各科平均分计算学生的各科平均分计算回到
32、任务首页任务提出任务提出 紧接任务2，希望将“学生成绩表成绩评定.xls”中的数据以图表显示，使数据表示更加清晰、直观，同时也会使数据更易于让人们理解和接受。任务3 学生成绩表图表显示解决方案解决方案 根据任务2中的“学生成绩表成绩评定.xls”中的数据，将某些学生的部分成绩用图表表示，并进行适当的调整和编辑。任务3 学生成绩表图表显示任务实现使用使用“图表向导图表向导”创建图表创建图表图表修改图表修改格式化图表格式化图表回到任务首页任务提出任务提出 为能够更好地分析学生考试情况，及时了解学生对课程的掌握程度，便于任课教师在以后的教学中能够作出恰当的教学调整，班主任张老师要对学生成绩表作进一步
33、的数据管理和分析。3任务4 学生成绩表的数据处理解决方案解决方案 根据任务1中的“学生成绩表.xls”中“格式化数据”工作表中的数据，对学生的成绩进行数据管理和分析，包括排序、筛选、分类汇总、生成数据透视表。任务4 学生成绩表的数据处理相关知识点相关知识点数据清单排序筛选分类汇总数据透视表任务4 学生成绩表的数据处理任务实现排序排序自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总回到任务首页数据透视表数据透视表任务提出任务提出 马上进行奖学金评比，班主任张老师要求班长把学生成绩评定表打印出来给他看。任务5 学生成绩表的打印解决方案解决方案 为了保证打印效果，在打印之前应先对任务2中已完成的“学
34、生成绩表成绩评定.xls”进行页面设置和打印预览，然后进行打印。任务5 学生成绩表的打印任务实现页面设置页面设置打印预览打印预览回到任务首页模块5 PowerPoint 2003应用 办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块5 PowerPoint 2003应用 模块学习目标模块学习目标模块学习目标掌握PowerPoint 2003演示文稿的创建；掌握PowerPoint 2003演示文稿中文本的编辑与格式化；掌握PowerPoint 2003演示文稿中各种对象的插入；掌握PowerPoint 2003演示文稿中母版、设计模板和配色方案的选用；掌握PowerPoint 2003
35、演示文稿中动画效果以及放映效果的设计使用；掌握 PowerPoint 2003 演示文稿中幻灯片的打印与输出。模块5 PowerPoint 2003应用 为了在答辩会上充分表现出自己的专业水平，答辩者除了要携带论文的底稿和主要参考资料外，准备好一份精彩、简洁的答辩演讲稿也是十分重要的。本模块以某毕业生的毕业论文答辩演讲稿为例，通过5个具体任务来完成。任务1 创建演示文稿任务2 对象的插入任务3 幻灯片外观修饰任务4 放映幻灯片任务5 演示文稿的打印与输出任 务 首 页模块5 PowerPoint 2003应用 任务提出任务提出3钱彬通过个人的努力并与指导老师的多次沟通，终于在返校论文答辩之前完
36、成了毕业论文。为了在论文答辩的时候能够充分展示出自己的专业水平，他选择用PowerPoint制作毕业答辩演讲稿，概要的、生动的阐述论文的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。任务1 创建演示文稿 模块5 PowerPoint 2003应用 解决方案解决方案 首先对毕业设计相关文档内容进行筛选和归纳，准备好答辩演讲稿的内容并设计出整个讲稿的总体架构。然后再使用PowerPoint创建演示文稿、添加新幻灯片、美化幻灯片，逐步完善答辩演讲稿。任务1 使用与管理桌面 模块5 PowerPoint 2003应用 相关知识点相关知识点 PowerPoint2003提供了3种主要视图：普通
37、视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。PowerPoint2003提供了3种创建演示文稿的方法：空演示文稿、根据内容提示向导和根据设计模板创建。任务1 使用与管理桌面 模块5 PowerPoint 2003应用 任务实现创建演示文稿创建演示文稿 插入新幻灯片插入新幻灯片 输入文本输入文本 文本格式设置文本格式设置 回到任务首页幻灯片的页眉页脚设置幻灯片的页眉页脚设置 模块5 PowerPoint 2003应用 任务提出任务提出3当钱彬设计好毕业论文答辩演讲稿的框架，在创建的幻灯片中输入相应的文本后，觉得只是以文本的形式展示自己的毕业设计项目有些不足，内容平淡。任务2 对象的插入 模块5 Pow
38、erPoint 2003应用 解决方案解决方案 在已创建的毕业论文答辩演示文稿中，根据毕业设计项目文件展示的需要适当的插入一些图片、表格、图表及声音，使得展示内容形象生动。任务2 对象的插入 模块5 PowerPoint 2003应用 相关知识点相关知识点在幻灯片中也可以插入公式、表格、艺术字、图表和组织结构图等对象。插入对象的操作方法与在WORD中插入对象的方法基本相同。PowerPoint2003支持多种格式的声音文件。例如：WAV、MID、WMA等。PowerPoint可播放多种格式的视频文件。任务2 对象的插入 模块5 PowerPoint 2003应用 任务实现在幻灯片中插入图片在幻
39、灯片中插入图片 插入艺术字插入艺术字 插入表格插入表格 添加与播放声音添加与播放声音 回到任务首页模块5 PowerPoint 2003应用 任务提出任务提出3在对毕业论文答辩演讲稿的内容充补充完整后，钱彬试着将幻灯片进行放映了一遍。他觉得白底黑字的放映效果过于单调，想对所有的幻灯片进行背景色、文字颜色等进行适当的调整。任务3 幻灯片外观修饰 模块5 PowerPoint 2003应用 解决方案解决方案 在已创建的毕业答辩演讲稿中，利用设计模板、配色方案、母版的设计，使得展示的色彩效果赏心悦目。任务3 幻灯片外观修饰 模块5 PowerPoint 2003应用 相关知识点相关知识点任务3 幻灯
40、片外观修饰 设计模板 PowerPoint 2003提供可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。母版 在PowerPoint 2003中每个相应的幻灯片都有与其相对应的母版幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。配色方案 模块5 PowerPoint 2003应用 任务实现为幻灯片设置模板为幻灯片设置模板 设置幻灯片的配色方案设置幻灯片的配色方案 母版设计母版设计回到任务首页模块5 PowerPoint 2003应用 任务提出任务提出3 钱彬将幻灯片进行放映，觉得幻灯片之间的切换过于简单。另外他还想在毕业答辩过程中，在介绍自己的设计项目时，幻灯片放映能够自动进行，
41、并且能够和自己的语速相配合。任务4 放映幻灯片模块5 PowerPoint 2003应用 解决方案解决方案 在已创建的毕业答辩演讲稿中，利用动画方案、自定义动画、幻灯片切换、设计放映方式等功能设计，控制幻灯片的放映顺序、切换方式，使得展示的效果灵活。任务4 放映幻灯片模块5 PowerPoint 2003应用 相关知识点相关知识点动画效果 使幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。幻灯片放映 PowerPoint提供了3种幻灯片的放映方式：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览。在”设置放映方式”对话框中可以选择相应的放映类
42、型。任务4 放映幻灯片模块5 PowerPoint 2003应用 任务实现设置动画方案设置动画方案 自定义动画自定义动画 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果 设置幻灯片放映方式设置幻灯片放映方式 回到任务首页创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿 模块5 PowerPoint 2003应用 任务提出任务提出3钱彬想在毕业答辩过程中能够流利的进行表述，就需要多次练习，他想把幻灯片打印成纸质文件带在身边随时能看看。另外，钱彬把自己的毕业答辩演讲稿复制给指导教师看看，可是在老师的计算机上不能正常播放，这让他有点弄不明白。任务5 打印与输出 模块5 PowerPoint 2003应用 解决方案解决方案
43、 利用PowerPoint 2003的打印功能，可将演示文稿中幻灯片打印在一张纸上，方便携带并可作为演讲时的大纲。利用PowerPoint 2003的文件打包输出功能将于演示文稿相关的所有文件一并进行输出，使得演示文稿在不同的计算机上能够正常的放映。任务5 打印与输出 模块5 PowerPoint 2003应用 相关知识点相关知识点PowerPoint既可用彩色、灰度或纯黑白打印整个演示文稿的幻灯片、大纲、备注和观众讲义，也可打印特定的幻灯片、讲义、备注页或大纲页。PowerPoint除了具备一般Office文档的打印功能外，还可以打印成胶片在投影机上放映，允许演示文稿按讲义的方式在一页纸张上
44、打印多页幻灯片，以便阅读。任务5 打印与输出 模块5 PowerPoint 2003应用 任务实现幻灯片页面设置幻灯片页面设置打印幻灯片打印幻灯片打包演示文稿打包演示文稿回到任务首页办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块学习目标模块学习目标掌握IE浏览器的常用设置方法及使用；掌握搜索引擎的使用；掌握电子邮件的申请与使用；掌握Outlook的配置及使用Outlook管理电子邮件的方法。模块学习目标 近年来，随着Internet的飞速发展，人们对信息资源的需求越来越重视，而获得信息资源的途径也越来越方便，如何上网，如何搜索自己需要的资料，如何同别人建立联系成为每个人都必须掌握的基
45、本技能。任务1：IE浏览器设置与使用任务2：搜索引擎的使用任务3：电子邮箱的使用与管理任 务 首 页任务提出任务提出 钱彬在IE浏览器使用过程中，经常要浏览各种网站，但是由于自己不记得各个网站的地址，因此，他设想如果每次打开浏览器都容易的找到自己喜欢的网址就好了，同时，由于宿舍同学经常借用他的电脑用来上网，他很介意别人了解他的浏览爱好，因此，他想每次关闭浏览器后，浏览器都清空浏览历史，此外，他常常会遇到有些网站无法访问的情况，他应该如何实现自己的想法，解决遇到的问题呢？3任务1 IE浏览器设置与使用解决方案解决方案 石老师针对钱彬的想法和遇到的问题，给他提出了一整套解决方案：（1）修改IE浏览
46、器默认主页为一个“导航页面”；设置网页保存在历史记录中的天数；根据需要，清除历史记录；更改安全级别设置，以便使得某些网站能够访问。（2）学习IE浏览器及收藏夹的使用方法。任务1 IE浏览器设置与使用任务实现IE浏览器的设置浏览器的设置IE浏览器的使用浏览器的使用收藏夹的使用收藏夹的使用回到任务首页任务提出任务提出 钱彬撰写论文，需要利用Internet查找资源，可是利用浏览器逐个翻阅网页寻找，很难找到合适的资源。如何利用搜索引擎进行快速准确的定位要找资源，如何进行中英文的翻译是生活、学习和工作中常常要面临的问题。3任务2 搜索引擎的使用解决方案解决方案 石老师针对钱彬遇到的问题，给他提出了一整
47、套解决方案：（1）学习搜索关键字的使用方法。（2）学习在特定网站中查找信息的方法。（3）学习搜索引擎其他功能的使用方法。任务2 搜索引擎的使用相关知识点相关知识点Google用空格来表示逻辑“与”操作；用减号“-”表示逻辑“非”操作；用大写的“OR”表示逻辑“或”操作。Google的关键字可以是词组，也可以是句子。Google用“site”表示搜索结果局限于某个具体网站。Google可以查询某一类文件，格式为：关键字filetype:类型。Google翻译是一款强大的在线翻译工具。任务2 搜索引擎的使用任务实现Google搜索引擎的使用搜索引擎的使用搜索搜索“江宁区江宁区”到到“玄武湖玄武湖”
48、的行车路线的行车路线将将“网站网站”在线翻译成英文在线翻译成英文回到任务首页任务提出任务提出 钱彬经过几个月的努力，终于将自己的论文初稿撰写完毕，按照老师的要求，他要将论文通过电子邮件发给他的指导老师，但是他从未使用过电子邮箱。于是他请同学帮忙申请了一个免费邮箱，但是由于没有定时查看邮箱的习惯，造成指导教师反馈信息没有及时查看，致使论文撰写工作滞后，钱彬意识到自己计算机应用能力上的不足，将自己的疑惑告诉了石老师，如何申请免费电子邮箱？能不能实现重要邮件的提醒功能等？3任务3 电子邮箱的使用与管理解决方案解决方案 石老师耐心的听完钱彬的疑惑，结合日常应用，给他提出了一整套解决方案：（1）学习如何
49、申请一个免费的电子邮箱；（2）学习Outlook管理电子邮箱的方法。任务3 电子邮箱的使用与管理相关知识点相关知识点许多网站都提供免费电子邮箱服务，如网易(163)、新浪（sina)、搜狐(sohu)等。在互联网中，电子邮箱的地址格式是“用户名域名”，读音为“at”，在的左边是邮箱的用户名，在的右边是邮箱所在服务器的域名。Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。任务3 电子邮箱的使用与管理
50、任务实现申请网易免费的电子邮箱申请网易免费的电子邮箱Outlook管理电子邮箱管理电子邮箱Outlook配置电子邮件账户配置电子邮件账户回到任务首页模块7 常用工具软件应用办公自动化项目化教程办公自动化项目化教程2012.9模块7 常用工具软件应用模块学习目标模块学习目标掌握工具软件的安装与卸载；掌握360杀毒软件病毒查杀操作，定时查杀、升级病毒库设置掌握360安全卫士电脑体检、漏洞修复与电脑清理操作；掌握迅雷软件网络资源下载操作；掌握WinRAR加密、快速压缩、文件传送与截图操作；掌握QQ软件账号申请、视频聊天、文件传送与截图操作；掌握Ghost程序自动、手动安装Windows XP系统。模
