第三方物流服务的采购与招标文件1课件.ppt

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1、主要内容主要内容v第一节第一节 第三方物流采购的特点与一般过程第三方物流采购的特点与一般过程v第二节第二节 第三方物流服务需求表达第三方物流服务需求表达v第三节第三节 第三方物流服务需求表达第三方物流服务需求表达v第四节第四节 第三方物流招标文件的编写第三方物流招标文件的编写v第五节第五节 招标组织与第三方物流服务供应商的招标组织与第三方物流服务供应商的评估评估定制化服务需求定制化服务需求v定制化服务需求是指按客户的自身要求,为其提供适定制化服务需求是指按客户的自身要求,为其提供适合其需求的,同时也是客户满意的服务。合其需求的,同时也是客户满意的服务。v对于竞争性招标的深入认识(补充)公开招标

2、方式招标公告 参加人员不特定的人员,所有符合条件的都可以(不能排除潜在投标人)招标人单位本身或者招标代理机构 招标信息的发布三报一网,即国家指定的报刊、信息网络或者其他媒体。应当公开招标的项目:国家重点建设项目、地方重点建设项目、全部使用国有投资或者国有投资占主要地位的项目。关于邀请招标的深入(补充)v邀请招标 方式投标邀请书 参加人员受到投标邀请的人,没受到邀请的人不行 招标人同公开招标一样 招标信息的发布私自发布 条件:必须经过批准,且是向三个以上的人发出邀请书 可以邀请招标的范围 (1):技术复杂,只有少数几家有能力承担 (2):受自然地域环境限制 (3):涉及国家全,国家机密,或者抢险

3、救灾适于招标而不适于公开招标的 (4):拟公开招标的费用和项目价值相比,不值得的。我国招投标法中有关招标条款的关键要点我国招投标法中有关招标条款的关键要点(补充)(补充)v分为公开招标和邀请招标;分为公开招标和邀请招标;v招标人有权自行选择招标代理机构;招标人有权自行选择招标代理机构;v邀请招标必须向邀请招标必须向3个个以上的法人或其他组以上的法人或其他组织发出招标邀请书;织发出招标邀请书;v招标人对已发出的招标文件进行必要的澄招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的,应当在截至时间至少清或修改的,应当在截至时间至少15日日前,前,以以书面形式书面形式通知通知所有所有招标文件收受人;招标

4、文件收受人;v依法必须进行招标的项目,自招标文件开依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截至始发出之日起至投标人提交投标文件截至之日止,最短不得少于之日止,最短不得少于20日。日。第三方物流招投标归纳及补充v1:发包方式 直接发包:不通过招标,而直接将第三方物流业务外包给某第三方物流企业 招标(公开招标、邀请招标)对招标的认识:具备两个基本条件:(1):要有市场经济运行机制 (2):须存在招标的买方市场v2:下列项目必须进行招标 (1):大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公共安全的项目 (2):全部或者部分使用国有投资或国家融资的项目(和第三方物流招投标的

5、联系)(3):使用国际组织或者外国政府贷款,援助资金的项目。注意:商品房建设属于关系公共利益的项目,必须进行招标。注意:具体在第三方物流的招投标管理中,很多大型的基础设施如桥梁、隧道的建设,都是使用国有投资或者部分使用国有投资,按照招投标法的规定,必须采用招标的方式完成采购。v3:下列工程项目可不进行招标 (1):涉及国家安全、国家机密、或者抢险救灾而不适于招标 (2):利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的 (3):物流主要技术采用特定的专利或者技术的(对先进的3PL有利)(4):在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍然具有承包能力的v必须招标的规模标准(对金额的约定)(1

6、)第三方物流单项合同 人民币 200万以上 (2)重要设备、材料的采购 单项合同100万以上 (3)单项合同均未达到必须招标的规模,但是项目总投资额在3000万以上。教材P6467(7)步 第三方物流项目招标的一般程序v1:教材P6467(7)步v2:落实招标条件、委托招标代理机构、编制招标文件、发布招标公告或者投标邀请书、资格审查、开标、评标、中标、签订合同。其中第一步是落实招标条件(完整版)补充:落实招标条件、委托招标代理机构及编制招标文件(查中华人民共和国招投标法)落实招标条件 v招标人依法成立v初步设计及概算已经履行项目审批手续的,已经批准v招标的范围、形式和组织形式已经核准了审批手续

7、v有相应的资金,或者资金来源已经落实v有招标所需的设计图纸及技术资料 委托招标代理机构v(1)当招标人有编制招标文件和组织评标的能力时,可自行招标,或者委托代理机构,发包人可以在这两种当中选择一种进行,任何单位和个人不能强制别人选择代理机构。若发包人选择自行招标,必须向有关机关进行备案,当不具备这种能力时,需委托代理机构 v(2)关于招标代理机构:1:性质:中介组织,因此与行政机关或者国家机关没有隶属关系和利益关系 2:承揽业务的规定:不能既帮发包人招标代理,又帮投标人进行投标代理和投标咨询,若帮发包人进行招标代理,可以转让代理业务,但是必须经过发包人的同意(转委托)3:招标代理机构资质认定由

8、行政主管部门进行的,不是由发包人进行的。4:招标代理机构的承揽业务的条件:有场所和资金、有编招标文件和评标的能力、有专家库 编制招标文件招标文件的编制者发包人自己和招标代理机构招标文件的内容 投标邀请书、投标人须知、合同主要条款、投标文件格式、技术条款、设计图纸、评标标准和方法、投标辅助材料P65右下关于招标文件的禁止性规定:不得规定生产供应商 v 若是公开招标,不得排除潜在投标人 v关于招标文件的修改问题:可以改,但是有时间限制,必须在招标文件规定的投标文件截止日之前至少15天,以给投标人修改投标文件的时间缓冲。v 修改的形式:以书面形式通知所有投标人v 修改的效力:修改后的内容是招标文件的

9、有效组成部分,以修改的内容为准。v一个时间记忆:自招标文件开始发售,至投标文件截止之日止,不得少于20天。P66左上招标公告的内容(招标公告的内容(P64)招标人的名称和地址招标人的名称和地址招标项目的性质、数量招标项目的性质、数量招标项目的地点和时间要求招标项目的地点和时间要求获取招标文件的办法、地点和时间获取招标文件的办法、地点和时间对招标文件收取的费用(对招标文件收取的费用(工本费,不得以盈工本费,不得以盈利为目的利为目的)需要公告的其他事项需要公告的其他事项 关于招标公告的补充(P64右下)v招标公告或者投标邀请书中,可以要求潜在投标人提供资质证明和业绩证明,并进行资格审查。(具体在第

10、三方的物流招投标中可能是物流运营经验、注册资本等条件,见格兰仕)v 招标人不得透露投标人情况,信息v 招标人不得泄露标底。v 招标人可以组织投标人进行现场勘探v 自招标文件开始出售至停止出售之日止,不得少于5天,也就是说,招标文件最少卖5天。v招标文件一般不收费,收费的话也只能收取工本费,不以盈利为目的,即使是微利也不行的。v一旦招标人发出了招标公告、或者卖出了招标文件后不得擅自终止招标。格兰仕:格兰仕:09年运输配送招标公告年运输配送招标公告 v广东格兰仕集团有限公司是一家全球化家电专业生产、销售广东格兰仕集团有限公司是一家全球化家电专业生产、销售企业,是中国家电业最优秀的企业集团之一。为降

11、低物流成企业,是中国家电业最优秀的企业集团之一。为降低物流成本,提高物流质量,决定于近期对我公司各生产子公司的厂本,提高物流质量,决定于近期对我公司各生产子公司的厂区物料配送、附近区域运输等进行公开招标。现就招标有关区物料配送、附近区域运输等进行公开招标。现就招标有关事宜予以公告,竭诚欢迎符合要求的各类物流供应商参加投事宜予以公告,竭诚欢迎符合要求的各类物流供应商参加投标。标。一、招标项目内容一、招标项目内容 1、从中山发往珠三角内及部分外省地区公路运输;、从中山发往珠三角内及部分外省地区公路运输;2、顺德、顺德中山往返物料配送。(具体内容见附表)中山往返物料配送。(具体内容见附表)二、主要承

12、运产品二、主要承运产品 各公司两厂区间物料调拨,发外加工的物资,以及销售物资。各公司两厂区间物料调拨,发外加工的物资,以及销售物资。v三、投标资格要求三、投标资格要求 1、物流项目的投标人注册资本不得少于人民币、物流项目的投标人注册资本不得少于人民币20万元;万元;2、本次招标不接受两家及以上、本次招标不接受两家及以上供应商联合投标;供应商联合投标;3、运输供应商须是专业的物流企业或配送货运公司,具、运输供应商须是专业的物流企业或配送货运公司,具有两年以上物流营运经验,并具有相关资质证明;有两年以上物流营运经验,并具有相关资质证明;4、自有车辆不低于、自有车辆不低于10辆(需提供车辆行驶证复印

13、件);辆(需提供车辆行驶证复印件);5、提供装卸服务;具备抗运输风险能力和运输质量保障、提供装卸服务;具备抗运输风险能力和运输质量保障能力,承担在运输中造成的损失;能力,承担在运输中造成的损失;6、提供、提供7天天24小时小时服务,具有流畅的信息沟通渠道;服务,具有流畅的信息沟通渠道;7、具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。、具备抗运输风险能力和运输质量保障能力。v四、资格审核四、资格审核 中标新供应商在签订运输合同之前须通过格兰仕公司的中标新供应商在签订运输合同之前须通过格兰仕公司的相关审查。相关审查。v五、发售与接收标书事项五、发售与接收标书事项 1、发售招标文件时间:、发售招标文件时间

14、:2009年年 9月月 10日至日至 9 月月 15日(周一到周六,日(周一到周六,上午上午8:30-12:00,下午,下午2:00-6:30),标书售后不退;),标书售后不退;2、标书售价:人民币、标书售价:人民币200元整;元整;3、接收投标书及保证金的截止时间:、接收投标书及保证金的截止时间:2009年年9月月20日下午六点半之日下午六点半之前(周一到周六,上午前(周一到周六,上午8:30-12:00,下午,下午2:00-6:30););4、投标保证金金额:叁万元;、投标保证金金额:叁万元;5、投标保证金提交形式:银行汇票(转帐);、投标保证金提交形式:银行汇票(转帐);6、地址:广东省

15、佛山市顺德区容桂大道南、地址:广东省佛山市顺德区容桂大道南25号号 广东格兰仕集团有广东格兰仕集团有限公司限公司 中心大楼二楼中心大楼二楼 审计监察部;审计监察部;7、联系人:王新艳、联系人:王新艳 电话:电话:0757-23613516 P64P65 关于资格预审的补充(P64)v 资格审查有资格预审和资格后审两种,两种资格审查的时间不一样,预审是投标前就进行资格审查,是一种事前的控制。若资格预审不合格,直接剥夺投标资格。若预审合格,则发预审合格书,并告之获得招标文件的方法。v 资格后审是开标后进行的资格审查,是一种事后控制,再进行资格核实一下,若此时发现资格有问题,则做废标处理v一般进行了

16、预审,就不再进行后审,但是也可进行后审 v两种资格审查的方式不一样,资格预审是在资格预审文件中堪明预审的标准,而后审是在招标文件中写明,一旦写明了,以后进行资格预审和后审时,不得随意变更资格审查条件或者用没有写明的标准进行资格审查,这是为了防止发生贿赂。v在进行资格审查时,无论是后审还是预审,招标人均不故意排除潜在投标人。P66P65v唱标(补充)开标时,公开宣读投标人关于投标人报价、工期、质量、工程项目经理等投标人有实质要求的内容。唱,意即大声地公布。唱标人可以是招标人,也可以是参加开标会的其他工作人员,但是除投标人自己唱标外,其他人唱标的内容必须经投标人确认。P67课堂思考:评标委员会成员

17、和招标人有无利害关系?补充正规的招标方法(正规的招标方法(P67页:页:签订合同签订合同)评估技术标评估技术标评估商务报价评估商务报价 第三方物流招标文件的编写(第三方物流招标文件的编写(P67右下右下)v一、第三方招标文件的重要性一、第三方招标文件的重要性招标文件是提供给第三方物流的招标依据招标文件是提供给第三方物流的招标依据第三方物流招标文件也是签订合同的基础第三方物流招标文件也是签订合同的基础二、物流外包招标文件的主要内二、物流外包招标文件的主要内容容招标书招标书合同条款合同条款附件附件第三方物流招标书案例教材P68页本节小结v物流服务的采购具有不确定性、无法存储、物流服务的采购具有不确

18、定性、无法存储、不易理解及非标准等特性。物流服务需求的不易理解及非标准等特性。物流服务需求的表达是物流服务采购的关键一步,根据情况表达是物流服务采购的关键一步,根据情况可以按照物流服务的环节或货物类型来描述。可以按照物流服务的环节或货物类型来描述。在确定物流服务范围与要求时,需要组织相在确定物流服务范围与要求时,需要组织相关人员参与。招标是一种公开透明的采购过关人员参与。招标是一种公开透明的采购过程,包括公开招标、邀请招标等组织形式。程,包括公开招标、邀请招标等组织形式。招标组织需要按一定的程序进行,编制招标招标组织需要按一定的程序进行,编制招标文件及评标等环节要按照国家有关招投标的文件及评标

19、等环节要按照国家有关招投标的法律规定进行。法律规定进行。复习思考题v1、试述物流服务采购的特点与一般过程。、试述物流服务采购的特点与一般过程。v2、试举例说明根据不同情况采用不同的物流、试举例说明根据不同情况采用不同的物流服务需求表达方式。服务需求表达方式。v3、第三方物流招标文件一般包括哪些部分?、第三方物流招标文件一般包括哪些部分?在编写招标文件时要注意哪些方面?在编写招标文件时要注意哪些方面?v第三方物流供应商评估与考察的项目一般有第三方物流供应商评估与考察的项目一般有哪些?如何进行供应商评价?哪些?如何进行供应商评价?第三方物流项目的投标(P72)v第一节第一节 我国招标投标法中的有关

20、规定我国招标投标法中的有关规定v第二节第二节 第三方物流项目投标概述第三方物流项目投标概述v第四节第四节 第三方物流项目投标书的构成第三方物流项目投标书的构成v知识点:知识点:我国招投标法中的有关投标方面的规定,第三我国招投标法中的有关投标方面的规定,第三方物流公司参与投标的一般过程,实际案例说明投标书方物流公司参与投标的一般过程,实际案例说明投标书的构成与内容。的构成与内容。v重点:重点:第三方物流公司参与投标的一般过程,物流投标第三方物流公司参与投标的一般过程,物流投标书的构成与内容。书的构成与内容。v难点:难点:物流投标书的构成与内容。物流投标书的构成与内容。第一节 我国招标投标法中的有

21、关规定v我国招投标法中的第二十五条至三十三我国招投标法中的第二十五条至三十三条,共条,共9条是关于投标的内容。条是关于投标的内容。招投标法有关投标的关键要点投标人应当具备承担招标项目的能力投标人应当具备承担招标项目的能力;投标文件应当对招标文件中的实质性要求和条件作出投标文件应当对招标文件中的实质性要求和条件作出相应相应;投标人在截止提交日期之前将投标书送到投标地点,投标人在截止提交日期之前将投标书送到投标地点,投标人投标人少于少于3 3人人的,招标人应当重新招标的,招标人应当重新招标;在投标文件截止之前,投标人在投标文件截止之前,投标人可以补充、修改或者撤可以补充、修改或者撤回回已提交的投标

22、文件,并已提交的投标文件,并书面通知书面通知招标人招标人;拟进行分包的,应当在投标文件中载明拟进行分包的,应当在投标文件中载明;联合投标题各方应当签订共同投标文件,明确约定各联合投标题各方应当签订共同投标文件,明确约定各方的拟承担的方的拟承担的工作和责任工作和责任;联合投标中标的,联合体各方应共同与招标人签订合联合投标中标的,联合体各方应共同与招标人签订合同,并承担同,并承担连带责任。连带责任。第二节 第三方物流项目投标概述一、物流项目投标的概念一、物流项目投标的概念 物流项目投标物流项目投标是投标人是投标人(即物流企业法人即物流企业法人)寻找寻找并选取合适的投标信息,在同意并遵循招标方核并选

23、取合适的投标信息,在同意并遵循招标方核定的招标文件的各项规定和要求的前提下,提出定的招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己的投标文件,以期通过自己的投标文件,以期通过竞争竞争为招标方选中的为招标方选中的交易过程交易过程。二、物流项目投标活动的特征v投标人之间的竞争比较直接投标人之间的竞争比较直接;是投标人之间的直接竞争,不通过中间人v投标人之间的竞争比综合优势投标人之间的竞争比综合优势;v投标人之间形成价格博弈之势投标人之间形成价格博弈之势。物流技术、物流服物流技术、物流服务方案、企业资信、务方案、企业资信、应急方案等应急方案等 可行可行三、第三方物流项目投标的一般过程不可行不可行通过通过

24、收集招标信息收集招标信息参加资格预审参加资格预审获得招标文件获得招标文件可行性研究可行性研究投标前的准备工作投标前的准备工作投标编制文件投标编制文件递交投标文件递交投标文件参加开标参加开标投标文件澄清投标文件澄清中标签订合同中标签订合同收到落标通知收到落标通知无无资资格格中标中标落标落标(一)收集招标信息(一)收集招标信息货主企业(客户)的邀请货主企业(客户)的邀请营销人员获得的信息营销人员获得的信息物流招标与投标网物流招标与投标网其他渠道其他渠道(二)参加资格审查(二)参加资格审查(资格预审资格预审)投投标标人人条条件件具有独立签订合同的权利具有独立签订合同的权利具有圆满履行合同的能力,具有

25、圆满履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信状况,管理能力,经验、信誉和相应工作人员誉和相应工作人员(3年内)没有与骗取合同有年内)没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为关的犯罪或严重违法行为 可行性研究(可研)v 可行性分析是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会环境影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨

26、询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。具体内容参技术经济学(三)投标前的准备工作(三)投标前的准备工作1、组织项目投标小组、组织项目投标小组2、物流项目的具体资料、物流项目的具体资料3、认真研究招标文件,分析招标内容,提出、认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标工作招标文件中的质疑问题,并做好询标工作4、制订投标工作计划、制订投标工作计划 5、竞争对手分析、竞争对手分析3、认真研究招标文件、认真研究招标文件v“投标须知投标须知”莫莫弄错弄错 v“实质要求实质要求”莫莫遗漏遗漏 v“重要部分重要部分”莫莫忽视忽视 v“细小项目细小项目”莫莫大意大意例

27、如例如:要求投标人在:要求投标人在投标书中提供投标书中提供近近3年年大型物流项目大型物流项目成功交成功交易业务记录易业务记录;例如:例如:运输供应商须是运输供应商须是专业的物流企业或配送专业的物流企业或配送货运公司,具有货运公司,具有两年两年以以上物流营运经验,并上物流营运经验,并具具有相关资质证明有相关资质证明)例如:例如:投标书的附投标书的附件资料不全,件资料不全,未全未全部加盖法人或委托部加盖法人或委托授权人印签授权人印签等等等等“标函标函”、“项目实项目实施方案施方案”、“技术措技术措施施”、“售后服务承诺售后服务承诺”等;等;例如:例如:不重视写好不重视写好“标标函函”,无法反映身价

28、,无法反映身价,曾运作的大型项目没有曾运作的大型项目没有详细说明详细说明4、竞争对手分析(、竞争对手分析(知己知彼,百战不殆知己知彼,百战不殆)v1、历次招标中本行业企业投标人的数目;、历次招标中本行业企业投标人的数目;v2、每个企业,尤其是曾经中标企业的投标、每个企业,尤其是曾经中标企业的投标经历;经历;v3、竞争对手的经营状况、物流运作能力、竞争对手的经营状况、物流运作能力、流程与信息系统的水平、服务质量、知名流程与信息系统的水平、服务质量、知名程度程度;v4、本企业相对竞争对手而言的优势和劣势、本企业相对竞争对手而言的优势和劣势等。等。(SWOT分析分析)(四)投标实施阶段(四)投标实施

29、阶段1 1、召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制、召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制订详细投标工作计划;订详细投标工作计划;2 2、仔细分析研究招标书内容;、仔细分析研究招标书内容;3 3、精心编写投标书;、精心编写投标书;4 4、将投标书精心装订成册,在、将投标书精心装订成册,在指定时间内(?)指定时间内(?)送到招标方手中送到招标方手中;5 5、精心准备投标答辩、精心准备投标答辩;6 6、参加开标,投标答辩、参加开标,投标答辩7 7、签订合同、签订合同 3、精心编写投标文件(精心编写投标文件(P72P72)v一般分两阶段进行一般分两阶段进行技术标(解决方案)技术标(解决方案)商务

30、标(报价)商务标(报价)p时间要求:时间要求:自招标文件开始发出至提自招标文件开始发出至提交投标文件截止之日,交投标文件截止之日,至少至少20日日p时间长短取决于:时间长短取决于:物流服务的复杂性、物流服务的复杂性、所预计的所预计的分包分包程度以及提交投标所需程度以及提交投标所需时间。时间。Techniqual part of the biddingCommercial part of the bidding第三方物流项目投标文件应载明以下事项P72关于投标保证金的详细说明(P72)v1:提交者:投标人(和履约保证金相对比)v2:具体金额:总价的3%-10%v3:方式:银行保函、现金等等形式v

31、4:作用:起到一种担保的作用 保证投标人在投标有效期内不随意撤回标书,或者限定合约之后不履行合约,以保证招标人的合法权益课堂思考投标有效期的时间范围应该怎样定义?第三方物流项目在投标中应注意的问题v1:参考教材P73-P74v2:注意把握投标报价的策略(补充)报价策略与适用条件v 报价策略:较高收益、保本微利、低价冒险 较高收益策略:预期收益率15%以上;保本微利策略:预期收益率8%-15%;低价冒险策略:预期收益率5%以下。适用条件:工作条件、工程难易、竞争对手情况、业主“好坏”、获利前景等禁止投标人实施不正当竞争行为的规定(补充1)v1:招投标活动中,投标人的不正当竞争行为主要是:投标人相

32、互串通投标、投标人与招标人相互串通投标、投标人贿赂中标、投标人以低于成本的方式投标、投标人以他人名义投标。投标人相互串通投标主要是:(1):投标人之间约定抬高、降低报价。(2):投标人约定,以高、中、低的方式进行投标.。(3):投标人先内部竞价,确定中标人,再进行投标。v3:投标人与招标人相互串通投标主要是:(1)招标人泄露标底.(2)招标人在看开标前将投标文件拆开,告诉另外的投标人,或者协助投标人更换投标文件关于联合体投标的归纳及总结(补充2)v1:联合体投标的含义:所谓联合体投标是指多家企业组成一个联合体,以这个联合体的身份参加投标竞标。v2:联合体投标的适用情况:一般适用于大型或者复杂的

33、工程。v3:联合体投标的特点:(1):联合体不具备法人资格,是一个临时性一次性的组织。(2):联合体各方是以一个投标人的身份进行投标,中标后,招标人与联合体各方共同签订一个承包合同,联合体各方就中标项目向招标人承担连带责任。v(3):联合体各方签订共同投标协议后,不得以自己名义,或者不得再加入其他的联合体对同一个物流项目进行投标。v(4):联合体由2个或者2个以上的企业组成,参与投标是各方自愿的行为v4:联合体的资质条件 (1):各方都要有投标的条件才行 (2):就低不就高原则。(3):因为联合体是一个动态的组成,所以以联合体进行投标,可能在这个过程中,联合体的组成会有所变化,那么这个情况怎么

34、处理呢?v 投标文件截止之前,联合体的组成变化必须要针得招标人的同意,若私自变更组成,是会被作为无效标处理的。即使这种变化是提高了各方的资质而不是削弱了各方的资质,反正只要在投标文件截止之前,联合体的组成有任何性质的变化,必须通知招标人并取得招标人的同意才行的。第三方物流项目投标书的构成第三方物流项目投标书的构成 以以某物流公司某物流公司服务项目投标书为例服务项目投标书为例 v 总论与报价总论与报价v 公司概况及背景公司概况及背景v 仓储管理业务方案设计仓储管理业务方案设计v 国内运输和货代方案设计国内运输和货代方案设计v 物流服务方案补充及建议物流服务方案补充及建议v 结束语结束语 商务标和

35、技术标商务标和技术标总论与报价总论与报价v物流服务方案的目标物流服务方案的目标 v为达到目标而采取的措施为达到目标而采取的措施v公司的物流服务比较优势公司的物流服务比较优势 v公司的物流服务方案总报价公司的物流服务方案总报价物流业务优势物流业务优势物流资源优势物流资源优势网络优势网络优势价格优势价格优势本土化优势本土化优势例如:为更好的扩展绿色阳光天然食品有限公司国内运例如:为更好的扩展绿色阳光天然食品有限公司国内运输业务网络,输业务网络,ZION物流有限公司将提供即时运输物流有限公司将提供即时运输“点到点点到点”的路线设计、规划、运输追踪、委托加工物料配送管理、货的路线设计、规划、运输追踪、

36、委托加工物料配送管理、货物回收等服务。物回收等服务。第三方物流项目投标书的构成第三方物流项目投标书的构成投标书投标书基本文件基本文件商务标商务标技术标技术标公司的基本介绍,包公司的基本介绍,包括公司概况、资质证括公司概况、资质证书、业务运作模式、书、业务运作模式、业务范围、主要客户业务范围、主要客户等。等。第三方物流企业第三方物流企业对物流项目的建对物流项目的建议书,包括技术议书,包括技术方案及相关操作方案及相关操作流程与报表管理流程与报表管理等。等。一、公司的基本情况一、公司的基本情况公司的基本介绍公司的基本介绍绩效指标绩效指标业务范围业务范围业务运作模式业务运作模式客户状况客户状况财务信息

37、财务信息公司概况公司概况二、技术部分二、技术部分技术部分技术部分应急事件预案应急事件预案项目组织项目组织设备需求设备需求运作流程运作流程业务理解业务理解信息系统信息系统HSE政策实施政策实施绩效和持续改进绩效和持续改进(一)对业务的理解 某化工产品物流项目服务特征与能力要求某化工产品物流项目服务特征与能力要求(二)项目组织(项目经理负责制,组建项目部)项目经理项目经理客户服务主管客户服务主管包装产品包装产品散装产品散装产品单证单证运营主管运营主管调度调度现场人员现场人员装卸人员装卸人员设备设备技术技术质量与质量与HSE主管主管质量质量HSE公司其他支持部分公司其他支持部分(四)简要运作流程客户

38、下达发运指令客户下达发运指令公司接单公司接单制定计划制定计划计计划划审审核核人人员员安安排排装车与交接装车与交接发运报告发运报告过程控制过程控制交交接接完完成成任任务务报报告告回单审核、整理、交接回单审核、整理、交接(五)信息系统订单接收状态订单接收状态物流信息物流信息订单状态订单状态过程监控过程监控任务完成状况任务完成状况回单返回回单返回(六)应急事件预案(七)HSE政策实施v目标目标v组织架构组织架构v全员参与全员参与v严格按照操作规程操作、配备个人防护用品严格按照操作规程操作、配备个人防护用品v硬件设备硬件设备v人员人员v管理管理HSE体系简介 健康、安全与环境管理体系简称为HSE管理体

39、系 HSEMS是国际石油天然气工业通行的管理体系。它集各国同行管理经验之大成,体现当今石油天然气企业在大城市环境下的规范运作,突出了预防为主、领导承诺、全员参与、持续改进的科学管理思想,是石油天然气工业实现现代管理,走向国际大市场的准行证。健康、安全与环境管理体系的形成和发展市石油勘探开发多年管理工作经验积累的成果,它体现了完整的一体化管理思想。(八)绩效和持续改进n关键绩效指标关键绩效指标n绩效报告绩效报告n持续改进持续改进建立双方定期沟通机制建立双方定期沟通机制质量安全部活动质量安全部活动公司公司/部门稽查活动部门稽查活动内审活动内审活动公司管理评审公司管理评审客户服务征集客户服务征集三、

40、商务报价1 1、仓储类、仓储类 1 1)仓储设施费用)仓储设施费用每月仓库费用总计:每月仓库费用总计:102975102975元元/月月2 2)设备折旧费由双方协定后另定。)设备折旧费由双方协定后另定。仓库管理费用总计:仓库管理费用总计:102975102975元元/月月2、运输费用注:一吨厢式货车中含注:一吨厢式货车中含2 2辆冷藏保温车,三吨厢式货车中含辆冷藏保温车,三吨厢式货车中含1 1辆冷藏保温车。辆冷藏保温车。则运输费用为:一吨厢式货车则运输费用为:一吨厢式货车 8080元元*6 6台台*1010次次=4800=4800元元/日日 三吨厢式货车三吨厢式货车 180180元元*3 3台

41、台*5 5次次=2700=2700元元/日日 五吨厢式货车五吨厢式货车 400400元元*2 2台台*3 3次次=2400=2400元元/日日每月运输费用:每月运输费用:297000297000元元/月(包括货车司机劳动力使用费用,以每月月(包括货车司机劳动力使用费用,以每月3030天工作日计算)天工作日计算)配送运输费用总计:配送运输费用总计:297000297000元元/月月三、报价策略v不平衡报价法不平衡报价法v多方案报价法多方案报价法v增加建议方案增加建议方案v突然降价法突然降价法v先亏后赢法先亏后赢法不平衡报价法v 不平衡报价法是相对通常的平衡报价(正常报价)而言的,是在物流项目的投

42、标总价确定后,根据招标文件的付款条件,合理地调整投标文件中子项目的报价,在不抬高总价以免影响中标(商务得分)的前提下,实施项目时能够尽早、更多地结算服务款,并能够赢得更多利润的一种投标报价方法。v 可以调高的单价:超前支付的项目、工程量肯定增加的项目、暂定项目中肯定要做的项目等。使用此技巧要仔细招标文件规定!突然降价法v突然降价法就是在报价截止日期前一两天前报一价,在截止时间前一两小时突然再报一价,但必须对前一报价的有效性做出说明。否则有可能废标。多方案报价法简介v 多方案报价是在标书中报多个标价。其中一个按原招标文件的条件报;另一些则对招标文件进行合理的修改,在修改的基础上报出价格 例如,在

43、标书中说明,只要修改了招标文件中某一个不合理的设计,标价就可降低多少。用这种方法来吸引发包方,只要对原方案的修改是合理的,那么发包方愿意接受。从而使得采用多方案报价的企业在竞争中处于有利地位,提高中标机会。适用情况:适用于招标文件的相关条款不明确或者存在不合理的情况下。增加建议方案v即在承认原标价时,提出更合理新方案,且新方案更能节约造价。和多方案报价法的区别:(1)多方案报价法是在工程范围不明确条款时可用 (2)增加建议方案是在业主要求的前提下才可以使用的。(3)建议方案不要写得太具体,要保留方案的技术关键,防止招标人将此方案交给其他投标人。建议方案一定要比较成熟,有很好的可操作性。复习思考

44、题v第三方物流招标信息的来源有哪些?第三方物流招标信息的来源有哪些?v资格预审的作用是什么?资格预审的作用是什么?v投标书一般包括哪些组成部分?投标书一般包括哪些组成部分?第三方物流的合同与价格结构v第一节第一节 第三方物流服务合同概述第三方物流服务合同概述v第二节第二节 第三方物流合同中的关键条款第三方物流合同中的关键条款v第三节第三节 第三方物流服务价格或费用结构第三方物流服务价格或费用结构v第四节第四节 第三方物流合同管理第三方物流合同管理 不少物流外包项目因为不能提交预期的价值而失败。不少物流外包项目因为不能提交预期的价值而失败。导致物流外包失败的主要原因有合作双方沟通不畅,信导致物流

45、外包失败的主要原因有合作双方沟通不畅,信息反馈滞后,缺乏应急措施;物流供应商的信息技术系息反馈滞后,缺乏应急措施;物流供应商的信息技术系统落后,不能对物流活动进行有效跟踪和监控;缺乏标统落后,不能对物流活动进行有效跟踪和监控;缺乏标准化的运作程序,不同项目、不同环节服务水平参差不准化的运作程序,不同项目、不同环节服务水平参差不齐;缺乏持续改进机制;服务功能单一等。其中大部分齐;缺乏持续改进机制;服务功能单一等。其中大部分原因都可以在物流外包的合同管理中找到根源。原因都可以在物流外包的合同管理中找到根源。barthelemy(2003)调查分析了近百家企业外包调查分析了近百家企业外包案例后发现有

46、案例后发现有 69%的企业外包失败的原因要归咎于合的企业外包失败的原因要归咎于合同管理不当。中国企业家调查系统的调查显示,同管理不当。中国企业家调查系统的调查显示,2001 年实施物流外包的企业中有年实施物流外包的企业中有92%遇到了合同纠纷,其中遇到了合同纠纷,其中 20%的企业遭受的合同纠纷在的企业遭受的合同纠纷在 5起以上起以上。第一节 第三方物流合同概述v第三方物流合同是第三方物流企业按照合同的约定,在特第三方物流合同是第三方物流企业按照合同的约定,在特定的时间段内、以特定的价格向物流需求企业提供个性化定的时间段内、以特定的价格向物流需求企业提供个性化的系列服务,是第三方物流企业与物流

47、需求企业所达成的的系列服务,是第三方物流企业与物流需求企业所达成的战略联盟。战略联盟。v第三方物流合同是一份由交易各方达成的具有法律效力的第三方物流合同是一份由交易各方达成的具有法律效力的文件。其中第三方物流服务提供商承诺在一定的条件(文件。其中第三方物流服务提供商承诺在一定的条件(如如数量、质量、价格、送达时间、采购时间数量、质量、价格、送达时间、采购时间等)下向物流服等)下向物流服务需求方(务需求方(通常理解为工商企业)提供物流服务,而物流通常理解为工商企业)提供物流服务,而物流服务需求方根据合同的规定(服务需求方根据合同的规定(包括合同的激励因素和惩罚包括合同的激励因素和惩罚因素)向第三

48、方物流服务提供商支付一定数量的报酬或其因素)向第三方物流服务提供商支付一定数量的报酬或其他商品或服务。他商品或服务。传统的物流合同形式及特点v形式形式无物流合同:小规模、运距短、货损无物流合同:小规模、运距短、货损危险小、数量有限、价格低廉危险小、数量有限、价格低廉交易型的短期物流合同:有临时业务交易型的短期物流合同:有临时业务委托、月度合同、半年、委托、月度合同、半年、一年合同一年合同,是主要我国主要形式是主要我国主要形式战略型的长期物流合同:实力强或跨战略型的长期物流合同:实力强或跨国物流企业,如宝供、马士基国物流企业,如宝供、马士基传统物流合同的特点临时性:如一次性运输、一次性仓储租临时

49、性:如一次性运输、一次性仓储租赁赁短期合同:有效期基本在一年以内短期合同:有效期基本在一年以内不固定:分散委托、以成本为导向不固定:分散委托、以成本为导向格式化:违约责任、赔偿金的比例、违格式化:违约责任、赔偿金的比例、违禁品运送的责任禁品运送的责任第三方物流合同的特点双务合同双务合同:权利与义务权利与义务要式合同:要式合同:法律要求必须具备一定的形式法律要求必须具备一定的形式和手续的合同和手续的合同 有偿合同有偿合同诺成合同:诺成合同:又称为不要物合同,合同各方又称为不要物合同,合同各方就合同主要条款意思表示一致即告成立的合就合同主要条款意思表示一致即告成立的合同同 有约束第三者的性质有约束

50、第三者的性质四、第三方物流服务合同与传统物流合同的区别合同的主体合同的主体合同的内容合同的内容合同的期限合同的期限合同双方的关系:合同双方的关系:交易关系与战略伙伴关交易关系与战略伙伴关系系签订合同的辅助性工作:签订合同的辅助性工作:提供信息、额外提供信息、额外服务等服务等第三方物流服务合同设计原则v合理性合理性v长期性长期性v灵活性灵活性v可持续性可持续性第二节 第三方物流合同中的关键条款一、业务范围一、业务范围 对服务的环节、作业方式、作业时对服务的环节、作业方式、作业时 间间等细节作出明确界定等细节作出明确界定如如“有必要时第三方物流供应商将采取有必要时第三方物流供应商将采取加班作业以满

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