1、产品介绍之督查督办篇 需求理解 应用价值 解决方案 案例借鉴督查督办（为什么）（做什么）（好处）（经验）需求理解（为什么）不同人员对督查督办需求督查督办管理系统管理层执行层督办管理员不能及时回答领导问询事项，需要找办理人员逐个询问定期收集与撰写督办执行报告，执行力统计，费时费力，占用时间多无法提升相关部门对于督办事宜的重实感和紧迫度，却没有有效方法督办事项执行过程难管控，督办意见传递与变更不便督办任务多而杂,偶有遗漏，统筹办理较为难缺少一个督办事项分解、沟通协作、汇报的工具支撑督办事项执行后期的统计与体系化，完备性查询遇到挑战督办事项资料的收集、整理、提交分发、查询不够便捷、耗时耗力，监控督办
2、事项较多，有交叉，靠手工excel记录繁琐，可能会遗漏限于自身职位，在督办其他部门领导，信息获取与督办效果有待提高整理执行情况占用较长时间，反馈问题不易被接受，督办工作组织及资料整理占用过多时间，资料不能做到自动收集自动分发体系化管理决策层难以体系化的视图实时查看所有重点事项的办理进程重要事项无法及时获取进度,只能通过电话、询问、会议方式才能知晓众多资料通过纸质方式进行传递安全性低重要事项的信息更新慢，难以及时获取督查督办事项的来源督查督办管理系统会议决议贯彻督办事项重点工作督办事项重大项目督办事项领导交办批办查办事项督查督办事项来源公司工作目标督办事项部门计划工作督办事项同级部门委托督办事项
3、公司工作部署督办事项其他需督查督办或临时交办事项督查督办事项逐级分解督查督办管理系统重点任务1重点任务2重点任务3重点任务4+督办事项子任务1.1子任务1.2子任务+阶段1督办任务逐级分解、细分工作执行有序、稳步、协同阶段2阶段阶段阶段子任务+子任务+子任务+阶段阶段1阶段2阶段阶段1阶段2阶段阶段1阶段2阶段阶段1阶段2督办任务执行逐级反馈、沟通目的：有效支撑集团督办事项横向协同、纵向管控的管理要求督查督办管理系统事务处理经营决策高管工作决策层会议管理通知公告公文管理办公室日程管理费用控制资金支付财务管理财务报告招聘入职人事管理人力资源员工培训会议决议计划任务领导批示指派协作任务公文规划方案
4、调研分析投资管理项目管理内审制度审计计划风控管理专项审计行业分析运营监控现代物流物流管理IT规划IT项目IT管理IT运维职能部门分子公司分子公司4分子公司2分子公司3分子公司1分子公司8分子公司6分子公司7分子公司5督办事项分子公司9分子公司分子公司分子公司.管理应用系统支撑督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项督办事项职能部门横向
5、督办协作交流职能部门横向督办协作交流职能部门横向督办协作交流总部到分部纵向督办管控总部到分部纵向督办管控总部到分部纵向督办管控解决方案（做什么）督查督办系统架构蓝图督查督办管理系统移动设备PC电脑浏览器会议督办督办发起公文督办领导批示督办年度重点工作季度重点工作督办重大项目督办计划任务督办临时任务督办督办任务新建督办执行督办任务分解督办任务审批下达督办任务执行规范+督办任务启动计划任务督办执行会议督办执行公文督办执行重点工作督办重大项目督办督办任务执行督办任务协作交流督办任务日程提醒督办任务相关交流督办执行逐级反馈+督办任务协作督办任务结果确认过程文件存档多维度查询督办任务执行分析+督办任务结
6、项督办监控督查督办一体化工作门户督办任务事项执行实施监控执行反馈意见沟通工作指导与崔督办工作执行确认点评集团协同运营管理平台督查督办任务启动督查督办管理系统发起督办任务：会议督办、计划工作督办、领导指派批示督办、重点工作督办、重大项目督办、公文督办。5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督查督办任务启动督查督办管理系统5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行新建督办事项督办事项的关联任务8.督办任务分析设置督办任务的基本信息、任务权限
7、、关联任务；督办权限设置督查督办任务启动督查督办管理系统督办事项的任务多级分解任务多级分解督办负责人督办工期分解督办任务执行进度新增子任务5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督办任务逐层下达和多级分解，可设置每个子任务的起止时间、子任务负责人，支持临时新增督办任务；5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督查督办任务启动督查督办管理系统督查督办任务执行督查督办管理系统工作计划任务督办交办任务督办会议督办重点工作（合规
8、工作）督办5.督办任务处理1.督办任务建立6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督查督办任务执行督查督办管理系统5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析今天、明天。的任务列表按照不同工作任务主线进行查询和整理以及按照自定义任务标签进行分类按照不同工作任务主线进行查询和整理以及按照自定义任务标签进行分类对于下属的工作或重点添加关注工作分享或协作关键任务设立提醒事项办理以及事项进一步下发客户、项目等多种信息的自动获取个人督办任务的处理：督办执行人可按督办
9、的日期、状态、任务主线来管理自己的督办任务督办交流沟通督办协作沟通督查督办任务交流督查督办管理系统5.督办任务处理1.督办任务发起6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析在任务进行过程中相关人员通过【相关交流】【协作论坛】【日程提醒】进行督办协作督办协作督办任务反馈领导对督办任务进行反馈及点评督办事项监控-反馈评价、预警提醒督查督办管理系统5.督办任务处理1.督办任务建立6.督办任务交流7.督办任务反馈2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析描述风险点责任人与协办人相关事项相关文档针对事项做出完成确认、撤销、删除、
10、以及再次信息提供等操作领导对督办任务结果评价反馈5.督办任务处理1.督办任务建立6.督办任务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督查督办管理系统督办事项监控-反馈评价、风险预警督办任务状态的监控督查督办事项状态监控表（对下属执行任务的监督以及按照周、月自动形成报告）：有绿灯、紫灯、红灯三种颜色指示灯表示工作状态，绿灯正常、紫灯预警、红灯超期；工作下达、工作预警和计划汇报超期工作完成超期，页面以倒计时方式以及系统自动发短信给相关人员以示工作提醒。任务所有操作过程的记录督办日程提醒督办事项建立督查督办管理系统5.督办任务处理1.督办任务建立6.督办任
11、务交流7.督办任务监控2.督办任务分解3.督办任务审核4.督办任务执行8.督办任务分析督办分析单个督办统计报告应用价值（怎么做）督查督办系统的应用价值督查督办管理系统督查督办管理解决方案遵循“咨询+管理+IT”的实施理念，帮助企业简化决议过程、提升决议效率效果、改善决议执行与控制过程、提升监控力度、加强跟踪反馈、深化协作沟通、有效支持企业领导决策。支撑企业执行力的持续、高效提升优化过程加强管控持续改善执行反馈准确跟踪决议事项明确下达办理进程自动提醒全面催督办工具反馈评价统计分析事项统一管理视图深化协作交流沟通改善决议执行与控制过程提升效率节省成本体系统筹借助无纸化会议提升一体收集、审批、整理、
12、更新与会议决策效率借助督办管理提升事项下达、执行、反馈与管理效率，提升报告整理发送效率；节省督办管理沟通、反馈与时间成本督办管理帮助企业实现对重点工作、会议、领导交办及其他各类督办事项体系化管理统筹借助集团型架构实现总部到分部督办事项的分解下达，体系贯穿，支撑集团纵向管控保障执行力通过对重点工作、重大项目、会议决议、领导交办批示、公文执行等重点任务督办标准化、规范化，提升企业执行力，保证事项有效落地，督查督办系统的应用价值督查督办管理系统加强协同实现督办事项执行的同时，加强执行者之间、管理者与执行者之间的沟通交流、工作协同强化监控强化督办事项的任务体系化监控、自动预警、自动提醒及相应的工作平台案例借鉴（经验：XX证券督查督办管理功能）督办业务协同：跨部门业务协作督查督办管理系统督办工作：公司级督办任务督查督办管理系统一级督办任务子级督办任务
