金蝶软件信息化的解决方案1.ppt

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资源描述

1、冶金信息化管理要求与现状冶金信息化管理要求与现状金蝶信息化解决方案金蝶信息化解决方案Q&A目录目录1234实施与服务保障实施与服务保障管理需求12345如何准确反映成本状况,有效降低成本?如何实现企业财务集中管理,满足集团管控需要?6如何落实质量规范,实现产品批次跟踪和追溯?如何对设备进行有效管理,提高设备作业率?如何及时掌握产销动态,进行科学调度?如何有效减低库存,加速资金周转,减少资金占用?金蝶能够帮助企业做什么?金蝶能够帮助企业做什么?12345产销一体化,打通从合同到生产计划到作业指令到发货单到质保书的关键流程支持采购、生产、销售全过程的质量检测、批次跟踪6全面预算管理,按工序、品种、

2、规格核算成本科学制定生产经营计划和期量标准,对生产过程进行有效控制支持钢铁企业常用的TPM设备管理模式集团财务整体管理,实现对分子公司报表、账务、股权等全面控制企业现状-财务管理1财务和业务不集成,核算工作量大,效率低2资金分散使用,总部难以准确了解大宗资金收/支情况4 目标管理缺乏有效的执行手段,信息反馈不及时3成本核算不够精细,难以核算到工序/班组/日企业现状-供应链管理1销售部门难以及时作出销售承诺,也难以掌握合同执行情况2物料采购/领用缺乏科学的计划和期量标准,资金占用量大4计量检斤/质量检验与物流系统不够集成,工作效率低3手工编制生产计划和生产汇报,管理难度大企业现状-设备管理1缺乏

3、明确的设备管理模式2缺乏以点检定修为核心的预防维修体系3备件缺乏严格的消耗和领用定额4日常保养/维护缺乏规范管理体系企业现状-人力资源管理1计件工资/考勤/绩效考核工作量大2人事信息整理盘点统计分析困难3 缺乏科学的职务和职称体系4缺乏完整的培训体系企业现状-行政管理1手工传递信息,工作效率低2缺乏对移动办公支持3多级审批周期长4数据共享困难冶金信息化管理要求与现状冶金信息化管理要求与现状金蝶信息化解决方案金蝶信息化解决方案Q&A目录目录1234实施与服务保障实施与服务保障人力人力资资源管源管理理财务财务管理管理总账管理总账管理报表管理报表管理应收款应收款应付款应付款现金管理现金管理固定资产固

4、定资产BOSBOS平台平台基础引擎基础引擎业务流程业务流程业务服务业务服务主数据管理主数据管理客户关系管理协同协同平台平台业务中心业务中心费用报销费用报销管理门户管理门户消息中心消息中心流程中心流程中心行行业业及及个个性性化化方方案案集集成成方方案案移移动动商商务务薪酬管理薪酬管理能力模型能力模型绩效管理绩效管理人事管理人事管理培训管理培训管理招聘管理招聘管理供应商关系管理仓存仓存管理管理入库管理入库管理库存控制库存控制出库管理出库管理集团集团管理管理组织规划组织规划集团财务管理集团财务管理集团采购管理集团采购管理集团分销管理集团分销管理集团人力资源管理集团人力资源管理供供应应链链管管理理销销

5、售售管管理理销售发货销售发货销售收款销售收款销售订单销售订单采采购购管管理理采购订单采购订单采购付款采购付款采购收货采购收货物料需求计划物料需求计划生生产产管管理理生产作业管理生产作业管理主生产计划主生产计划金蝶一体化集团解决方案金蝶一体化集团解决方案成本核算成本核算成本预测成本预测成本决策成本决策成本控制成本控制成本分析成本分析成本考核成本考核成本计划成本计划冶金行业解决方案-总体应用架构冶金信息化主要内容n财务业务一体化n建设统一的企业信息化平台,进行财务、资金、预算、供应链的集中管理,有效收集和共享经营数据,实现物流、资金流和信息流的同步,财务数据从业务系统自动生成。标志是账本上线。通过

6、财务业务一体化,能有效提高企业尤其是集团企业的管控水平。n产销一体化n以销售合同为中心,打通销售、采购、生产、库存、质量、财务和发运的关键管理流程,把客户订单自动转换为生产计划、作业指令、质量保证书、发运单,实现企业运营物流、资金流和信息流的同步,缩短交货期和交货准时率。标志是合同上线和质量上线。n管控一体化n将生产自动化和管理自动化项结合,实现二、三、四级系统集成,标志是作业指令上线。用户管理基础数据流程管理消息平台战略管理资金管理票据管理投融资管理风险管理资金结算集团财务标准财务基础管理与工具基础核算管理总账、应收、应付、现金、成本、固定资产、现金流量、报表、预算管理等资金计划财务报告合并

7、报表企业快报动态报表汇总报表单体报表预算管理预算调整预算报表绩效分析预算控制预算编制集中核算账务查询账务监控账务分析K/3集成统一科目战略管理战略管理管理驾驶仓、数据仓库、商业智能分析系统设置第三方接口第三方接口指标分析决策控制预算控制资金控制财务监控报表监控报销控制信用控制账龄分析预警平台二次开发二次开发集团财务整体架构集团财务核算管理问题管理问题如何统一集团财务政策?如何统一集团财务政策?如何管理集团财务政策?如何管理集团财务政策?管理策略管理策略统一的基础资料管理平台统一的基础资料管理平台灵活的财务政策管理策略:分配、引用、新建灵活的财务政策管理策略:分配、引用、新建公司AF北京分公司F

8、集团公司BFFF天津分公司集团定义财务政策集团定义财务政策分公司定义财务政策分公司定义财务政策子公司定义财务政策子公司定义财务政策政策下发政策下发v构建集团集中和统一的财务管理平台,实现集团一套账管理构建集团集中和统一的财务管理平台,实现集团一套账管理业 务 组 织业 务 组 织业 务 主 体核 算 主 体业 务 组 织业 务 组 织业 务 主 体业 务 组 织业 务 主 体核 算 主 体分 公 司 账 务业 务 组 织业 务 主 体核 算 主 体业 务 组 织业 务 组 织业 务 主 体核 算 主 体分 公 司 账 务集 团 账 务集团统一一套账集团统一一套账公司自已一套账公司自已一套账子公

9、司账子公司账子集团账子集团账集团账集团账子公司账子公司账子公司账子公司账一个账套一个账套v依托多组织设置,实现集团一套账管理依托多组织设置,实现集团一套账管理实时处理集团实时处理集团内部往来业务,内部往来业务,即时核销,即即时核销,即时结清内部往时结清内部往来。来。跨组织的审跨组织的审批工作流充批工作流充分满足跨公分满足跨公司审批业务司审批业务的要求。的要求。任意选择集团所任意选择集团所属公司,实时查属公司,实时查询整个集团的财询整个集团的财务状况和经营成务状况和经营成果。果。以树状缩放,以树状缩放,实现由集团实现由集团子集团子集团公公司的完整展示。司的完整展示。报表合并报表业务流程财务决策财

10、务分析集团集团决策分析决策分析集团集团合并报表合并报表子公司子公司报表报表总账报表模板下发统一核算标准生成汇总报表内部往来核对生成抵消分录生成工作底稿生成合并报表其他业务系统总账报表其他业务系统A A子公司子公司B B子公司子公司基础政策基础政策用户管理基础资料组织架构权限管理参数配置控制策略拔付备用金拔付备用金n总部按照一定期限给成员企业一定金额的现金,备其使用。n收入集中,成员企业对拨付的备用金行使决策权。统收统支统收统支n现金管理高度集中、一切现金收付活动集中在集团财务部。n现金的支付批准权高度集中。内部银行内部银行n是集团将银企关系引入到集团管理中,加强集团内部结算处理;n母子公司是借

11、贷关系。结算中心结算中心n集团统一拨付并监管成员企业现金支出、收入、统一对外筹资并办理结算。n结算中心的典型应用模式主要有:账户分散模式、收支两条线模式、账户集中模式 财务公司财务公司n承担集团资金筹资、资金供应、投资等职能,具有法人资格的非银行金融机构;n成员企业具有相对独立的财权。资金计划利息管理融资管理决策分析资金结算账户管理票据管理资金控制手续费管理或有负债资金监控现金管理资产管理销售/采购管理决策部门职能部门产业单位银企直联n利息管理:利息管理:活期、定存、透支、贷款、委托贷款、罚息、手续费计算及调整;n凭证、账簿、报表及期末结账:凭证、账簿、报表及期末结账:凭证制作,账簿管理;资金

12、报表及资金分析报表;n银企互联:银企互联:银企直联平台;n对账管理:对账管理:中心与银行对账、成员企业与中心对账。银企直联银行付款银行付款交易查询交易查询余额查询余额查询融资管理企业定期企业定期银行贷款银行贷款贷款利息贷款利息贷款报表贷款报表 额度管理额度管理资金管理系统功能或有负债保函保函对外担保对外担保或有负债或有负债报表报表资金结算多结算中心多结算中心资金结算资金结算利息管理利息管理手续费管理手续费管理资金计划计划调整计划调整计划控制计划控制计划编制计划编制计划分析计划分析票据管理应收票据应收票据应付票据应付票据支票管理支票管理进账单进账单信用证信用证其他银行其他银行票据票据投资管理投资

13、处理投资处理投资收益投资收益银行定期银行定期企业贷款企业贷款减值准备减值准备投资报表投资报表定期利息定期利息定期报表定期报表资金监控存款分析存款分析融资分析融资分析或有负债或有负债分析分析综合分析综合分析预警分析预警分析存款报表存款报表与与K/3集成集成存款处理存款处理企业委贷企业委贷风险管理风险管理预算管理预算管理商业银行商业银行总集团总集团子公司子公司账务处理资金占有成本资金分析资金决策资金报表资金计划资金计划银行对账统一投资统一内部结算统一筹资预算审批预算编制预算审批预算审批中心对账单总账应收管理资金收款单销售管理资金付款单应付管理出纳管理采购管理资金集中结算银企直联商业银行商业银行统一

14、对外结算管理问题管理问题n 企业正常运营需多少资金流量?n 集团企业统管资金如何筹划?n 投融资活动的资金流量?管理策略管理策略n 对资金按流向、按分类进行预测n 在预测的基础上进行有效计划n 汇总集团各公司资金计划得到集团资金计划总集团总集团子公司子公司单个公司资金收支平衡表单个公司资金收支平衡表筹资活动资金筹资活动资金收支平衡表收支平衡表筹资活动收款筹资活动收款计划计划筹资活动付款筹资活动付款计划计划投资活动资金投资活动资金收支平衡表收支平衡表投资活动收款投资活动收款计划计划投资活动付款投资活动付款计划计划经营活动资金经营活动资金收支平衡表收支平衡表经营活动收款经营活动收款计划计划经营活动

15、付款经营活动付款计划计划筹资计划筹资计划资金计划资金计划投资计划投资计划集团内部资金收支平衡表集团内部资金收支平衡表筹资活动资金筹资活动资金收支平衡表收支平衡表筹资活动收款筹资活动收款计划计划筹资活动付款筹资活动付款计划计划投资活动资金投资活动资金收支平衡表收支平衡表投资活动收款投资活动收款计划计划投资活动付款投资活动付款计划计划经营活动资金经营活动资金收支平衡表收支平衡表经营活动收款经营活动收款计划计划经营活动付款经营活动付款计划计划公司间往来余公司间往来余额额公司限额管理公司限额管理政策政策集团综合资金计集团综合资金计划划筹资计划筹资计划投资计划投资计划资金计划资金计划管理问题管理问题如何

16、及时了解下属企业资金流向?如何及时了解下属企业资金流向?如何监控下属企业资金存量?如何监控下属企业资金存量?如何监控集团企业资金存量、流向?如何监控集团企业资金存量、流向?管理策略管理策略进行账户管理进行账户管理规范结算流程规范结算流程子公司领导审批结算处理审核银行接口中心领导审批子公司签内部单据受理银行试算平衡日结手续费结算利息结算账务处理管理问题管理问题如何及时了解下属企业资金到账信息?如何及时了解下属企业资金到账信息?如何监控下属企业资金进账情况?如何监控下属企业资金进账情况?如何管理下属企业的资金流入?如何管理下属企业的资金流入?管理策略管理策略进行账户管理进行账户管理规范结算流程规范

17、结算流程内部转账支票回单内部转账支票内部转账支票资金计划记账复核(内部账户转账)内部转账支票到账查询成员单位成员单位中心中心成员单位成员单位管理问题管理问题n 如何及时了解下属企业付款信息?n 如何监控下属企业资金付款业务?n 如何管理下属企业的资金流出?管理策略管理策略n 进行账户管理n 实行资金计划管理n 规范结算流程成员单位成员单位付款申请审批办理记帐复核(支付)资金计划银行转帐支付到帐通知$银行银行中心中心客户客户付款银行转帐支付记帐复核代收款通知单管理问题管理问题n如何及时归集分散在各企业的零散资金?n如何拨付下属企业业务经营所需资金?n如何有效实行收支两条线管理?管理策略管理策略n

18、实行零散资金归集策略n按资金计划及时拨付下属企业资金n规范收支两条线管理成员企业集团资金管理部门总账户A公司收款账户A公司付款账户上划下拨银行收款通知通知银行付款通知结算中心付款通知成员企业收款银行管理问题管理问题n 实行资金集中结算后如何分摊结算手续费?n 如何用经济手段引导下属企业节约财务费用?管理策略管理策略n 对结算业务进行计费管理n 对其它资金业务进行计费管理手续费计算A A公司公司B B公司公司集团集团A A公司帐户公司帐户B B公司帐户公司帐户账务核算账务核算业务处理业务处理票据管理支票票据管理银行汇票、银行本票票据管理商业承兑、银行承兑12345活期利息透支利息定期利息贷款利息

19、委托贷款利息6利率、费率调整7利息相关报表n处理透支利息计算业务n处理定期存款利息计算n处理贷款利息业务n处理委托贷款利息n处理各种利率和手续费率的调整n处理活期存款利息计算业务;n提供活期、透支、定期、贷款、委贷、汇总利息表资金报表资金分析n存款平均数表、贷款平均数表、现金平均数表n存贷对比表、存贷金额对比表n平均利率表、收息率表n到期预警表、愈期贷款表、贷款账龄分析表nn存款汇总表、存款明细表、存款余额表、透支明细表n贷款汇总表、贷款明细表、贷款担保汇总表、贴现汇总表n结算量汇总表、结算量明细表、结算量日均余额表、日报表n对账单、余额对账单n目标管理循环目标管理循环企业战略企业战略执行控制

20、执行控制目标分解目标分解预算编制预算编制经营分析经营分析考核评估考核评估目标管理循环目标管理循环集团战略集团战略会计会计核算核算考核体系考核体系经营计划经营计划销售:产品、销售量、价格、项目、合同金额、市场份额、市场稳定性、回款率、费用生产:产量、质量、成本生产周期、成材率、品位研发:项目、费用、时间供应:采购、库存运营:应收账款周转率、存货周转率全面预算管理全面预算管理组织体系组织体系管理报告体系管理报告体系n 核算原则n 会计科目设置n 会计政策n 会计科目使用说明n 会计报表规范预算的执行与控制预算编制预算的调整与修正年度预算考核预算信息的反馈预算审批下达预算目标全面预算管理销售预算长期

21、销售预算生产预算期末存货预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算销售费管理费预算产品成本预算预计损益表预计资产负债表预计现金流量表现金预算资本支出预算预算系统总账协同平台凭证费用单据实际数实际数预算数预算余额SCM采购、销售类单据实际数HRHR类单据实际数-YES 采购业务采购业务 其他业务其他业务 NO NO NO NO NO扣预算报销付款会计转帐财务/会计联合审批CFO审批分管领导审批是否需高级审批?预算审核通过否?部门授权批准?付款申请合同副本请购单发票入库单合同副本发票批准文件业务行为在业务流程中嵌入预算控制子流程,实现预算对各个业务系统的灵活控制可选的多种控制方式可选的多种控制方式建

22、立预算与总账之间的控制建立预算与总账之间的控制策略策略总账中显示预算数和余额数总账中显示预算数和余额数总账中显示控制信息总账中显示控制信息 预算信息预警预算信息预警工作流工作流预算系统预算系统预算信息预警移动电话移动电话寻呼机寻呼机PDAEAS预预警平台警平台电子邮件电子邮件销售销售财务财务采购采购生产生产1、客户经理:月度营销费用预算50,000元元2、预警设置:当月度预算执行余额为10,000元元时,或为预算值的20%时系统报警3、报警提示:工作流、短消工作流、短消息、息、EMAIL预算实际执行情况表预算实际执行情况表实现按工序/日核算成本手工模式:实现全过程成本管理的关键在于有无全面业务

23、流程监控体系,而该体系在手工模式手工模式:实现全过程成本管理的关键在于有无全面业务流程监控体系,而该体系在手工模式下的建立难度极大,即使形成了制度,过程监控数据的核算、采集与分析同样极费人力。下的建立难度极大,即使形成了制度,过程监控数据的核算、采集与分析同样极费人力。ERP模式:充分利用信息化集成优势,快速配置流程控制制度,在此之上基于主动成本管理驱模式:充分利用信息化集成优势,快速配置流程控制制度,在此之上基于主动成本管理驱动,直接建立各环节成本预测、决策、计划、核算、控制、分析与考核全过程管理体系。动,直接建立各环节成本预测、决策、计划、核算、控制、分析与考核全过程管理体系。成成本本预预

24、测测成成本本决决策策 成本核算成本核算成成本本控控制制成成本本分分析析 成本计划成本计划成成本本考考核核生产成本预测生产成本预测订单成本预测订单成本预测生产规模预测生产规模预测新产品成本预测新产品成本预测收付款预测收付款预测招聘成本预测招聘成本预测生产规模决策生产规模决策本量利决策本量利决策定价决策定价决策各类投资决策各类投资决策计划成本信息库计划成本信息库目标成本制定目标成本制定资金计划资金计划收付款计划收付款计划盘点作业计划盘点作业计划生产计划生产计划采购与销售计划采购与销售计划采购成本核算采购成本核算委外成本核算委外成本核算共耗费用分摊共耗费用分摊生产成本核算生产成本核算存货成本核算存货

25、成本核算人力成本核算人力成本核算标准成本差异控制标准成本差异控制计划执行例外预警计划执行例外预警库存异常预警库存异常预警客户信用控制客户信用控制业务审批控制业务审批控制 成本结构分析成本结构分析成本对比分析成本对比分析材料单耗分析材料单耗分析库存成本分析库存成本分析订单成本分析订单成本分析废品损失分析废品损失分析业务环节分析业务环节分析责任成本考核责任成本考核HR KPI考核考核各级预算考核各级预算考核时间线时间线成本预测成本预测成本决策成本决策事前计划事前计划事中核算事中核算事中控制事中控制事后分析事后分析事后考核事后考核制造成本核算流程直接材料消耗归集(按产品工序)直接人工费用采集设备维护

26、费用归集 产销一体化系统人力资源系统制造执行系统能源管理系统固定资产系统设备管理系统直接人工费用分配(按产品工序)折旧费用计算折旧费用分配(按产品工序)设备维护费用分配(按产品工序)直接燃料动力消耗归集(按产品工序)财务系统 间接燃料动力消耗归集 间接燃料动力消耗分配(按产品工序)其它间接费用归集 间接人工费用采集其它间接制造费用分配(按产品工序)制造成本核算(按产品工序)间接人工费用分配(按产品工序)产销一体化流程生产计划合格采购计划验收结果不合格设备能力集中采购 ATP/CTP计算 入库 计量/检验 异议处理 合同评审 销售订单销售RFQ投料 MES执行计量/检验 不合格品处理入库生成质保

27、书发运不合格 合格成品/半成品库存验收结果需求管理结算 高级计划流程(铁前计划)高级计划流程(铁后计划)生产计划 生产执行 集团供应链的管理分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部集中采购供应商经销商客户管理主体:集团组织管理主体:集团组织管理对象:物流、信息流、资金流管理对象:物流、信息流、资金流管理操作:流程与制度管理操作:流程与制度独立采购集中销售渠道分销独立销售内部交易集团库存集中集中仓储仓储集中集中销售销售单体单体SCM生产生产制造制造集中集中采购采购n灵活的单体S

28、CM应用应用 构建灵活和优化的单体SCM体系n集中的销售管理构建扁平资源共享的分销体系n联合仓储管理 现代物流 随需应变n优化的计划策略构建高效和最优的计划体系n集中的采购管理构建低成本高效的供应体系基础基础管理管理EASEAS集团供应链解决方案集团供应链解决方案基础数据-基础资料管理策略管理问题如何建立集团统一的基础数据管理体系?集团如何实现对下属企业基础信息共享?集团如何实现对下属企业的基础资料监控?管理策略统一的基础数据管理平台灵活的基础数据管理策略:分配、引用、新建科目体系客商资料物料辅助资料组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织基础资料管理策略S1:集团维护,

29、全局共享S2:全局维护,全局共享S3:创建者维护,全局共享D1:集团维护,分配共享D2:编码名称集团统一,分配后其他属性分别维护D3:基本信息集团统一,分配后相关信息分别维护I:绝对隔离,创建者私有基础数据管理平台供应链采购集中管理策略管理问题如何建立集团统一的采购管理体系?集团如何实现对下属企业采购价格的控制?集团如何实现对下属企业的采购过程监控?管理策略集团统一供应商评估管理,统一规范采购流程集团统一的采购价格控制管理集中采购业务支撑采购的全程监控供应商评估采购价格采购批量集中采购组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织采购集中管理策略集团层面的供应商评估体系集团控制

30、的采购价格最高限价 集团统一控制物料的采购批量集团对下属企业的采购申请进行汇总后,生成汇总后的集团采购订单,并根据采购订单跟踪采购执行情况 集中采购组织模式分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理汇集分子公司采购申请,调整汇总成集团采购计划货物的集中订购、集中配送处理采购集中结算业务分子公司需要根据需求向总部提出采购申请,根据总部收货指令进行收货入库,反馈收货状况给总部 集中采购管理流程采购政策管理采购执行管理采购

31、分析和报告l采购价格l供货信息l采购合同l采购询价l采购配额l采购申请l采购计划l采购订单l采购收货l采购入库l采购结算l采购付款l物料采购分析l供应商分析l采购价格分析l应付款分析EAS系统提供了集中采购的解决方案,实现从集团采购政策到采购执行的管理,提供集团决策所需的分析报告 采购价格政策管理定义供货价格信息参数控制精细管理:同一物料对不同供应商,不同期间,不同单位的不同价格采购灵活控制:按公司参数设置是否强制使用预设价格 集中采购模式集中定价、分开采购、收货、付款集中订货、分开收货、分开付款集中订货、分开收货、集中付款集中采购、收货、付款后调拨采购成本灵活性、效率集中采购流程采购招标采购

32、入库长期合同采购合并 核算 优质优价处理 采购合同采购申请检斤检斤通知采购订单不是检验通知质验报告预款单 预付应收单付款单质检是集中采购功能:采购价格调整大宗原燃料采购价格计算n干重计算算法 n结算类型是选择“干重基准值”干重:净重(1-(水分含量基准值)(1-灰分含量)如果基准值大于水分含量 干重:净重(1-灰分含量)n如果结算类型选择其他类型,n干重:净重(1-水分含量)(1-灰分含量)n结算价算法n比例加减价:结算单价=(实际检验值/基准值)*订单价格n浮动加减价:结算单价=订单价格+(实际检验值-基准值)/浮动值*浮动价n固定加减价:结算单价=订单价格+加减价 集中销售组织分工分子公司

33、生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流销售政策(组织,渠道,经销商,产品,区域,价格策略)计划与预算的制定销售过程的监控与管理商品调配,集中结算执行销售业务根据需求提出要货申请或销售订单根据总部发货指令进行出库业务反馈出库信息给集团总部作结算处理 组织与分工供应链销售集中管理策略管理问题如何建立集团统一的销售管理体系?集团如何实现集团统一的价格政策?集团如何实现集团客户信用和结算管理?管理策略集团制定销售价格政策体系来管理下属企业集团统一管理客户信用与结算集中销售业

34、务支撑销售的全程监控价格政策客户信用销售结算集中销售组织架构集团公司分公司行政组织财务组织采购组织销售组织库存组织销售集中管理策略集团制定销售价格政策体系,并通过参数控制下属企业的销售订单集团内统一管理客户的信用额度和情况,控制销售订单是否在信用余额内集团内销售的结算可以由集团总部结算中心统一结算,总部也可以对下属企业的应收账款及时查询通过集中销售,可对下属企业发出发货指令,下属企业根据发货指令进行发货,由销售中心进行结算或分开结下,有效提高销售运作成本销售价格政策管理策略管理问题如何统一管理集团价格政策?如何执行集团价格政策?管理策略集团一套账掌握各公司销售价格执行情灵活的价格管理策略:分配

35、、引用、新建公司A北京分公司集团公司B天津分公司集团定义统一的基本价格按子公司定义价格政策分公司执行价格政策价格下发政策下发 集中销售模式集中定价、分开销售、发货、收款销售公司接订单、工厂直接发货模式区域配送中心调拨模式 销售公司调拨模式集团三方调拨模式 集团集中销售可以有多种不同模式,在统一的应用原则下结合应用总体应用原则统一为集团战略服务对分权与集权进行充分权衡比较资源利用最大化内部交易成本最小化市场效益最大化销售计划产品分配调整集中采购供应商独立采购管理对象:物流、信息流、资金流管理对象:物流、信息流、资金流管理主体:集团组织管理主体:集团组织 集团库存管理经销商客户集中销售渠道分销独立

36、销售内部交易分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部管理操作:流程与制度管理操作:流程与制度集团库存 集团库存管理现状仓库仓库1仓库仓库2仓库仓库4仓库仓库3库位库位库位库位库位库位集团公司工厂工厂分公司仓库仓库5仓库仓库6库位库位地域跨度大 组织层级多 物料状况复杂 业务状况复杂数据不清存货积压占用资金无法调配成本增加及时准确地录入业务数据如何随时看清集团库存?路由器路由器企业广域网(企业内网)网通/电信专线远程终端ADSL浏览器打印机WEB服务器防火墙EAS 服务器磁盘阵

37、列DB服务器(Oracle)集团集团总部总部客户端客户端刷卡机EthernetEthernet防火墙打印机浏览器分子分子公司公司浏览器浏览器浏览器选择适合的管理软件(方案)建立统一的数据中心建设覆盖集团的网络EAS供应链联合仓储管理方案EAS联合仓储方案:n全集团使用集中统一的一个数据中心(账套)n所有仓库在集团范围内授权使用,可以多公司(组织)共用n一个仓库可以同时存放集团内多个公司(组织)的物料,也可以存放供应商和客户的物料 EAS库存管理要素EAS库存管理五要素:1、何物?(物料编码)2、何人的?(库存组织)3、放何处?(仓库/库位)4、能不能用?(库存状态)5、为何存在?(库存类型)全

38、面准确地描述仓库物料属性,避免为区分物料属性而设置复杂的虚拟仓 EAS库存事务类型EAS库存事务类型:n事务类型定义每一次库存异动时对数据所产生的影响n受事务类型影响的数据有:数量、成本、库存类型、库存状态用户可以根据自己的业务场景灵活定义适用的事务类型,满足业务需求,减少程序开发工作 日常库存管理业务库存初始化库存盘点库存移动特殊业务入出库业务v日常库存管理业务功能,包括出入库,盘点,调整等操作集团内部交易概念分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流信息流物

39、流资金流信息流物流资金流内部交易是指发生在集团内部各核算主体之间的资源使用和被使用的经济行为 集团供应链内部交易遇到的问题分子公司生产工厂基础数据管理物料A,B,C,D物料甲、乙、丙、丁物料一、二、三、四交易过程管理往来结算管理 价格1,5,7价格2,4,9价格3,6,8哪些外购?哪些内调?集团总部下单没有?货到哪里?采购订单,销售订单销售订单,采购订单价格执行没有?应收多少?应付多少?哪些要统一结算?费用谁付?途损谁担?货送哪里?哪时送货?哪家要货?哪家缺货?向谁收款?收到没有?成本多少?费用多少?集团内部复杂的交易关系和大量的业务往来,出现数据混乱,单据繁杂,结算不清等等管理问题,增加了公

40、司管理成本,降低集团运作效率集团供应链内部交易解决方案明确业务组织分工集团统一业务管理全面掌控业务过程优化业务流程l规范内部交易的经济行为,归类统一为标准的模式l集团作为管理部门,更多从事管理和计划工作l集团设有业务实体单位的,也会参与具体业务的处理,如物流中心,结算等组织l公司或工厂为执行单位,按集团制度和指令负责具体业务的处理l建立集团统一的交易平台系统,各交易主体都要在统一的交易平台进行运作l建立统一的基础数据,如物料编码,仓库编码,单据等l建立相应的流程制度和交易规则,如内部交易流程,结算价格,费用承担方式等l内部交易发起在交易系统中经过相应的审核流程,相关部门和人员可及时在系统中查看

41、到相关信息l集团、公司或工厂要及时完整录入交易执行数据到交易系统l业务管理部门和人员随时在系统中查看交易过程l异常情况及时反馈到相关管理部门,直至集团总部l由于集团和公司、工厂在同一交易系统运作,数据共享程度高,信息透明及时,有较多的流程优化空间l可减少重复的单据种类和数量,减少和合并相关报表l可简化审批流程和信息传递过程l业务流程优化是持续不断的过程明确内部业务组织分工分子公司生产工厂销售公司采购部采购部采购中心营销中心储运中心财务中心销售部区域中心办事处1仓管部销售部采购部仓管部销售部仓管部办事处n财务部财务部财务部集团总部物流资金流信息流管理计划职能:制定统一的内部交易模式、规则,下达调

42、拨订单和发货指令,内部统一结算的管理等执行职能:根据内部调拨订单和发货指令进行出库或入库处理,根据内部交易数据做独立结算,执行数据反馈 集团统一业务管理集团统一的交易平台系统非EAS系统的公司物料物料仓库仓库集成集成集团统一的调拨规则集团统一的基础数据钢铁单品管理质量管理流程质保书生成质检报告质检委托取样质检台账质量标准是否合格是否复检退货/改判是否复检单否 是质量设计全过程的质量管理控制强大的炉号管理实现产品跟踪强大的炉号管理实现产品跟踪质量异议处理质量异议处理计量检斤流程检斤通知单检斤单质检单业务通知 计量检斤配比出入库单据集成的计量检斤管理集成的计量检斤管理设备管理流程备件采购流程采购招

43、标预付采购收货长期合同采购合并 采购结算 采购入库采购合同采购申请采购订单 是不是预付单应收单付款单检验异议处理不合格 合格完整设备管理,支持TPM设备管理模式备件采购流程采购招标预付采购收货长期合同采购合并 采购结算 采购入库采购合同采购申请采购订单 是不是预付单应收单付款单检验异议处理不合格 合格备件采购集成的能源管理容不容许?容不容许?会不会?会不会?愿不愿意?愿不愿意?员工思维组织组织能力能力员工能力员工治理集团人力资源管理集团战略人力资源管理解决方案绩效管理能力素质能力素质模型职位素质要求素质指标库组织管理员工管理自助平台培训发展培训体系培训规划培训活动管理薪酬管理职业生涯招聘选拔人

44、力资源规划招聘计划管理招聘分析集团基础人事管理解决方案权限管理权限管理数据字典数据字典应聘简历导入应聘简历导入基础数据导入基础数据导入/导出导出人力资源人力资源统计分析统计分析核心应用核心应用基础应用基础应用基础数据基础数据管理管理组织架构、职员管理、时间管理组织架构、职员管理、时间管理薪资核算、社保福利、查询报表薪资核算、社保福利、查询报表标准报表、自定义报表、自定义套打表、统计分析平台标准报表、自定义报表、自定义套打表、统计分析平台能力素质、离职原因、招聘效率、培训效果、绩效分布及人力成本分析等能力素质、离职原因、招聘效率、培训效果、绩效分布及人力成本分析等工作流数据导入工作流数据导入自定

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48、/导出导出C CE EO O平平台台经经理理人人平平台台员员工工工工作作台台指标分析指标分析决策制定决策制定培训发展培训发展绩效管理绩效管理薪酬核算薪酬核算考核过程管理考核过程管理员工思维员工思维薪酬设计薪酬设计培训发展培训发展考核过程管理考核过程管理员工管理员工管理薪酬管理薪酬管理考核结果评估考核结果评估落实集团战略高级管理层的会议将会是这样的实时的管理驾驶舱基于业务的数据分析数据分析基本展现数据分析基本展现图表展现图表展现旋转展现旋转展现组合展现组合展现商业分析(主题)金蝶协同化管理个性化门户个性化门户KINGDEE协同平台产品架构图消息中心员工员工自动任务自动任务单据转换单据转换自动触发

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50、DEE冶金行业解决方案-主要特点v全面、集成、先进的解决方案(财务成本、产销一体化、计量检斤、质量管理、设备管理、人力资源管理、MES、高级计划、CRM、管理驾驶舱、BI、协同平台)v灵活的产品主数据编码方案v基于约束的多工厂计划,APS高级排程v财务业务一体化,财务系统和业务系统无缝结合v产销一体化,实现从销售-采购-生产-入库-运输-客户服务全过程管理,质保书自动生成,销售合同执行过程可以动态展示v管控一体化,方案涵盖三、四、五级系统v支持钢铁企业常用的TPM设备管理模式v支持按品种、规格、工序、班组、日核算成本v全过程的物料跟踪(可以达到单坯、卷、材水平)和批次(炉号)管理,符合钢铁生产

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