1、电子渠道中心电子渠道中心20102010年年4 4月月电子化销售服务管理系统(电子化销售服务管理系统(ESSESS)培训材料培训材料第一部分 概述第二部分 终端管理第三部分终端销售目录2 2概述 电子化销售服务管理系统(简称ESS)是中国联通建设的一套营业受理系统 3G业务全国统一规则;全国一级架构;基于互联网;与各省分公司的BSS系统对接,业务在各省落地;渠道和工号从省分公司的BSS同步到ESS,工号权限在ESS中分配;战略终端的进销存管理在ESS中进行。3 3概述 终端管理:补货申请、补货申请审批、发货、终端入库、终端流动、终端出库、终端退货、故障机处理;终端销售:销售 合约计划销售、开机
2、损换机、售后换机、老用户参与合约计划、开户返销;单据和发票:员工、主管受理单补打、发票重打、发票补打、员工订单查询、统计、主管订单查询、统计、员工、主管营收日报、日报明细查询;第一部分 概述第二部分 终端管理第三部分终端销售目录5 5终端管理 补货申请 自有渠道从ESS发起补货申请,社会渠道直接向国代商申请补货;补货申请时,选择终端品牌、型号,输入补货数量;一次补货申请只能是一个品牌的终端;补货申请审批 在ESS中进行逐级审批,省分终端管理员审批后,系统自动将订单发给中邮;审批时可以选择调拨,审批人员从下属的自有渠道仓库中调配。6 6终端管理 发货:中邮向自有渠道发货时,将发货单(含串码)传递
3、给ESS;向社会渠道发货时,将串码文件提交联通总部,导入系统中的社会渠道串码池中;终端入库:自有渠道收到物流配送的终端实物后,在系统中进行签收入库。签收时通过手工或扫码输入终端串码,系统与发货单中的串码进行比对,比对无误的入库;社会渠道的串码导入系统后直接就已签收,可以销售,不必在ESS中签收入库。7 7终端管理 终端流动:终端可以按各个终端仓库的上下级关系进行流动,上级仓库向下级仓库下发、下级仓库向上级仓库回退、上级仓库将下级仓库的终端回收、下级仓库间调拨;流动时,终端管理员在系统中确定出库仓库、入库仓库,选择终端型号和输入数量,形成调拨单或移库单;终端出库:出库的一方根据调拨单或移库单的要
4、求,从仓库中取出相应的终端进行扫码出库,出库的终端在系统中是在途状态,不能进行销售。8 8终端管理 终端退货:终端仓库发起退货,选择退货的型号、数量,形成退货单;与国代商一起验货,终端出库,将终端交给国代商;国代商将退货结果传递给ESS,发起退货的终端仓库在ESS中确认;确认退货的终端退出库存,不在国代理退货结果中的终端恢复库存;故障机处理:开机损的终端如经检测确认没有故障的,可以在ESS中恢复状态,重新进行销售;对于故障的终端,如收到售后部门提供的新终端后,可以进行新机补录,替换系统中的故障机,重新进行销售。9 9故障机补入第一部分 概述第二部分 终端管理第三部分终端销售目录1111终端销售
5、自有渠道:合约计划:“预存话费送手机”和“购手机入网送话费”;终端资源:按网点库存终端进行校验;发票:体现靓号预存、USIM卡费、合约计划预存话费、终端款/终端补差款;营业款:全部归集、上缴;社会渠道:合约计划:“购手机入网送话费”终端资源:按社会渠道串码池进行校验;发票:系统中不记录终端款,终端款由代理商自行收取,发票上体现靓号预存、USIM卡费;营业款:靓号预存、USIM卡费归集、上缴;结算:终端款不进行结算。1212终端销售 合约计划销售 身份校验 选号、配卡 填写推荐人和代办人 选产品、业务包和增值业务 选择活动 费用收取和减免 打印免填单 开户1313身份校验 选择证件类型:15位身
6、份证、18位身份证、驾驶证、军官证、教师证、学生证、营业执照、护照、其他;输入证件号码,单击校验按钮,系统会检查是否新客户、欠费、黑名单用户、是否该证件下用户数超过上限;具备条件的网点可以通过读卡器读取二代身份证内的信息;新客户需要营业人员补充客户姓名、地址等资料,老客户会显示已有客户资料并不可修改;选号、配卡 单击选号按钮,在新弹出页面进行选号;号码分为靓号和普通号码,查询条件有靓号类型、预存档次、后面的后几位;查询结果最多显示20个一屏,共100个;选定号码后,必须在30分钟内完成开户;输入USIM卡号;终端销售1414填写推荐人和代办人 单击基本信息栏右侧的“填写推荐人信息”或“填写代办
7、人信息”;推荐人:通过部门、姓名、手机号码、推荐人编码等进行查询,选择推荐人;代办人:填写代办人姓名、证件类型、证件号码、联系电话、联系地址;选产品、业务包和增值业务 根据所选靓号档次,显示相应的3G基本套餐列表(A系列B系列);根据用户要求,选择3G套餐;选择入网当月资费:套餐减半、全月套餐、套餐外资费;页面显示可选业务包选择按钮,每个标签页中只能选择一项;选择活动 选择合约计划:输入终端串码,系统会检查该终端是否可用,并显示终端的品牌、型号等信息;系统显示相应的合约计划活动信息;自有渠道的“预存话费送手机”可以选择担保类型,其中社保卡只支持上海地区;终端销售1515费用收取和减免 系统会根
8、据所选的号码、套餐、是否参加活动、是否担保等信息,计算并显示该客户的费用列表;可以针对某项费用输入减免金额和减免原因;选择支付方式;打印免填单 预览免填单并打印出来由客户签字;开户 收取用户费用,选择打印发票或打印收据,完成开户。终端销售终端销售终端销售终端销售终端销售2020终端销售 开机损换机:终端销售时,现场发现质量问题,用户要求更换同型号的新终端的过程;查找原销售的终端串码,显示详细信息供核实;记录新换的终端串码;原销售的终端被置为开机损状态,可以在故障机补入功能中后续处理,以新终端替换订单中的原终端。2121终端销售2222终端销售售后换机 售后流程:用户发现所购买的战略终端A有质量
9、问题后,首先到指定的维修网点进行检测,如检测结果确属质量问题,维修网点出具检测报告,并将故障机A收回;用户凭检测报告到原销售网点,更换同型号新终端B,原销售网点将检测报告收回,并反馈到国代商;国代商售后部门将新终端C配送到原销售网点,原销售网点在系统中以新终端C替换原销售的终端A。记录检测报告的单据号、故障原因;查找原销售的终端串码,显示详细信息供核实;记录新换的终端串码;原销售的终端被置为故障状态,可以在故障机补入功能中后续处理,以新终端替换订单中的原终端。2323终端销售2424终端销售 老用户参加合约计划 身份验证:输入手机号码,进行身份验证,系统显示用户的基本信息;推荐人:选择推荐人;
10、终端:输入终端串码,系统验证终端串码是否可用;系统显示合约计划的具体信息(预存话费送手机),确定后向用户收取费用;打印免填单,交用户签字确认。2525终端销售 开户返销:是指在用户没有产生任何通信费用时,对开户的反操作,将手机号码、终端串码、USIM等资源全部恢复原状。输入手机号码或总部订单号,进行查询;系统显示订单信息:订单号、手机号码、终端串号、业务类型、姓名、受理时间;输入返销原因,提交申请;系统会检查是否符合返销的业务要求;系统将资源回收,营业人员收回用户的票据和终端。2626终端销售2727终端销售 员工、主管受理单补打 员工补打自身受理业务的免填单,或主管补打下属员工受理业务的免填
11、单;查询条件:业务类型、手机号码或资源号码、开始日期、结束日期,主管补打时可以选择员工;显示:手机号码、资源号码、业务类型、办理时间;选择要补打的免填单,预览并打印。2828终端销售2929终端销售 发票重打 发票重打是发票打印失败、用户发票遗失或其他原因,需要对已经打印的发票重新打印;输入号码、总部订单、省分订单进行查询;显示号码、业务、金额、时间;选择要重打的发票,进行打印。3030终端销售3131终端销售 发票补打 发票补打是指业务办理时没有打印发票,补充打印的过程;输入号码、总部订单、省分订单进行查询;显示号码、业务、金额、时间;选择要补打的发票,进行打印。3232终端销售 员工订单查
12、询、统计 员工对自身在一段时间内,所做业务订单的查询统计;查询:查询条件:开始时间、结束时间、业务类型、订单状态;显示:员工、订单号、手机号码、终端类型、终端型号、串号、时间、业务类型、状态、返销订单号;统计:查询条件:开始时间、结束时间、业务类型、订单状态;显示:员工、业务类型、订单状态、数量。3333终端销售3434终端销售3535终端销售 主管订单查询、统计 对下属员工在一段时间内,所做业务订单的查询统计;查询:查询条件:员工、开始时间、结束时间、业务类型、订单状态;显示:员工、订单号、手机号码、终端类型、终端型号、串号、时间、业务类型、状态、返销订单号;统计:查询条件:员工、开始时间、结束时间、业务类型、订单状态;显示:员工、业务类型、订单状态、数量。3636终端销售 员工、主管营收日报 员工查询自身在一段时间内的营业款报表;查询条件:开始日期、结束日期;显示营业款日报。主管查询下属员工在一段时间内的营业款报表;查询条件:员工、开始日期、结束日期;显示下属全部员工合计或某个员工的营业款日报。3737终端销售3838终端销售 日报明细查询 用于员工查询自身一段时间内的营业款的明细表,或主管查询下属员工的营业款明细;查询条件:员工、开始日期、结束日期;显示:订单号、号码、业务类型、收费类型、应收、实收、减免、时间。3939终端销售40谢谢!演讲完毕,谢谢观看!