1、 文字表达能力，是各级机关干部尤其是党委办公室人员的看家本领。一定的写作能力，是办公室人员综合素质的反映，是驾驭本职工作和有所作为的首要前提。练就文字功夫，最终目的体现在搞好服务工作服务工作，做好以文辅政以文辅政。下面结合自己的工作体会，对搞好文字材料工作谈一些粗浅的认识。围绕中心工作 着重提高“五种”写作能力第一部分 5 种写作能力1 1胸怀大局，提高机关公文的写作能力。2 2准确把握，提高领导讲话的写作能力。3 3精炼概括，提高总结材料的写作能力。4 4深挖细凿，提高典型材料的写作能力。5 5专心研究，提高调查报告的写作能力。胸怀大局，提高机关公文的写作能力体现较强的思想性和指导性选准角度
2、主旨明确有鲜明的要点 日常我们常用的公文主要有通知、决定、意见、通报、报告、请示、批复、规定、纪要等。在写作过程中，除了要遵守固有的标准和格式外，还要注意把握好 四个环节四个环节。精炼概括，提高总结材料的写作能力。起草领导讲话首先要弄清会议的主题和受众。是总结性的、部署性的、号召性的，还是辅导性的、应酬性的等，参会人员的层次不同，讲话稿的高度、广度、深度就要随之变化。起草领导讲话要达到“五要五要”，即 要有思想见要有思想见解、要实实在在、要准确全面、要丰满厚实、解、要实实在在、要准确全面、要丰满厚实、要突出个性要突出个性。若想把讲话稿贴近领导的风格，必须吃透领导的意图，思想交流越多越深入；不断
3、提高思维能力，站在领导的高度出思路想问题；还要多方面听取意见，好想法多多益善。情况概述成绩和经验准确把握，提高领导讲话的写作能力总结的正文存在的问题和教训今后努力方向1234写情况概述方面，有的比较简单，有的比较详细，这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。写成绩和经验方面，成绩要说够、经验要找准。把够份量的成绩摆出来，不是越多越好；把最管用、指导性最强的经验找准，找得越清楚越好。写存在的问题和教训方面，把问题要点透，对存在的薄弱环节有充分认识，把要害和倾向性的问题指出来，不要轻重不分找出一堆，但蜻蜓点水只讲皮毛，也没价值。写今后努力方向方面，把任务讲
4、清，下一步怎么干、干什么要讲得明白，突出重点工作。深挖细凿，提高典型材料的写作能力。时势造英雄，树典型要贴近大形势、大环境。典型必须具备时代性、普遍性、真实性和政策性，让典型应时而出。我厂近年选树出的全国劳模田纪民、河南省百名技术英杰闫君丽，就是应势推出的创新创效、自学成才的典型。选好典型深入挖掘典型生动写作方法把典型最强的生命力找出来。在调查了解的过程中，不但要听领导介绍，更要听群众反映；不但要听取正面意见，也要听取反面意见；不但掌握典型的现状，还了解典型的历史。把典型最生动最感人的事挖掘刻画出来，最好用朴实的话表现，用高尚的精神去教育引导人。在结构层次上应简练，把最精典的事例表现出来即可，
5、不要追求高、大、全。先调查再写作写好写好调查报告调查报告先动脑再动笔注意虚实并用防止以偏概全专心研究，提高调查报告的写作能力。调查报告主要讲求“新、实、深”，调查报告用实事说话，凭理实立论，让人们看到上个新观点、新经验、新要求、新规律，从而揭示深层次事物的现象、特点 和本质。追求精益求精，练好文字工作“四字”功 第二部分好材料的4个特点好材料是悟出来的。好材料是借出来的。好材料是熬出来的。好材料是改出来的。1234好思路从那里来？要善于分析判断形势，把握事物发展的宏观走向，提的思路是不是时尚的、先进的。一是从宏观形势里找方向。写任何材料，都离不开本单位的工作实际，要在实际工作中找优点、挖特点、
6、捉闪光点，找自己独到之处。二是从实际工作中找亮点。也就是在上面“规定动作”的前提下尽情发挥“自选动作”，但不能出格、不要跑题。三是从上级精神里面找空间。不能人云亦去，别人谈创新，我们也写创新。尤其是在定一、二、三级标题，尽量做到有特点、有新意。四是要在表达形式上找特色。好材料是 悟 出来的。起草大材料时，要组成一个写作班子先悟思路，有主笔的、有专业行家、有把关的领导等人员，大家在一起多吹思路，集思广益，占有的素材越多越好。大家通过热烈讨论，最后达成一致意见，形成思路。在这方面，主要是各种安排、总结材料、汇报材料、经验（发言）材料等，必须要好好的悟一悟，形成标题，让主笔人员不走弯路。好材料是 借
7、 出来的。一个材料要想广开思路，必须在博学多采、大量占有素材的基础上。订购企业党建、发现、思想政治工作研究、中外企业文化等，许多政工、管理、思想理论方面的杂志，平时注意阅读收集，或利用时分类查找，启发思路，借鉴好做法、好提法或好字眼。目前，写作借鉴的最佳载体是网络。利用大的搜索引擎（网站），你只要输入一个词或一句话，成百上千的相关报道应手而出，大量的好词、好句、好文任你学、任你用。给你带来无限的启发。好材料是 熬 出来的。搞材料确实是十分熬人的，但又得必须。整材料必须静下心来，深入进去。年初大会比较多、材料更多，办公室的同志眼都熬出疮了、以前的老毛病复发了。熬的意思，应该有坚强的意志，有至始至
8、终的恒心。决不可知难而退、半途而废或草草收兵。一个材料就应该当作一个精品工程去实施，全身心地投入。“熬”出好文章的背后，体现了强烈的奉献精神。一是甘于吃苦、苦中求乐；二是淡泊名利、宁静致远；三是两袖清风、精神至上。搞材料的同志政治素质比较高，没有患得患失的失衡心态，可以说干的是“绿叶”事业。好材料是 改 出来的。“文章不厌千回改”，材料越改越精。改也不是永远的，应该有四关：第一关是让自己满意，第二关是办公室通稿满意，第三关是让领导满意，第四关是让大家讨论后满意。这几关里面，要反反复复地润色、推敲、调整、补充、修改，千锤百炼才出炉。增强本领恐慌感，积累办文的资本第三部分一是培养良好的思维一是培养
9、良好的思维二是培养过硬的写作能力二是培养过硬的写作能力良好的思维，不仅是组织材料、安排布局的思路，更重要的是认识问题、分析问题能力。这就要求我们有较强的悟性，看问题有深度，接受新事物快、消化快，对工作反映迅速、一点即通，能够善于总结、创新工作。悟性不是天生的，也不是偶尔得之的，它是学习与感受的积淀，广泛学习汲取的营养。若想获取较强的悟性和良好的思维，要带着追本求源的疑问去学习、调查、研究。向会议、文件学习上面的形势要求，利用接近领导的机会学习实践知识，向部门学习相关系统的专业知识，向各种媒体学习以验与评论，向职工群众听取真实的反映等等，不断扩大自己理论和实践的内存，逐步形成科学的思维方式。培养过硬的写作能力，是坚持不懈、长期积累、循序渐进的过程。要做到“四多”力戒“四不”，即多看、多练、多改、多积累，力戒不深思、不动手、不认真、不下基层。在会议、材料工作不紧张的情况下，我们办公室人员就认真阅读订阅的杂志，在网上浏览与业务有关的网站，建立文件包把有启发意义的内容收藏起来。搞文字工作不能懒惰，尤其当主任的不能老当“甩手掌柜”，那样不但荒废了自己，也放松了手下。每周一召开碰头会通报工作，其中有一项要汇报每周下基层调研情况，这是我们干好工作、写好材料很重要的一项基础工作。实践出真知，只有实践得多了，才能真正有所获。不足之处多提宝贵意见
