1、工作时间和加班管理的法律工作时间和加班管理的法律风险与操作实务风险与操作实务学 习 公 约手机调整全情投入随时互动课课 程程 要要 求求工作时间成本控制 灵活运用特殊工时制度 降低加班成本2综合计算工时制度综合计算工时制度1标准工时制度标准工时制度3不定时工时制度不定时工时制度4加班管理制度加班管理制度工时管理制度标准工时制度 也称为标准工作制度 由立法确定一昼夜中工作时间长度,一周中工作日天数并要求各用人单位和一般职工普遍实行的基本工时制度标准工时制度中华人民共和国劳动法每日工作时间不超过8小时每周工作时间不超过44小时1、第三十六条国务院关于职工工作时间的规定每日工作8小时每周工作40小时
2、2、第三条3.劳动部关于职工工作时间有关问题的复函第2条每日工作时间不超过8小时每周工作时间不超过40小时每周至少休息1日1.中华人民共和国劳动法第36条2.国务院关于职工工作时间的规定第7条3.劳动部关于职工工作时间有关问题的复函第1条案例 李某与苏州某公司签订了一年期的劳动合同。由于工作需要,除了一个小时的就餐时间外,李某常常每天在公司工作11个小时,公司支付了李某每天3个小时的加班费。三个月后公司发现李某有欺诈行为,决定于李某提前解约,李某认为就餐时间应该算作工作时间,公司应补发加班工资600元。因此发生劳动争议。2综合计算工时制度综合计算工时制度1标准工时制度标准工时制度3不定时工时制
3、度不定时工时制度4加班管理制度加班管理制度工时管理制度综合计算工时制 也称为综合计算工时工作制 它是以标准工作时间为基准,以一定的期限为周期,综合计算工作时间的工时制度 计算工作时间周期:周、月、季、年综合计算工时制工作时间应当以小时为计算单位 周 5*8=40个小时 月 20.83*8=166.64小时 季 250天/年/4季*8=500小时 年250*8=2000小时综合计算工时制平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工作时间基本相同适用范围企业因生产特点不能实行标准工时制并具有如下条件之一:A 因工作性质特殊,需连续作业的职工B 受季节和自然条件限制的行业的部门职工 地质及资源勘探、
4、建筑、制盐、制糖、旅游等C 其他适合实行综合计算工时工作制的职工4.关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法第5条适用范围“企业因工作情况特殊或受季节和自热条件限制,需要安排职工连续作业,无法实行标准工时制度”16.本市企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法第3条例如:因受季节条件限制,淡旺季节明显的瓜果、蔬菜等食品加工单位和服装生产,以及宾馆、餐馆的餐厅和娱乐场所的服务员等可实行综合计算工时工作制。17.关于贯彻实施若干具体问题的说明第3条综合计算工时实施劳逸结合,保障劳动者身体健康过长时间工作需取得工会和劳动者的同意符合劳动部门批文3.劳动部关于职工工作时间有关问
5、题的复函第6条2综合计算工时制度综合计算工时制度1标准工时制度标准工时制度3不定时工时制度不定时工时制度4加班管理制度加班管理制度工时管理制度不定时工时制也称为不定时工作制。它是指工作性质和工作职责的限制,劳动者的工作时间不能受固定时数限制的工时制度。标准工时制、缩短工时制、综合计算工时制都是一种定时工作制,是依据工作时间来计算劳动量,不定时工作制是一种直接确定职工劳动量的工作制度。适用范围企业因生产特点不能实行标准工时制并具有如下条件之一:A 工作无法按标准工作时间衡量的职工 企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员B 工作性质特殊,需机动作业的职工 企业中的长途运输人员、出租
6、汽车司机和铁路、港口、仓库的部门装卸人员C 其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系适合实行不定时工作制的职工4.关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法第4条特殊工时审批申请程序申请材料上海企业应当将劳动部门批复公示,实施过程中听取工会和职工的意见员工工作和休息安排的计划;劳动部门可以视情况要求提供职工名册、考勤记录等材料北京工会意见,没有成立工会的,应当提交涉及职工的联名意见江苏实施方案应当公示5个工作日,召开职工代表大会(职工大会)或集体协商听取工会组织和职工的意见实施方案、职工代表大会(职工大会)或者工会组织的书面意见、公示情况报告广东实施方案及规章制度需公示至少5个
7、工作日,并提交申请报告、实施方案、工时管理及工资支付规章制度、公示反馈意见、职工名册及职工签名表。深圳申请报告、实施方案、工时管理及工资支付规定。员工名册、有毒有害工种提供职业卫生技术服务机构检测报告值班值班认定因为安全、消防、假日等需要担任与劳动者本职工作无关的值班。与本职工作有关的值班任务,但值班期间可以休息值班待遇2综合计算工时制度综合计算工时制度1标准工时制度标准工时制度3不定时工时制度不定时工时制度4加班管理制度加班管理制度工时管理制度4加班管理制度加班管理制度工时管理制度4.1 4.1 延长工时法律限制延长工时法律限制4.2 4.2 延长工时管理技巧延长工时管理技巧4.3 4.3
8、延长工时举证责任延长工时举证责任限制延长工时制度41条44条时数限制程序限制报酬限制日:3(小时)月:36(小时)工会和劳动者加点:150%加班:200%(休息日)或不休 300%(节假日)有42条规定三种特殊情况之一的,延长工作时间不受41条限制,但须受44条限制4加班管理制度加班管理制度工时管理制度4.1 4.1 延长工时法律限制延长工时法律限制4.2 4.2 延长工时管理技巧延长工时管理技巧4.3 4.3 延长工时举证责任延长工时举证责任延长工时管理特殊工时申报使用工作形式灵活设计合同约定加班基数特殊工时时数限制缩短工时制 受时数限制综合计算工时制 月平均不得超过36小时不定时工作制 不
9、受时数限制计件工时制 受时数限制3.劳动部关于职工工作时间有关问题的复函第5、第9条延长工时管理特殊工时申报使用 特殊工时同标准工时相比,受延长工时限制教小;单位可以申报特殊工时制度,从而更利于调控工作时间。工作形式灵活设计 单位可以根据生产特点灵活使用计件工作等形式 单位使用计件工作形式应当注意科学合理确定定额合同约定加班基数综合计算工时制劳动部:综合计算周期内某一具体日(或周/或月、或季)超过法定标准工作时间,其超过部门不视为延长工作时间 综合计算周期内实际工作总数超过法定标准工作时间视为延长工作时间 超过部门案150%支付工资报酬 法定休假日按300%支付工资报酬3.劳动部关于职工工作时
10、间有关问题的复函第5综合计算工时制工作日休息日节假日上海总工时超过标准工作时间的部门150%300%北京总工时超过标准工作时间的部门150%300%广东总工时超过标准工作时间的部门150%300%重庆总工时超过标准工作时间的部门,不满8小时150%,每满8小时200%300%不定时工时制劳动部:不存在延长工作时间,无需支付延长工作时间工资5.工资支付暂行规定第13条不定时工时制工作日休息日节假日上海不必支付300%广东不必支付北京不必支付深圳不必支付300%加班工资基数劳动部:基数 不存在延长工作时间,无需支付延长工作时间工资计算 日工资标准=基本工资/月计薪天数(21.75)小时工资标准=日
11、工资标准/86.关于劳动法若干条文的说明第四十四条加班工资计算口径劳动合同集体合同/工资集体协议无任何约定上海不低于劳动者所在岗位对应的工资标准进行约定按高于劳动合同约定标准进行约定月工资70%以上标准不得低于最低工资标准江苏约定加班工资标准可以约定前十二个月平均工资计算北京本人工资标准可以约定按正常劳动应得工资确定以上标准不得低于最低工资标准加班工资计算口径加班工资基数广东原规定正常工作时间工资新规定可约定奖金、津贴、补贴等项目不属于正常工作时间工资,不得低于最低工资标准北京原规定不需约定,按标准工资计发,标准工资不得低于最低工资标准新规定劳动合同约定的正常工作时间工资,不得低于最低工资标准
12、延长工时管理特殊工时申报使用 特殊工时同标准工时相比,受延长工时限制教小;单位可以申报特殊工时制度,从而更利于调控工作时间。工作形式灵活设计 单位可以根据生产特点灵活使用计件工作等形式 单位使用计件工作形式应当注意科学合理确定定额合同约定加班基数 用人单位可以根据有关法规约定加班工资标准 用人单位可以利用特殊工时制度降低加班成本内部加班制度设计调整工时 审核工作时间,合理安排工时 充分使用8小时工作时间 利用特殊工时制度 尽可能申请特殊工时制度 获批特殊工时制度即需充分使用 避免出现有特殊工时制度,却执行标准工时制度的情况4加班管理制度加班管理制度工时管理制度4.1 4.1 延长工时法律限制延长工时法律限制4.2 4.2 延长工时管理技巧延长工时管理技巧4.3 4.3 延长工时举证责任延长工时举证责任严格加班审批程序 制度建设 蓝领和白领实行不同的加班制度 员工自愿延长工作时间不给予加班待遇 程序控制将加班决定权控制于企业严格加班审批程序制度建设:程序控制:员工自愿延长改为公司批准延长 举证责任凭进出公司考勤统计改为凭批准加班文件统计对员工进出单位程序加强管理将加班决定权控制于企业劳动争议调解仲裁法原规定谁主张谁举证谁主张谁举证用人单位掌握管理的与仲裁请求有关的证据减少劳动报酬、计算劳动者工作年限开除、除名、辞退违纪职工发生的争议,实行举证责任倒置