1、客户客户loo索菲亚家居ERP系统物料编码管理解决方案索菲亚 汉得公司版权所有2物料编码管理方案目录物料编码管理方案目录u物料编码基本规则物料编码基本规则p基础物料编码规则基础物料编码规则p包装编码规则包装编码规则p物料花色规则物料花色规则p标准板件编码规则标准板件编码规则p非标板件编码规则非标板件编码规则uERP与PLM系统集成u报表及单据汇总索菲亚 汉得公司版权所有物料编码基本规则概述物料编码基本规则概述u物料编码总体原则：p物料编码采用整个集团统一制定编码规则，不做子公司、分公司的区分l由各个部门提出增加物料的申请，研究院统一新增物料编码l各相关部门提供物料编码相关属性，由特定维护人员维
2、护进系统l物料长度尽量保持一致，但不作强制要求，最长不超过16位u物料编码分类：p物料编码可以根据不同的需要设置不同的分类，比如按照库存类、财务类等设p库存类：l分为成品配套、包装编码、标准板件、非标板件、五金、玻璃、板材基材、铝材基材、铝材、贴面板等第一大类l根据需要还可以将分类进行中类，小类的划分u中类：板材基材分为纤维板、刨花板、实木板u小类：纤维板可分为中密度纤维板、高密度纤维板p财务类：l按照财务分类，分为半成品、成品、原材料等为第一大类l根据需要也可以进行细分，具体的分类由财务部门提供3索菲亚 汉得公司版权所有编码原则综述编码原则综述u基础物料编码原则：p基础物料编码按照不同的分类
3、标准的分段式进行编码，编码要求做到便于识别p基础物料主要包含板材基材、铝材基材、生产配料、贴面板、铝材、玻璃、五金件、饰品、生产用品等物料p基础物料编码区分常备物料和工程物料，使用同一套编码规则，只是在编码前端使用字母区分，常备物料（C）、工程物料（G）；p基础物料的细分原则按照各种类别物料的特点进行分类编码，各段数字代表不同的特点u包装编码原则p沿用现有的物料编码原则，基本保持不变p部件编码在成品的下一层次，与包装编码并列u板件编码原则：p板件编码为基础板件编码和材质拼出的物料编码4索菲亚 汉得公司版权所有基础物料编码规则基础物料编码规则5常备常备/工程工程字母(1位)类别一类别一字母代码(
4、避开字母P、Y、I、O、Q、Z、F)类别二类别二数字(1位)类别三类别三数字(2位)类别四类别四数字(1位)流水码流水码数字(4位)分隔分隔符符(/)色号色号数字(三位)/数字(三位)+字母(1位)物料编码物料编码常备(C)板材基材(A)纤维板(1)中密度(01)默认(0)流水码(0001)/花色(536)CA10100001/536常备(C)板材基材(A)纤维板(1)中密度(01)默认(0)流水码(0002)/花色(536S)CA10100002/536S常备(C)板材基材(A)纤维板(1)高密度(02)默认(0)流水码(0001)/花色(536)CA10200002/536常备(C)板材基
5、材(A)刨花板(2)普通型(01)默认(0)流水码(0001)/花色(536)CA20100001/536常备(C)板材基材(A)刨花板(2)防潮型(02)默认(0)流水码(0001)/花色(100)CA20200001/100常备(C)铝材基材(B)竖框(2)C3框(02)默认(0)流水码(0001)/花色(100)CB20200001/100工程(G)铝材基材(B)竖框(2)C3框(02)默认(0)流水码(0001)/花色(100)GB20200001/100工程(G)铝材基材(B)竖框(2)C3框(02)默认(0)流水码(0002)/花色(100)GB20200002/100索菲亚 汉得
6、公司版权所有基础物料编码规则基础物料编码规则u物料编码主要分为8段，共15-16位：pCA10100001/536、CA10100002/536S、GB20200001/100p第一段（1位字母）：主要是为了区分常用物料(C)和工程专用物料(G)p第二段（1位字母）：从材料的大类进行划分为板材基材(A)、铝材基材(B)、生产配料(C)、贴面板(D)、铝材(E)、玻璃(G)、五金件(H)、饰品(J)、生产用品(K)p第三段(1位数字)：以板材基材为例对板材基材进行再次划分为纤维板（1）、刨花板（2）、实木板（3）、胶合板（4）、其他（9）；5、6、7、8 这几个分类留作以后新的板材时分类使用；p
7、第四段（2位数字）：以板材基材的胶合板为例-对胶合板按照层数进行分类，分为3层（01）、5层（02）、7层（03）、9层（04）；l这一个 层次的分类没有具体的标准，主要是根据物料的特性进行的再次划分，比如纤维板分为中密度纤维板（01）、高密度纤维板（02）；p第五段（1位数字）：根据物料更加细致的属性进行分类，如果不需要再做划分的，则默认为（0）。l原纸需要区分是否含有防伪标识，有防伪标识（1）、无防伪标识（2）l排钻配件分为排钻头（1）、麻花钻（2）、开孔器（3）、其他（4）p第六段（4位数字）：流水码p第七段（/）：分隔符p第八段（3位数字/3位数字+1位字母）：标识色号6索菲亚 汉得公
8、司版权所有包装编码规则包装编码规则系列系列数字(1位)产品产品数字（2位）款款式或柜号式或柜号数字(1位)板件分类编码板件分类编码数字(2位)物料编码物料编码书房系统(1)电脑台(01)下柜板（1）流水码（01）101101书房系统(1)电脑台(01)下柜板（1）流水码（02）101102书房系统(1)电脑台(01)上柜板(2)流水码（01）101201书房系统(1)书柜（02）上柜板(2)流水码（01）102201衣柜系统(2)衣帽间（02）C款（1）流水码（01）2022017包装编码即产品（侧板、层板）的包装图号沿用原来的编码规则，即采用六位数字编码，装饰线的编码除外。若一张包装图对应多
9、个产品的包装，则图号使用其中第一个包装的编码。（例如：侧板、层板）索菲亚 汉得公司版权所有包装编码规则包装编码规则u包装编码规则p第一段（1位数字）：按照系列分为衣柜系统（1）、书房系统（2）、表示卧室系统（3）、门系列（5）、客厅系统（6）、餐厅系列（8）p第二段（2位数字）：表示某系列下的具体产品系列，例如书房系列下的电脑台系列。p第三段（1位数字）：表示柜号或者款式。p第四段（2位数字）：表示流水号。u包装编码变动p包装编码的原则基本不变，编码长度会有部分变化8索菲亚 汉得公司版权所有花色编码规则花色编码规则u花色分为两部分，第一部分（2段）表示花色（3位数字），第二部分区分材质（1位字
10、母）9面材木种面材木种数字(1位)颜色颜色数字（2位）基材材质基材材质(缺省/1位字母)花色编码花色编码红木(5)索菲亚红（36）默认(缺省）536红木(5)索菲亚红（36）刨花板（S）536S枫木（7）暖白色（16）默认(缺省)716枫木（7）暖白色（16）刨花板(S)716S索菲亚 汉得公司版权所有花色编码规则花色编码规则-面材、基材与花色对应面材、基材与花色对应10基材基材面材分类面材分类编码代码编码代码18mm18mm花色花色25mm25mm（26mm26mm）花色）花色刨花板（P）普通压纹装饰纸（A）同步对花压纹装饰纸(B)无压纹装饰纸（C）贴木皮(M)贴皮纹(P)吸PVC膜(X)P
11、A536S、716S、981S、982S201S、202S、203S、218S、536S、716S、902S、903S、960S、990S、981S、982S、921SPB206SPM201A、202A、203A201A、202A、203APP中密度纤维板（M）MA201、202、203、218、536、716、902、903、960、990、981、982、921201、202、203、218、536、716、902、903、960、990、981、982、921MB206206MCMM201T、202T、203T201T、202T、203TMP高密度纤维板(G)GAGBGX536、903、
12、209、318索菲亚 汉得公司版权所有标准板件编码规则标准板件编码规则11u板件编码分为板件基础编码和含有材质的具体的板件编码p拼出的板件编码即在板件基础编码规则的基础上，根据花色，找出对应的材质，加入材质编码，板件编码共分为6段，以数字与字母的组合编码出现u在PLM中增加标准板件：pPLM中管理标准板件基础编码和此标准板件适用的花色，并维护标准板件的基础编码BOM。p同步到ERP时，根据基础编码及可用的花色，生成标准板件按基材+面材分类的BOM。p在ERP中需要一个基材+面材与花色、厚度的对应表。板件基础编码板件基础编码花色花色【属性】厚度厚度【属性】材质材质ERP中实际编码中实际编码101
13、013A0153618mmGX 1010A01GX101013A0120125mmMA1010A01MA101013A01536S18mmPA1010A01PA索菲亚 汉得公司版权所有标准板件编码原则标准板件编码原则u标准板件编码原则：p第一段：按照系列分为衣柜系统、书房系统、卧室系统、门系列、客厅系统、餐厅系列p第二段：表示某系列下的具体产品系列，例如书房系列下的电脑台系列。p第三段：分19号柜时就具体柜号代替（使用数字）；如果分款式时，就用具体款式的代号代替（使用字母）p第四段：表示具体板件（以标准衣柜板件代号为基础）。p第五段：若板件太多时，使用字母表示p第六段：代表材质的编码，第一个字
14、母表示基材，第二个字母表示面材。12索菲亚 汉得公司版权所有非标板件编码规则非标板件编码规则u编码规则：p非标板件的编码组成：基础编码+基材+面材，其中基础板件的编码按照板件的分类进行编制，（板件的分类依据需参照位置关系（暂定）p在添加编码时，需要维护非标板件的基础编码及基础编码+基材+面材组合编码p非标板件计料编码：l计料编码不体现花色，需要根据花色、厚度与基材、面材的对应关系表l计料结果传ERP时，系统根据基础编码和花色、以及花色和基材、面材的对应关系，拼出物料编码。13非标板件计料编码花色厚度(mm)ERP编码F1011A0153618F1011A01GXF1011A0171618F10
15、11A01MA花色厚度(mm)基材面材材质代码53618GXGX71618MAMA716S 25MAMA花色与材质对应表：索菲亚 汉得公司版权所有14物料编码管理方案目录物料编码管理方案目录u物料编码基本规则p基础物料编码规则p包装编码规则p物料花色规则p标准板件编码规则p非标板件编码规则uERPERP与与PLMPLM系统集成系统集成p物料的属性管理物料的属性管理p物料维护流程物料维护流程u报表及单据汇总索菲亚 汉得公司版权所有ERPERP与与PLMPLM的集成内容管理的集成内容管理uERP与PLM物料对接内容：pERP的物料编码与PLM的物料编码保持一致p物料的属性在ERP系统中维护，需由相
16、关部门提供物料的属性数据p由物料维护人员维护进系统uERP 与PLM对接：p上线期初物料编码属性手工导入ERP系统，后期再做物料编码的对接工作15索菲亚 汉得公司版权所有物料属性管理物料属性管理物料编码物料编码物料说明物料说明字段字段含义解释含义解释ERP控制层控制层次次值列表限制值列表限制维护部门维护部门备注备注主计量单位物料的主要计量单位主层Y物料的成本核算单位库存组织物料所归属索菲亚集团的下属公司组织层Y一个物料可存在于多个ERP库存组织，且随着索菲亚集团法人的增加，库存组织需要增加物料类别物料所属分类组织层Y一个物料可存在多个不同的分类，例如财务类别、业务类别物料状态物料的当前状态，例
17、如淘汰期、新品、失效等组织层Y新建物料时可默认，但需要可修改，根据此字段可限定物料适用的事务处理范围重量物料的默认重量组织层N规格物料的默认规格组织层N可库存定义物料是否可以做库存管理主层是/否可通过模板定义物料是否具有此属性批次管理物料是否启用批次管理组织层是/否新建物料时可根据模板默认，但需要可修改允许BOM物料是否可启用BOM组织层是/否可根据物料模板默认成本计算物料是否可计算成本组织层是/否销货成本账户 物料的默认销售成本账户组织层Y16索菲亚 汉得公司版权所有物料属性管理物料属性管理备货部门物料的备货部门是仓库还是生产组织层Y默认生产线物料的默认生产线组织层Y备货仓库物料的默认备货仓库或特定生产线组织层Y默认备货货位物料的默认备货库存货位组织层Y花色物料花色组织层N模型物料例如标准件，不带花色的就是模型物料，带花色的标准件上要标注其对应的模型物料组织层N可下单经销商是否可下单组织层是/否可报价可使用该物料进行报价组织层是/否打孔类型物料默认的打孔类型组织层Y是否CNC是否通过CNC自动排钻组织层是/否封边类型物料的默认封边类型组织层Y值列表为特殊符号等是否CR优化是否通过CR优化组织层是/否17索菲亚 汉得公司版权所有18Question&Answer索菲亚 汉得公司版权所有19THANK YOU VERY MUCH
