1、项目招投标管理培训项目的定义 一个项目乃是一项独特的主题性工作,即遵照某种规范及应用标准去导入或生产某种新服务。这种工作应在限定的时间、成本费用、人力资源等项参数的预算内完成分享你的项目经历课程目标目标一能准确认识招投标目标二能准确无误的完成招标目标三能准确无误的完成投标课程内容第一单元:招投标理解第二单元:招标第三单元:投标第四单元:避免犯初级错误什么是招标?招标是企业或政府机关为了某项工作面向全社会招引承担者的活动,也是一种公平竞争的过程。什么是投标?所谓投标,就是通过竞争承接项目的一种经济手段。为什么要招投标?当有了好的项目,但是找不到合适的人来做,最好的解决办法就是招投标,用环节来过滤
2、掉虚假投标信息,筛选出合格的承担者。无论是招标还是投标都是市场经济的产物,也是商品经济下的必然结果。A、能降低投资成本,控制投资风险,提高投资质量;B、能优化投资环境。规范的招投标活动有利于鼓励竞 争,打破地区封锁和行业保护,促进统一、开放、竞争、有序的大市场的形成,为招标人选择符合要求的供货商、承包商和服务商提供机会,为投标人提供一个良好的环境;C、能有效地防止“暗箱”操作,堵住活动中的漏洞,从制度上和源头上防止和遏止建设领域中的腐败,让权利退出市场,促进政府职能的转变,形成一个党政干部不敢腐败、不能腐败的廉政氛围和法制环境;D、能规范承包人的合同约束力,避免随意性,对中标企业法人及项目负责
3、人实行双重监管,有效保证工程质量。通过小组讨论,按自己的思路设计一个招标流程。招标流程图招标流程图 详细了解招标流程详细了解招标流程有什么好处?有什么好处?招标方 可以通过流程图清楚知道应该落实的工作。投标方 可以通过流程图了解招标方动向从而掌握先机。招标工作正式开始之前,需要做哪些工作?招标工作正式开始之前,需要做哪些工作?1、准备招标文件2、设计标底活动:1、台上陈列有招标文件投标文件2、选择出其中的招标文件3、时间5分钟定义:是由采购人根据供应商或承包商的资信 和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于三家),向其发出的邀请他们参加竞标的书信。写作要点:在邀请书中必须包含招标编号、招
4、标项目、投标人要求、招标文件发售时间地点、投标截止时间和开标时间、开标地点、联系方式等重要信息。定义:是用以通知、规范投标者相关信息的书面表格 。写作要点:作为招标方,把对投标方的相关要求、应知事项以书面公式公正的书写下来即可。设计练习设计一份完整的招标文件时间30分钟项目为某公司食堂承包项目定义:标底是招标人根据招标项目的具体情况,编制的完成招标项目的全部费用,是根据国家规定计价依据和计价办法计算出来的工程造价,是招标人对建设工程的期望价格。标底的作用:标底是标书的关键,是招标者对项目所需费用的自我测算的期望值,它是评标的重要依据。标底的构成:包括项目成本、投标者利润、风险系数。1.根据知识
5、要点设计一份标底2.项目为某公司食堂承包3.时间10分钟正式招标的工作顺序?发布招标公告;投标者资格预审;现场检查文件并答疑;开标、评标;决标、授标与签约。什么是招标公告?招标公告是指招标单位或招标人在进行科学研究、技术攻关、工程建设、合作经营或大宗商品交易时,公布标准和条件,提出价格和要求等项目内容,以期从中选择承包单位或承包人的一种文书。内容:招标条件、项目概况与招标范围、投标人资格要求、招标文件获取、投标文件递交、发布公告的媒介、联系方式。1、撰写一份招标公告2、项目为某公司食堂承包3、时间为15分钟定义:是指招标人在发出投标邀请书或者发售招标文件前,按照事先确定的资格条件标准对申请参加
6、投标的投标候选人的资质、业绩、技术水平、财务状况等进行审查,选择合格投标人的活动。目的:为了创建一份具有适当的经验、资源、能力和愿意承建该工程的候选承包人名单。如何进行投标者资格预审?分发填写投标者资格预审表、现场访问。具体环节?招标人根据工程的特点、规模、地理位置和时间要求,按照公开性原则,以文件形式明确资格条件标准、资格预审申请书的格式和内容,投标申请人按招标人要求的格式和内容提供资料,招标人按照资格预审文件中公开了的评审方法进行评审,按照择优选择的原则确定合格投标人名单。理论上讲,资格预审合格的投标人中的任何一个投标人都应当具备能够按照合同要求完成招标项目的能力。作用:一、能够确保招投标
7、活动的竞争效率。二、可以有效降低招投标的社会成本。三、可以减少评标工作量,提高评标效率,从而提高招投标工作的效率,确保招投标目的的顺利实现。1.2人一组相互以招标方和投标方轮换进行资格预审练习2.练习包括填写资格预审表和现场访问 (现场访问说出要点即可)3.项目为某公司食堂承包4.时间10分钟现场检查文件并答疑需要注意哪些地方?工程概况招标范围对工期、质量和保修方面的要求标明对合格投标人的要求勘察现场投标费用工程概况所包含内容:工程的名称、地点、建设单位、设计单位、分包招标应交代总包单位,以及本次招标的法律依据以及获取招标文件的地点和时间。招标范围:应标明本次招标的内容,应结合招标图纸,表明具
8、体的部位,和做法,有必要应表明具体的技术要求(有必要可以单独列项)。对工期、质量和保修方面的要求。标明对合格投标人的要求:包括承包资质、注册资金以及其它的要求。勘察现场:因为投标人对工程不了解,如果有需要,招标人应组织投标人勘察现场,时间可以同意,以便合理的计算出招标工程所发生的各种费用投标费用:一般应标明无论是否中标,所有的投标费用由投标单位自行承担。但也有工程如果不能中标,会给一部分投标费用,此费用可能由中标单位承担等,但应交代清楚。1.找出分发的招标文件中的错误并加以改正2.时间10分钟开标、评标、决标、授标的定义:开标、评标、决标、授标的定义:开标:开标:是在招标公告事先确定的时间、地
9、点着急评标委员会全体成员及所有投标方有关人士,在公证部门监督下,将密封的投标文件当众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并加以记录,由招投标双方代表签字认可的过程。评标:评标:是指评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程。决标:决标:顾名思义就是通过评标选择决定出承标者。授标:授标:便是授予投标方承接该标的权力,并签定相应的合约。注意:注意:评标必须在投标文件有效期完成。一般规定,从开标到确定中标者时间间隔不能超过30天。1.根据范例设计一个开评标流程2.项目为某公司食堂承包3.时间10分钟活动活动 在以下选项中选出
10、适合的选项填入投标顺序图的空白处。A.等待评标、决标;B.购买招标文件;C.报送投标申请书和资格预审表;D.交回招标文件,收回投标保证金;E.编制投标文件和报送投标文件;F.准备并接受投标质疑;G.签定经济合同什么是投标书?什么是投标书?投标书是指投标单位在充分领会了招标文件的内容,经过认真考虑和研究之后,决定对某项目进行投标,而根据招标单位要求填写,向招标单位递交的书面文件。内容:内容:标书技术指标管理部分成本估值项目成本费用的构成项目直接成本费项目管理成本费期间成本费项目成本的影响因素质量对成本的影响工期对成本的影响价格对成本的影响管理水平对成本的影响技术指标u应写明对问题的理解u应写出具
11、体方法或解决方案u客户的收益 为什么呢?练习1、对工程进行技术指标相应内容的描述2、项目为某公司食堂承包3、时间10分钟l工作任务描述l终结物l项目进度计划l项目组织l相关经验l设备工具为什么要对管理部分进行描述呢?对管理部分的描述不但能让招标方看到自己井然有序的管理制度进而了解到投标方的实力和经验,而且详细的说明了投标方对整个项目的具体计划,提高自身的中标率。练习1、对项目进行管理部分的描述2、项目为某公司食堂承包3、时间10分钟项目成本构成项目直接成本项目管理成本期间成本项目成本影响因素质量对成本的影响工期对成本的影响价格对成本的影响管理水平对成本的影响项目直接成本费直接人工费直接材料费直
12、接人工费 即项目工作包的工人的工资、职工福利费和劳动保护费。工资包括计时工资、计件工资、工资性津贴、物价补贴、加班加点工资、应计入费用的奖金和特殊情况下支付工资。职工福利费指按工资总额和规定标准提取的费用。劳动保护费指按国家有关部门规定标准发放的劳动保护用品的购置费、修理费和保健费,防暑降温费和不构成固定资产的技术安全设施的摊销和维修费,技术安全措施及事故处理费,以及在工地洗澡、饮水的燃料费等。直接材料费在项目实施过程中直接从事工程所消耗的,构成工程实体或有助于工程形成的各种材料、结构件的实际费用,以及周转材料的摊销及租赁费用。项目管理成本费人工费:指施工单位管理人员工资及按规定提取的职工福利
13、费和劳动保护费。固定资产使用费:指施工单位行政管理用固定资产的拆旧费、修理费和租赁费。工具用具使用费:指施工单位行政管理用低值易耗品摊销及不属低值易耗品的工具、器具等的购置和维护费办公费:指施工单位行政管理部门发生的办公用品购置费、邮电费、报刊杂志费、水电费、烧水和取暖用煤等费用。差旅费:指施工单位管理人员职工因公差、调动工作的差旅费,住勤补助费,市内交通和误餐补助费等方面的费用。保险费:指施工管理用财产、车辆等的保险费用。工程保修费:指公差交付使用后在规定保修期内的修理费用。工程排污费:指施工现场按照规定缴纳的排污费用。外单位管理费:指交付给分包工程的项目提供劳务单位的管理费。其它费用:指施
14、工现场的检查试验费、一般照明费、临时工管理费以及为组织和管理工程施工发生的其它费用。期间成本期间成本费是指与项目的完成没有直接联系,费用的发生基本上不受项目业务量增减所影响的费用,这些费用包括管理费用、销售费用和财务费用。它们不再是项目费用的一部分,而是作为期间费用直接计入企业当期损益。质量对成本的影响从右图可以看出什么?质量总成本由质量的故障成本和质量的保证成本组成。质量越低,引起故障成本越大;反之,质量越高,故障成本越低。质量保证成本,指为保证和提高质量而采取相关的保证措施而耗费的开支,这类开支越大质量保证程度越可靠,反之,质量越低。工期对成本的影响工期的长短会对成本造成怎样的影响?项目的
15、成本费用由直接费用和间接费用组成,一般工期越长,项目直接费用越低,间接费用越高;反之,工期越短,项目的直接费用越高,项目的间接费用越低。价格对成本的影响在设计阶段对费用的影响主要反映在施工图预算,而预算要取决于设计方案的价格,价格直接影响到工程造价。因此,在施工图预算时,应做好价格预测,特别是估计准由于通货膨胀使材料、设备、人工费等的涨价率,以便较准确地把握费用水平。管理水平对成本的影响表现在哪些方面?u对预算成本估算偏低例如征地费用或拆迁费用大大超过计划而影响成本。u由于资金供应紧张或材料、设备供应发生问题,从而影响工程进度,造成建设成本增加u更改设计可能增加或减少成本开支,但往往会影响施工进展,给成本控制带来不利影响。