1、新产品试制样机管理制度新产品试制样机管理制度1 目的与范围 为规范试制新产品样机的计划、入库、借用及归还、验收、处理等资产管理，制定本办法。本办法适用于大拖装配厂试制的新产品样机。2 定义 本办法中的新产品试制样机是指在开发新产品过程中，为了验证设计，由产品研发部提出试制试验的样机。3 职责3.1 产品研发部负责新产品试制样机的试制计划的编制，试制样机的入库、建账、实物仓储管理，办理试制样机的借用手续，负责提出新产品试制样机的处理意见。3.2 生产运行部负责新产品试制样机的生产组织、协调工作，保证样机按计划完成试制。3.3 新产品推广部是外出试验实施的主体单位，产品研发部配合解决试验过程中出现
2、的问题。3.4 财务管理部负责新产品试制样机的资产监督管理工作。4 工作程序4.1 计划：产品研发部依据新产品开发计划或厂部要求，编制新产品试制计划，明确试制机型、数量、进度要求等，主管厂领导批准后，将计划发到生产运行部、物资配送科等相关单位。生产运行部排出具体的生产计划，明确试制分工，各单位按生产计划实施。4.2 生产管理：产品研发部下发试制计划或变化零件清单等产品技术文件，采购部依据产品技术文件进行采购，物资配送科依据产品技术文件接收零部件，各车间依据产品技术文件进行生产，产品研发部进行技术服务。4.3 入库：产品部负责试制样机实物的生产、入库管理。生产出的试制样机，调试修饰结束后，按整机
3、入库流程到产品部办理入库手续，入库单一式两份，生产车间一份、产品部一份，依据入库单进行建账。4.4 资产管理：产品研发部及时将当月新产品试制样机的机型、数量等信息报到生产运行部和财务管理部，经财务管理部认可后及时将新产品试制研发零件进入当期新产品研发费，对新产品试制零件建账，财务管理部对进入技术研发费的研发零件进行确认。4.5 库存管理：生产运行部对库存新产品试制样机进行实物管理，财务管理部和产品研发部对新产品试制样机进行监督管理。4.6 借用4.6.1 产品研发部或厂内各部门根据需求，对需借用的样机填写借用新产品拖拉机申请表，注明借用事由（含借用时间、借用品种、数量、归还时间等情况）一式两份
4、（产品研发部、生产部各一份），经产品研发部主管厂领导、生产主管领导批准、生产部执行。生产部组织好拖拉机的交付工作，拖拉机在交付时，双方应对借用新产品试制拖拉机进行认真检查确认。财务部负责对新产品试制拖拉机的借用实施监督管理。4.6.2 若需借用新产品样机参展，需经公司批准后方可借用。4.7 试验4.7.1 试验类型：产品研发部负责联系相关单位，确定需做试验的类型并签订合同。4.7.2 试验车辆接送： 由新产品推广部负责试验车辆的接送，开具出门证。4.7.3试验阶段： 新产品推广部负责全程跟踪试验，产品研发部派专人在前期调试阶段跟踪，后续试验过程中，产品出现故障问题，由新产品推广部反馈产品研发部
5、解决。4.8 归还：产品研发部或厂内各部门借出的拖拉机，按照借出计划要求的时间归还，由生产运行部负责验收。在借用过程中由于磨损、损坏、丢失、拆解等造成的零件更换，由生产运行部组织更换零部件，更换的零件由借车单位说明原因，产品研发部根据情况确定更换零件是否进入研发费，对进入研发费的零件，产品研发部在车间领用的零部件领料单备注栏中注明更换零部件事由，费用计入新产品研发费用。4.9 试制样机的处置4.9.1 对于试制样机能实现销售的，由产品研发部向厂部打专题报告，按厂部批文处理，由财务管理部按照公司相应管理规定核算价格。对于可以销售的试制样机应办理退库手续，由生产运行部组织相关单位，对试制拖拉机进行
6、整改及修饰后，按正常程序办理入库手续，再由销售部进行销售。生产部按照退库单，作为入库、出库帐外实物帐的依据。财务部依照退库单、入库单做相关的销售收入账务处理。4.9.2 对于不能销售的试制拖拉机，由生产运行部负责拆解。生产部应办理相应的退库手续，各相关车间对主机解体的零件，无法使用的需按正常手续办理零件报废手续，对可修复的零部件由采购部与供应厂家协商进行修复等处理，对尚可使用的零部件由新产品车间及相关车间建立相应的实物台帐进行帐外管理。生产部以退库单作为研发用主机的实物出库依据。4.9.3 对于试制不作销售的拖拉机，试制费用直接进入研发费，由生产运行部负责拖拉机的库存管理。4.10 对于购买用于研究性的样机，购买样机费用直接进入当前研发费用，样机的存储同我厂新产品试制样机由产品部负责库存管理。5 相关记录 新产品试制计划 借用新产品试制拖拉机申请表5 / 5
