调研文书写作课件.ppt

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1、第四章第四章 调研文书写作调研文书写作 第1页,共35页。【学习目的及要求】【学习目的及要求】了解常用调研文书的文种概念、作用、特点、了解常用调研文书的文种概念、作用、特点、类型、结构、写作要求等知识,能够写作功类型、结构、写作要求等知识,能够写作功能明确、内容完整、结构合理、表述清晰、能明确、内容完整、结构合理、表述清晰、语言规范的常用调研文书。语言规范的常用调研文书。第2页,共35页。第一节第一节 调查报告调查报告教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确调查报告教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确调查报告的适用范围和特点,认识其类型,掌握报告类文体的的适用范围和特点,认识其类型,掌握报告类

2、文体的写法。写法。教学重点:教学重点:调查报告的结构和写法调查报告的结构和写法教学难点:教学难点:调查报告的方法及分析调查报告的方法及分析 教学时数:教学时数:4学时学时 第3页,共35页。1概念概念 调查报告是对客观事物进行调查研究,根据所获得的材料调查报告是对客观事物进行调查研究,根据所获得的材料写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。2特点特点(1)政治上结合中心任务;)政治上结合中心任务;(2)行文上要用事实说话;)行文上要用事实说话;(3)内容上要求系统完整。)内容上要求系统完整。第4页,共35页。3.种类种类根据写作对象性

3、质内容的不同,可将调查报告分为以下三种根据写作对象性质内容的不同,可将调查报告分为以下三种类型:类型:(1)经验调查报告。是用来反映典型事例、典型经验的调查报告。)经验调查报告。是用来反映典型事例、典型经验的调查报告。(2)情况调查报告。是用来反映某一地区在某一时期内的工)情况调查报告。是用来反映某一地区在某一时期内的工作情况或解决某一问题的调查报告。作情况或解决某一问题的调查报告。(3)问题调查报告。是为了弄清某一重要事实、案件、问题)问题调查报告。是为了弄清某一重要事实、案件、问题的真相而撰写的调查报告。的真相而撰写的调查报告。第5页,共35页。4.结构结构调查报告在结构上是由标题、正文、

4、落款等部分组成。调查报告在结构上是由标题、正文、落款等部分组成。(1)标题)标题 调查报告的标题是对调查内容的概括。从形式看,常调查报告的标题是对调查内容的概括。从形式看,常见的有两种:见的有两种:单行标题:单行标题又分为规范式(单行标题:单行标题又分为规范式(对我省对我省20家民营企业用工家民营企业用工情况的调查情况的调查)和自由式()和自由式(储蓄实名制很得民心储蓄实名制很得民心)。)。双行标题:双行标题的正题揭示调查报告的主旨,副题揭示调查双行标题:双行标题的正题揭示调查报告的主旨,副题揭示调查的对象、内容和范围,对正题起补充说明作用。如的对象、内容和范围,对正题起补充说明作用。如中国的

5、房地中国的房地产为何高烧不退?产为何高烧不退?来自国内一线城市房地产价格的调查来自国内一线城市房地产价格的调查。第6页,共35页。(2)正文)正文 调查报告的正文由前言、主体、结尾三部分组成。调查报告的正文由前言、主体、结尾三部分组成。前言,即开头。调查报告的开头或简要介绍调查的缘由目的;前言,即开头。调查报告的开头或简要介绍调查的缘由目的;或交待调查对象的基本情况;或提出要解决的问题。或交待调查对象的基本情况;或提出要解决的问题。主体。它是对调查情况所作的分析和归纳。要具体写出调主体。它是对调查情况所作的分析和归纳。要具体写出调查研究过程中得到的有关调查对象的基本情况;或做法与查研究过程中得

6、到的有关调查对象的基本情况;或做法与措施,或成绩与经验,或问题与教训。措施,或成绩与经验,或问题与教训。结尾。主要围绕作者的体会和建议展开叙述或议论。结尾。主要围绕作者的体会和建议展开叙述或议论。(3)落款)落款 即作者和写作时间,可写在标题正下方,也可即作者和写作时间,可写在标题正下方,也可以写在正文的右下方。以写在正文的右下方。第7页,共35页。5.写作要求写作要求(1)深入调查,占有充分的材料)深入调查,占有充分的材料(2)分析材料,提炼观点)分析材料,提炼观点(3)精心布局,安排结构)精心布局,安排结构并列式并列式 即按事实的性质把它分为若干部分,并列地组织即按事实的性质把它分为若干部

7、分,并列地组织材料和观点;材料和观点;递进式递进式 即按对问题的分析逐步深入的思维顺序来安排材即按对问题的分析逐步深入的思维顺序来安排材料;料;混合式混合式 就是采用纵横交错的方式来组织安排调查报告的结构。就是采用纵横交错的方式来组织安排调查报告的结构。它多适用于涉及面广、内容复杂的调查报告;它多适用于涉及面广、内容复杂的调查报告;对比式对比式 即通过对比的方式来组织安排调查报告的结构。即通过对比的方式来组织安排调查报告的结构。(4)叙议结合,做到观点与材料的统一)叙议结合,做到观点与材料的统一 (5)语言简洁明了,朴实无华语言简洁明了,朴实无华第8页,共35页。第二节第二节 市场预测报告市场

8、预测报告教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确市场预测报告的教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确市场预测报告的适用范围和特点,认识其类型,掌握报告类文体的写法。适用范围和特点,认识其类型,掌握报告类文体的写法。教学重点:教学重点:市场预测报告的结构和写法市场预测报告的结构和写法教学难点:教学难点:市场预测报告的方法及分析市场预测报告的方法及分析 教学时数:教学时数:2学时学时 第9页,共35页。1.概念概念市场预测是在调查研究获得一定资料的基础上,运用已有的知识、经验、市场预测是在调查研究获得一定资料的基础上,运用已有的知识、经验、科学的理论和方法,对市场上客观经济过程及未来变动趋势作出分析

9、、科学的理论和方法,对市场上客观经济过程及未来变动趋势作出分析、测算和判断。市场预测报告是反映市场预测工作的分析研究过程及其成测算和判断。市场预测报告是反映市场预测工作的分析研究过程及其成果的书面报告。果的书面报告。2.作用作用(1)为制定正确的经济发展战略、进行经济决策提供科学依据。)为制定正确的经济发展战略、进行经济决策提供科学依据。(2)有助于发挥经济计划的指导作用和市场的调节作用。)有助于发挥经济计划的指导作用和市场的调节作用。(3)促进企业提高经营管理水平,增强竞争能力。)促进企业提高经营管理水平,增强竞争能力。(4)市场预测报告是提高经济效益的重要手段。)市场预测报告是提高经济效益

10、的重要手段。第10页,共35页。3.特点特点(1)科学性)科学性(2)预见性)预见性(3)时效性)时效性第11页,共35页。4.种类种类市场预测报告按照不同的标准,可做多种划分:市场预测报告按照不同的标准,可做多种划分:按照预测的范围划分,可分为宏观经济领域市场预测报告按照预测的范围划分,可分为宏观经济领域市场预测报告和微观经济领域市场预测报告。和微观经济领域市场预测报告。按照预测的对象划分,可以分为市场需求预测报告(包括按照预测的对象划分,可以分为市场需求预测报告(包括购买力预测报告)、市场占有率预测报告(包括产品价格购买力预测报告)、市场占有率预测报告(包括产品价格预测报告,竞争对手和竞争

11、产品的预测报告)、产品发展预测报告,竞争对手和竞争产品的预测报告)、产品发展预测报告(包括科学技术与产品发展预测报告、产品生命预测报告(包括科学技术与产品发展预测报告、产品生命周期预测报告)和资源预测报告等。周期预测报告)和资源预测报告等。按照产品层次划分,可分为单项产品预测报告、同类产品预测按照产品层次划分,可分为单项产品预测报告、同类产品预测报告和产品总量预测报告等。报告和产品总量预测报告等。第12页,共35页。按照空间层次划分,可分为全国市场预测报告、世界市场预测报按照空间层次划分,可分为全国市场预测报告、世界市场预测报告、地区市场预测报告和当地市场预测报告。告、地区市场预测报告和当地市

12、场预测报告。按照时间层次划分,可分为短期、近期、中期和长期市场预测报按照时间层次划分,可分为短期、近期、中期和长期市场预测报告。告。按照预测方法划分,可分为定性预测报告和定量预测报按照预测方法划分,可分为定性预测报告和定量预测报告。告。按照预测技术划分,可分为调查预测报告和数学分析预测按照预测技术划分,可分为调查预测报告和数学分析预测报告。报告。按照预测的性质划分,可分为专项预测报告和综合预测报按照预测的性质划分,可分为专项预测报告和综合预测报告。告。第13页,共35页。5.内容内容市场预测报告一般是由问题、现状分析、趋势分析和对策建议四市场预测报告一般是由问题、现状分析、趋势分析和对策建议四

13、部分组成。部分组成。预测问题的提出往往反应报告的内容指向。任何一份市场预测报告都有预测问题的提出往往反应报告的内容指向。任何一份市场预测报告都有其考察与分析的特定对象。其考察与分析的特定对象。现状分析要求对调查中获得的资料进行分析与概括,揭示市场变动现状分析要求对调查中获得的资料进行分析与概括,揭示市场变动因素,为预测市场发展趋势和提出对策建议提供依据。因素,为预测市场发展趋势和提出对策建议提供依据。第14页,共35页。6.结构结构(1)标题)标题市场预测报告的标题一般是由预测时限范围、内容、文种组成。市场预测报告的标题一般是由预测时限范围、内容、文种组成。例如例如1992年全国家用电器市场预

14、测年全国家用电器市场预测。有些预测报告也可以只。有些预测报告也可以只写预测内容和文种。如写预测内容和文种。如电风扇市场趋势预测电风扇市场趋势预测。(2)前言)前言这一部分的任务是要简明扼要地说明预测的时间、地点、范围、这一部分的任务是要简明扼要地说明预测的时间、地点、范围、对象、目的,以及预测的主旨和采用的方法,也可以概括地点明对象、目的,以及预测的主旨和采用的方法,也可以概括地点明结论。结论。(3)正文)正文一般包括基本情况、分析预测、对策与建议等部分。一般包括基本情况、分析预测、对策与建议等部分。(4)作者和报告时间)作者和报告时间第15页,共35页。7.市场预测方法市场预测方法(1)定性

15、预测方法定性预测方法领导评判预测法领导评判预测法营销人员预测法营销人员预测法综合意见预测法综合意见预测法特尔菲法特尔菲法(2)常用定量预测方法)常用定量预测方法这类预测方法主要有时间序列预测法,相关分析预测法,对比预测这类预测方法主要有时间序列预测法,相关分析预测法,对比预测法,经济计量预测法等。这些方法是根据历史和现实生产销售的数法,经济计量预测法等。这些方法是根据历史和现实生产销售的数量资料,运用相应的数学模型或数理统计方法来计算处理,判断市量资料,运用相应的数学模型或数理统计方法来计算处理,判断市场发展趋势和数量关系的一种预测方法。场发展趋势和数量关系的一种预测方法。第16页,共35页。

16、8.写作要求写作要求(1)目标明确,针对性强)目标明确,针对性强(2)注重调查,及时掌握各种经济信息)注重调查,及时掌握各种经济信息(3)博学多能,善于分析综合)博学多能,善于分析综合第17页,共35页。第三节第三节 可行性研究报告可行性研究报告教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确教学目的:通过精讲理论知识和实训,明确可行性研究报告的适用范围和特点,认识其可行性研究报告的适用范围和特点,认识其类型,掌握报告类文体的写法。类型,掌握报告类文体的写法。教学重点:教学重点:可行性研究报告的结构和写法可行性研究报告的结构和写法教学难点:教学难点:可行性研究报告的方法及分析可行性研究报告的方法及分析

17、教学时数:教学时数:2学时学时 第18页,共35页。1.概念概念可行性研究报告是对科学研究、科技开发等项目进行可行可行性研究报告是对科学研究、科技开发等项目进行可行性研究的书面报告。论证性、系统性和预测性是它的最重性研究的书面报告。论证性、系统性和预测性是它的最重要的特点。要的特点。2.作用作用 (1)为科学研究、科技开发项目是否实施提供决策和)为科学研究、科技开发项目是否实施提供决策和依据。依据。(2)是主管部门或上级单位审批的基础。是主管部门或上级单位审批的基础。(3)是银行或其他金融机构对该项目投资的先决条件。)是银行或其他金融机构对该项目投资的先决条件。第19页,共35页。3.种类种类

18、根据可行性研究报告所起作用的不同,通常将可行性根据可行性研究报告所起作用的不同,通常将可行性研究报告分为两种:研究报告分为两种:(1)一般可行性研究报告。)一般可行性研究报告。(2)复杂可行性研究报告。)复杂可行性研究报告。第20页,共35页。4.结构结构可行性研究报告一般由标题、项目基本情况介绍、正文、附件四可行性研究报告一般由标题、项目基本情况介绍、正文、附件四部分组成。复杂可行性研究报告通常要单独装订成册,一般包括部分组成。复杂可行性研究报告通常要单独装订成册,一般包括封面、摘要、目录、图表目录、术语表、前言、正文、结论和建封面、摘要、目录、图表目录、术语表、前言、正文、结论和建议、参考

19、文献、附件等。议、参考文献、附件等。(1)标题)标题 通常有两种形式;通常有两种形式;规范式。编写单位、项目名称规范式。编写单位、项目名称文种一应俱全,如文种一应俱全,如长安机床厂关于开发新产品长安机床厂关于开发新产品Y系列电机壳系列电机壳流水线的可行性研究报告流水线的可行性研究报告。简略式。如简略式。如关于扩建西湖高关于扩建西湖高科技开发区的可行性报告科技开发区的可行性报告。(2)项目基本情况介绍)项目基本情况介绍 主要包括项目名称、主办单位、项目经主要包括项目名称、主办单位、项目经济负责人和技术负责人、参加可行性研究报告和编写研究报告的济负责人和技术负责人、参加可行性研究报告和编写研究报告

20、的人员等。人员等。第21页,共35页。(3)正文)正文 没有固定格式,可根据内容需要灵活安排,大致可没有固定格式,可根据内容需要灵活安排,大致可分为三个层次:分为三个层次:第一层,说明。这部分主要是介绍、说明项目提出的依据及其政治第一层,说明。这部分主要是介绍、说明项目提出的依据及其政治或经济意义,实施单位的简要情况,进行可行性研究的简要情况和或经济意义,实施单位的简要情况,进行可行性研究的简要情况和研究结论的概述等。研究结论的概述等。第二层,论证。这部分是报告的主体和核心,写得成功与否,直接第二层,论证。这部分是报告的主体和核心,写得成功与否,直接关系到报告能否实现自己的功能。无论是哪种类型

21、的可行性研究报关系到报告能否实现自己的功能。无论是哪种类型的可行性研究报告,都应在论证部分中,对项目的必要性、可行性进行认真的分析告,都应在论证部分中,对项目的必要性、可行性进行认真的分析研究,明确回答该项目是否应该实施,怎样实施、何时实施等问题,研究,明确回答该项目是否应该实施,怎样实施、何时实施等问题,并对实施过程中可能出现的情况、问题作出预测,提出解决问题的并对实施过程中可能出现的情况、问题作出预测,提出解决问题的方案,对其价值、效益等方面的预测结果做出恰如其分的评价。方案,对其价值、效益等方面的预测结果做出恰如其分的评价。第22页,共35页。第三层,结论和建议。这部分是报告全文的归纳结

22、束,除对项目第三层,结论和建议。这部分是报告全文的归纳结束,除对项目建设的必要性,可行性明确表态外,还可对拟建项目的各种建设建设的必要性,可行性明确表态外,还可对拟建项目的各种建设条件、经济效益和社会效益进行综合分析评述,提出推荐方案和条件、经济效益和社会效益进行综合分析评述,提出推荐方案和需要采取的措施。需要采取的措施。(3)附件)附件 主要是那些不宜安排在正文中,但又具有一定的参主要是那些不宜安排在正文中,但又具有一定的参考价值,而附在正文后面的书面材料,如统计图表、设计图纸、考价值,而附在正文后面的书面材料,如统计图表、设计图纸、明细清单以及篇幅较长的专题性文字材料等等。明细清单以及篇幅

23、较长的专题性文字材料等等。第23页,共35页。5.写作方法写作方法(1)接受项目进行可行性研究时,要正确领会委托者的意图,)接受项目进行可行性研究时,要正确领会委托者的意图,明确论证项目的意义、目的、范围、确立优化的论证思路。明确论证项目的意义、目的、范围、确立优化的论证思路。(2)要大量收集、掌握各种数据、资料。)要大量收集、掌握各种数据、资料。(3)要实事求是,客观公正。)要实事求是,客观公正。(4)要系统地论证,突出中心。)要系统地论证,突出中心。(5)行文精练,条理明晰,文面整洁美观,能使用图表的)行文精练,条理明晰,文面整洁美观,能使用图表的地方要尽量使用图表。地方要尽量使用图表。第24页,共35页。第25页,共35页。第26页,共35页。第27页,共35页。第28页,共35页。第29页,共35页。第30页,共35页。第31页,共35页。第32页,共35页。第33页,共35页。第34页,共35页。第35页,共35页。

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