(企管资料)-liansuo 超市有限公司各部门经理工作职责.pptx

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资源描述

1、每天每天 1 1、监督、指导、监督、指导POSPOS系统、广播系统的开启、运行、系统、广播系统的开启、运行、关闭;关闭;2 2、监督、指导本部设备设施的卫生清理;、监督、指导本部设备设施的卫生清理;3 3、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管;、监督、指导赠品、包装物料的存放、保管;每月每月 1 1、制定包装物料的购买计划;、制定包装物料的购买计划;2 2、配合综合部盘点本部资产;、配合综合部盘点本部资产;3 3、领取办公耗材;、领取办公耗材;每天每天 1 1、召开例会,传达各种信息;、召开例会,传达各种信息;2 2、检查员工仪容仪表;、检查员工仪容仪表;3 3、检查员工出勤及各时段离、到岗情

2、况;、检查员工出勤及各时段离、到岗情况;4 4、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规、检查员工的岗位纪律,工作状态,服务规 范,处理员工违纪现象;范,处理员工违纪现象;5 5、根据现场情况调整员工作息时间和工作内、根据现场情况调整员工作息时间和工作内 容;容;6 6、查询每日工作效果,督促员工工作进展;、查询每日工作效果,督促员工工作进展;7 7、协助员工与其他部门协调;、协助员工与其他部门协调;每周每周 1 1、编制班次表;、编制班次表;2 2、定期与员工沟通;、定期与员工沟通;3 3、定期与其他部门沟通;、定期与其他部门沟通;4 4、主持部门周工作总结会会议;、主持部门周工作总结会会议;每

3、月每月 1 1、制定、实施员工培训计划;、制定、实施员工培训计划;2 2、评估各级员工工作表现、评估各级员工工作表现 ;3 3、呈报考勤;、呈报考勤;4 4、主持召开月工作总结会;、主持召开月工作总结会;每天每天 1 1、指导员工按时完成开业准备;、指导员工按时完成开业准备;2 2、指导员工实施团购推广计划;、指导员工实施团购推广计划;3 3、指导、协助员工接待团购客户或顾客投诉;、指导、协助员工接待团购客户或顾客投诉;4 4、指导、协助员工进行退换货;、指导、协助员工进行退换货;5 5、监听广播效果;、监听广播效果;6 6、指导、监督员工按规定发放赠品、进行礼品包装;、指导、监督员工按规定发

4、放赠品、进行礼品包装;7 7、提示存包处妥善处理顾客遗忘的包裹;、提示存包处妥善处理顾客遗忘的包裹;8 8、指导员工按规定放款、放卡、换票、日结;、指导员工按规定放款、放卡、换票、日结;每天每天 1 1、督促员工及时完成团购备送货;、督促员工及时完成团购备送货;2 2、处理、接待、上报重大投诉;、处理、接待、上报重大投诉;3 3、接待、拜访大额团购客户;、接待、拜访大额团购客户;4 4、督促、协调退换商品的回送;、督促、协调退换商品的回送;5 5、抽查有无违规发放赠品、包装礼品;、抽查有无违规发放赠品、包装礼品;6 6、监督大额售卡业务;、监督大额售卡业务;7 7、检查员工日结报表;、检查员工

5、日结报表;8 8、批复、决定、协调团购折扣额度、投诉赔付额度;、批复、决定、协调团购折扣额度、投诉赔付额度;每周每周 1 1、统计各类业务目标达成情况,制定调整方案;、统计各类业务目标达成情况,制定调整方案;2 2、检查日结周报;、检查日结周报;3 3、统计退换货、投诉原因,并反馈信息;、统计退换货、投诉原因,并反馈信息;4 4、制定和组织实施团购推广计划;、制定和组织实施团购推广计划;5 5、核查赠品、耗材、包装物料的帐物;核查赠品、耗材、包装物料的帐物;6 6、保持与大客户的沟通;、保持与大客户的沟通;每月每月 1 1、统计、分析业务目标的达成状况,制定工作计划;、统计、分析业务目标的达成

6、状况,制定工作计划;2 2、制定、实施员工业务考核计划;、制定、实施员工业务考核计划;2 2、填写、申报运营类报表;、填写、申报运营类报表;资产:每天、每周、每月 员工:每天、每周、每月 商品:每天、每周、每月 陈列:每天、每周、每月 盘点:每天、每周、每月 绩效:每天、每周、每月%每天 1.用电设备,测试设备的状态完好,可正常使用。2.清洁计划的执行状况的追踪。3.安全、合理地安排使用属具,防止属具的丢损现象发生。4.营业期间确保卖场通道和消防通道的畅通。5.积极倾听顾客意见,在48小时内提出解决方案并回复。%每周1.资产损坏的追踪及提出解决方案。2.耗材的使用情况及需求计划。3.清洁计划的

7、执行状况的追踪。%每月1.月耗材需求计划。2.预估下月资产请购量。3.制定清洁计划。%每天1.根据排班表,检查助理及员工的出勤情况。2.参加店晨会,及交接班时组织员工会议。3.检查员工的仪容仪表,符合公司的标准和要求。4.检查时段工作执行情况。%每周1.根据排班表,检查助理及员工的出勤情况。2.人员招聘,调动。3.组织员工的培训工作。4.总结时段工作情况。%每月1.出勤及绩效考核。2.制订下月排班表。3.总结时段化工作的执行状况。4.制订培训计划。5.接受培训,和检查。6.工作结果向专职店助汇报。%每天1.保证商品陈列的丰满。2.检查卖场断货现象,有计划地组织员工补货。3.根据商品的库存及销量

8、情况,下达准确的订单。4.检查订货和到货情况,并对问题提出解决方案,降低断货率。5.检查每日商品退换货情况。6.根据营业需要,组织商品调拨,并检查执行情况。%每周1.通过库存卡,检查缺货及商品、供应商变化情况。2.下期DM、店促商品清单。3.制订市调计划,组织实施,对市调结果作出分析并作反馈。%每月1.当月订货、到货情况总结及分析。2.通过库存卡,检查缺货及商品、供应商变化情况。%每天 1.POP及价签的正确使用。2.组织商品的排面陈列调整工作。3.组织部门区域内端架、堆头的陈列。%每周1.检查陈列调整计划的执行情况。2.依据促销变化,作端架、堆头的调整计划。%每月1.制订月度陈列调整计划。2

9、.分析调整陈列的工作效果,及月度端架、堆头的调整情 况。%每天1.计划并组织滚动盘点,严格按照滚动盘点程序操作,正确填写库存卡。2.检查灭失情况,并改善、解决。%每周1.检查并分析商品库存情况,并对积压商品和滞销商品问题 提出解决方案,以达到库存周转率要求。2.积压商品和滞销商品分析、解决。3.周灭失情况分析,并改善、解决。4.盘点情况总结、分析。%每月1.月灭失分析。2.周转率分析。3.计划并组织部门大盘点,严格按照大盘点程序操作,并对 盘点差异做出解释。%每天 1.检查当日销售预算,和昨日销售完成情况。2.检查并分析部门内商品各大类、子类销售情况。%每周 1.周营业额统计、分析。2.耗材使

10、用的检查及控制。%每月1.月销售统计及分析。2.检查并分析部门内商品各大类、子类销售情况。3.掌握人员总体工资情况及耗材使用情况,有效地控 制部门各期段费用率,确保在预算之内。4.部门绩效分析。资产:每天、每周、每月 员工:每天、每周、每月 商品:每天、每周、每月 陈列:每天、每周、每月 盘点:每天、每周、每月 绩效:每天、每周、每月%每天1.POP的悬挂及价格牌的正确性;2.设备的运转情况是否正常;3.冷柜与冷库温度的情况;4.卖场清洁与仓库的整洁(依清洁计划表)。%每周1.资产损坏的追踪;2.设备的运转及保养;3.耗材的需求;4.清洁计划的执行状况的追踪。%每月1.月包材的需求量;2.机器

11、设备的保养;3.预估下月资产请购量;3.清洁计划的审核。%每天1.人员的出勤情况(依排班表);2.每日晨会及礼貌运动;3.员工的服装仪容及服务态度;4.生鲜“时段工作”的执行。(含促销员)%每周1.人员的出勤情况;(依排班表)2.“时段化工作”的执行情况;3.人员异动;4.员工的教育训练;5.员工奖惩申报。%每月1.总结人员的出勤考核;2.制作排班表;3.总结“时段工作”的执行状况;4.培训计划。%每天 1.根据商品的库存及销量情况,下达准确的订单;2.核定订货数量及供应商送货数量;3.根据“收货识别卡”、“收货扣损协议”监督收货品质及收货扣重;4.检查卖场断货现象,有计划地组织员工补货;5.

12、检查卖场商品品质,同时监督自制商品品质;6.检查每日商品退换货情况;7.根据营业需要,组织监督生鲜各部门内部调拨,并检查执行情况;8.组织员工进行叫卖,并保证试吃品的质量及数量;9.组织员工对蔬菜类商品进行市调;10.监督自制“生产卡”的执行。%每周 1.订货的正确性分析;2.供货商订单履约率分析;3.缺货及新增商品预告清单;4.收货质量问题统计;5.生鲜各部门内部调拨的统计;6.生鲜商品全品项市调;7.与采购沟通商品情况;8.自制“生产卡”的检查。%每月 1.订货正确性货及供华商送货分析;2.生鲜各部门内部调拨数量的库存更正;3.市调价格带分析;4.与采购沟通销售及供应商配合情况。%每天 1

13、.保证商品陈列的准确性;2.保证商品陈列的丰满;3.保证海报商品及TG台商品陈列的绝对丰满;4.保证商品价签的准确性;5.保证POP及价签使用的准确;6.确认当日商品有无变价。%每周 1.检查陈列调整计划的执行情况;2.依据促销变化,作端架、堆头的调整计划;3.POP及价签使用的准确性的检查。%每月 1.制订月度陈列调整计划。2.分析调整陈列的工作效果,及月度端架、堆头的调整情况。3.POP及价签使用问题的总结%每天 1.计划并组织滚动盘点,严格按照滚动盘点程序操作;库存卡填写正确性的检查;2.每天的损耗商品的检查。(灭失单)%每周 1.检查并分析商品库存情况,并对积压商品和滞销商品问题 提出

14、解决方案,以达到库存周转率要求。2.积压商品和滞销商品分析、解决。3.周灭失情况分析,并改善、解决。4.库存卡的总结、分析。5.周盘点毛利的计算%每月 1.月损耗金额的分析及如何控制;2.周转率分析。3.计划并组织部门盘点,严格按照盘点程序操作,并对 盘点差异做出解释。4.期段盘点的毛利额分析%每天 1、每日营业额及达成率;2、分析畅销排行榜;3、DM商品销量;4、耗材使用规范性的控制。%每周 1、促销商品一周的追踪;2、畅销商品及滞销商品的追踪;3、周盘点毛利的初步计算;4、促销商品业绩毛利及占比;5、耗材使用的检查及控制。%每月 1、预估下月业绩及毛利;2、月销售统计及分析;3、检查并分析

15、部门内商品各大类、子类销售情况;4、掌握人员总体工资情况及耗材使用情况,有效地控 制部门各期段费用率,确保在预算之内;5、落实各区域水、电的使用情况,确定费用;6、滞销品排行榜分析及解决;7、部门绩效分析。目录目录 资产:每天、每周、每月资产:每天、每周、每月 员工员工:每天、每周、每月:每天、每周、每月 商品:每天、每周、每月商品:每天、每周、每月 盘点:每天、每周、每月盘点:每天、每周、每月 绩效绩效:每天、每周、每月:每天、每周、每月资产资产%每天每天1.1.设备是否运转正常;设备是否运转正常;2.2.各种耗材、属具是否满足使用;各种耗材、属具是否满足使用;3.3.环境是否整洁;环境是否

16、整洁;4.4.卷帘门、电梯等设施运转是否正常。卷帘门、电梯等设施运转是否正常。%每周每周1.1.资产流失情况的追踪;资产流失情况的追踪;2.2.追踪设备、设施追踪设备、设施 、属具保养计划的实施情况;、属具保养计划的实施情况;3.3.耗材的需求量的追踪;耗材的需求量的追踪;4.4.环境整洁计划执行状况的追踪。环境整洁计划执行状况的追踪。%每月每月1.1.月耗材需求计划的制定;月耗材需求计划的制定;2.2.设备、设施设备、设施 、属具保养计划的制定;、属具保养计划的制定;3.3.月资产申购、维修计划的制定;月资产申购、维修计划的制定;4.4.环境清洁计划的制定。环境清洁计划的制定。员工员工%每天

17、每天1.1.检查人员的出勤情况;检查人员的出勤情况;2.2.召开每日例会;召开每日例会;3.3.检查员工的服装仪容、仪表;检查员工的服装仪容、仪表;4.4.检查员工检查员工“时段化工作时段化工作”的执行情况。的执行情况。%每周每周1.1.人员的出勤情况的追踪;人员的出勤情况的追踪;2.2.追踪追踪“时段化工作时段化工作”的执行情况;的执行情况;3.3.员工培训;员工培训;4.4.周员工表现汇总。周员工表现汇总。%每月每月1.1.月员工表现考评;月员工表现考评;2.2.制作排班表;制作排班表;3.3.总结员工总结员工“时段化工作时段化工作”的执行状况;的执行状况;4.4.依据人员配置标准,提出人

18、员增减需求;依据人员配置标准,提出人员增减需求;5.5.总结上月培训结果、制定下月培训计划总结上月培训结果、制定下月培训计划。商品商品%每天每天1.1.收货情况;收货情况;2.2.补货情况;补货情况;3.3.调拨情况;调拨情况;4.4.返厂、换货情况;返厂、换货情况;5.5.货位是否准确;货位是否准确;6.6.商品库存状况;商品库存状况;7.7.残损商品处理情况。残损商品处理情况。%每周每周1.1.周收货情况的追踪;周收货情况的追踪;2.2.周补货情况的追踪;周补货情况的追踪;3.3.周调拨情况的追踪;周调拨情况的追踪;4.4.周返厂、换货情况的追踪;周返厂、换货情况的追踪;5.5.货位准确率

19、情况的追踪;货位准确率情况的追踪;6.6.商品库存状况的追踪;商品库存状况的追踪;7.7.残损处理情况的追踪。残损处理情况的追踪。%每月每月1.1.了解下月商品促销计划;了解下月商品促销计划;2.2.制定月货位准确率抽查计划;制定月货位准确率抽查计划;3.3.分析月商品损耗情况;分析月商品损耗情况;4.4.分析商品占用货位情况。分析商品占用货位情况。盘点盘点%每天每天 1.1.每日货位滚动盘点结果的跟踪。每日货位滚动盘点结果的跟踪。%每周每周 1.1.周货位滚动盘点结果的追踪。周货位滚动盘点结果的追踪。%每月每月 1.1.组织收货部月盘点;组织收货部月盘点;2.2.分析盘点结果。分析盘点结果。

20、绩效绩效%每天每天 1.1.每日收货、返厂数量;每日收货、返厂数量;2.2.每日收货、返厂金额每日收货、返厂金额;3.3.收货调整笔数。收货调整笔数。%每周每周 1.1.周收货、返厂数量的追踪;周收货、返厂数量的追踪;2.2.周收货、返厂金额的追踪;周收货、返厂金额的追踪;3.3.周收货调整笔数;周收货调整笔数;4.4.周费用使用情况的追踪。周费用使用情况的追踪。%每月每月 1.1.分析上月费用使用情况;分析上月费用使用情况;2.2.制定下月费用使用计划;制定下月费用使用计划;3.3.分析月收货、返厂情况;分析月收货、返厂情况;4.4.分析月收货调整笔数;分析月收货调整笔数;每天每天 1 1、

21、监督、监督POSPOS系统的开启、运转、关闭与信息反馈;系统的开启、运转、关闭与信息反馈;2 2、抽查银台配套设备(打印机、验钞机等)运行状况;、抽查银台配套设备(打印机、验钞机等)运行状况;3 3、监督银台、收银部的卫生清理效果;、监督银台、收银部的卫生清理效果;4 4、监督银台辅助用品(机罩、垃圾篓、提示牌等)的完、监督银台辅助用品(机罩、垃圾篓、提示牌等)的完 完好性;完好性;5 5、根据客流情况调整银台开启数量;、根据客流情况调整银台开启数量;每周每周 1 1、点评卫生清理效果;、点评卫生清理效果;每月每月 1 1、协助综合部盘点本部所属资产;、协助综合部盘点本部所属资产;每天每天 1

22、 1、召开例会,传达各种信息;、召开例会,传达各种信息;2 2、检查员工仪容仪表;、检查员工仪容仪表;3 3、抽查员工出勤及各时段离、到岗情况;、抽查员工出勤及各时段离、到岗情况;4 4、巡查员工的岗位纪律、工作状态、服务、巡查员工的岗位纪律、工作状态、服务 规范,处理员工违纪行为;规范,处理员工违纪行为;5 5、指导助理、领班根据客流状况调整员工、指导助理、领班根据客流状况调整员工 作息时间和工作内容;作息时间和工作内容;6 6、制定转天的银台开放次序、银台分配;、制定转天的银台开放次序、银台分配;7 7、接待、处理重大的顾客投诉;、接待、处理重大的顾客投诉;8 8、监督助理、领班及时处置顾

23、客遗弃的商品、监督助理、领班及时处置顾客遗弃的商品每周每周 1 1、制定、布置员工培训计划;、制定、布置员工培训计划;2 2、编制班次表;、编制班次表;3 3、汇集员工作息统计,分析人员使用效率;、汇集员工作息统计,分析人员使用效率;4 4、定期与员工沟通;、定期与员工沟通;5 5、定期与其他部门沟通;、定期与其他部门沟通;6 6、主持部门周工作总结会议;、主持部门周工作总结会议;每月每月 1 1、评估助理、领班、员工的工作;上报任免建议、评估助理、领班、员工的工作;上报任免建议 2 2、分析人员编制、合理用工的效果;、分析人员编制、合理用工的效果;3 3、统计、分析顾客投诉,制定改进计划;、

24、统计、分析顾客投诉,制定改进计划;4 4、申报考勤;、申报考勤;5 5、制定月工作计划,主持本部门月工作总结会;、制定月工作计划,主持本部门月工作总结会;每天每天 1 1、指导员工及时领取备用金、发票;、指导员工及时领取备用金、发票;2 2、抽查员工零钞的存、用情况;、抽查员工零钞的存、用情况;3 3、抽查员工结帐是否规范;、抽查员工结帐是否规范;4 4、指导助理、领班合理安排换钞、提款;、指导助理、领班合理安排换钞、提款;5 5、监督员工日结;、监督员工日结;6 6、抽查发票开具规范;、抽查发票开具规范;7 7、抽查员工业务熟练程度;、抽查员工业务熟练程度;每周每周 1 1、分析员工业务错误

25、原因,制定改进计划;、分析员工业务错误原因,制定改进计划;每天每天 1 1、查询员工长短款、假钞收取情况,并及时处理;查询员工长短款、假钞收取情况,并及时处理;2 2、查询人均收银金额,人均收银、查询人均收银金额,人均收银SKUSKU数量;数量;3 3、监督包装袋的合理使用;、监督包装袋的合理使用;每周每周 1 1、统计、分析错漏扫并制定改进计划;、统计、分析错漏扫并制定改进计划;2 2、查询包装袋的消耗并制定调整方案;、查询包装袋的消耗并制定调整方案;3 3、分析、反馈迟滞银台结帐的问题;、分析、反馈迟滞银台结帐的问题;4 4、制定并指导实施业务考核计划;、制定并指导实施业务考核计划;每月每

26、月 1 1、组织盘点耗材并进行合理性分析;、组织盘点耗材并进行合理性分析;2 2、进行劳效分析并制定改进计划;、进行劳效分析并制定改进计划;3 3、填写、呈报必要的报表;、填写、呈报必要的报表;4 4、领取办公耗材;、领取办公耗材;目录q 资产:每天、每周、每月q 员工:每天、每周、每月q 行政:每天、每周、每月q 绩效:每天、每周、每月资产资产%每天每天 1.1.全店店容店貌;全店店容店貌;2.2.全店设备、属具、车辆状况;全店设备、属具、车辆状况;3.3.店内外标识店内外标识。%每周每周 1.1.跟踪、检查全店店容店貌;跟踪、检查全店店容店貌;2.2.跟踪全店设备、属具、车辆状况;跟踪全店

27、设备、属具、车辆状况;3.3.检查店内外标识。检查店内外标识。%每月每月 1.1.制定全店月维修计划;制定全店月维修计划;2.2.汇总店容店貌结果;汇总店容店貌结果;3.3.制定环境清洁计划;制定环境清洁计划;4.4.制定全店装饰计划。制定全店装饰计划。员工员工%每天每天 1.1.召开部门例会;召开部门例会;2.2.检查部门员工出勤;检查部门员工出勤;3.3.检查全店员工仪容仪表。检查全店员工仪容仪表。%每周每周 1.1.跟踪检查员工出勤情况;跟踪检查员工出勤情况;2.2.部门员工培训;部门员工培训;3.3.跟踪检查全店员工仪容仪表。跟踪检查全店员工仪容仪表。%每月每月 1.1.上月员工培训总

28、结,制定本月计划;上月员工培训总结,制定本月计划;2.2.部门员工考评;部门员工考评;3.3.依据人员配置标准,提出部门人员增减计划;依据人员配置标准,提出部门人员增减计划;4.4.汇总全店员工仪容仪表检查情况。汇总全店员工仪容仪表检查情况。行政行政%每天每天 1.1.与物业的协调;与物业的协调;2.2.与外围单位的协调;与外围单位的协调;3.3.用车调配。用车调配。%每周每周 1.1.商品自用;商品自用;2.2.耗材发放;耗材发放;3.3.赠品领用。赠品领用。%每月每月 1.1.商品打折;商品打折;2.2.与物业沟通;与物业沟通;3.3.办理各类手续。办理各类手续。绩效绩效%每天每天:1.1.跟踪费用支出情况。跟踪费用支出情况。%每周每周:1.1.跟踪跟踪费用使用情况;费用使用情况;2.2.抽查抽查库存库存来往帐目来往帐目。%每月每月:1.1.组织库存盘点;组织库存盘点;2.2.分析确认月设备完好率;分析确认月设备完好率;3.3.分析确认分析确认全店费用支出情况、可控费用达成率;全店费用支出情况、可控费用达成率;4.4.制定全店相关费用支出计划。制定全店相关费用支出计划。

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