1、第6章 库存管理6.1 工作情景6.2 库存管理认知6.3 库存管理实务6.1 工作情景-问题l手工管理状态下,困扰仓管人员有以下几个主要问题:第一,如何及时反映商品的积压、超量等多种异常状态,做到既不积压又不短缺?第二,为什么财务账和库存台账总是对不上?U8能带给我们哪些改变?l为了考察供应商某一批货的供货质量,我们需要辛苦地记录商品的批次,跟踪每次出库对应的批号,考察每批货的出入库退回等情况。U8能给我们带来哪些实际的帮助?6.1 工作情景-问题一:阐释优势l手工管理状态下,困扰仓管人员有以下几个主要问题:第一,如何及时反映商品的积压、超量等多种异常状态,做到既不积压又不短缺?第二,为什么
2、财务账和库存台账总是对不上?U8能带给我们哪些改变?l在U8库存管理系统中,可以设置存货的最高库存量和最低库存量,当存货库存量高于最高库存或低于最低库存时报警。企业在财务业务一体化应用模式下,在业务活动发生、确认的同时,可以自动生成相应的财务信息,由于数出一源,因此确保业务账和财务账的一致。6.1 工作情景-问题二:质量跟踪l为了考察供应商某一批货的供货质量,我们需要辛苦地记录商品的批次,跟踪每次出库对应的批号,考察每批货的出入库退回等情况。U8能给我们带来哪些实际的帮助?lU8库存管理中可以对存货设置批次管理、保质期管理,存货入库时记录批次,出库时跟踪入库的批号,这样可以对每一批次的存货进行
3、质量考核,一旦出现质量问题也可以及时追溯。6.2 库存管理认知l库存管理基本功能l库存管理基本业务l入库业务处理l出库业务处理库存初始设置系统选项库存期初数据库存业务处理采购入库、产成品入库、其他入库;销售出库、材料出库、其他出库;调拨、盘点、组装拆卸等库存账簿及统计分析库存控制与管理 6.2库存管理基本功能6.2 库存管理与U8其他子系统数据关联6.2 入库业务处理采购入库产成品入库其他入库录入产成品入库单(库存管理)审核产成品入库单(库存管理)产成品成本分配(存货核算)记账并生成凭证(存货核算)6.2入库业务处理-产成品入库在库存管理系统中输入产成品入库单并审核在存货核算系统中输入生产总成
4、本并进行产成品成本分配在存货核算系统中对产成品入库单进行记账并生成凭证6.2出库业务处理销售出库材料出库其他出库核算系统材料领用出库单录入记账并生成凭证总账库存管理审核6.2出库业务处理-材料出库在库存管理系统中填制材料出库单在存货核算系统中对材料出库单记账并生成凭证6.2调拨业务处理-处理流程在库存管理系统中填制调拨单在库存管理系统中审核调拨单生成的其他出入库单在存货核算系统中进行特殊单据记账对调拨单进行记账6.2调拨业务处理-调拨单在库存管理系统中填制调拨单6.2调拨业务处理-调拨单在库存管理系统中审核调拨单生成的其他出入库单6.2调拨业务处理-调拨单在存货核算系统中进行特殊单据记账6.2
5、盘点业务处理-处理流程在库存管理系统中填制盘点单在库存管理系统中审核盘点单生成的其他出入库单在存货核算系统中对其他出入库单进行记账在存货核算系统中对其他出入库单生成凭证6.2盘点业务在库存管理系统中填制盘点单6.2盘点业务在库存管理系统中审核盘点单生成的其他出入库单6.2盘点业务在存货核算系统中对其他出入库单记账并生成凭证6.2盘点业务盘点预警设置6.2其他出库业务处理-处理流程在库存管理系统中填制其他出库单并审核在存货核算系统中对其他出库单进行记账在存货核算系统中对其他出库单生成凭证6.2其他出库业务在库存管理系统中填制其他出库单并审核6.2其他出库业务在存货核算系统中对其他出库单记账并生成凭证思考题1库存管理系统的功能有哪些?2哪些业务可自动形成其他入库单,哪些业务可自动形成其他出库单?3盘点的方法有哪几种?需注意什么问题?4现存量与可用量是一回事吗?