1、第四章第四章 总总 结结第1页,共16页。授课重点及难点授课重点及难点 授课重点:总结的内容和结构授课重点:总结的内容和结构 授课难点:总结的写作授课难点:总结的写作课时安排:课时安排:2 2课时课时第2页,共16页。一一.总结的概念总结的概念 总结是单位或个人对一定时期内的工作、总结是单位或个人对一定时期内的工作、学习、生产等完成情况所作的学习、生产等完成情况所作的全面、系统全面、系统的回顾、检查、评价和结论,并从中找出的回顾、检查、评价和结论,并从中找出经验和教训,得出规律性认识,用以指导经验和教训,得出规律性认识,用以指导今后工作今后工作的一种事务文书。的一种事务文书。第3页,共16页。
2、二二.总结与计划的关系总结与计划的关系1.1.总结是对前一段计划完成情况的检查,也总结是对前一段计划完成情况的检查,也是制定下一阶段计划的依据。是制定下一阶段计划的依据。2.2.计划是计划是工作前工作前的打算、部署,重在叙述说的打算、部署,重在叙述说明;总结是明;总结是工作后工作后的认识、评价,重在理的认识、评价,重在理论概括。论概括。3.3.计划要回答的是计划要回答的是“做什么做什么”、“怎么做怎么做”、“何时做完何时做完”;总结要回答的是;总结要回答的是“做了什做了什么么”、“怎么做的怎么做的”、“做得怎样做得怎样”。第4页,共16页。三三.总结的作用总结的作用1.1.提高认识水平提高认识
3、水平 化感性为理性化感性为理性 化零为整(条理、系统)化零为整(条理、系统)2.2.指导实践活动指导实践活动 经验教训可以作为前车之鉴经验教训可以作为前车之鉴3.3.提供经验情况提供经验情况 为他人所借鉴、推广为他人所借鉴、推广第5页,共16页。四四.总结的特点总结的特点1.1.真实性真实性2.2.理论性理论性第6页,共16页。五五.总结的分类总结的分类总结可以按照以下方法分类:总结可以按照以下方法分类:1.1.按内容性质分:工作按内容性质分:工作 学习学习 生产生产2.2.按制定者范围分:单位按制定者范围分:单位 个人个人3.3.按时间跨度分:年度按时间跨度分:年度 季度季度 月份月份 阶段
4、阶段4.4.按表现形式分:全面按表现形式分:全面 专题专题 又称为又称为综合总结综合总结 又称为又称为单项总结单项总结第7页,共16页。六六.总结的写法总结的写法(一)标题的写法(一)标题的写法 请同学们看书上的两篇例文,并归纳。请同学们看书上的两篇例文,并归纳。1.1.公文式:公文式:单位名称单位名称+时限时限+内容内容+文种文种2.2.新闻式:新闻式:(1 1)单标题)单标题 (2 2)双标题)双标题 突出中心、主旨突出中心、主旨第8页,共16页。(二)正文的写法(二)正文的写法请同学们阅读书上例文请同学们阅读书上例文2 2,并回答如下问题:,并回答如下问题:1.1.这篇总结包括哪些基本内
5、容?这篇总结包括哪些基本内容?2.2.这篇总结的主旨是什么?这篇总结的主旨是什么?3.3.列出该文的提纲,并分析其结构模式。列出该文的提纲,并分析其结构模式。4.4.该文是如何安排材料的?该文是如何安排材料的?5.5.在语言上,该文有什么特色?在语言上,该文有什么特色?(1 1)它是怎么表述做法和成果的?)它是怎么表述做法和成果的?(2 2)这样做有什么好处?)这样做有什么好处?第9页,共16页。总结主体部分一般包含以下内容:总结主体部分一般包含以下内容:1.1.基本情况(做法)基本情况(做法)工作如何开展,采用了哪些具体的做法与措施工作如何开展,采用了哪些具体的做法与措施2.2.成绩或成效成
6、绩或成效 获得了什么成绩,用事实和数据来说话获得了什么成绩,用事实和数据来说话3.3.经验体会经验体会 为什么能成功,什么是值得推广的和利用的为什么能成功,什么是值得推广的和利用的4.4.问题教训问题教训 什么还没有完成,为什么会失败什么还没有完成,为什么会失败第10页,共16页。总结的主旨总结的主旨 1.总结的主旨可在标题中体现出来 2.可把大的主旨分成若干小的部分,每一部分分别表达大主旨的某一个方面,并用小标题的形式体现出来。3.小标题要选择结构相似、基本对称的词组来表达,使总结显得整齐、和谐,让人容易记住、易于传播。第11页,共16页。总结的结构模式:总结的结构模式:1.1.前言前言 2
7、.2.主体主体 3.3.结尾结尾横式结构横式结构纵式结构纵式结构纵横交叉式结构纵横交叉式结构 概要、引子概要、引子今后努力的方向今后努力的方向内容间是内容间是递进关系递进关系内容间是并内容间是并列关系列关系第12页,共16页。总结中材料的组织和安排:总结中材料的组织和安排:1.1.围绕主旨将材料分类围绕主旨将材料分类2.2.采用分条列项的办法,将材料进行进一步归采用分条列项的办法,将材料进行进一步归纳。(概括、提炼)纳。(概括、提炼)3.3.用真实的数据来证明成效(准确、有说服力)用真实的数据来证明成效(准确、有说服力)4.4.用典型、新颖的事例来说明成绩(特写)用典型、新颖的事例来说明成绩(
8、特写)第13页,共16页。总结的语言特色:总结的语言特色:精炼、概括性强精炼、概括性强 总结中常用语言模式:总结中常用语言模式:一是一是 二是二是 三是三是 通过通过取得了取得了促进了促进了提高了提高了 做练习册做练习册P31/四阅读分析题四阅读分析题第14页,共16页。(三)总结的落款(三)总结的落款 总结在正文的右下方标明写作者(单位名总结在正文的右下方标明写作者(单位名称或个人姓名)和写作日期称或个人姓名)和写作日期 公开发表的总结一般在标题下方标明作者公开发表的总结一般在标题下方标明作者(单位名称或个人姓名)(单位名称或个人姓名)第15页,共16页。七七.总结的写作要求总结的写作要求 1.要注重分析,总结规律 2.要一分为二,实事求是 3.要详略得当,重点突出第16页,共16页。