1、认识物资编码主要工作供应处计划中心五、物资编码注意事项五、物资编码注意事项四、物资编码查询、申请以及处理四、物资编码查询、申请以及处理三、物资编码生成流程三、物资编码生成流程二、物资编码的依据二、物资编码的依据一、物资编码的意义一、物资编码的意义一、物资编码的意义一、物资编码的意义内容介绍六、物资编码相关知识六、物资编码相关知识一、物资编码的意义供应处计划中心物资编码是整个系统运行的基础，对物资编物资编码是整个系统运行的基础，对物资编码管理我们采取码管理我们采取“统一管理，统一使用的统一管理，统一使用的方针。物资编码是物资管理系统赖以运行的方针。物资编码是物资管理系统赖以运行的最基本数据。贯穿
2、于物资流转的各个环节，最基本数据。贯穿于物资流转的各个环节，即全过程。系统需要通过各种物资编码来建即全过程。系统需要通过各种物资编码来建立各类业务数据之间的关联；同时编码的使立各类业务数据之间的关联；同时编码的使用也简化了数据的输入，大大提高了数据录用也简化了数据的输入，大大提高了数据录入速度。入速度。一、物资编码的意义 供应处计划中心供应处计划中心物资分类与编码的重要性体现在两点上：一是分类，二物资分类与编码的重要性体现在两点上：一是分类，二是识别。分类是指将物资按照企业管理的需要进行系统是识别。分类是指将物资按照企业管理的需要进行系统的、规范的、标准化的划分，便于进行统计、分析。识的、规范
3、的、标准化的划分，便于进行统计、分析。识别是指某种物资的编码具有的唯一性。别是指某种物资的编码具有的唯一性。自上而下的、统一的企业内物资编码体系建设是自上而下的、统一的企业内物资编码体系建设是企业物资信息共享的基础，没有规范的物资分类与编码企业物资信息共享的基础，没有规范的物资分类与编码系统，想要达到企业内物资信息的共享和信息的有效交系统，想要达到企业内物资信息的共享和信息的有效交换是不可能的。推广应用统一的石油物资分类与编码是换是不可能的。推广应用统一的石油物资分类与编码是加快物资信息化建设的重要基础性工作，是电子商务系加快物资信息化建设的重要基础性工作，是电子商务系统、物资管理信息系统及相
4、关的系统间相互集成、信息统、物资管理信息系统及相关的系统间相互集成、信息共享的桥梁和纽带。共享的桥梁和纽带。一、物资编码的意义 供应处计划中心供应处计划中心意义归纳：意义归纳：1.1.贯穿于物流管理包括计划、单据、合同、贯穿于物流管理包括计划、单据、合同、采购、运输、仓储、经营与销售、结算、统计采购、运输、仓储、经营与销售、结算、统计与决策分析等全过程与决策分析等全过程2.2.是电子商务系统应用的基础。如电子采购是电子商务系统应用的基础。如电子采购3.3.能够实现石油企业内物资信息资源共享能够实现石油企业内物资信息资源共享4.4.是石油企业信息化、规范化、标准化建设工是石油企业信息化、规范化、
5、标准化建设工作的基础作的基础二、物资编码的依据供应处计划中心依据的相关文件依据的相关文件我油田物资编码来源于中国石油物资编码网站。供应处计划中心二、物资编码的依据二、物资编码的依据供应处计划中心大类 大类名称 01 冶金原料及铸铁管 02 石油专用管材 03 普通钢材 04 金属丝、金属绳 05 有色金属及加工材 06 建筑五金 07 石油及产品 08 煤炭 09 非金属建筑材料 10 水泥及制品大类 大类名称 11 木材及制品 12 石油专用化工产品 13 催化剂、助剂、添加剂 14 橡胶及制品 15 塑料及制品 16 涂料及涂料用颜料 17 通用化工产品 18 玻璃仪器及化学试剂 19 火
6、工产品及放射性材料 20 轻纺产品中石油中石油6060个大类个大类二、物资编码的依据供应处计划中心大类 大类名称 21 劳动防护用品 22 石油专用设备 23 炼化专用设备 24 工程机械设备 25 起重输送设备 26 通用机械设备 27 金属加工机械设备 28 动力设备 29 交通运输设备 30 纺织设备大类 大类名称 31 电力电工设备 32 电工材料 33 电工元器件 34 日用电器 35 通信设备 36 电子工业产品 37 石油专用仪器、仪表 38 通用仪器、仪表 39 小型机械 40 工具、量具、刃具、磨具 中石油中石油6060个大类个大类二、物资编码的依据供应处计划中心大类 大类名
7、称 41 焊接材料 42 紧固件 43 轴承 44 阀门 45 消防器材 46 其它机械设备 47 石油专用工具 48 石油专用设备配件 49 炼化专用设备配件 50 纺织器材及配件 大类 大类名称 51 工矿配件 52 管道配件 53 密封件 54 内燃机及拖拉机配件 55 重型汽车配件 56 一般汽车及摩托车配件 57 铁路、水路设备配件及器材 58 其它机械配件 59 包装物 60 杂品 中石油中石油6060个大类个大类二、物资编码的依据供应处计划中心物资分类与编码结构物资分类与编码结构例：例：大类02石油专用管材 中类0201 方钻杆 0202 钻杆 0203 钻铤 0204 套管及接
8、箍、短节0205 油管及接箍 二、物资编码的依据供应处计划中心 中类0201 方钻杆 0202 钻杆 0203 钻铤 0204 套管及接箍、短节 0205 油管及接箍小类小类0 1 0 1 右旋螺纹钻杆右旋螺纹钻杆 0 2 0 2 左旋螺纹钻杆左旋螺纹钻杆 0 3 0 3 加重钻杆加重钻杆 0 4 0 4 防磁钻杆防磁钻杆 0 5 0 5 地质钻杆地质钻杆 0 6 0 6 抗压缩钻杆抗压缩钻杆 0 7 0 7 钻杆光管钻杆光管020708 020708 特殊用途钻杆特殊用途钻杆二、物资编码的依据供应处计划中心小类小类0 1 0 1 右旋螺纹钻杆右旋螺纹钻杆 0 2 0 2 左旋螺纹钻杆左旋螺纹
9、钻杆 0 3 0 3 加重钻杆加重钻杆 0 4 0 4 防磁钻杆防磁钻杆 0 5 0 5 地质钻杆地质钻杆 0 6 0 6 抗压缩钻杆抗压缩钻杆 品名0 20 1 右旋螺纹钻杆 0 20 2 右旋螺纹外加厚钻杆 0 20 3 右旋螺纹内外加厚钻杆 0 20 4 右旋螺纹对焊钻杆 0 20 5 右旋螺纹对焊外加厚钻杆0 20 6 右旋螺纹内加厚钻杆02050107 右旋螺纹斜坡钻杆 二、物资编码的依据供应处计划中心物资书写规范物资书写规范物资编码的层次结构物资编码的层次结构按照按照 SY/T5497-2000SY/T5497-2000标准的要求，在充标准的要求，在充分调研国内外物资编码方案的基础
10、上，确定物资编码的层次结构分分调研国内外物资编码方案的基础上，确定物资编码的层次结构分为为5 5个层次个层次XX XX XX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XX XXXXXXXXXX明细码明细码 1010品名品名 2小类小类 2中类中类 2大类大类 2二、物资编码的依据供应处计划中心数据结构数据结构 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18阐明：用1、2位两位表示物资的大类。用3、4位两位表示物资的中类。用5、6位两位表示物资的小类。用7、8位两位表示物资的品名种）。9到18位共10位为明细码10位流水码）。二、物
11、资编码的依据供应处计划中心中石油物资分类与编码结构中石油物资分类与编码结构01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18大类(2)中类(4)小类(6)品名(8)物资(18)二、物资编码的依据供应处计划中心物资编码品名型号规格规范物资编码品名型号规格规范 例：例：石油专用管材石油专用管材0202）,钻杆钻杆 （02020202）,右旋螺纹钻杆右旋螺纹钻杆 （0 10 1）,右旋螺纹内加厚钻杆右旋螺纹内加厚钻杆0 20 60 20 6）73 73*9.19-E75-NC31 9.19-E75-NC31 外径外径73mm73mm、壁厚、壁厚
12、9.19mm9.19mm、钢级、钢级E75E75、扣型、扣型NC31NC31右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范(模板模板)0 20 6 右旋螺纹内加厚钻杆右旋螺纹内加厚钻杆 外径外径(mm)*壁厚壁厚(mm)-钢级钢级-扣型扣型二、物资编码的依据供应处计划中心物资书写规范物资书写规范物资编码的型号规格规范我们简称为模版）物资编码的型号规格规范我们简称为模版）型号规格规范的定义：型号规格规范的定义：对物资最基本的属性的描述对物资最基本的属性的描述例：例：右旋螺纹内加厚钻杆右旋螺纹内加厚钻杆 外径外径(mm)(mm)*壁厚壁厚(mm)-(mm)-钢级钢级-扣型扣型基本属性
13、基本属性间隔符用半角填写：如间隔符用半角填写：如“*”、“-”“-”、等。、等。供应处计划中心二、物资编码的依据二、物资编码的依据供应处计划中心中石油物资分类与编码结构举例中石油物资分类与编码结构举例 0 20 6 右旋螺纹内加厚钻杆中的具体物资右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范右旋螺纹内加厚钻杆型号规格规范(模板模板)0 20 6 0 20 6 右旋螺纹内加厚钻杆右旋螺纹内加厚钻杆 外径外径(mm)(mm)*壁厚壁厚(mm)-(mm)-钢级钢级-扣型扣型 二、物资编码的依据供应处计划中心三、物资编码生成流程供应处计划中心中石油批复申请中石油批复申请编码人员向中石油提交申请编码人员向中石油提交申请
14、编码人员处理申请编码人员处理申请用户提交申请用户提交申请三、物资编码生成流程供应处计划中心四、物资编码查询供应处计划中心给出的查找条件在编给出的查找条件在编码查询中查找物资。码查询中查找物资。四、物资编码查询供应处计划中心 不论是中石油编码网还是咱们的信息系统都是模糊查不论是中石油编码网还是咱们的信息系统都是模糊查询。如下图，系统给出了询。如下图，系统给出了3个或多个个或多个）查询条件，这）查询条件，这3种查询条件可以独立使用，也可以相互结合作为组合条件种查询条件可以独立使用，也可以相互结合作为组合条件查询。在大多数情况下我们想找出某物资的查询。在大多数情况下我们想找出某物资的18位编码，位编
15、码，可以在所知物资有限资料中提交条件，做为模糊查询。可以在所知物资有限资料中提交条件，做为模糊查询。132四、物资编码查询供应处计划中心例如：我们只知道物资大类的情况下，可以例如：我们只知道物资大类的情况下，可以只输入物资大类进行查询。通过滚动栏的拖只输入物资大类进行查询。通过滚动栏的拖动和翻页找出所需物资数据。动和翻页找出所需物资数据。四、物资编码查询供应处计划中心或者只知道物资名称进行查找。或者只知道物资名称进行查找。四、物资编码查询供应处计划中心再或者通过规格型号进行查找。再或者通过规格型号进行查找。3种种查询条件中任何一种方式，都可在数查询条件中任何一种方式，都可在数据库查找到对应的物
16、资数据，可是查据库查找到对应的物资数据，可是查找起来费时费力，当知道更多物资数找起来费时费力，当知道更多物资数据的时候应进行组合查询。据的时候应进行组合查询。四、物资编码查询供应处计划中心 由图看出：在知道更多的物资属性时候，组合查询可以最快最准由图看出：在知道更多的物资属性时候，组合查询可以最快最准确的查找到所用物资的数据。需要注意的是，物资名称的叫法和规格确的查找到所用物资的数据。需要注意的是，物资名称的叫法和规格型号的书写格式可能不规范如有空格），造成无法找到所需物资的型号的书写格式可能不规范如有空格），造成无法找到所需物资的现象，可以通过减少查找因素的方法再查找。如上述规格型号是现象，
17、可以通过减少查找因素的方法再查找。如上述规格型号是Z15W-1.6 DN50,可以写成可以写成Z15W先查找。总之，组合查找灵活多变，先查找。总之，组合查找灵活多变，只要提供主要参数，系统就能查找到所需物资。如数据库中确实没有只要提供主要参数，系统就能查找到所需物资。如数据库中确实没有该物资就应该进行编码申请工作了。该物资就应该进行编码申请工作了。四、物资编码申请供应处计划中心 如图，点取菜单栏中的物资编码申请录入，进入到物如图，点取菜单栏中的物资编码申请录入，进入到物资申请编码页面中。页面中资申请编码页面中。页面中4个带个带 的地方必须填写，要的地方必须填写，要按照中石油物资编码统一书写要求
18、进行填写。在规格型号按照中石油物资编码统一书写要求进行填写。在规格型号中按系统摸版提供物资的主要属性值。中按系统摸版提供物资的主要属性值。四、物资编码申请供应处计划中心需注意，物资分类不能直接输入，只能需注意，物资分类不能直接输入，只能通过放大镜进入分类查询中，输入分类通过放大镜进入分类查询中，输入分类编码点击查询按钮，再点击选项中编码点击查询按钮，再点击选项中 分分类编码会自动填充。类编码会自动填充。四、物资编码申请供应处计划中心如果不能确认如果不能确认8 8位分类码，先在现有物资编码查询中查找出物资的位分类码，先在现有物资编码查询中查找出物资的8 8位分类码。位分类码。四、物资编码申请供应
19、处计划中心特别注意：规格型号必须按照系统模板提供属性值，否则物资编码申请不能通过。特别注意：规格型号必须按照系统模板提供属性值，否则物资编码申请不能通过。四、物资编码申请供应处计划中心系统给出了系统给出了8位品名码的物资型号规格规范模板），可通过物资编码查询查到。位品名码的物资型号规格规范模板），可通过物资编码查询查到。在知道分类在知道分类8位编码的前提下，通过物资编码查询界面，输入位编码的前提下，通过物资编码查询界面，输入8位码，点击查询，就会位码，点击查询，就会出现模板，如图：红色圈出部分就是该类别物资需要提供的属性值，高压安全阀在规出现模板，如图：红色圈出部分就是该类别物资需要提供的属性
20、值，高压安全阀在规格型号中要按照以下模板填写格型号中要按照以下模板填写：型号型号公称压力公称压力MPa阀体材料代号阀体材料代号 公称通经公称通经DNmm）四、物资编码申请供应处计划中心括号里的计量单位一般情况下不用录入，括号里的计量单位一般情况下不用录入，但所提供的数据，必须是按模板里的计但所提供的数据，必须是按模板里的计量单位提供的数据。量单位提供的数据。四、物资编码申请供应处计划中心选定主计量单位，在选定主计量单位，在8位编码确定时主计量单位位编码确定时主计量单位会自动代入不用选会自动代入不用选）。）。四、物资编码申请供应处计划中心如果需要上传附件，这时我们发现上传附件选项为灰色无法操作。
21、如果需要上传附件，这时我们发现上传附件选项为灰色无法操作。四、物资编码申请供应处计划中心只要先选择保存按钮，上传附件就能出现，如下图只要先选择保存按钮，上传附件就能出现，如下图四、物资编码申请供应处计划中心进入上传附件界面，选择浏览进入上传附件界面，选择浏览按钮，找出所要上传的文件，点上传，文件按钮，找出所要上传的文件，点上传，文件就上传到系统上了，如果选择的文件不对，还可以删除文件。就上传到系统上了，如果选择的文件不对，还可以删除文件。四、物资编码申请供应处计划中心选择保存会出现如下对话框，选择确定选择保存会出现如下对话框，选择确定四、物资编码申请供应处计划中心点选提交按纽。至此，物资的编码
22、点选提交按纽。至此，物资的编码申请工作就已经全部完成了。只要申请工作就已经全部完成了。只要按照系统要求提交申请，就能得到按照系统要求提交申请，就能得到对应的物资编码。对应的物资编码。四、物资编码申请供应处计划中心供应处计划中心业务员会在供应处计划中心业务员会在2 2个工作日内，对物资编码申请给出答个工作日内，对物资编码申请给出答复答复不一定就是给出编码，如果品名码对应的不对或报的属复答复不一定就是给出编码，如果品名码对应的不对或报的属性值不全，或你查得不到位系统中已有码，都会被退回的）。用性值不全，或你查得不到位系统中已有码，都会被退回的）。用户可通过系统给出的物资编码申请查询界面进行跟踪。户
23、可通过系统给出的物资编码申请查询界面进行跟踪。四、物资编码申请供应处计划中心点击查询可以看到所有申请编码的记录。通过滚动栏和上下翻页可以找到对应的记录。点击查询可以看到所有申请编码的记录。通过滚动栏和上下翻页可以找到对应的记录。也可通过输入查询条件查找记录。也可通过输入查询条件查找记录。四、物资编码申请供应处计划中心 通过状态栏一列，我们可以看到共有通过、待审批、处理中、申请拒绝通过状态栏一列，我们可以看到共有通过、待审批、处理中、申请拒绝4 4种状态。状种状态。状态通过是物资编码申请符合要求，同时给出对应的物资编码见图）。态通过是物资编码申请符合要求，同时给出对应的物资编码见图）。四、物资编
24、码申请供应处计划中心状态待审批是等待供应处编码组处理状态。状态处理中是编码状态待审批是等待供应处编码组处理状态。状态处理中是编码组接到编码申请信息，落实处理过程中。状态申请拒绝是物资组接到编码申请信息，落实处理过程中。状态申请拒绝是物资编码申请不符合要求或申请的物资编码已存在被退回。编码申请不符合要求或申请的物资编码已存在被退回。状态申请拒绝是物资编码申请不符合要求或申请的物资编码已存在被退回。58其它机械配件39小型机械审核用户所选的8位品名码是否合适，避免错选。审核用户所选的8位品名码是否合适，避免错选。注意区分：螺杆泵和螺杆式抽油泵，分别在26大类和22大类。通过滚动栏的拖动和翻页找出所
25、需物资数据。37石油专用仪器、仪表11、如果您申请编码的物资是急用料，一定要通知我们，我们会先处理您的急用料编码申请，以免耽误。如380202小类的压力仪表模版中并没有精度等级，但属性值里有要求，47990407封隔器也是，模版里要求参数较多，属性要求的参数少。如果附件技术规格书中包含了多个独立的设备，退回用户要求其分项上报编码申请。毫米写法：mm，不是MM；0203右旋螺纹内外加厚钻杆18玻璃仪器及化学试剂我们会对用户报的编码申请中所选的8位品名码进行审核，区分相近的品名码，防止选错品名。四、物资编码申请供应处计划中心通过拖动滚动条可以看到查看退回记录。点选对应的记录，可以看到退回原因。通过
26、拖动滚动条可以看到查看退回记录。点选对应的记录，可以看到退回原因。四、物资编码申请供应处计划中心物资编码申请维护是为了方便用户，在申请被拒绝后可以物资编码申请维护是为了方便用户，在申请被拒绝后可以在原申请单上修改后再次申请。在原申请单上修改后再次申请。四、物资编码申请供应处计划中心进入物资编码申请维护界面后，选择要修改的记录，点击修改按钮进入物资编码申请维护界面后，选择要修改的记录，点击修改按钮四、物资编码申请供应处计划中心在原申请单中按要求修改后保存提交，和编码申请程序相同。在原申请单中按要求修改后保存提交，和编码申请程序相同。四、物资编码申请供应处计划中心你也可以不进行维护修正），再次进入
27、物资编码你也可以不进行维护修正），再次进入物资编码申请录入界面，按照上述步骤和要求重新申请申请录入界面，按照上述步骤和要求重新申请四、物资编码申请处理供应处计划中心处理编码申请的步骤：处理编码申请的步骤：审核用户所选的审核用户所选的8位品名码是否合适，避免错选位品名码是否合适，避免错选。注意从中类和小类去分析，了解有无别名学名、注意从中类和小类去分析，了解有无别名学名、俗名，全称、简称等）俗名，全称、简称等）,中石油编码有重复时我中石油编码有重复时我们要控制走同一个品名码。们要控制走同一个品名码。审核是否按模版填写的。注意区分用户上报参数审核是否按模版填写的。注意区分用户上报参数时所用的单位是
28、什么，编码里要求的单位又是什时所用的单位是什么，编码里要求的单位又是什么。么。核对有无启用次计量单位，有无编码模版不涵盖核对有无启用次计量单位，有无编码模版不涵盖的参数辅助属性），有无附件等。如果附件的参数辅助属性），有无附件等。如果附件技术规格书中包含了多个独立的设备，退回技术规格书中包含了多个独立的设备，退回用户要求其分项上报编码申请。用户要求其分项上报编码申请。查询同类相关联的物资编码，并进行比较，查询同类相关联的物资编码，并进行比较，确认与系统中已有的编码不同。确认与系统中已有的编码不同。根据申请在中石油编码网上查找或申请编码，并根据申请在中石油编码网上查找或申请编码，并在我系统中给出
29、编码。注意只要模版不要求品牌在我系统中给出编码。注意只要模版不要求品牌申请时就不要含品牌或厂家信息，以方便招标采申请时就不要含品牌或厂家信息，以方便招标采购。购。10水泥及制品毫米写法：mm，不是MM；0203右旋螺纹内外加厚钻杆5MPa)碳素钢阀体代号(C)省略不写，这都是国标规定的，全国通用，咱们系统中压力单位要换算成兆帕MPa）。01冶金原料及铸铁管56一般汽车及摩托车配件6DN50,可以写成Z15W先查找。58其它机械配件如报硒鼓要写硒鼓的型号，不要写打印机的型号，这是模版中要求的。请注意物资名称和规格型号的变化。状态通过是物资编码申请符合要求，同时给出对应的物资编码见图）。如果需要上
30、传附件，这时我们发现上传附件选项为灰色无法操作。10水泥及制品成套双头螺柱表示一个螺柱、两个螺母、两个平垫、两个弹簧垫为一套，不需要再单独注明配置。物资编码的型号规格规范我们简称为模版）注意只要模版不要求品牌申请时就不要含品牌或厂家信息，以方便招标采购。点击查询可以看到所有申请编码的记录。四、物资编码申请处理供应处计划中心点击选中你要处理的物资点击选中你要处理的物资进入编码录入界面录入正确编码包括正式码和临时码）进入编码录入界面录入正确编码包括正式码和临时码）用户报的编码信息不符合要求，退回重报用户报的编码信息不符合要求，退回重报正在处理编码申请。如提交中石油网站等待批复中正在处理编码申请。如
31、提交中石油网站等待批复中计划中心内部岗位之间转换，要说明理由计划中心内部岗位之间转换，要说明理由四、物资编码申请处理处理界面四、物资编码申请处理审批拒绝界面五、物资编码申请注意事项供应处计划中心编码申请录入时请先点击放大镜，选择您要的编码申请录入时请先点击放大镜，选择您要的8 8位至少是位至少是2 2位码，再填写名称您选位码，再填写名称您选择了择了8 8位码就不用填写名称了，系统会自动带出位码就不用填写名称了，系统会自动带出8 8位码对应的名称）、规格型号。否则，位码对应的名称）、规格型号。否则，系统会用自带的模板冲掉你所填写的物资名称和规格型号。如下图示：系统会用自带的模板冲掉你所填写的物资
32、名称和规格型号。如下图示：五、物资编码申请注意事项供应处计划中心假如我们想申请上图物资，先填写了规格型号、物资名称。假如我们想申请上图物资，先填写了规格型号、物资名称。五、物资编码申请注意事项供应处计划中心再点选放大镜，找出物资再点选放大镜，找出物资8位编码，并选定。位编码，并选定。五、物资编码申请注意事项供应处计划中心 请注意物资名称和规格型号的变化。现在所显示的物资名称和规格型号以及主计量单请注意物资名称和规格型号的变化。现在所显示的物资名称和规格型号以及主计量单位是系统自带出来的，并不是我们原来填写的，现在的规格型号是需要提交参数的模板位是系统自带出来的，并不是我们原来填写的，现在的规格
33、型号是需要提交参数的模板类型。类型。上报编码申请要求对应到上报编码申请要求对应到8 8位品名码，按标准模版上报。位品名码，按标准模版上报。8 8位码定了，称号、单位码定了，称号、单位、规格型号的表述标准模版就定了，所报的名称要和您选择的位、规格型号的表述标准模版就定了，所报的名称要和您选择的8 8位码对应的名称一位码对应的名称一致别名）。致别名）。五、物资编码注意事项坟墓中供应处计划中心编码人员在中石油系统中查找或申请编码可以加入%查询很方便五、物资编码注意事项供应处计划中心1 1、物资编码分正式编码和临时编码，、物资编码分正式编码和临时编码，1818位编码尾数带位编码尾数带“T“T的即为临时
34、编码。如：的即为临时编码。如：36049902 120701T 36049902 120701T。临时编码是为了保证生产急需，在不能按照系统要求描述物资。临时编码是为了保证生产急需，在不能按照系统要求描述物资信息的情况下，所给出的替代码。我们会逐步进行编码替换工作，用户有义务向编码人员信息的情况下，所给出的替代码。我们会逐步进行编码替换工作，用户有义务向编码人员提供正式编码已供货所需要的属性值。提供正式编码已供货所需要的属性值。临时码是我油田物资系统自动生成的。临时码是我油田物资系统自动生成的。2 2、上报编码申请时要认真填写，用学名报全称，要求用户尽量报全报准型号规格，注意、上报编码申请时要
35、认真填写，用学名报全称，要求用户尽量报全报准型号规格，注意在半角输入状态下操作，否则系统不支持时会出现乱码。注意区分：螺杆泵和螺杆式抽在半角输入状态下操作，否则系统不支持时会出现乱码。注意区分：螺杆泵和螺杆式抽油泵，分别在油泵，分别在2626大类和大类和2222大类。注意数字、字母、字符的区别以及大小写所代表的含义大类。注意数字、字母、字符的区别以及大小写所代表的含义等。如等。如2 2和和Z Z和和E E，T T和和J J，B B和和D D，5 5和和S S，0(0(数字数字)和和O(O(字母字母)，1(1(数字数字)和和I(I(英文字母英文字母)和和(罗马字母罗马字母,通常用作序号一通常用作
36、序号一)。以减轻核实料性的工作量，可谓失之毫厘，差之千里。以减轻核实料性的工作量，可谓失之毫厘，差之千里。3 3、我油田物资分类完全执行中石油物资分类行业标准，即、我油田物资分类完全执行中石油物资分类行业标准，即SY/T 5497-2000SY/T 5497-2000 版，该标准明细可从中石油编码网随时查得，是动态的。标准中计量版，该标准明细可从中石油编码网随时查得，是动态的。标准中计量单位采用单位采用SISI国际单位制这也是我国的法定计量单位制），用字母代表单位时要注意字母国际单位制这也是我国的法定计量单位制），用字母代表单位时要注意字母的大小写。如千克写法：的大小写。如千克写法：kgkg，
37、不是，不是KgKg；兆帕写法：；兆帕写法：MPaMPa，不要写成，不要写成MPAMPA或或mPamPa；毫米写法：；毫米写法：mmmm，不是，不是MMMM；如；如kVkV，kWkW，不是，不是KVKV，KWKW；英寸写法：；英寸写法：2 7/8,2 7/8,不是不是27/827/8等。等。五、物资编码注意事项供应处计划中心4 4、4242大类标准件单位大多是百件，已启用副计量单位大类标准件单位大多是百件，已启用副计量单位“只只”，成套螺栓的单位是套。成，成套螺栓的单位是套。成套六角头螺栓表示一个螺栓、一个螺母、一个平垫、一个弹簧垫为一套；成套双头螺柱套六角头螺栓表示一个螺栓、一个螺母、一个平垫
38、、一个弹簧垫为一套；成套双头螺柱表示一个螺柱、两个螺母、两个平垫、两个弹簧垫为一套，不需要再单独注明配置。如表示一个螺柱、两个螺母、两个平垫、两个弹簧垫为一套，不需要再单独注明配置。如果不是这种配置，则需要分成单项报。如六角头螺栓报一条，六角螺母报一条，平垫圈果不是这种配置，则需要分成单项报。如六角头螺栓报一条，六角螺母报一条，平垫圈报一条。报一条。5 5、所有配件类物资编码构成都是：设备型号、所有配件类物资编码构成都是：设备型号(有时还包括设备名称有时还包括设备名称)-)-配件名称配件名称-配件的型配件的型号规格配件号、零件号）、材质等属性值，物资名称就是某某配件，而不是配件名。号规格配件号
39、、零件号）、材质等属性值，物资名称就是某某配件，而不是配件名。6 6、请注意该标准中压力值的单位采用兆帕、请注意该标准中压力值的单位采用兆帕MPaMPa），在查询和申请编码时要按此单位填写。），在查询和申请编码时要按此单位填写。尤其是上报阀门的编码申请时压力单位要换算成兆帕。尤其是上报阀门的编码申请时压力单位要换算成兆帕。7 7、编码模版不能涵盖的属性辅助属性），在报需求计划时写在备注栏里。如安全阀的、编码模版不能涵盖的属性辅助属性），在报需求计划时写在备注栏里。如安全阀的调整压力、产品的品牌或厂家信息、执行标准等。调整压力、产品的品牌或厂家信息、执行标准等。8 8、3636大类里计算机耗材的
40、大类里计算机耗材的“规格型号规格型号”，指的是耗材的规格型号，而不是设备的规格型，指的是耗材的规格型号，而不是设备的规格型号。如报硒鼓要写硒鼓的型号，不要写打印机的型号，这是模版中要求的。请大家一定号。如报硒鼓要写硒鼓的型号，不要写打印机的型号，这是模版中要求的。请大家一定要按模版报编码申请，才可能更快的得到编码。要按模版报编码申请，才可能更快的得到编码。五、物资编码注意事项供应处计划中心9 9、填写属性值要严肃认真，检查无误后再提交申请，避免错报。因为我们用得是中石油、填写属性值要严肃认真，检查无误后再提交申请，避免错报。因为我们用得是中石油编码，属性值一旦错了编码，属性值一旦错了,修改不了
41、。有部分物资型号规格规范修改不了。有部分物资型号规格规范(模版模版)与属性描述并不一一与属性描述并不一一对应，所以请大家上报这类物资编码申请时注意查看属性要求，按要求上报编码申请。对应，所以请大家上报这类物资编码申请时注意查看属性要求，按要求上报编码申请。如如380202380202小类的压力仪表模版中并没有精度等级，但属性值里有要求，小类的压力仪表模版中并没有精度等级，但属性值里有要求，4799040747990407封隔器封隔器也是，模版里要求参数较多，属性要求的参数少。也是，模版里要求参数较多，属性要求的参数少。1010、规格型号中填写见附件的物资，注意一定要查看上传的附件、规格型号中填
42、写见附件的物资，注意一定要查看上传的附件(技术规格书、数据表技术规格书、数据表等等)。如果技术规格书中含有多个独立的不同产品。如果技术规格书中含有多个独立的不同产品(设备设备)，你要分项报编码申请，并予以，你要分项报编码申请，并予以注明，我们分项给编码。按图加工的产品，一定要查看有无图纸。注明，我们分项给编码。按图加工的产品，一定要查看有无图纸。1111、如果您申请编码的物资是急用料，一定要通知我们，我们会先处理您的急用料编码、如果您申请编码的物资是急用料，一定要通知我们，我们会先处理您的急用料编码申请，以免耽误。但并不是急用料物资就不用报物资属性，您也要按模版上报必须的基申请，以免耽误。但并
43、不是急用料物资就不用报物资属性，您也要按模版上报必须的基本属性值。本属性值。1212、临时码是不规范的编码，是为了保生产的权宜之计。或者说是属性值不全、不能满、临时码是不规范的编码，是为了保生产的权宜之计。或者说是属性值不全、不能满足申请正式码要求的物资编码。以临时码上报计划并到货的物资，请大家注意收集其准足申请正式码要求的物资编码。以临时码上报计划并到货的物资，请大家注意收集其准确的型号、规格、材质等相关信息，并及时反馈给我们，我们会尽可能地将其替换成正确的型号、规格、材质等相关信息，并及时反馈给我们，我们会尽可能地将其替换成正式码，以完善编码库。式码，以完善编码库。五、物资编码注意事项供应
44、处计划中心1414、4444大类阀门型号规格表述中下列情况下阀体材料代号省略不写，大类阀门型号规格表述中下列情况下阀体材料代号省略不写，PN16kg/cm2(1.6MPa)PN16kg/cm2(1.6MPa)的灰铸铁阀体代号的灰铸铁阀体代号(Z)(Z)和和PN25kg/cm2(2.5MPa)PN25kg/cm2(2.5MPa)碳素钢阀体代号碳素钢阀体代号(C)(C)省略不写，这都是国标规定的，全国通用，咱们系统中压力单位要换算成兆帕省略不写，这都是国标规定的，全国通用，咱们系统中压力单位要换算成兆帕MPaMPa）。）。1 MPa10kg/cm21 MPa10kg/cm21515、2205032
45、222050322潜油电泵模版：机组代号潜油电泵模版：机组代号-最大轴向尺寸最大轴向尺寸-额定排量额定排量/额定扬程额定扬程(mm)-(mm)-适用井适用井温代号，额定排量它没有规定单位，实际上应该有的，各厂家一般都用温代号，额定排量它没有规定单位，实际上应该有的，各厂家一般都用m3/dm3/d来表示来表示基本上是行业默认的）基本上是行业默认的）,扬程通常都用扬程通常都用m m表示，和模版不符。这里有两种处理方法表示，和模版不符。这里有两种处理方法:一是换算单位后填入一是换算单位后填入,二是填上您报的单位二是填上您报的单位.如：如：220503220002038724 220503220002
46、038724 潜油电泵潜油电泵 QYDB148-100m3/d-2500m-FQYDB148-100m3/d-2500m-F五、物资编码注意事项供应处计划中心1616、另外请大家注意区别物理量的名称，一定要按模版要求、另外请大家注意区别物理量的名称，一定要按模版要求(量的计量单位及规定的顺序量的计量单位及规定的顺序)填报，以免供错货。如内径填报，以免供错货。如内径d d），外径），外径D D，），公称直径），公称直径DNDN等。如模版要求是：等。如模版要求是：厚高）厚高）*宽宽*长，对应的值请不要写成：长长，对应的值请不要写成：长*宽宽*厚高）。厚高）。1717、由于我们完全执行中石油编码标准
47、，出现了一些标准中不太适合我们生产和采购习、由于我们完全执行中石油编码标准，出现了一些标准中不太适合我们生产和采购习惯的问题，比如计量单位指产品的计量单位，并非属性值的计量单位问题。我们去惯的问题，比如计量单位指产品的计量单位，并非属性值的计量单位问题。我们去年年1212月月2929日曾召开专题会议进行了规范，对已发生的日曾召开专题会议进行了规范，对已发生的360360种物资启用次副计量单位，种物资启用次副计量单位，我们按我们按8 8位品名码进行动态管理。以后对新增物资有这方面合理要求的，由主管业务员提位品名码进行动态管理。以后对新增物资有这方面合理要求的，由主管业务员提出申请，所在部门领导审
48、批，编码人员审核同意后方可启用次计量单位。原则上就执行出申请，所在部门领导审批，编码人员审核同意后方可启用次计量单位。原则上就执行中石油编码标准中的单位。与中石油保持一致还有一个目的就是方便将来与其接轨，实中石油编码标准中的单位。与中石油保持一致还有一个目的就是方便将来与其接轨，实现资源共享。现资源共享。1818、上报编码申请前要充分查询系统中已有的编码，全面了解物资属性，准确上报。我、上报编码申请前要充分查询系统中已有的编码，全面了解物资属性，准确上报。我们会对用户报的编码申请中所选的们会对用户报的编码申请中所选的8 8位品名码进行审核，区分相近的品名码，防止选错品位品名码进行审核，区分相近
49、的品名码，防止选错品名。如电源盘、电缆盘。名。如电源盘、电缆盘。470904470904一般试采工具、一般试采工具、4709049947090499一般试采工具一般试采工具 工具名称工具名称-型号型号-规格、规格、4709048147090481一般试采工具配件一般试采工具配件 配件名称配件名称-型号型号-规格，规格，600401600401文化用品、文化用品、600411600411其它其它文教用品。还有过滤器安装也要注意，分类码太多，要优先考虑产品的用途进行区文教用品。还有过滤器安装也要注意，分类码太多，要优先考虑产品的用途进行区分。分。五、物资编码注意事项供应处计划中心1919、注意同一
50、物资使用的标准应一致。如您报的某一物资编码申请压力以美标、注意同一物资使用的标准应一致。如您报的某一物资编码申请压力以美标ASIASI的磅级的磅级表示，材质也应以该标准表述。表示，材质也应以该标准表述。2020、注意符号写法，中石油物资编码申请单符号书写规范对照表、注意符号写法，中石油物资编码申请单符号书写规范对照表1.2.11.2.1在编码网上可查在编码网上可查得），也是动态的，大家要关注。咱们油田系统的应该和中石油的是一致的，因为咱们得），也是动态的，大家要关注。咱们油田系统的应该和中石油的是一致的，因为咱们的编码来源于中石油编码网。是半角状态下输入的，有些汉字输入法是全角状态，譬如的编码
