1、1讲师：刘名发讲师：刘名发/2019-01-0423矛盾：1、幻灯片更多帮助那些无能的人2、幻灯片让我们大脑更不堪重负3、幻灯片从工作手段变成了目的现象：1、使用PPT节约会议时间2、使用PPT提高演讲水平3、使用PPT清楚展示主题绝大多数的绝大多数的PPTPPT都是都是视觉垃圾！视觉垃圾！4你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？5你愿意看这样的幻灯片吗？6你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？7可大家不都是像上面那样设计的吗？8我要怎么做才行？9观众在观众在5 5秒内秒内不能不能一目了然一目了然地地看到一张幻灯片看到一张幻灯片说明说明什么意思什么意思就算就算失败！失败！1011121内容2母板3配色4动画5
2、演讲6互动13一、一、KISS设计原则设计原则KISS(Keep It Simple and Stupid)。内容结构设计原则内容结构设计原则v 保持简单版式布局v“简明”是风格的第一原则，尽量少的文字，充分借助图表v“留白天地宽”-母版背景切忌用图片，空白或淡底可以凸显图文v 在“母版”中定义你的PPT风格。商业应用中，风格通常趋于保守商业应用中，风格通常趋于保守14二、二、15三、亲密性原则三、亲密性原则v含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的含义：将相关项组织在一起。因为在一个页面上，物理上的接近就意味着它们之间存在意义上的关联。接近就意味着它们之间存在意义上的关联。16四
3、、四、对齐原则对齐原则v对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项对齐原则是指：任何元素都不能在页面上随意安放，每一项都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。都应该与页面上某个内容存在某种视觉联系。17五、重复原则五、重复原则v重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。重复原则是指：设计中的某些方面要在整个作品中重复。v第一种就是大家熟知的模板（Template），在公司的PPT中使用模板可以给留下专业的印象，但模板的使用会减少PPT的表达面积，降低PPT的表现力。v第二种重复是在某一页或某个PPT中，相同层次的内容使用相同的格式，这会让观众很清楚的明白各内容间的层次关系。v
4、5 5秒原则秒原则：PPT中文字必须少到最多5秒钟可以读完。（最好3秒能读完）18六、对比原则六、对比原则v对比原则是指对比原则是指：如果两项不完全相同，那么就应当使之不同，而且应当是截然不同。v对比一定要强烈，如果对比不强烈（比如三号字体和四号字体比如三号字体和四号字体），就不能算作是对比，而会成为冲突，在观众看来，这种设计更像是一个失误。19七、其他原则七、其他原则v 优先级原则：优先级原则：文不如表，表不如图v 三不原则：三不原则：不超过3种字体、3种色系、3种动画效果v 恶心原则：恶心原则：错别字等同于美味汤中的苍蝇v 设计大局观原则：设计大局观原则：大量信息需要在一页中显示，需整体考
5、虑优化布局20设计案例分享：设计案例分享：全日空的文化形象1、学习（Leaning）:全日空支持员工的“学习”。通过教育培训和各项活动，力求技能开发的不断充实以及理念和“形象”的全面共享。2、褒奖（Recognition）：全日空对工作出色的同事给予肯定，并通过“褒奖”积累素材，树立符合全日空形象的新标准。3、对话（Communication）：全日空重视同事之间的“对话”。对话是产生注意和活力的源泉，所有的组织都重视一切对话机会。4、评价（Evaluation）：全日空在所有的活动中经常对工作的结果进行评价，确认所获成果。由此来实现高质量和持续不断的革新。5、实践（Empowerment）：
6、全日空对那些根据觉察到的或想到的事情采取具体行动、进行“实践”的人及其活动在组织上加以支持。21全日空重视同事之间的“对话”。采取具体行动。全日空对工作出色的同事给予肯定确认所获成果全日空支持员工的“学习”。222324PPT的灵魂是逻辑！？的灵魂是逻辑！？25逻辑视觉化的工具逻辑视觉化的工具金字塔原理金字塔原理应用金字塔原理后：应用金字塔原理后：制作时间制作时间文字密度文字密度内容条理内容条理3030年经典著作年经典著作咨询顾问必读书咨询顾问必读书26要有要有中心思想中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想一页幻灯片要突出一个中心思想2728主体颜色设计原则主体颜色设计原则29主体颜色设计原则主
7、体颜色设计原则30一、同一色原则一、同一色原则v含义：PPT的图形使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 v技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种颜色 v色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 v案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强31二、同族原则二、同族原则v含义：颜色使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 v技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来 设计PPT（冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖 色调）v色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 v案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起
8、来就是“渐变色”黑色、深灰、灰色、淡灰32二、同族原则二、同族原则-效果效果33三、对比原则三、对比原则v含义：含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主，例如：底色是白色，所有 文字与图形均使用黑色或深灰色 v技巧：技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以 对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 v色数：色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 v案例：案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强 差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型 的重度对比原则使用者34对比原则案例对比原则案例35太一般了太一般了案例分析案例分析36有
9、点意思有点意思37有点创意有点创意38我喜欢！我喜欢！39哪些场合适合用PPT？你想做出这样的你想做出这样的PPTPPT吗吗？40居然居然80%80%的人问：的人问：模板哪里找的？模板哪里找的？41模板虽好，但切忌：模板虽好，但切忌：韩国韩国733张张*，只能节选和部分复制，只能节选和部分复制 1 1、原封不动地抄袭、原封不动地抄袭2 2、文不对题、文不对题3 3、格调不符，颜色不配、格调不符，颜色不配4 4、应用场景不符、应用场景不符5 5、华而不实、华而不实42菜鸟与高手的区别菜鸟与高手的区别 母版是哪里下载的？背景主题能不能复制过来？动画特效我要是能做出来就好了！他的图表怎么就这么漂亮呢
10、？这个字体哪里来的？色彩该怎么调整才好看呢？PPT真漂亮啊！为什么用这个母版？背景主题和论点是否协调？动画对沟通有帮助吗？有更合理的图表来表达观点吗？字体字型对听众阅读有影响吗？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT有说服力吗？菜鸟会想菜鸟会想高手会想高手会想43杂、乱、繁、过杂、乱、繁、过齐、整、简、适齐、整、简、适怎样才能做出这样的怎样才能做出这样的PPTPPT？441、观众的忍耐力是有限度有限度的2、不是不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？高速公路上哪些广告牌你留下印象？45少就是多少就是多 数字数字“七七”原则原则 7士士
11、259 每张幻灯片最多七行每张幻灯片最多七行 每项标题最多七个字每项标题最多七个字 适当留白适当留白46一目了然一目了然保持简单保持简单想想电视广告和新闻联播？想想电视广告和新闻联播？47视觉化 把概念或数据翻译成图48杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化案例分析案例分析49你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了！了！-Jack Welch50 2019年采购组上半年的
12、工作非常地被动，经常被一些年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。2019年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。规范管理，终于，取得了一定的成绩。原文：案例分析案例分析51 2019年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作
13、开展不理想。制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造方法改造方法1 1：2019年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。进行规范管理，终于，取得了一定的成绩。52 2019年采购组上半年的工作非常地被动，经常被一些制度、行为习惯、和一些人的思想束缚，工作开展不理想。改造方法改造方法2 2：2019年下半年时，我们最主要的工作就是摆脱束缚，我们想尽了一切办法去改善，并制定了一系统的规章制度进行规范管理
14、，终于，取得了一定的成绩。改善前改善前改善后改善后5354案例分析案例分析55部门协作部门协作56让我们看看让我们看看IBMIBM网站是什么做的网站是什么做的57赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大58 精美的构图（版面设计）必须要精美的构图（版面设计）必须要有一定的有一定的美术功底美术功底，至少具备一定的至少具备一定的审美观。审美观。构图要点：构图要点：1 1、以简驭繁、以简驭繁2 2、风格统一、风格统一3 3、颜色一致、颜色一致4 4、字不如表，表不如图、字不如表，表不如图59让我们来看看几个让我们来看看几个失败失败的案例的案例6061626364XX部部2019年工作规划年工
15、作规划65你知道吗？你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角，幻灯片本身从来不是演示的主角，真正的主角是你！真正的主角是你！好的好的演讲演讲才是根本！才是根本！66成功成功PPTPPT演示演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标确定你的目标67听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众分析你的听众68寻找合适的材料寻找合适的材料 选择可检验的材料 选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择数据化的材料69写下完整演讲词写下完整演讲词 把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲70开场白和结束语开场白和结束语 标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则惯例惯例一个消息一个消息一个故事一个故事71v不同的观众，不同的内容不同的观众，不同的内容v一个演示的对象为一类人一个演示的对象为一类人v根据演讲的场合有针对的设计根据演讲的场合有针对的设计v永远为观众服务，不要以自我为中心永远为观众服务，不要以自我为中心v只讲一个重点，不要试图面面俱到只讲一个重点，不要试图面面俱到 72一点感想一点感想73抓住机会，展现自我抓住机会，展现自我优秀，优秀，把自已的优点优秀，优秀，把自已的优点秀秀出来！出来！给别人以惊喜，给自己新天地给别人以惊喜，给自己新天地74
