1、会计学基础会计学基础第六章 会计凭证第六章第六章 会计凭证会计凭证l学习目标：学习目标：l理解会计凭证的含义；l熟悉会计凭证的分类；l了解会计凭证的传递和会计凭证的保管程序；l掌握原始凭证的概念、填制和审核；l掌握记账凭证的概念、填制和审核。l一、会计凭证的含义l二、会计凭证的作用l三、会计凭证的种类第一节第一节 会计凭证的含义会计凭证的含义 一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义l会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。l 任何单位办理任何一项经济业务，都必须办理凭证手续，由执行或完成该项经济业务的有关人员填制或取得会计凭证，以书面形式详细说明该项经济业务的内容，
2、并在会计凭证上签名或盖章，以明确经济责任。单位填制或取得会计凭证后，必须经有关人员严格进行审核，经审核无误后，才能作为记账的依据。填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法之一，也是会计核算工作的起点和基础，在会计核算中具有重要意义。二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用l会计凭证是会计核算资料的载体，也是重要的会计档案，其作用有以下几个方面：l（一）会计凭证主要是提供原始资料，传递经济信息 的工具l (二)会计凭证是登记账簿的依据l（三）会计凭证可以用来明确经济责任l（四）会计凭证是实行会计监督的重要保证三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l会计凭证按其填制程序和用途的不同，可分为原始凭证和记账
3、凭证两大类。l（一）原始凭证l原始凭证又称原始单据，是在经济业务发生或完成时所取得或填制的，用以记录、证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。原始凭证同记账凭证相比，有较强的法律效力，是经济业务发生的第一手资料，是一种很重要的凭证。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l1.原始凭证按其来源不同，可分为外来原始凭证和自制原始凭证。l2.原始凭证按其填制手续和内容不同，可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l（二）记账凭证l记账凭证是会计人员运用复式记账的方法，对审核无误的原始凭证进行归类、整理而编制的，用于
4、确定会计分录的凭证，它是登记账簿的直接依据。l记账凭证又称为记账凭单，它根据复式记账的基本原理，确定了应借、应贷的会计科目及其金额，将原始凭证中的一般数据转化为会计语言，它是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，在会计核算过程中具有重要的作用。l记账凭证从不同的角度，也可以分为不同的种类。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l记账凭证按其反映的经济业务内容不同，一般可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。l收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制而成。l付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证，是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证填
5、制而成。l转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，是根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l 三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l 三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l 三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l 需要指出的是，单位规模较小、会计人员较少、经济业务比较简单的，为了简化记账，可以使用通用记账凭证。通用记账凭证，是指用来反映所有经济业务的记账凭证。其格式和转账凭证基本相同。l 三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l记账凭证按其填制方式不同，又可分为复式记账凭证和单式记账凭证。l（1）复式记账凭证是指对发生的每一笔经济业
6、务都完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及到的所有会计科目在一张记账凭证上集中反映。l（2）单式记账凭证是指在一张记账凭证上只登记一个会计科目的凭证。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l记账凭证按其包括的内容不同，可分为汇总记账凭证和非汇总记账凭证。l汇总记账凭证是指将相同经济业务或将同一期间内的经济业务汇总起来，一次性编制记账凭证。其格式如表6.17、表6.18、表6.19和表6.20所示。l非汇总记账凭证是指只包括一笔会计分录的记账凭证。如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义表表617三、会计凭证的含义三、会计
7、凭证的含义三、会计凭证的含义三、会计凭证的含义l一、原始凭证的内容l二、原始凭证的填制l三、原始凭证的审核第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的内容一、原始凭证的内容l（1）原始凭证的名称；l（2）填制原始凭证的日期；l（3）接受原始凭证单位名称；l（4）填制原始凭证单位名称或填制人姓名；l（5）经济业务的内容；l（6）经办人员的签名或盖章；l（7）数量、单价和金额。二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制l 原始凭证是编制记账凭证的依据，是具有法律效力的证明文件，是会计核算最基础的原始资料。要保证会计核算工作的质量，必须从保证原始凭证的质量做起，正确填制原始凭证。原始凭证的填制有三种形式：
8、一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填制，如“入库单”、“领料单”等；二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工、整理填制，如各种记账编制凭证、成本计算时的各种费用分配表等；三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填制汇总原始凭证。二、原始凭证的填制二、原始凭证的填制l由于原始凭证的种类繁多，其具体填制方法和要求也不一样，但就原始凭证应反映经济业务、明确经济责任而言，原始凭证的填制一般要符合以下要求：l（一）记录要真实l（二）内容要完整l（三）手续要完备l（四）书写要规范 l（五）填制要及时l（六）不得随意涂改 三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核l为提
9、高会计信息质量，保证原始凭证内容的真实性合法性，会计机构、会计人员必须对原始凭证进行严格的审核。具体包括：l（一）审核原始凭证的合法、合规性l（二）审核原始凭证的完整性l（三）审核原始凭证的技术性l（四）审核原始凭证的及时性 l一、记账凭证的内容l二、记账凭证的填制l三、记账凭证的审核第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的内容一、记账凭证的内容l（1）记账凭证的名称；l（2）填制记账凭证的日期；l（3）记账凭证的编号；l（4）经济业务的内容摘要；l（5）会计科目、记账方向和记账金额；l（6）记账标记；l（7）所附原始凭证张数；l（8）会计主管、记账、制单、审核、出纳等有关人员签章。二、记
10、账凭证的填制二、记账凭证的填制l（一）收款凭证的填制l（二）付款凭证的填制l（三）转账凭证的填制l（四）通用记账凭证的填制l（五）汇总记账凭证的编制l（六）科目汇总表的填制三、记账凭证的审核三、记账凭证的审核l（一）审核记账凭证的合法、合规性l（二）审核记账凭证的完整性l（三）审核记账凭证的技术性l一、会计凭证的传递l二、会计凭证的保管第四节第四节 会计凭证的传递和保管会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递l会计凭证的传递，是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关业务部门和人员之间的传送程序。l 合理地组织会计凭证的传递，可以使经济业务得到及时处理，有利
11、于协调单位内部各个部门之间的关系，明确经济责任，实行会计监督。所以，明确规定会计凭证的传递过程和时间，具有重要作用。会计凭证的传递是否科学、严密、有效，对于加强企业内部管理、提高会计信息质量具有重要的影响。一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递l 会计凭证的传递，要满足内部控制制度的要求，使传递程序合理、有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。l 合理有效的会计凭证传递，包括合理的传递程序和合适的传递时间。l 为了保证会计凭证传递的合理性，应该依据各个企业的不同特点、机构设置以及人员分工情况，要保证各个环节衔接通畅，避免不必要的环节停留。各环节工作人员既要明确本岗位的责任，还要了解整个凭证
12、流程。一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递l 会计凭证合适的传递时间是指要根据企业的经济业务量实际情况和人员配备情况，合理安排确定会计凭证在不同部门和岗位上的必要完成时间。以便使得各个工作环节环环相扣，不得拖延处理和积压凭证，避免影响会计工作的正常秩序。二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管l会计凭证的保管是指会计凭证记账后，经过归类、整理、装订以后的归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据，是重要的经济资料。因此，单位必须对会计凭证进行妥善保管，以防丢失，不得任意销毁，以便于日后随时查阅。l会计凭证是各项经济活动的原始记录，是重要的经济档案。为了便于随时查阅，各种会计凭证在办理好各项业务手续，并据以记账后，应由财会部门加以整理、归类，并移交会计档案部门。二、会计凭证的保管二、会计凭证的保管l 会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每旬或每月）对各种会计凭证进行归类整理，l会计凭证装订成册后，应归档保管。l会计凭证的保管期限，应按会计档案管理办法规定，原始凭证、记账凭证和汇总凭证为15年，银行存款余额调节表为5年。会计凭证保管期限未满时，不得随意销毁。保管期满后需销毁的，应列出清单，报经批准后，由档案部门和会计部门共同派员监督销毁。在销毁前，监销人员应认真清点核对清单，销毁后，在销毁清册上签名或盖章，并将监销情况书面报本单位负责人。
