1、采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)如何决定原材料的自制还是外购?采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)Is the component/assembly strategy important/core business?Is the component/assembly strategy important/core business?YesNoMAKEvs BUYBUYIs the component/assembly strategy important/core business?Is the component/a
2、ssembly strategy important/core business?YesNoMAKEvs BUYBUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYHave we design capability?Have we design capability?NoYesBUYMAKEvs BUYNoYesBUYMAKEvs BUYHave we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesBUYMAKEvs BUYHav
3、e we manufacturing capacity?Have we manufacturing capacity?NoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUYNoYesAre we competitive?Are we competitive?BUYMAKEvs BUY自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策自制或外购是对企业产生长期影响的一项重要决策:企业某零部件的需求批量大,规格比较单一,且自制的成本比外购成本还低,可以采用自制企业技术力量强,生产的零部件质量水平高,而企业又必须使用高质量的产品,则企业往往 自制企
4、业对品种规格要求独特,交货期紧急,质量要求很特别,或因运输条件,食品保质等原因,外界无法满足企业的,可以采用自制战略对供应商的控制或协作关系也会影响自制或外购.经常受人控制,看别人的脸色,则尽可能 自制零部件保密因素采购方法与工具Make or Buy Decision(自制或外购决策)与供应链有关的概念采购方法与工具采购是企业通过购买采购是企业通过购买,租赁或其他合法手段获得用于租赁或其他合法手段获得用于生产所需的设备生产所需的设备,材料材料,物资和服务的一项职能物资和服务的一项职能Purchasing(Purchasing(采购采购)-)-定义定义物流定义物流是供应链里的一个环节,即计划,
5、实施和控制有效的材料的流动和仓储库存这里的原材料是指物品,服务及信息供应链的最终服务目标是客户供应商生产客户以此提高客户满意度以此提高客户满意度:缩短供货时间提高供货可靠性完整配送快速安装前提:前提:循环周期短可靠简易的流程责任明确所有权清晰区分操作性采购和策略性采购采购方法与工具基本数据管理基本数据管理订货订货要求供货要求供货接受接受客户定货客户定货过程执行者过程执行者参与者参与者信息了解者信息了解者 客户数据核心处理客户数据核心处理 供应商数据核心处理供应商数据核心处理 采购件基本数据采购件基本数据 采购信息采购信息 供应商信息供应商信息 税收数据税收数据 支付条款与价格确定支付条款与价格
6、确定 供应商数据核心处理供应商数据核心处理 报告报告客户客户供应商供应商西门子西门子 订单或供货计划订单或供货计划 的递交的递交 电子邮件、传真等电子邮件、传真等.人工的人工的 电子的电子的 区分区分 订购订购 供货计划供货计划 向供应商分发向供应商分发 合同合同QM,Sales,MM,EK,L QM 质量管理质量管理 MM 材料管理材料管理 EK 采购采购 L 物流物流 AM 定单管理定单管理 RW 帐单帐单AMAMMMMM,EK工作内容工作内容操作性采购过程(1)日期跟踪日期跟踪/-监视监视和供货商结清和供货商结清核对进货帐单核对进货帐单进货确认进货确认供货供货 确定定单时间确定定单时间
7、监督监督供货商的核对供货商的核对 供货监督供货监督 商品可用性检验商品可用性检验 替代供货商的选择替代供货商的选择 顾客定单的更新顾客定单的更新客户客户供应商供应商西门子西门子工作内容工作内容 考虑到外贸经济法考虑到外贸经济法 (关税关税,运费运费,进口进口,出口出口,反托拉斯反托拉斯,及其他及其他.)对货物种类对货物种类,数量数量 和外部损坏的货和外部损坏的货物检测物检测对供货商的回复对供货商的回复供货商单据和货供货商单据和货物数据单的校核物数据单的校核 核对供货商进货核对供货商进货 帐单帐单 供货商帐单和付供货商帐单和付 款帐单的确认款帐单的确认 帐单中存在的出帐单中存在的出 入的解释入的
8、解释 供货和付款条件供货和付款条件 的核对的核对 付款管理付款管理 付款监督付款监督 帐单说明帐单说明订货订货MM,EK,AMMM,运输运输,LMM,EK,AMRW,EKRW操作性采购过程(2)战略性采购过程:概况目标,分析,战略目标,分析,战略 直到合同缔结之前的选择直到合同缔结之前的选择供货和优化供货和优化l计划/数量满足l效率值-措施调整l控制值-资格-采购能力-顾客满意程度l对结果有影响的来自于材料的信息(有时来自和采购有关的估计)l-生产率l从交易计划过程计算出策略性的采购 包括 采购目标 l制定策略性的采购 材料团体意见和证明目标和风险l需求计算l需求分析l查明冲突l交流l要求的定
9、义l寻价l供货分析l市场分析l谈判伙伴的选择l包含多方观点的建议l确定资源战略l道路图资源战略l采购目标计划的建议l谈判战略的确定l谈判的准备l谈判l资源战略的变化l合同的缔结l销售l需求市场分析的定义l获得市场数据l数据分析l相关人员交流l供货商需求的分析l供货商信息的获取l评价/组织l供货商的优选l交流l准备l执行l单个结果的统一l措施的进一步细化l供货商发展战略l和供货商的交流l供货商发展的控制 任任 务务 目标计划目标计划需求分析需求分析市场分析市场分析 供货商分析供货商分析定义资源战略定义资源战略 供货商的选择供货商的选择 谈判谈判合同合同 供货商的评估供货商的评估 供货商的发展供货
10、商的发展控制控制/成功比较成功比较需求计算需求计算需求分析需求分析确定重复确定重复lABC-分析:需求者供应商EVO,数量ESN/族SNR/名称需求连续性l相关的重点价格与费用策略质量物流技术l准备l需求询问l退货跟踪l数据采集l确定重复:部件(=SNR)族ESN供货商(=数据协调)l比较价格/状况l可能技术比较l发出需求推推 导导l进一步的市场和供货商分析确定结结 果果 :任任 务务:需求分析是一个成功购买的关键需求分析质量保证条件QSB 在 SAP上和零件相关联数量1 件标记,装备,图纸图纸铸件,图纸号质量保证条件QSB 在 SAP中与部件连接图纸/说明书以往的订货Mller-铸件19.0
11、00,-DMSchmitt-铸件19.300,-DM场场景景1:根根据据图图纸纸的的钢钢材材场场景景2:金金属属制制标标准准配配电电箱箱数量1 件标记,装备,图纸配电箱,型号图纸质量保证条件QSB 在 SAP中与部件连接图纸/说明书以往的订货与Mller-Blech的框架合同2050,-DM场场景景3;螺螺 栓栓数量100 件标记,装备,图纸.钢制螺栓,型号图纸以往的订货Mller-螺栓 20,-DM(目录册上商品)您如何评价判断需求,如何进行采购?您如何评价判断需求,如何进行采购??需求分析位置位置1:按照图纸的钢浇铸件按照图纸的钢浇铸件位置位置2:金属制标准配电箱金属制标准配电箱位置位置3:螺栓螺栓图纸部分分发给2家供应商,由此由2家供应商来承担制造风险。对部件提出询问,如规范价格,制造技术的掌握及基本分配规范的经验。采购对象是在一个有效的框架合同范围内的标准化的零件.该配电箱将在框架合同内以商定的条件订购。采购的对象首先是C-零件,其次是目录册上的商品.这里节约开支在整个过程的花费中处于重要地位.螺栓的订购无须完整利用目录册.