1、第第8章章 使用使用Word 2007编排文档编排文档 Word 2007是目前使用最为广泛是目前使用最为广泛的文字处理软件，利用它可以轻松的文字处理软件，利用它可以轻松完成文字录入、文档编辑、格式编完成文字录入、文档编辑、格式编排、文档美化及打印输出等操作，排、文档美化及打印输出等操作，是电脑办公人员的得力助手。是电脑办公人员的得力助手。本章内容提要本章内容提要 8.1 Word 2007入门入门 1【实训目的】【实训目的】u了解启动和退出了解启动和退出Word 2007的方法。的方法。u熟悉熟悉Word 2007使用界面中各组成元素的名称。使用界面中各组成元素的名称。步骤步骤1 首先在电脑
2、中安装首先在电脑中安装Office 2007软件，软件，接下来就可以启动接下来就可以启动Word程序了。启动程序了。启动Word 2007的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的的方法有多种，最常用的方法是：单击桌面上的“开始开始”按钮，然后依次选择按钮，然后依次选择“所有程所有程序序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2007”菜单。菜单。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤2 启动启动Word 2007后，即可进入后，即可进入Word 2007的的工作界面，它主要由标题栏、工作界面，它主要由标题栏、Office按钮、快速访问工具栏、按钮、快速访
3、问工具栏、功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。功能区、文档编辑区、标尺、滚动条和状态栏等组成。u标题栏标题栏 标题栏位于标题栏位于Word 2007窗口的最顶端，标题栏上显窗口的最顶端，标题栏上显示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三示了当前编辑的文档名称及程序的名称，其最右侧是三个窗口控制按钮，用于对个窗口控制按钮，用于对Word 2007窗口执行最小化、窗口执行最小化、最大化最大化/还原和关闭操作。还原和关闭操作。uOffice按钮按钮 Office按钮按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关
4、闭弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及文档及Word程序的操作。单击程序的操作。单击“Word选项选项”按钮，还按钮，还可查看或更改文档或程序的相关属性设置。可查看或更改文档或程序的相关属性设置。u快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏列示了一些使快速访问工具栏列示了一些使用频率较高的工具按钮。默认情况用频率较高的工具按钮。默认情况下，该工具栏位于下，该工具栏位于Office按钮的右按钮的右侧，其中包含了侧，其中包含了“保存保存”、“撤撤销销”、“恢复恢复”和和“重复重复”按钮。按钮。若用户要自定义快速访问工具栏中若用户要自定义快速访问工具栏中包含的工具按钮，可单击该工
5、具栏包含的工具按钮，可单击该工具栏右侧的三角按钮，在弹出的菜单中右侧的三角按钮，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的工具按选择要向其中添加或删除的工具按钮。另外，通过该菜单，我们还可钮。另外，通过该菜单，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。以设置快速访问工具栏的显示位置。u功能区功能区 Word 2007将用于文档编排的所有命令组织在不将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中令又被
6、分类放置在不同的组中 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用，用于打开与该组命令相关的对话框，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体字体”组右下角的对话框启动器按钮，可打开组右下角的对话框启动器按钮，可打开“字体字体”对话框。对话框。u状态栏状态栏 状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关状态栏位于窗口最底部，用于显示文档的一些相关信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对信息，如当前的页码及总页数、文档包含的字数、校对检查、编辑模式、视图
7、工具按钮和视图大小调整栏等检查、编辑模式、视图工具按钮和视图大小调整栏等 u工作区工作区 位于位于Word窗口中心的空白区域是工作区，是文档窗口中心的空白区域是工作区，是文档编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，编排的主要场所。工作区中闪烁的黑色竖线称为光标，用于显示当前文档正在编辑的位置。用于显示当前文档正在编辑的位置。工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标工作区的上方和左侧分别显示有水平标尺和垂直标尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我尺，用于指示文字在页面中的位置。若标尺未显示，我们可单击工作区右上角的们可单击工作区右上角的“标尺标尺”按钮将其显示出来，按钮将其
8、显示出来，再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。再次隐藏该按钮，可将标尺隐藏。当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右当文档内容不能完全显示在窗口中，在工作区的右侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚侧和下方会显示垂直滚动条和水平滚动条，通过拖动滚动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。动条上的滚动滑块，可查看隐藏的内容。步骤步骤3 退出退出Word 2007的方法有多种，最常的方法有多种，最常用的方法是单击窗口标题栏右侧的用的方法是单击窗口标题栏右侧的“关闭关闭”按钮。按钮。【实训目的】【实训目的】掌握在掌握在Word 2007中输入文字的方法。中输入文字的方法。【操作步骤】【操作步骤】实
9、训实训 输入文字输入文字 步骤步骤1 单击任务栏上的输入法指示器图标单击任务栏上的输入法指示器图标 ，打，打开输入法列表，从中选择所需要的输入法，如开输入法列表，从中选择所需要的输入法，如“王码五王码五笔型输入法笔型输入法”。步骤步骤2 输入输入“时间观念时间观念”，所输入的文字依次显，所输入的文字依次显示在光标的左侧。示在光标的左侧。步骤步骤3 按【按【Enter】键开始新的段落，此时光标】键开始新的段落，此时光标将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。将显示在第二行的开始处，继续输入文档的其他内容。实训实训 保存与关闭文档保存与关闭文档【实训目的】【实训目的】u掌握保存文档的方法。
10、掌握保存文档的方法。u掌握关闭文档的方法。掌握关闭文档的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 单击单击“Office按钮按钮”，在打开的列表中选，在打开的列表中选择择“保存保存”项。项。步骤步骤2 打开打开“另存为另存为”对话框，在对话框，在“保存位置保存位置”下拉列表框中选择文件要保存的位置，如下拉列表框中选择文件要保存的位置，如“我的文我的文档档”，在，在“文件名文件名”编辑框中输入文件的名称编辑框中输入文件的名称“时间时间观念观念”，然后单击，然后单击“保存保存”按钮保存文档。按钮保存文档。步骤步骤3 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮按钮 ，可关闭文档并退出可关闭文档
11、并退出Word 2007。若要关闭文档但并不。若要关闭文档但并不退出退出Word 2007程序，可单击程序，可单击“Office按钮按钮”，在打，在打开的列表中选择开的列表中选择“关闭关闭”项。项。【实训目的】【实训目的】u掌握打开文档的方法。掌握打开文档的方法。u掌握新建文档的方法。掌握新建文档的方法。【操作步骤】【操作步骤】实训实训 打开与新建文件打开与新建文件 关闭文档后，要再次编辑文档，需将其打开。打开关闭文档后，要再次编辑文档，需将其打开。打开文档的方法有多种，其中，要使用文档的方法有多种，其中，要使用“打开打开”对话框打开对话框打开文档，可执行如下操作。文档，可执行如下操作。步骤步
12、骤1 单击单击“OfficeOffice按钮按钮”，在打开的列表中选，在打开的列表中选择择“打开打开”项。项。也可双击某个文件名打开文档 步骤步骤2 在在“打开打开”对话框的对话框的“查找范围查找范围”下拉下拉列表中选择文件所在的位置，然后单击要打开的文档，列表中选择文件所在的位置，然后单击要打开的文档，如如“时间观念时间观念”然后单击然后单击“打开打开”按钮即可。按钮即可。如果要创建新的空白文档，操作方法如下。如果要创建新的空白文档，操作方法如下。步骤步骤1 单击单击“OfficeOffice按钮按钮”，在打开的列表中选，在打开的列表中选择择“新建新建”项。项。步骤步骤2 打开打开“新建文档
13、新建文档”对话框，在左侧列表中对话框，在左侧列表中单击单击“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”项，然后在中间的列项，然后在中间的列表框中单击表框中单击“空白文档空白文档”项，然后单击项，然后单击“创建创建”按钮。按钮。8.2 文档的基本编辑文档的基本编辑 8.2.1 如何选定文字如何选定文字 实训实训5 移动与复制文本移动与复制文本 【实训目的】【实训目的】掌握移动与复制文本的方法。掌握移动与复制文本的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 选中要移动的文本，单击选中要移动的文本，单击“开始开始”选项卡选项卡“剪剪贴板贴板”组中的组中的“剪切剪切”按钮按钮 或按【或按【Ctr
14、l+X】组合键；如果】组合键；如果要执行复制操作，则单击要执行复制操作，则单击“复制复制”按钮按钮 或按【或按【Ctrl+C】组】组合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。合键，此时所选内容被移动或复制到剪贴板。步骤步骤2 将光标移至目标位置，单击将光标移至目标位置，单击“粘贴粘贴”按按钮，即可完成文本的移动或复制操作。钮，即可完成文本的移动或复制操作。实训实训6 查找和替换查找和替换 【实训目的】【实训目的】掌握在文档中进行查找和替换的方法。掌握在文档中进行查找和替换的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 打开要进行操作的文件，在文档中的某个打开要进行操作的文件，在文档中的某个位置单击，
15、确定查找的起始位置，如文档开始处，单击位置单击，确定查找的起始位置，如文档开始处，单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中的组中的“替换替换”按钮按钮 。步骤步骤2 打开打开“查找和替换查找和替换”对话框，在对话框，在“查找查找内容内容”编辑框中输入要查找的内容编辑框中输入要查找的内容“会议会议”，在，在“替换替换为为”编辑框中输入要替换的内容编辑框中输入要替换的内容“会谈会谈”。步骤步骤3 单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，按钮，Word将自起始将自起始处进行查找，并停留在文档中第一次出现处进行查找，并停留在文档中第一次出现“会议会议”的位置，的位置，将其以蓝色底纹显示。将其以蓝色底
16、纹显示。步骤步骤4 单击单击“替换替换”按钮，被找到的按钮，被找到的“会议会议”替替换为换为“会谈会谈”，下一个，下一个“会议会议”以蓝色底纹显示，重复以蓝色底纹显示，重复上述操作可将其替换；若单击上述操作可将其替换；若单击“查找下一处查找下一处”按钮，系按钮，系统将继续查找；若单击统将继续查找；若单击“全部替换全部替换”按钮，按钮，Word会将文会将文档中全部的档中全部的“会议会议”替换成替换成“会谈会谈”。步骤步骤5 替换完毕，替换完毕，Word自动弹出一提示框，自动弹出一提示框，提示用户完成操作。提示用户完成操作。8.3 设置字符与段落格式设置字符与段落格式 实训实训7 设置字符格式设置
17、字符格式 要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动要设置字符格式，应首先选中文本，然后再利用浮动工具栏或工具栏或“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组中的工具进行设置，组中的工具进行设置，若要进行更为详细的设置，可在若要进行更为详细的设置，可在“字体字体”对话框中进行。对话框中进行。【实训目的】【实训目的】掌握设置字符格式的方法。掌握设置字符格式的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 选取要设置字符格式的文本，此时显示选取要设置字符格式的文本，此时显示出浮动工具栏，单击工具栏上的出浮动工具栏，单击工具栏上的“加粗加粗”按钮按钮 ，将，将所选文本设置为加粗。所选文本设置为加粗。步骤步骤
18、2 在浮动工具栏上的在浮动工具栏上的“字体字体”下拉下拉列表中选择字体，如列表中选择字体，如“楷体楷体”，在，在“字号字号”下拉下拉列表中选择字号，如列表中选择字号，如“一号一号”。实训实训8 设置段落格式设置段落格式 步骤步骤1 首先设置段落的对齐方式。将光标置于要首先设置段落的对齐方式。将光标置于要设置对齐的段落中，单击设置对齐的段落中，单击“开始开始”选项卡上选项卡上“段落段落”组组中的对齐按钮中的对齐按钮即可。即可。【实训目的】【实训目的】u掌握设置段落对齐方式的方法。掌握设置段落对齐方式的方法。u掌握设置段落缩进方式的方法。掌握设置段落缩进方式的方法。u掌握设置行间距和段间距的方法。
19、掌握设置行间距和段间距的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤2 一般情况下，段落的第一行要比其他行缩一般情况下，段落的第一行要比其他行缩进两个字符。下面利用进两个字符。下面利用“段落段落”对话框对所选段落设置对话框对所选段落设置缩进。选择要设置缩进的段落。缩进。选择要设置缩进的段落。步骤步骤3 单击单击“开始开始”选项卡上选项卡上“段落段落”组右下角组右下角的对话框启动器的对话框启动器 打开打开“段落段落”对话框，在对话框，在“缩进缩进”设置区的设置区的“特殊格式特殊格式”下拉列表中选择下拉列表中选择“首行缩进首行缩进”，在在“磅值磅值”编辑框中直接输入要设置的数值或单击微调编辑框中直接输入
20、要设置的数值或单击微调按钮进行微调。按钮进行微调。步骤步骤4 单击单击“确定确定”按钮，即可将所选段落首按钮，即可将所选段落首行缩进两个字符。行缩进两个字符。步骤步骤5 默认情况下，默认情况下，Word中文本的行距为单倍行中文本的行距为单倍行距。当文本的字体或字号发生变化，距。当文本的字体或字号发生变化，Word会自动调整行会自动调整行距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。距，也就是说，当汉字的字号增加时，行距也随之增大。为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调为了让文档更加美观，用户在实际操作中可根据需要来调整文本的行距。整文本的行距。步骤步骤6 要设置行距，要设置行距
21、，可单击可单击“开始开始”选项卡选项卡“段段落落”组中的组中的“行距行距”按钮，按钮，打开行距列表，选择所需的打开行距列表，选择所需的行距类型。行距类型。步骤步骤7 单击单击“行距选项行距选项”，打开，打开“段落段落”对话框，对话框，在在“间距间距”设置区的设置区的“行距行距”下拉列表中选择行距类型，下拉列表中选择行距类型，在在“设置值设置值”框中直接输入数值或单击微调按钮进行行框中直接输入数值或单击微调按钮进行行间距的设置。间距的设置。步骤步骤8 我们可通过调整段前、段后空白距离的方式我们可通过调整段前、段后空白距离的方式设置段落的段间距。选中段落后，我们可在设置段落的段间距。选中段落后，我
22、们可在“页面布局页面布局”选项卡选项卡“段落段落”组中组中“间距间距”设置区中的设置区中的“段前段前”或或“段段后后”编辑框中设置段间距。也可以通过编辑框中设置段间距。也可以通过“段落段落”对话框设对话框设置段落间距。置段落间距。8.4 插入与编辑图片插入与编辑图片 实训实训9 插入剪贴画与图片插入剪贴画与图片【实训目的】【实训目的】u掌握插入剪贴画的方法。掌握插入剪贴画的方法。u掌握插入图片的方法。掌握插入图片的方法。在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。在文档中添加一些图片，使其版面更加生动。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 Word 2007中的剪贴画库种类齐全，内容中的剪贴画库种类
23、齐全，内容丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，丰富，画面漂亮，操作也方便。打开要插入剪贴画的文档，然后单击然后单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组中的组中的“剪贴画剪贴画”按钮。按钮。步骤步骤2 打开打开“剪贴画剪贴画”任务窗格，单击下方的任务窗格，单击下方的“管理剪辑管理剪辑”超链接。超链接。步骤步骤3 打开打开Microsoft剪辑管理器窗口，在左侧剪辑管理器窗口，在左侧的列表中展开的列表中展开“Office收藏集收藏集”，单击，单击“科技科技”文件文件夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，将鼠标移至夹，窗口右侧显示该文件夹中的剪贴画，将鼠标移至所需剪贴画上方，其右侧显
24、示三角按钮，单击三角按所需剪贴画上方，其右侧显示三角按钮，单击三角按钮，在弹出的列表中选择钮，在弹出的列表中选择“复制复制”选项。选项。步骤步骤4 在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标，在文档中要插入剪贴画的位置单击鼠标，再单击再单击“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组中的组中的“粘贴粘贴”按钮，按钮，剪贴画被插入到文档中。剪贴画被插入到文档中。步骤步骤5 我们也可以将保存在电脑中的图片插我们也可以将保存在电脑中的图片插入到文档中，将插入符置于要插入图片的位置，单入到文档中，将插入符置于要插入图片的位置，单击击“插入插入”选项卡上选项卡上“插图插图”组中的组中的“图片图片”按钮。按钮。步骤
25、步骤6 打开打开“插入图片插入图片”对话框，找到要插入到文对话框，找到要插入到文档中的图片，然后单击档中的图片，然后单击“插入插入”按钮。按钮。步骤步骤7 所选图片以嵌入方式插入到文档中的指定位所选图片以嵌入方式插入到文档中的指定位置。置。实训实训10 编辑图片与剪贴画编辑图片与剪贴画【实训目的】【实训目的】u掌握调整图片大小的方法。掌握调整图片大小的方法。u掌握设置图片环绕方式的方法。掌握设置图片环绕方式的方法。u掌握移动图片位置的方法。掌握移动图片位置的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 图片添加到文档中以后，我们还可根据需要对图片添加到文档中以后，我们还可根据需要对图片进行编辑加工
26、。单击要调整大小的图片，将鼠标指针移到图片进行编辑加工。单击要调整大小的图片，将鼠标指针移到右上角的圆形控制点上，此时鼠标指针变成双向箭头右上角的圆形控制点上，此时鼠标指针变成双向箭头形状，要形状，要缩小图片尺寸，可按住鼠标左键向图片内侧拖动鼠标（向外侧缩小图片尺寸，可按住鼠标左键向图片内侧拖动鼠标（向外侧拖动鼠标则放大图片尺寸），到合适位置后释放鼠标。拖动鼠标则放大图片尺寸），到合适位置后释放鼠标。步骤步骤2 默认情况下，以默认情况下，以“插入插入”方式插入到文档方式插入到文档中的图片或剪贴画是嵌入型的，成为文档的一部分。要中的图片或剪贴画是嵌入型的，成为文档的一部分。要想改变这种方式，只需
27、选中图片，单击想改变这种方式，只需选中图片，单击“图片工具图片工具 格格式式”选项卡上选项卡上“排列排列”组中的组中的“位置位置”按钮，在展开的按钮，在展开的列表中选择一种版式。列表中选择一种版式。步骤步骤3 单击单击“排列排列”组中的组中的“文字环绕文字环绕”按钮，按钮，在展开的列表中选择一种文字环绕方式。在展开的列表中选择一种文字环绕方式。步骤步骤4 将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标将鼠标指针移至图片上方，此时鼠标指针呈指针呈 形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，即可调整图片在文档中的位置。调整图片在文档中的位置。8.5 页面设置与打印输出页面设置与打印
28、输出 实训实训11 页面设置页面设置 文档编辑完成，对其进行简单的页面设置以后，文档编辑完成，对其进行简单的页面设置以后，连接上打印机，我们就可将其打印输出了。在打印之连接上打印机，我们就可将其打印输出了。在打印之前，我们需根据自己的需要对文档进行页面设置，如前，我们需根据自己的需要对文档进行页面设置，如文档的页边距、打印方向及纸张大小等。文档的页边距、打印方向及纸张大小等。【实训目的】【实训目的】掌握对文档进行页面设置的方法。掌握对文档进行页面设置的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 默认情况下，默认情况下，Word中的纸型是标准的中的纸型是标准的A4纸，纸，其宽度是其宽度是21cm，
29、高度是，高度是29.7cm，用户可以根据实际需，用户可以根据实际需要改变文档页面设置。单击要改变文档页面设置。单击“页面布局页面布局”选项卡上选项卡上“页面页面设置设置”组中的组中的“纸张大小纸张大小”按钮，在展开的列表中可选择按钮，在展开的列表中可选择所需的纸型，在此我们选择所需的纸型，在此我们选择“其他页面大小其他页面大小”项。项。步骤步骤2 打开打开“页面设置页面设置”对话框，在对话框，在“纸张大小纸张大小”设置区的列表框中选择所需纸型，单击设置区的列表框中选择所需纸型，单击“确定确定”按钮。按钮。步骤步骤3 单击单击“页边距页边距”选项卡，在选项卡，在“页边距页边距”设置设置区的区的“
30、上上”、“下下”、“左左”、“右右”编辑框中可设置正编辑框中可设置正文与页面四周的距离，在文与页面四周的距离，在“纸张方向纸张方向”设置区中可设置页设置区中可设置页面方向。面方向。实训实训12 打印预览及输出打印预览及输出【实训目的】【实训目的】u掌握打印预览的方法。掌握打印预览的方法。u掌握打印文档的方法。掌握打印文档的方法。【操作步骤】【操作步骤】步骤步骤1 文档编排完成，就可以输出打印了。为防止出文档编排完成，就可以输出打印了。为防止出错，在打印文档之前，一般都会先预览一下打印效果，以便错，在打印文档之前，一般都会先预览一下打印效果，以便及时改正，节省资源。单击及时改正，节省资源。单击“
31、Office按钮按钮”，在弹出的菜单，在弹出的菜单中选择中选择“打印打印”“打印预览打印预览”选项，即可进入打印预览模式。选项，即可进入打印预览模式。步骤步骤2 进入打印预览模式后，文档将以整页显示，进入打印预览模式后，文档将以整页显示，此时，鼠标指针变成此时，鼠标指针变成 形状，在页面中单击鼠标，可放形状，在页面中单击鼠标，可放大视图显示，同时，鼠标指针变成大视图显示，同时，鼠标指针变成 形状，再次单击可形状，再次单击可缩小视图。利用缩小视图。利用“显示比例显示比例”组中的按钮，可以调整当前组中的按钮，可以调整当前文档的显示方式和显示比例。文档的显示方式和显示比例。步骤步骤3 若在打印预览时
32、需要对文档进行修改，可若在打印预览时需要对文档进行修改，可取消选中取消选中“打印预览打印预览”功能区功能区“预览预览”组中的组中的“放大镜放大镜”复选框，进入编辑模式进行修改。再次勾选该复选框，可复选框，进入编辑模式进行修改。再次勾选该复选框，可返回预览模式。单击返回预览模式。单击“关闭打印预览关闭打印预览”按钮可退出打印预按钮可退出打印预览模式，返回文档编辑状态。览模式，返回文档编辑状态。步骤步骤4 如果用户的电脑连接好了打印机，我们就可将如果用户的电脑连接好了打印机，我们就可将文档打印输出了。在打印文档时，若要设置文档的打印页面文档打印输出了。在打印文档时，若要设置文档的打印页面范围或打印份数等，可单击范围或打印份数等，可单击“Office按钮按钮”，在展开的菜单，在展开的菜单中选择中选择“打印打印”选项，打开选项，打开“打印打印”对话框。对话框。步骤步骤5 在在“名称名称”下拉列表中选择打印机的名称，在下拉列表中选择打印机的名称，在“页面范围页面范围”设置区中设置要打印的页码范围，在设置区中设置要打印的页码范围，在“副本副本”区中设置打印份数，单击区中设置打印份数，单击“确定确定”按钮即可按设置要求进行按钮即可按设置要求进行打印。打印。
