1、项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析知识讲解 1.认识图表图表的基本组成如图6-1所示，其中包括下面几部分。（1）图表区：整个图表，包括所有的数据系列、轴、标题和图例。（2）绘图区：由坐标轴包围的区域。（3）图表标题：对图表内容的文字说明。（4）坐标轴：分 X 轴和 Y 轴。X 轴是水平轴，表示分类；Y 轴通常是垂直轴，包含数据。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（5）横坐标轴标题：对分类情况的文字说明。（6）纵坐标轴标题：对数值轴的文字说明。（7）图例：是一个方框，显示每个数据系列的标识名称和符号。（8）数据系列：图表中相关的数据
2、点，它们源自数据表的行和列。每个数据系列有唯一的颜色或图案，在图例中有表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。（9）数据标签：标识数据系列中数据点的详细信息，它在图表上的显示是可选的。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 图6-1 图表的基本组成 项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 2.创建并调整图表1）创建图表在工作表中选择图表数据，在“插入”选项卡的“图表”组中选择要使用的图表类型即可。默认情况下，图表放在当前工作表上。如果要将图表放在单独的工作表中，可以执行下列操作。（1）选中欲移动位置的图表，此时将显
3、示“图表工具”上下文选项卡，其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（2）在“设计”选项卡的“位置”组中，单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，如图6-2所示。图6-2 “移动图表”对话框项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析2）调整图表大小调整图表大小的方法有以下两种。（1）单击图表，然后拖动尺寸控点将其调整为所需大小。（2）在“格式”选项卡的“大小”组中设置“形状高度”和“形状宽度”的值即可，如图6-3所示。图6-3 设置图表大小 项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析
4、对数据进行分析 3.应用预定义图表布局和图表样式创建图表后，可以快速向图表应用预定义布局和图表样式。快速向图表应用预定义布局的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表布局”组中单击要使用的图表布局即可。快速应用图表样式的操作步骤是：选中图表，在“设计”选项卡中的“图表样式”组中单击要使用的图表样式即可。1）选中图表元素的方法（1）在图表上，单击要选择的图表元素，被选择的图表元素将被选择手柄标记，表示图表元素被选中。（2）单击图表，在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中，单击下拉列表框右侧的下三角按钮，然后选择所需的图表元素即可，如图6-4所示。项目六项目六 用用ExcelExcel对数
5、据进行分析对数据进行分析 4.手动更改图表元素的布局图6-4 选择图表元素项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析2）更改图表布局选中要更改布局的图表元素，在“布局”选项卡的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，选择相应的布局选项即可。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 5.手动更改图表元素的格式（1）选中要更改格式的图表元素。（2）在“格式”选项卡的“当前所选内容”组中单击“设置所选内容格式”按钮，打开设置格式对话框，在其中设置相应格式即可。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 6.添加数据标签若要向所有数
6、据系列的所有数据点添加数据标签，单击图表区；若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签，单击该数据系列的任意位置；若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签，单击包含该数据点的数据系列后再单击该数据点。然后在“布局”选项卡的“标签”组中单击“数据标签”按钮，在其下拉列表中选择所需的显示选项即可。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 7.图表的类型Excel 2007内置了大量的图表类型，可以根据需要查看的原始数据的特点选用不同类型的图表。下面介绍几种应用频率较高的图表。（1）柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况，用柱长表示数值的大小。（2
7、）折线图：用直线将各数据点连接起来而组成的图形，用来显示随时间而变化的连续数据，因此可用于显示在相等时间间隔下数据的变化趋势。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（3）饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。（4）条形图：一般显示各个相互无关数据项目之间的比较情况。水平轴表示数据值的大小，垂直轴表示类别。（5）面积图：强调数量随时间而变化的程度，与折线图相比，面积图强调变化量，用曲线下面的面积表示数据总和，可以显示部分与整体的关系。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（6）散点图：又称 XY 轴，主要用于比较成对的数据。散
8、点图具有双重特性，既可以比较几个数据系列中的数据，也可以将两组数值显示在 XY 坐标系中的同一个系列中。除上述几种图表外，还包括股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等，分别适用于不同类型的数据。1）报表的筛选区域（页字段和页字段项）报表的筛选区域是数据透视表顶端的一个或多个下拉列表，通过选择下拉列表中的选项，可以一次性地对整个数据透视表进行筛选。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 8.认识数据透视表的结构项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析2）行区域（行字段和行字段项）行区域位于数据透视表的左侧，其中包括具有行方向的字段。每个字段
9、又包括多个字段项，每个字段项占一行。通过单击行标签右侧的下拉按钮可以在弹出的下拉列表中选择这些项。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析3）列区域（列字段和列字段项）列区域由位于数据透视表各列顶端的标题组成，其中包括具有列方向的字段，每个字段又包括很多字段项，每个字段项占一列，通过单击列标签右侧的下拉按钮，可以在弹出的下拉列表中选择这些项。例如，在图6-5所示的数据透视表中，“地区”是列字段，“鞍山”、“大连”等是列字段项。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 图6-5 数据透视表的结构示意图 项目六项目六 用用ExcelExcel对数
10、据进行分析对数据进行分析 4）数值区域在数据透视表中，除去以上的三大区域外的其他部分，即为数值区域。数值区域中的数据是对数据透视表信息进行统计的主要来源，这个区域中的数据是可以运算的，默认情况下，Excel对数值区域中的数据进行求和运算。在数值区域的最右侧和最下方，默认显示对行列数据的总计，同时对行字段中的数据进行分类汇总，用户可以根据实际需要决定是否显示这些信息。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 9.为数据透视表准备数据源为数据透视表准备数据源应该注意以下问题。（1）要保证数据中的每列都要包含标题，使数据透视表中的字段名称含义明确。（2）数据中不要有空行、空
11、列，防止Excel在自动获取数据区域时无法准确判断整个数据源的范围，因为Excel将有效区域选择到空行或空列为止。（3）数据源中存在空的单元格时，尽量用同类型的代表缺少意义的值来填充，如用零值填充空白的数值数据。要创建数据透视表，必须确定一个要连接的数据源及输入报表要存放的位置。创建方法如下：打开工作表，在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数据透视表”命令，打开“创建数据透视表”对话框，如图6-6所示。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 10.创建数据透视表项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分
12、析图6-6 “创建数据透视表”对话框 项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（1）选择数据源。若在命令执行前已选定数据源区域或插入点位于数据源区域内某一单元格，则在“请选择要分析的数据”选项组的“表/区域”文本框内将显示数据源区域的引用。（2）确定数据透视表的存入位置。否则手工输入存入位置的地址引用或单击“选择单元格”按钮来确定存入位置。（3）若选中“新工作表”单选按钮，则新建一个工作表以存放生成的数据透视表。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 11.添加和删除数据透视表字段使用数据透视表查看数据汇总时，可以根据需要随时添加和删除数据
13、透视表字段。添加数据时只要先将插入点定位在数据透视表内，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中单击“字段列表”按钮，打开“数据透视表字段列表”任务窗格，将相应的字段拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中的任意项即可。如果需要删除某字段，只需将要删除的字段拖出“数据透视表字段列表”窗格即可。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析添加和删除数据透视表字段还可以通过以下方法完成。（1）在“数据透视表字段列表”窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，选中或取消选中相应字段名前面的复选框即可。（2）在“数据透视表字段列表”窗
14、格的“选择要添加到报表的字段”列表框中，右击某字段，在弹出的快捷菜单中选择添加字段操作。在“报表筛选”、“列标签”、“行标签”和“数值”区域中单击某字段下拉按钮 ，在其下拉列表中选择“删除字段”命令实现删除字段操作。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 12.值字段汇总方式设置可以更改其数据汇总方式，方法如下：在“数值”区域中单击被汇总字段的下拉按钮，弹出下拉列表，如图6-7所示，选择“值字段设置”命令，打开如图6-8所示的“值字段设置”对话框。（1）源名称：是数据源中值字段的名称。（2）自定义名称：在该文本框中可以自定义值字段名称，否则显示源名称。（3）汇总方式
15、：该选项卡提供多种汇总方式供选择。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 图6-7 汇总字段的下拉列表图6-8 “值字段设置”对话框 项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 13.创建数据透视图1）通过数据源直接创建数据透视图（1）打开工作表，在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数据透视图”命令后，打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，如图6-9所示。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析 图6-9 “创建数据透视表及数据透视图”对话框项目六项目六 用用ExcelEx
16、cel对数据进行分析对数据进行分析 （2）在“表/区域”文本框中确定数据源的位置。可以选择将数据透视图建立在新工作表中或建立在现有工作表的某个位置，具体位置可以在“位置”文本框中确定。（3）单击“确定”按钮，将在规定位置同时建立数据透视表和数据透视图。项目六项目六 用用ExcelExcel对数据进行分析对数据进行分析（1）单击已存在的数据透视表中的任意单元格，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。（2）在“插入图表”对话框中选择图表的类型和样式，单击“确定”按钮，将插入相应类型的数据透视图。2）通过数据透视表创建数据透视图
17、任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析任务描述任务描述为了了解目前公司商品的销售情况，领导要求小张完成今年上半年的商品销售情况分析报告。小张决定使用Excel 2007图表实现对商品销售数据的分析，为此，他用簇状柱形图比较各类商品每个月的销售情况，如图6-10所示。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析图6-10 宏发公司上半年商品销售图表（簇状柱形图）任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析他又用堆积柱形图显示某种商品（如联想Y460）月销售额占月合计销售额的比例，同时比较公司各月销售情况，如图6-11所示。图6-11 宏
18、发公司商品（联想Y460）销售额占比图（堆积柱形图）任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析任务分析任务分析本工作任务要求利用Excel 2007图表形象、直观地反映宏发公司上半年商品销售情况。要完成本项工作任务，需要进行以下操作。（1）创建图表。由于Excel 2007内置了大量图表类型，因此要根据需要查看的数据的特点来选用不同类型的图表。（2）设计和编辑图表。为了使图表更加直观、立体，一般都要对图表进行二次修改和美化。图表的编辑是指对图表各元素进行格式设置，需要在各个对象（图表元素）的格式对话框中进行。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析任务
19、实现任务实现步骤步骤01在Excel 2007中新建工作簿文件“宏发公司商品销售表.xlsx”，如图6-12所示输入商品销售数据。图6-12 宏发公司上半年商品销售情况表任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤02 选择数据源A2：G6区域，在“插入”选项卡的“图表”组中，单击“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图”选项组中的“簇状柱形图”命令，将在当前工作表中生成如图6-13所示的簇状柱形图图表。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析图6-13 以月份分类的簇状柱形图 任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表
20、分析图6-13所示的簇状柱形图以月份为分类轴，按月比较各类商品的销售情况。若要以商品类别为分类轴，统计每类商品各个月的销售情况，只需在图表区中单击就可选中图表，此时功能区中将出现“图表工具”上下文选项卡，包含“设计”、“布局”、“格式”选项卡。注 意任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤03 在图表上移动鼠标指针，可以看到指针所指向的图表各个区域的名称，如图表区、绘图区、水平（类别）轴、垂直（值）轴、图例等。在“设计”选项卡中的“数据”组中，单击“切换行/列”按钮，就可以交换坐标轴上的数据而生成如图6-14所示的图表。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销
21、售统计表的图表分析图6-14 以商品类别分类的簇状柱形图 任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤04 选中如图6-14所示的图表，在“布局”选项卡中的“标签”组中，单击“图表标题”下拉按钮，在其下拉列表中选择“图表上方”命令，将在图表区顶部显示标题。步骤步骤05删除文本框中的指示文字“图表标题”，输入需要的文字“宏发公司上半年商品销售统计图表”，再对其进行格式设置，将文字的字体格式设为“华文新魏、18磅、加粗、深红色”。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤06选中如图6-14所示的图表，在“布局”选项卡中的“标签”组中，单击“坐
22、标轴标题”下拉按钮，在其下拉列表中选择“主要横坐标轴标题”“坐标轴下方标题”命令，将在横坐标轴下方显示标题。步骤步骤07删除文本框中的提示文字“坐标轴标题”，输入“商品类别”，再对其进行格式设置，将文字的字体格式设为“楷体、12磅、加粗、红色”。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤08选中如图6-14所示的图表，在“布局”选项卡中的“标签”组中，单击“坐标轴标题”下拉按钮，在其下拉列表中选择“主要纵坐标轴标题”“竖排标题”命令，将竖排显示纵坐标轴标题。步骤步骤09删除文本框中的提示文字“坐标轴标题”，输入“销售额（万元）”，再对其进行格式设置，将文字的字体格式
23、设为“楷体、12磅、加粗、红色”。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤10右击“图例”区，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”命令，打开“设置图例格式”对话框，如图6-15所示。选择“图例选项”选项卡，设置“图例位置”为“底部”，单击“关闭”按钮，就可以调整图例位置了。利用“设置图例格式”对话框还可以设置图例区域的填充、边框样式、边框颜色、阴影等多种显示效果。图6-15 “设置图例格式”对话框任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤11右击“垂直（值）轴”，在弹出的快捷菜单中选择“设置坐标轴格式”命令，打开“设置坐标轴格式”对话
24、框，如图6-16所示。图6-16 “设置坐标轴格式”对话框任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析 图6-17 “设置图表区格式”对话框步骤步骤12右击“图表区”，在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”对话框，如图6-17所示。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析图6-18 “设置绘图区格式”对话框步骤步骤13右击“绘图区”，在弹出的快捷菜单中选择“设置绘图区格式”命令，打开“设置绘图区格式”对话框，如图6-18所示。利用“设置绘图区格式”对话框还可以设置绘图区的边框样式、边框颜色、阴影及三维格式等多种显示效果。任
25、务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤01选中“宏发公司商品销售情况表”，在A7:A10单元格中输入“索尼EA35百分比、华硕A42百分比、联想Y460百分比、惠普CQ42百分比”。接下来建立堆积柱形图，具体的操作步骤如下。步骤步骤02选中B7单元格，输入公式“=B3/(B3+B4+B5+B6)”，求得索尼EA35商品1月份销售额占公司当月销售额的百分比。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤03拖动B7单元格右下角的填充柄到G10单元格，计算出各种商品销售额占当月公司销售额的百分比（设置B7:G10单元格格式：数字以百分比格式显示
26、，小数位数为2），补全表格边框线，表格效果如图6-19所示。图6-19 宏发公司上半年商品月销售占比情况表任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤04按住Ctrl键分别选中两个不连续的区域A2:G6和A9:G9，在“插入”选项卡的“图表”组中，单击“柱形图”下拉按钮，在其下拉列表中选择“二维柱形图”选项组中的“堆积柱形图”命令，将在当前工作表中生成如图6-20所示的堆积柱形图图表。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析图6-20 以月份分类的堆积柱形图 任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤05在图表区顶部添
27、加图表的标题“联想Y460上半年销售情况分析”，文字的字体格式设为“华文新魏、18磅、加粗、深红色”。步骤步骤06添加纵坐标轴标题“销售额（万元）”，文字的字体格式设为“楷体、12磅、加粗、深红色”。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步步骤骤07选中如图6-20所示的图表，在“设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框，如图6-21所示。图6-21 “选择数据源”对话框 任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤08在该对话框的“图例项（系列）”选项组中，选中“联想Y460”系列，单击两次“上移”按钮，将“联
28、想Y460”系列移至列表的顶部，单击“确定”按钮返回。此时，在如图6-20所示的图表中，“联想Y460”系列直方块被移动到柱体的最底部。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析图6-22 “设置数据系列格式”对话框 步骤步骤09右击图表中的“惠普CQ42”数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”命令，打开“设置数据系列格式”对话框，如图6-22所示。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤10在“设置数据系列格式”对话框中，选择“填充”选项卡，设置数据系列的填充方式为“纯色填充”，在“颜色”下拉列表框中选择“白色，背景1，深色15
29、%”选项。步骤步骤11用同样的方法，设置“华硕A42”、“索尼EA35”数据系列的填充方式均为“纯色填充白色，背景1，深色15%”。设置“联想Y460”数据系列的填充方式为“纯色填充 深蓝，文字2，淡色40%”。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤12右击图表中的“联想Y460百分比”数据系列，在弹出的快捷菜单中选择“添加数据标签”命令，则添加了如图6-23所示相应的数据标签。图6-23 添加数据标签任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析步骤步骤02拖动数据标签到“联想Y460”系列直方块的上方，并设置“联想Y460百分比”数据系列的填
30、充方式为“无填充”，使堆积柱形图上不显示“联想Y460百分比”数据系列。图例项可选择保留或删除，这里选择删除。至此，用于比较各月销售额及某种商品（如联想Y460）销售额占月销售额百分比的堆积柱形图创建完成。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析能力评价能力评价根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表6-1。任务一任务一 商品销售统计表的图表分析商品销售统计表的图表分析任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表任务描述任务描述宏发公司决定对第一季度的商品销售情况进行
31、汇总、分析，查看不同销售部门的销售业绩、不同地区不同商品的销售情况和不同购买单位的商品购买能力等信息，为制订第二季度的商品销售计划做好准备。第一季度公司的商品销售情况表如图6-24所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表图6-24 宏发公司第一季度商品销售情况表 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表现要根据此表统计下列信息。（1）13月（第一季度）公司各经销处的商品销售额，如图6-25所示，并用图表的形式展示统计结果，如图6-26所示。图6-25 13月份各经销处的商品销售额统计情况 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据
32、透视表 图6-26 13月份各经销处的商品销售额统计图表 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表（2）每个经销处在各个地区的商品销售情况如图6-27所示，并用图表的形式展示统计结果，如图6-28所示。图6-27 各经销处在各地区的商品销售额统计表任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-28 各经销处在各地区的商品销售额统计图表任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表（3）各购买单位的商品购买能力如图6-29和图6-30所示，并用图表的形式展示统计结果，如图6-31所示。图6-29 各购买单位的商品购买金额统计表任务二任
33、务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-30 沈阳地区购买单位的商品购买金额统计表 图6-31 各购买单位的商品购买金额统计图任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表任务分析任务分析本工作任务要求对一个数据量较大、结构较为复杂的工作表（宏发公司第一季度商品销售情况表）进行一系列的数据统计工作，从不同角度对工作表中的数据进行查看、筛选、排序、分类和汇总等操作。使用Excel 2007中提供的数据透视表工具可以很方便地实现这些功能，在数据透视表中可以通过选择行和列来查看原始数据的不同汇总结果，通过显示不同的页面来筛选数据，还可以很方便地调整分类汇总的方式
34、，灵活地以多种不同方式展示数据的特征。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表要完成本项工作任务，需要进行以下操作。（1）创建数据透视表，构建有意义的数据透视表布局。确定数据透视表的筛选字段、行字段、列字段和数据区中数据的运算类型（求和、求平均值、求最大值）。（2）创建数据透视图，以更形象、更直观的方式显示数据和比较数据。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表任务实现任务实现步骤步骤01打开“宏发公司商品销售.xlsx”文件，并选中该数据表中的任意数据单元格。步骤步骤02在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”按钮 ，打开“创建数据透视表”对
35、话框，如图6-32所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表图6-32 “创建数据透视表”对话框 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤03 在该对话框的“请选择要分析的数据”选项组中要设定数据源，当前在“表/区域”文本框中已经显示了数据源区域；而在“选择放置数据透视表的位置”选项组中要设置数据透视表放置的位置，现在选中“现有工作表”单选按钮，单击“位置”文本框后面的 按钮以暂时隐藏“创建数据透视表”对话框，选择Sheet2工作表并选中A3单元格后，再次单击 按钮，回到“创建数据透视表”对话框，就可以看到已设置的位置，最后单击“确定”按
36、钮。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤04 经过上述操作，在Sheet2工作表中显示了刚刚创建的空的数据透视表和“数据透视表字段列表”任务窗格，同时在窗体的标题栏上出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，如图6-33所示。步骤步骤05要统计1月份、2月份、3月份各经销处的销售额，在位于“数据透视表字段列表”窗格上部的将“销售部门”字段拖动到“列标签”区域即可，如图6-34所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-33 空数据透视表及“数据透视表字段列表”任务窗格 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表
37、图6-34 统计各经销处13月份的销售额任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表此时可以拖动行标签中的各项，使各行按月份顺序排列。例如，选中“一月份”单元格A7，当鼠标指针为 时，拖动该行到“二月份”单元格上部即可。同理，选中“第一经销处”单元格D4，当鼠标指针为 时，拖动该列到“第二经销处”单元格左侧即可，最终结果见图6-25。注 意任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤06单击数据透视表中的任意单元格，在窗体的标题栏上出现了“数据透视表工具”上下文选项卡，选择“选项”选项卡，在“数据透视表”组中的“数据透视表名称”文本框中输入“数据透视
38、表1”即可，如图6-35所示。图6-35 输入数据透视表名称任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤07要统计公司第一经销处、第二经销处和第三经销处在各个地区的商品销售情况，只需重复上面的操作，创建一个空数据透视表，并将其放置到Sheet3工作表的A3单元格处。拖动“销售部门”字段到“行标签”区域，拖动“金额（元）”字段到“数值”区域，拖动“地区”字段到“列标签”区域即可。将其命名为“数据透视表2”，如图6-36所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-36 统计各经销处在各个地区商品的销售情况任务二任务二 商品销售统计的数据透视
39、表商品销售统计的数据透视表步骤步骤08要统计所有购买单位13月份的商品购买能力，或按地区统计购买单位的商品购买能力，可以使用数据透视表的筛选功能来实现。重复上面的操作，创建一个空数据透视表，命名为“数据透视表3”，并将其放置到Sheet4工作表的A3单元格处，拖动“购买单位”字段到“行标签”区域，拖动“金额（元）”字段到“数值”区域，拖动“地区”字段到“报表筛选”区域即可，如图6-37所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-37 统计所有购买单位的商品购买能力任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表此时列出的是所有购买单位的购买金额数，
40、如果只需查看“沈阳”地区的购买单位的购买量，可以单击“地区”单元格右侧的下拉按钮，弹出如图6-38所示的下拉列表。图6-38 地区选择 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤09选中“选择多项”复选框，以允许选择多个对象。然后取消选中“全部”复选框，接着选中“沈阳”复选框，单击“确定”按钮即可。设置后的效果见图6-29。步骤步骤10 可以用折线图展示销售业绩。打开“宏发公司商品销售.xlsx”文件，选择Sheet2工作表，单击数据透视表1中的任意单元格，在窗体的标题栏上出现了“数据透视表工具”上下文选项卡。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据
41、透视表步骤步骤11在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框，如图6-39所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-39 “插入图表”对话框 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤12选择“折线图”选项，然后选择折线图样式，单击“确定”按钮，将插入相应类型的数据透视图，同时打开了“数据透视图筛选窗格”，如图6-40所示。步骤步骤13将数据透视图拖动到合适位置，进行格式设置。设置数据透视图格式的方法与设置常规图表的方法一致，比如，设置图表区域的格式、图表绘图区的格式
42、等。设置数据透视图格式后的最终显示见图6-26。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表 图6-40 数据透视图及“数据透视图筛选窗格”任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表从数据透视表中的统计数据和数据透视图中的图形反映出宏发公司第一经销处商品销售业绩比较平稳，第二经销处商品销售业绩波动较大，第三经销处商品销售业绩有小幅波动。提 示任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤14也可以用柱形图实现商品销量的比较。打开“宏发公司商品销售.xlsx”文件，选择Sheet3工作表，单击数据透视表2中的任意单元格，在“数据透视表
43、工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。步骤步骤15 选择“柱形图”选项，并选择簇状柱形图样式，单击“确定”按钮，将插入相应类型的数据透视图。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤16将数据透视图拖动到合适位置，进行格式设置。此数据透视图中要求添加图表标题“13月地区销售情况对比”，添加垂直轴标题“销售金额”，将图例显示在数据透视图的底部等，设置数据透视图格式后的最终显示结果如图6-28所示。步骤步骤17若要使数据透视图反映不同的数据，可以在“数据透视图筛选窗格”和“数据透视表字段列表”窗格中设置所需字段即
44、可。如图6-41所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤18如果在“数据透视图筛选窗格”中单击“图例字段（系列）”下拉列表框的下拉按钮，对地区进行筛选，只选择“大连”和“沈阳”，则数据透视图的显示结果如图6-42所示。步骤步骤19如果把“数据透视表字段列表”窗格中的“轴字段（分类）”区域中的“销售部门”字段改成“商品名称”字段，“图例字段（系列）”区域设为空，将“金额（元）”字段拖动到“数值”区域，数据透视图就可以显示各种商品的销售对比情况，如图6-43所示。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表图6-41 “数据透视图筛选窗格”和“
45、数据透视表字段列表”窗格 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表图6-42 利用“数据透视图筛选窗格”筛选数据任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表图6-43 利用“数据透视表字段列表”窗格选择统计字段 任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤20使用饼图实现消费者商品购买能力的统计。打开“宏发公司商品销售.xlsx”文件，选择Sheet4工作表，单击“数据透视表3”中的任意单元格，在“数据透视表工具”上下文选项卡的“选项”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图”按钮，打开“插入图表”对话框。步骤步骤21选择“饼图”选
46、项，然后选择三维饼图样式，单击“确定”按钮，插入相应类型的数据透视图。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表步骤步骤22将数据透视图拖动到合适位置，进行格式设置。此数据透视图中要求添加图表标题“购买力占比图”；添加数据标签，数据标签包含“类别名称”和“百分比”，标签位置选择“最佳匹配”，此时数据透视图最终显示结果见图6-30。此图表显示了所有购买单位的商品购买金额比例。根据个人任务完成的情况实行个人自评、小组成员之间互评和教师评价，评价分优、良、中、差4个等级，请教师给出提升建议和综合评价，见表6-2。任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表能力评
47、价能力评价任务二任务二 商品销售统计的数据透视表商品销售统计的数据透视表实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表实训目的实训目的（2）掌握饼图的创建和设置方法（1）掌握创建和设置柱形图的方法。实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表实训内容实训内容利达公司2010年在各城市的商品销售情况如表6-3所示。实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表（1）创建堆积柱形图，比较利达公司2010年各季度商品销售总额的情况，以及每季度各城市商品销售额占销售总额的大小，结果如图6-44所示。要求实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表 图6-44 利达公
48、司2010年各城市销售情况表（堆积柱形图）实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表具体要求如下。图表标题：黑体，12磅，加粗。数值轴标题：宋体，10磅，加粗。套用图表样式13。图表中每条立柱顶端标出季度销售量的合计数值（提示：将合计数据系列的图表类型设置为折线图，并显示数据标签，隐藏折线）。自行设置图表区、绘图区及其他图表元素的格式。（2）创建饼图对比利达公司2010年各城市销售额占年总销售额的比例，图表中显示百分比，结果如图6-45所示。实训一实训一 根据销售数据创建图表根据销售数据创建图表 图6-45 利达公司2010年各城市销售额占比图（饼图）实训二实训二 根据数据表进行数
49、据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计实训目的实训目的（1）掌握数据透视表的创建。（2）能够根据数据透视表进行数据分析。实训二实训二 根据数据表进行数据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计实训内容实训内容某单位的职工基本情况如图6-46所示。图6-46 职工基本情况表现要求在此表的基础上进行如下的数据分析与统计。（1）要求用数据透视表按性别筛选汇总出各部门高工、工程师、助工的人数（如图6-47所示），并用数据透视图反映汇总结果（如图6-48所示）。实训二实训二 根据数据表进行数据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计实训二实训二 根据数据表进行数据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计 图6-47 各部门高工、工程师、助工人数统计表实训二实训二 根据数据表进行数据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计图6-48 各部门高工、工程师、助工人数统计图表实训二实训二 根据数据表进行数据分析与统计根据数据表进行数据分析与统计（2）用数据透视表统计各部门的高工、工程师、助工的平均工资，如图6-49所示。图6-49 各部门高工、工程师、助工平均工资统计表 114
