1、How to make a presentation(推甄面試推甄面試)長庚大學 生醫所林 光 輝 教授2011年4月27日醫學大樓301室前前 言言演講家的特徵演講家的特徵精采演說的要素精采演說的要素 由美國總統大選看演講技巧由美國總統大選看演講技巧 (聲音表情都很豐富、切重要點聲音表情都很豐富、切重要點)It is the time for Changing!增強說服力的法寶增強說服力的法寶簡報成功關鍵簡報成功關鍵好的簡報好的簡報.利用圖表,數據,及活潑的肢體動作表達清楚的訊息簡報一般原則簡報一般原則準備簡報四步驟準備簡報四步驟 事前計劃事前計劃 (plan)準備準備(prepare)練習
2、練習(practice)簡報簡報(presentation)Step 1:事前分析簡報場合事前分析簡報場合Step 1:事前分析簡報場合事前分析簡報場合(續續)Step 1:事前計劃事前計劃 誰是聽眾?見人說人話！他們想知道什麼?為什麼他們想知道?我如何有效的傳達這些訊息?一個好主題要分成三部份一個好主題要分成三部份目的目的:讓我的聽眾知道什麼?方法方法:用什麼方法最有效的傳達我的訊息?結果結果:在聽完簡報，我要聽眾得到什麼?Step 1:了解聽眾了解聽眾自問下列問題：對這個主題 他們了解多少?假如我是聽眾 我想知道什麼?在聽完簡報 我希望我的聽眾有何收獲?聽眾類型聽眾類型Step 2:準備準
3、備 摘要簡報 準備投影 Step 2:蒐集題材蒐集題材 Step 3:練習練習(預演預演)建立信心，虛心接受建議或輔導Step 3:練習練習(預演預演)Step 4(a):簡報簡報建立正向態度：你是專家你做了這些工作不要緊張Step 4(b):簡報簡報第一印象：注視聽眾表現自信的肢勢語言儀容端莊充滿精力輕鬆Step 4(c):簡報簡報方式及技巧：方式及技巧：講話直述態度誠懇節奏平穩不燥進使用簡潔語氣或句子好的組織架構Step 4(d):簡報簡報 Step 4(e):簡報簡報Step 4(f):簡報簡報其他注意事頂其他注意事頂好的架構好的架構 10-20%簡介 60-80%主題 10-20%結論
4、或結尾摘要簡報摘要簡報 摘要是組織簡報的思緒 許多演講者組織他的簡報如下:problem.research.results.摘要重點摘要重點 不要背誦簡報內容 摘要簡報內容摘要方式摘要方式 There is a lot of information available a.Standard medical reference books b.Periodicals c.Web sites What is good information?a.Source b.Timeliness c.Audience level Cross check information.內內 容容 當你摘要了大綱，其次
5、就要決定何種資訊放入主題。不寫演講稿不寫演講稿 最重要的是不要寫演講稿，好的文章絕不是好的簡報稿件背誦簡報稿件絕對是致命的輔助工具輔助工具(I)根據統計我們的學習：1%來自味覺，1.5%來自觸覺，3.5%投影設備可增加簡報接受度 輔助工具輔助工具(II)黑板架 幻燈機 電腦/投影機注意使用縮寫注意使用縮寫 An insurance agent once began his speech talking about.We in the CIA.Everyone began to whisper to each other,wondering how he could be connected t
6、o the CIA.CIA:Central Intelligence Agency Consumer Information Association TR:TPA response element Thyroid hormone response element Td?準備多少投影片準備多少投影片?一分鐘大約一張 時間時間越簡短的簡報要花更多時間準備 有10分鐘的時間，只準備8分鐘的內容演講時間演講時間不要超過時間！不要超過時間！滴滴答答走滴滴答答走我們看不到我們看不到觀眾全知道觀眾全知道善用善用 PowerPoint 做簡報做簡報簡報設計原則簡報設計原則簡報設計原則簡報設計原則易讀性內容格式
7、一致性Error:For a short talk I find that one a minute is about right簡報設計原則簡報設計原則善用PowerPoint 簡報設計範本 統一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強調 設計專屬範本簡報設計原則簡報設計原則格式一致性 使用圖片或動畫每一張投影片都有醒目的標題簡報設計原則簡報設計原則使用一致的字體及格式不一致的格式，容易使聽眾分心你希望聽眾注意你的內容而不是格式簡報設計原則簡報設計原則:字型字型1.Choose a clean font that is easy to read.2.Roman typeface(字型)are e
8、asier to read than Old English.3.Stick with one or two types of fonts.簡報設計原則簡報設計原則:字型字型英文大寫 勿用全部大寫難讀難辨誤以為是縮寫字誤以為是強調斜體字斜體字 Italics Used for“quotes”Used to highlight thoughts or ideas Used for book,journal,or magazine titles簡報設計原則簡報設計原則:字型字型這是16點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點
9、的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？簡報設計原則簡報設計原則:字型字型大標題用大標題用44點標楷體粗體點標楷體粗體色色 彩彩淺色背景淺色背景 深色字深色字 背景：白色或淺色背景：白色或淺色深色背景深色背景 淺色字淺色字 紅色和橘色不適合久看紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠距離觀看黑底白字不適合遠距離觀看-20呎遠呎遠從電腦螢幕到投影從電腦螢幕到投影-色差色差Low-contrast1.Use high-contra
10、st colors2.Light text-yellow or white3.On dark background-blue or black不好的結構不好的結構假如你簡報，聽眾很難注意力集中，不容易接受你的簡報Obama Tempers Optimism With Reality on EconomyObama Tempers Optimism With Reality on Economy台灣形成之花卉產地WordArt應該避免應該避免 避免花俏的字型避免使用兩種以上的字型的字型避免使用斜體字 Avoid underlines使用圖表使用圖表圖表的使用圖表的使用表勝於文，圖勝於表，至少表達
11、表勝於文，圖勝於表，至少表達85%內容內容圖表自己就能說故事圖表自己就能說故事圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表圖表只須標題，勿再加上文字解釋圖表重要的資訊，要講的內容打在備忘稿重要的資訊，要講的內容打在備忘稿圖表設計原則圖表設計原則切花（百萬歐元）20052006成長率玫瑰花728.6758.2+4.1菊花多花293.1300.2+2.4鬱金香191.5223.0+16.4百合164.1166.7+1.6非洲菊121.2122.2+0.8蕙蘭70.272.0+2.6菊花46.755.8+19.5小蒼蘭57.455.4-3.5火鶴花41.046.4+13.2水仙百合39.139.2+0.3荷蘭切花生產值前十名注意其他事項注意其他事項現場有無講台，及其他設備?現場有無microphone?現場有無錄音錄影?提提 早早 到到 達達融入聽眾融入聽眾聲音要足夠大 要和聽眾互動 幽默的笑話有幫助名人警句名人警句。應變術應變術 紀曉嵐,乾隆皇,老頭子.乾隆說：你為何叫朕老頭子，你倒說說看，有理則生，無理則死！老乃長壽之義；天下萬物之首領曰頭；子乃對聖賢之尊稱，孔丘、孟軻皆稱子；因此，三者合起來便稱老頭子。詰難應變詰難應變 祝您簡報成功祝您簡報成功態度/形象很重要用講的，不要唸投影片 Keep It Simple準時結束！練習再練習
