1、物流成本管理与控制物流成本管理与控制第六章第六章 物流责任成本管理物流责任成本管理 与业绩考核与业绩考核 考虑:考虑:在制造企业或者商品流通企业,对物流部门的考核除了用在制造企业或者商品流通企业,对物流部门的考核除了用成本指标之外,可不可以用利润或效益指标?成本指标之外,可不可以用利润或效益指标?在本案例中的物流企业,上级主管企业对其的考核采用利在本案例中的物流企业,上级主管企业对其的考核采用利润指标是否合理?如果不合理,该如何改进?润指标是否合理?如果不合理,该如何改进?节约库存是降低物流成本的核心物流财务绩效评价的基础工作 合理划分责任中心,明确规定责权范围定期编制责任预算,明确各物流责任
2、中心的考核标准 区分各个物流责任中心的可控与不可控费用 建立、健全物流责任记录、报告系统 制定合理而有效的奖惩制度 物流财务绩效评价的步骤 物流财务物流财务绩效评价绩效评价的步骤的步骤 确定评价确定评价工作组织工作组织机构机构 编制报告编制报告 并评价工作评价计分评价计分 收集和整理基础资料和数据 制定评价制定评价工作方案工作方案 物流责任会计的内容物流责任会计的内容 物流责任会计的基本内容包括:事前编制责任预算或责任成本预算。事中进行日常控制和核算。事后进行业绩考核。建立物流责任会计,就是要通过各个责任层次去监督控建立物流责任会计,就是要通过各个责任层次去监督控制内部物流活动,将物流活动组成
3、一个有机的整体,使制内部物流活动,将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现物流系统总目标担负起各自的责各个部门和环节为实现物流系统总目标担负起各自的责任,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使物流系统任,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使物流系统决策部门随时掌握情况,从而降低物流成本,提高物流决策部门随时掌握情况,从而降低物流成本,提高物流系统效益。系统效益。物流责任中心的概念物流责任中心的概念n所谓物流责任中心,是指由一个主管人员负责,承担着规定责任并具有相应权利的内部物流单位。作为物流活动中心,必须有十分明确的、由其控制的物流活动范围。物流责任中心的分类物流责任中心的分类n企业
4、物流责任中心通常可分为三大类:物流成本(费用)中心、物流利润中心和物流投资中心。n下图为某物流公司的物流责任中心的划分:(投资中心)(利润中心)(成本中心)物流公司运输队包装队仓储车组装卸组装卸队包装组库房物流成本(费用)中心物流成本(费用)中心概念:物流成本中心也称物流费用中心,是指对物流费用进行归集、分配,对物流成本能加以控制、考核的责任单位,亦即对物流成本具有可控性的责任单位。意义:物流成本按可控性所进行的分类,对于控制成本中心的物流成本、考核成本中心的工作业绩是十分重要的。可控制成本对成本中心来说是相关成本,进行成本决策时必须予以考虑,不可控成本则是无关成本,可以略而不计,这也是编制成
5、本中心责任预算时必须注意的 物流利润中心概念:物流利润中心是指既负责物流收入、又负责物流支出,并负责管理,使用一定数量资产的物流责任单位。亦即对物流收入、成本的发生都能加以控制的责任单位。作为物流利润中心,其领导者必须具有控制物流服务价格、物流业务和所有相关费用的权力。物流利润中心分类实际物流利润中心;是能直接对外发生经济往来,在银行独立开户的相对独立的责任单位,其成本和收入都是实实在在的 内部人为物流利润中心;是对企业内部各部门之间提供物流服务,其收入按内部转移价格结算,物流成本按其实际发生额转移,因而其收支都是虚构的 物流投资中心 物流投资中心是指既负责收入、成本,又负责投资的物流责任单位
6、,它不但要计算利润,还要计算投资回收率。在上例中,可以将物流公司作为投资中心,通过转让给运输队、装卸队、包装队和仓储部门的房屋、设备、存货的价值和各自所提供的利润,考核其投资回收率。物流成本(费用)中心的成本管理物流成本(费用)中心的成本管理对于一个物流系统来说,可以划分各个物流成本(费对于一个物流系统来说,可以划分各个物流成本(费用)中心,物流成本中心可以是货主企业的整个物流用)中心,物流成本中心可以是货主企业的整个物流系统,也可以是物流系统中的每个部门(仓储部门、系统,也可以是物流系统中的每个部门(仓储部门、运输部门、行政管理部门等),也可以进一步划分成运输部门、行政管理部门等),也可以进
7、一步划分成物流作业班组,甚至是每个作业人员。物流作业班组,甚至是每个作业人员。物流成本费用中心的责任会计管理又是预算管理的一物流成本费用中心的责任会计管理又是预算管理的一部分,所不同之处在于:部分,所不同之处在于:1 1)物流责任成本管理更注重于各级责任中心的预算和考)物流责任成本管理更注重于各级责任中心的预算和考核,更加强调责任人和责任中心,它是按照各级责任核,更加强调责任人和责任中心,它是按照各级责任成本中心进行层层的预算细化管理。成本中心进行层层的预算细化管理。2 2)物流成本费用中心管理所分析和考核的是各责任中心)物流成本费用中心管理所分析和考核的是各责任中心的可控成本,对于责任中心无
8、法控制的成本,不进行的可控成本,对于责任中心无法控制的成本,不进行预算和考核,或者进行单独的预算与管理。预算和考核,或者进行单独的预算与管理。物流利润中心的成本管理物流利润中心的成本管理n物流利润中心不仅要考核责任中心的成本,还需要考核其收入。对于物流系统内部的某个部门来说,本来可能是一个成本中心,通过内部结算价格的确定,将其确定为一个内部人为利润中心,这对于责任中心的成本控制来说也具有一定的促进作用。这样做可以提高每个部门的经营意识,了解物流成本的节约对自己部门业绩的重要性,从而促使他们改善自己的管理和物流技术,降低自身的物流成本。利用人为利润中心管理应注意的问题利用人为利润中心管理应注意的
9、问题对于几个责任中心共同负担的费用,应根据定标准,按照谁受益谁负担,受益多的多负担,受益少的少负担的原则分配。一定要避免由于共同费用分配不合理而挫伤各个责任中心的积极性。内部转移价格的制定要合理。这是合理评定各物流责任中心工作成绩,促进各单位努力提高物流效率、降低物流成本的重要保证。合理确定内部结算价格,是加强物流系统内部资金、成本、利润管理的有效措施,是客观评价各利润中心工作成绩的重要手段。物流内部结算价格物流内部结算价格 定义:物流内部结算价格是指运输、装卸、包装、仓储等人为利润中心之间相互提供物流业务的结算价格。分类:成本定价、利润定价成本定价是依据实际成本或标准成本来制定内部转移价格。
10、利润定价法是各利润中心之间结转物流业务时除成本外,还要加之以一定的利润结算。责责 任任 会会 计计 责任会计是在企业实行分权管理体制后,以企责任会计是在企业实行分权管理体制后,以企业内部责任单位为主体,以提高经济效益、业内部责任单位为主体,以提高经济效益、降低成本、保证企业计划顺利落实为目的,降低成本、保证企业计划顺利落实为目的,以各责任单位(或个人)的经济责任为对象,以各责任单位(或个人)的经济责任为对象,利用价值形式并采用专门的会计方法对各责利用价值形式并采用专门的会计方法对各责任单位的行为及结果进行核算、考核与评价任单位的行为及结果进行核算、考核与评价的会计。的会计。通过物流责任会计核算
11、与管理,另一方面也可以加强物流成通过物流责任会计核算与管理,另一方面也可以加强物流成本的控制与管理。本的控制与管理。通过物流责任会计核算与管理,一方面通过物流责任会计核算与管理,一方面可以使物流成本能够显现出来可以使物流成本能够显现出来 物流企业的财务绩效评价物流企业的基本财务绩效评价指标企业基本财务业绩指标体系偿债能力指标偿债能力指标盈利能力指标盈利能力指标营运能力指标营运能力指标应收账款周转率 流动资产周转率总资产周转率营业利润率总资产报酬率所有者权益报酬率流动比率速动比率资产负债率物流企业财务业绩综合评价企业杜邦分析示意图企业杜邦分析示意图所有者权益报酬所有者权益报酬率率权益乘数权益乘数
12、=1/(1-=1/(1-资产负债率资产负债率)营业净利率营业净利率资产周转资产周转率率净利润净利润营业收入营业收入营业收入营业收入资产总额资产总额资产净利率资产净利率物流企业绩效综合评价平衡记分卡财务角度财务角度目标评价指标内部流程角度内部流程角度目标评价指标创新与学习角度创新与学习角度目标评价指标顾客角度顾客角度目标评价指标怎样满足股东?必须拥有的能力能否继续提高并创造价值?顾客怎样看待我们?平衡记分卡的评价结构货主企业物流部门的业绩评价n资金占用定额的确定n周转期计算法n比例分析法n因素分析法n资金周转效率的分析n物流成本的分析n独立核算物流部门的效益分析【提示与思考】【提示与思考】n(1
13、)责任中心的管理对于企业来说很重要。最常见的两类责任中心是成本中心和利润中心。在划分成本中心和利润中心时,最重要的是要考虑责任部门(或责任部门的负责人)能控制哪些因素。只要他能控制的因素,才能作为考核的对象。切记不要把不可控的因素(不可控成本或者不可控内部转移收入)计入考核的内容,这会影响责任部门的积极性,转移责任部门在管理中的重心及注意力。n(2)从与物流发达的美国和日本等国的比较结果看,我国企业在库存成本上的节约空间比在运输成本的节约空间要大得多。而很多企业恰恰把更多的注意力集中在了运输成本的节约上,而忽视了库存成本的节约。n(3)库存额的节约是降低库存成本的最有效手段。不管是制造企业还是商贸企业,要更多地关注库存占用资金的数量。n(4)存货周转率是衡量企业库存管理水平高低的最重要指标。与国内外的同行业标杆企业、自身历史数据进行比较,可以看出自身的库存周转水平。n(5)对企业的库存,应制定合理的存货资金定额。周转期计算法是对大宗商品进行资金定额确定的最有效方法。End of Chapter 6