1、职业院校立体化精品系列规划教材项目一项目一 现代办公设备使用与维护基础现代办公设备使用与维护基础学习目标学习目标v知识目标知识目标 了解现代办公的概念。了解现代办公的概念。认识各种办公设备。认识各种办公设备。了解现代办公用电安全。了解现代办公用电安全。了解办公维护。了解办公维护。v课堂实例预览课堂实例预览 主要内容主要内容构建现代办公系统1实训 安装打印机2现代办公设备维护基础3现代办公用电及安全2构建现代办公系统构建现代办公系统相关知识点讲解相关知识点讲解现代办公概述现代办公概述常见现代办公设备常见现代办公设备现代办公系统的构建现代办公系统的构建现代办公概述现代办公概述v认识现代认识现代办公
2、办公 现代办公通常被称为办公自动化（现代办公通常被称为办公自动化（Office Automation，简称，简称OA），），它利用先进的技术和设备，使人们的各种办公业务活动由各种设备和各它利用先进的技术和设备，使人们的各种办公业务活动由各种设备和各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，以及提高生产率的目的。质量，以及提高生产率的目的。1办公自动化是当前国际上飞速发展的一门综合多种技术的新型学科。2办公自动化是一个人机信息系统。3办公自动化将办公信息实现了一体化处理。v现代现代办公的特点办公的特点 4办公
3、自动化的目标是为了提高办公效率和质量。现代办公概述现代办公概述v现代现代办公的发展趋势办公的发展趋势 现代办公概述现代办公概述 目前，我国的办公自动化项目一目前，我国的办公自动化项目一 现代办公设备使用与维护基础系现代办公设备使用与维护基础系统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。统正朝着集成化、网络化、多媒体和智能化的国际水平发展。常见现代办公设备常见现代办公设备（1）办公计算机设备常见现代办公设备常见现代办公设备（2）办公打印设备常见现代办公设备常见现代办公设备（3）办公复印设备常见现代办公设备常见现代办公设备（4）办公通讯设备常见现代办公设备常见现代办公设备（5）办公光电设
4、备常见现代办公设备常见现代办公设备（6）办公影像设备常见现代办公设备常见现代办公设备（7）办公存储设备常见现代办公设备常见现代办公设备（8）其他办公设备常见现代办公设备常见现代办公设备（9）办公安防设备现代办公系统的构建现代办公系统的构建v现代办公系统的基本功能现代办公系统的基本功能 文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务。文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务。草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、文档记录、文件打印等草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、文档记录、文件打印等 事务。事务。文件收发、保存、复制、检索、电报、电传、传真等事务。文件收发、保存、
5、复制、检索、电报、电传、传真等事务。会议、汇报、报告、讨论、命令、指示、谈话等事务。会议、汇报、报告、讨论、命令、指示、谈话等事务。现代办公系统的构建现代办公系统的构建123事务型办公系统管理型办公系统决策型办公系统v现代办公系统的层次现代办公系统的层次现代办公用电及安全现代办公用电及安全相关知识点讲解相关知识点讲解认识电认识电用电方法用电方法办公安全用电办公安全用电认识电认识电 实质上，电是一种能量，通常称为电能，它可由其他一次能源转化实质上，电是一种能量，通常称为电能，它可由其他一次能源转化而来，同时又可以转化为其他形式的能源供人们生产使用。而来，同时又可以转化为其他形式的能源供人们生产使
6、用。用电方法用电方法v认识常见安全用电标志认识常见安全用电标志用电方法用电方法v安全用电的注意事项安全用电的注意事项 认识了解电源总开关，学会在紧急情况下切断总电源。认识了解电源总开关，学会在紧急情况下切断总电源。不用手或导电物（如铁丝、钉子、别针等金属制品）去接触、探试电源插座内部。不用手或导电物（如铁丝、钉子、别针等金属制品）去接触、探试电源插座内部。不用湿手触摸电器，不用湿布擦拭电器。不用湿手触摸电器，不用湿布擦拭电器。电器使用完毕后应拔掉电源插头；插拔电源插头时不要用力拉拽电线，以防止电线的绝缘电器使用完毕后应拔掉电源插头；插拔电源插头时不要用力拉拽电线，以防止电线的绝缘层受损造成触电
7、；电线的绝缘皮剥落，要及时更换新线或用绝缘胶布包好。层受损造成触电；电线的绝缘皮剥落，要及时更换新线或用绝缘胶布包好。发现有人触电要设法及时关断电源；或者用干燥的木棍等物将触电者与带电的电器发现有人触电要设法及时关断电源；或者用干燥的木棍等物将触电者与带电的电器 分开，不要用手去直接救人；如果无法自己处理，应呼喊其他人相助。分开，不要用手去直接救人；如果无法自己处理，应呼喊其他人相助。不随意拆卸、安装电源线路、插座、插头等。不随意拆卸、安装电源线路、插座、插头等。办公安全用电办公安全用电 因办公室电器多用插座供电，使用时切忌同时插用的电器过多，以免造成插座、插因办公室电器多用插座供电，使用时切
8、忌同时插用的电器过多，以免造成插座、插 头啮合不良发热失火。头啮合不良发热失火。不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体插座，造成常用的插座电线不能只使用最方便顺手的某些墙体插座，闲置其他墙体插座，造成常用的插座电线 加速老化，甚至因电流过载导致火灾或爆炸。加速老化，甚至因电流过载导致火灾或爆炸。电器便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布电器便携式电器一般体积较小，散热性差，容易产生自燃事故，使用时应远离桌面、台布等可燃物体，并随时查看其工作温度。等可燃物体，并随时查看其工作温度。将智能电器的电源管理设成省电模式，不用时自动将智能电器的电源管理设成省
9、电模式，不用时自动“休眠休眠”降低功耗避免产生火灾降低功耗避免产生火灾 隐患。隐患。下班勿忘关闭电器开关，最好每个办公室设置一个双连开关，下班时随手切断室内下班勿忘关闭电器开关，最好每个办公室设置一个双连开关，下班时随手切断室内 电源。电源。现代办公设备维护基础现代办公设备维护基础相关知识点讲解相关知识点讲解认识设备维护认识设备维护认识设备维护工具认识设备维护工具了解故障测试方法了解故障测试方法认识设备维护认识设备维护v维护的方式维护的方式维护的方式事后维护预知维护预防维护维护预防认识设备维护认识设备维护v维护措施维护措施加强按计划检修工作维护与保养制定设备使用程序制定设备操作维护规程建立设备
10、的维护保养制度制定设备操作维护规程认识设备维护认识设备维护v常见维护项目常见维护项目维护的方式清扫紧固润滑堵漏认识设备维护工具认识设备维护工具v拆装工具拆装工具螺丝刀螺丝刀拆装工具拆装工具钳子钳子认识设备维护工具认识设备维护工具v清洁工具清洁工具清洁刷吹气球 便携式吸尘器吹风机清洁剂酒精认识设备维护工具认识设备维护工具v检测工具检测工具万用表示波器认识设备维护工具认识设备维护工具v焊接工具焊接工具电烙铁吸锡器焊接辅料认识设备维护工具认识设备维护工具v辅助工具辅助工具镊子注射器润滑硅脂润滑油了解故障测试方法了解故障测试方法v直接观察法直接观察法常见故障看闻听摸了解故障测试方法了解故障测试方法v替
11、换法替换法 将办公设备元器件替换到另一台运行正常的设备上试用，如果正常，说明这一设备将办公设备元器件替换到另一台运行正常的设备上试用，如果正常，说明这一设备 元器件没有问题，如果不正常，说明这一设备元器件可能有问。元器件没有问题，如果不正常，说明这一设备元器件可能有问。用另一个确认是正常的同型号的设备元器件替换本设备中可能出现故障的元器件，用另一个确认是正常的同型号的设备元器件替换本设备中可能出现故障的元器件，如果使用正常说明该部件出现了故障，如果故障依旧，说明问题不在该元器件上。如果使用正常说明该部件出现了故障，如果故障依旧，说明问题不在该元器件上。了解故障测试方法了解故障测试方法v对比法对
12、比法 对比法是指同时运行两台型号相同或类似的设备，比较正常设备与对比法是指同时运行两台型号相同或类似的设备，比较正常设备与故障设备在执行相同操作时的不同表现或各自的设置来判断故障产生的故障设备在执行相同操作时的不同表现或各自的设置来判断故障产生的原因。原因。了解故障测试方法了解故障测试方法v对比法对比法 在办公设备的故障排除中，对电压和电阻进行测量也可以判断相应在办公设备的故障排除中，对电压和电阻进行测量也可以判断相应的部件是否存在故障，对电压和电阻的测量可以使用万用表或示波器，的部件是否存在故障，对电压和电阻的测量可以使用万用表或示波器，如果测量出某个元件的电压或电阻不正常，说明该元件可能存在故障。如果测量出某个元件的电压或电阻不正常，说明该元件可能存在故障。实训实训 安装打印机安装打印机v实训要求实训要求 使用使用办公设备前，需要将机器安装调试好，下面就将新购买的一台办公设备前，需要将机器安装调试好，下面就将新购买的一台打印机进行拆箱，打印机进行拆箱，并安装并安装好机器和好机器和驱动程序。驱动程序。v实训思路实训思路实训实训 安装打印机安装打印机谢谢观赏
