1、数码照片档案管理方法与数码照片档案管理方法与程序程序业务科2006.12主要内容：主要内容：l一、数码照片的一、数码照片的归档范围归档范围l二、数码照片的二、数码照片的归档要求归档要求l三、数码照片的三、数码照片的归档归档流程流程一、数码照片的一、数码照片的归档范围归档范围按照普通照片的归档范围执行。注意事项如下：l选择性归档选择性归档 一般不把将活动中形成的数码照片全部作为归档照片、而是有选择重要的、有代表性的、有查考利用价值的照片进行归档。l归档归档照片照片数量数量 各单位根据本单位实际情况自定，主要是要结合重要程度、实际工作需要等因素来定，在实际工作中需要具体情况具体分析。l其他适用情况
2、其他适用情况 通过扫描、数码翻拍普通照片等形成的数码照片归档方式也适用二、数码照片二、数码照片的归档要求的归档要求l建立健全相关制度建立健全相关制度l照片照片分辨率分辨率与与格式格式 单张数码照片文件分辨率应在1280X960以上（采用三百万像素以上），数码照片的存储格式应JPG。l双轨保存双轨保存制制l双套双套保存保存制制三、三、数码照片归档流程数码照片归档流程l一、一、归档前期工作归档前期工作（摄影人或责任科室负责）1、挑选挑选数码照片 2、冲印冲印数码照片 3、移交移交归档照片l二、二、具体归档工作具体归档工作（档案室负责完成）1、实体实体照片归档 2、数码数码照片归档l三、光盘的编号与
3、保管三、光盘的编号与保管科室工作档案室工作（一）归档前期工作之一一）归档前期工作之一挑选照片挑选照片l如何挑选如何挑选：有代表意义的、反映活动、事件、会议发展过程、结果的，注意量的控制l如何如何分分组：组：并非同一类照片为一组，而是同一次活动、事件、会议的照片为一组l如何编写如何编写组组说明说明与照片与照片说明说明 组说明：对本组照片作简单说明，包括六六要素要素：时间、地点、人物、事由、背景、摄影者。照片说明：说明每组内单张照片的具体情况（如对人物姓名、职务、行为的说明等等）。（一）归档前期工作之二（一）归档前期工作之二冲印照片冲印照片l冲印数量冲印数量数码与实体一一对应 所有挑选出归档的照片
4、全部冲印l冲印方式冲印方式 专门数码照片冲印点冲印。l冲印大小冲印大小 全部6寸，珍贵的照片可冲印大幅照片。（一）归档前期工作之三（一）归档前期工作之三移交照片移交照片l移交移交手续手续 1、移交签字移交单 2、移交清单移交明细l移交存储移交存储：不可存储在系统盘（即不可存在C盘下）l移交内容移交内容：实体照片、数码照片、文字说明三者必须同时移交l移交时间移交时间：各单位自定，提倡照片形成一周后移交档案室，即随时移交。（二）（二）具体归档工作之一具体归档工作之一实体归档实体归档l归档方式归档方式：与传统照片归档相同，可以与传统照片连用、混用。l分类分类方法方法：类别年度l归档要求归档要求：按组
5、归档l编号编号方法方法：全宗号目录号案卷号照片号l装具装具要求要求：6寸纸芯照片册（二）具体归档工作之二（二）具体归档工作之二数码归档数码归档l设置设置类类文件夹文件夹，将组文件夹对号入座（示例）l组组文件夹重新命名文件夹重新命名（示例示例）组文件夹题名格式：全宗号-目录号-案卷号-（本组第一张照片的照片号-本组最后一张照片的照片号）+本组简单说明 如：12-8-3-(12-18)2005全区档案工作会l每张数码照片每张数码照片重新命名重新命名（示例示例）数码照片题名格式：全宗号-目录号-案卷号-照片号+本张照片的简单说明l检查组题名检查组题名，对不符合六要素要求进行修改l刻录刻录光盘光盘：一
6、次性写入不可擦写光盘，一式两份（三）光盘的编号与保管（三）光盘的编号与保管l存放位置存放位置：放入光盘盒中。l编号编号：按照形成年度的顺序用阿拉伯数字大流水排列；用扣取纸贴于光盘盒盒脊，标明光盘流水号和数码照片形成年度。l标签标签l保管要求保管要求l 数码照片档案背景信息登记表l 数码照片档案登记卡光盘的保管要求：光盘的保管要求：l避免擦、划、触摸记录涂层。l即用即取，用毕归位。l竖立存放，避免挤压。l保持存放环境清洁，注意防尘与防光。l应每5年进行一次有效性、安全性检查，发现问题，应及时拷贝。如软、硬平台发生改变，则应及时转换。结束！结束！希望大家希望大家多提多提意见意见！业务科 曹 TEL：68832998
