倾听世上最美的动作(版)课件.ppt

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1、倾听倾听 世上最美的动作世上最美的动作 课堂要求课间要求课后要求会听的业务员会听的业务员 比会说的业务员会说的业务员我爱保险网收集整理制作,未经我爱保险网授权请勿转载转发,违者必究倾听倾听-沟通中的重要环节沟通中的重要环节 人在内心深处,都有一种渴望得到别人尊重的愿望。倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听应该成为每个渴望事业有成的人的一种责任,一种追求,一种职业自觉,倾听也是优秀人才必不可缺的素质之一!我爱保险网http:/ 一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家一个在飞机上遭遇惊险却大难不死的美国人回家反而自杀了,原因何在?反而自杀了,原因何在?那是一个圣诞节,一个美国男

2、人为了和家人团那是一个圣诞节,一个美国男人为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上幻想着团聚聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶。一路上幻想着团聚的喜悦情景。一路上幻想着团聚的情景恰恰老天变脸,的喜悦情景。一路上幻想着团聚的情景恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐也有脸上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐也有脸色煞白,惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制色煞白,惊恐万状的吩咐乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷,也就是这万的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷,

3、也就是这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,于是大家都松了口气。着陆,于是大家都松了口气。这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向这个美国男人回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述后飞机上遇到的险情,并且满屋子转妻子描述后飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着着、叫着、喊着然而,然而,他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉他的妻子正和孩子兴致勃勃分享着节日的愉悦,对他经历的惊险没有丝毫兴趣,男人叫喊悦,对他经历的惊险没有丝毫兴趣,男人叫喊了一阵,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生了一阵,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被

4、冷落的心情形成强烈的反差,的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差,在他妻子去准备蛋糕的时候,这个美国男人却在他妻子去准备蛋糕的时候,这个美国男人却爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。险情中捡回的宝贵生命。让我们来试试吧让我们来试试吧 研究表明大部分人至多是中等程度的听者。不论多么仔细地听,在听了以后大部分人马上忘掉一半以上的内容。两个月后,一般的听者大约只能记得的内容更重要的问题是能不能听懂对方的意思。能不能站在对方的立场上来理解对方。听的两大问题听的两大问题回忆一个小游戏 接龙接龙 一个传一个一个传一个 结果结果“面目全非面目

5、全非”哪个环节出了问题?哪个环节出了问题?倾听并不是像我们想象的那样容易。以下是我们常常犯的错误:自行加工自行加工 聪明人常犯的错误聪明人常犯的错误 急于做答急于做答 大嘴巴常犯的错误大嘴巴常犯的错误 没有回应没有回应 猫头鹰常犯的错误猫头鹰常犯的错误 个人偏见个人偏见 每个人常犯的错误每个人常犯的错误专注专注移情移情接受接受完整完整集中精力,在聆听中理出讲话者的逻辑把自己置于说话者的位置,从讲话者的出发点理解客观地聆听,不要先入为主作出判断从沟通中获得说话者所要表达的完整信息和意思。倾听者的过程,就是其倾听能力、交流倾听者的过程,就是其倾听能力、交流效率不断提高的过程。效率不断提高的过程。下

6、面是对倾听四下面是对倾听四个层次的描述个层次的描述 第一层次第一层次心不在焉地听心不在焉地听 倾听者心不在焉,几乎没有注意说话人所说的话,倾听者心不在焉,几乎没有注意说话人所说的话,心里考虑着其它毫无关联的事情,或内心只是一味地心里考虑着其它毫无关联的事情,或内心只是一味地想着辩驳。这种倾听者感兴趣的不是听,而是说,他想着辩驳。这种倾听者感兴趣的不是听,而是说,他们正迫不及待地想要说话。这种层次上的倾听,往往们正迫不及待地想要说话。这种层次上的倾听,往往导致人际关系的破裂,是一种极其危险的倾听方式。导致人际关系的破裂,是一种极其危险的倾听方式。第二层次第二层次被动消极地听被动消极地听 倾听者被

7、动消极地听所说的字词和内容,常常错倾听者被动消极地听所说的字词和内容,常常错过了讲话者通过表情、眼神等体态语言所表达的意思。过了讲话者通过表情、眼神等体态语言所表达的意思。这种层次上的倾听,常常导致误解、错误的举动,失这种层次上的倾听,常常导致误解、错误的举动,失去真正交流的机会。另外,倾听者经常通过点头示意去真正交流的机会。另外,倾听者经常通过点头示意来表示正在倾听,讲话者会误以为所说的话被完全听来表示正在倾听,讲话者会误以为所说的话被完全听懂了。懂了。第三层次第三层次主动积极地听主动积极地听 倾听者主动积极地听对方所说的话,能够专心地倾听者主动积极地听对方所说的话,能够专心地注意对方,能够

8、聆听对方的话语内容。注意对方,能够聆听对方的话语内容。这种层次的倾听,常常能够激发对方的主意,但这种层次的倾听,常常能够激发对方的主意,但是很难引起对方的共鸣。是很难引起对方的共鸣。第四层次第四层次同理心地听同理心地听 同理心积极主动地倾听,这不是一般的同理心积极主动地倾听,这不是一般的“听听”,而是用心,而是用心去去“听听”,这是一个优秀倾听者的典型特征。这种倾听者在讲话者,这是一个优秀倾听者的典型特征。这种倾听者在讲话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取有用信息的契机。的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取有用信息的契机。这种倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能

9、够这种倾听者不急于做出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,总结已经传递的信息,质疑或是权衡所听到的设身处地看待事物,总结已经传递的信息,质疑或是权衡所听到的话,有意识地注意非语言线索,询问而不是辩解质疑讲话者。他们话,有意识地注意非语言线索,询问而不是辩解质疑讲话者。他们的宗旨是带着理解和尊重积极主动地倾听。这种感情注入的倾听方的宗旨是带着理解和尊重积极主动地倾听。这种感情注入的倾听方式在形成良好人际关系方面起着极其重要的作用。式在形成良好人际关系方面起着极其重要的作用。事实上,大概事实上,大概60%60%的人只能做到的人只能做到第一层第一层次的次的倾听,倾听,30%30%

10、的人能够做到的人能够做到第二层第二层次的倾听,次的倾听,15%15%的的人能够做到人能够做到第三层第三层次的倾听,达到次的倾听,达到第四层第四层次水平次水平上的倾听仅仅只有至多上的倾听仅仅只有至多5%5%的人能做到了。我们每的人能做到了。我们每个人都应该重视倾听,提高自身的倾听技巧,学个人都应该重视倾听,提高自身的倾听技巧,学会做一个优秀的倾听者。作为优秀的倾听者,通会做一个优秀的倾听者。作为优秀的倾听者,通过对员工或者他所说的内容表示感兴趣,不断地过对员工或者他所说的内容表示感兴趣,不断地创建一种积极、双赢的过程创建一种积极、双赢的过程 美国著名的主持人美国著名的主持人X在一期节目上访问了一

11、位小朋友,在一期节目上访问了一位小朋友,问他:问他:“你长大了想当什么呀?你长大了想当什么呀?”小朋友天真地回答:小朋友天真地回答:“我要当飞机驾驶员!我要当飞机驾驶员!”X接着说:接着说:“如果有一天你的飞如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时,飞机所有的引擎都熄火了,你会怎机飞到太平洋上空时,飞机所有的引擎都熄火了,你会怎么办?么办?”小朋友想了想:小朋友想了想:“我先告诉飞机上所有的人绑好我先告诉飞机上所有的人绑好安全带,然后我系上降落伞,先跳下去。安全带,然后我系上降落伞,先跳下去。”当现场的观众笑得东倒西歪时,当现场的观众笑得东倒西歪时,X继续注视着孩子。继续注视着孩子。看到这里我从心底

12、油然产生了对主持人看到这里我从心底油然产生了对主持人X的敬佩之情,的敬佩之情,佩服他与众不同之处,他能够让孩子把话说完,并且在佩服他与众不同之处,他能够让孩子把话说完,并且在“现场的观众笑得东倒西歪时现场的观众笑得东倒西歪时”仍保持着倾听者应具备的仍保持着倾听者应具备的一份亲切、一份平和、一份耐心。一份亲切、一份平和、一份耐心。掌握倾听的技巧,有时比多说更为重要。掌握倾听的技巧,有时比多说更为重要。做个好听众、注意倾听,这是一门艺术。以上做个好听众、注意倾听,这是一门艺术。以上都是讲倾听的好处,那就是仔细地倾听,有助都是讲倾听的好处,那就是仔细地倾听,有助于你圆满地解决问题。实际上,善于倾听还

13、有于你圆满地解决问题。实际上,善于倾听还有其他两大好处:其他两大好处:1、倾听让人感觉你很谦虚 2、倾听,你会了解更多的细节 如果发现自己的注意力往往集中在寻找发言机会、插嘴或如果发现自己的注意力往往集中在寻找发言机会、插嘴或改变主题,这些迹象表明你不可能留意你所听到的事情。改变主题,这些迹象表明你不可能留意你所听到的事情。对方还没讲完他的故事,你就对方还没讲完他的故事,你就迫不及待的提到自己的有关经迫不及待的提到自己的有关经历,这种情况经常发生。历,这种情况经常发生。还没等对方解释完问题到底还没等对方解释完问题到底是什么,就提出解决方案。是什么,就提出解决方案。如何倾听如何倾听如果实在忍不住

14、想插嘴,手边有水如果实在忍不住想插嘴,手边有水就喝一口,或者吞咽一下口水吧!就喝一口,或者吞咽一下口水吧!如果不得不开口,请尽量简短。如果不得不开口,请尽量简短。如果说太多,会让对方失去耐心或如果说太多,会让对方失去耐心或被我们转移注意力。被我们转移注意力。沟通中积极的倾听者听和说的比例通常是:沟通中积极的倾听者听和说的比例通常是:打断或支配对话就意味着我们没有积极倾听,如何克服!?打断或支配对话就意味着我们没有积极倾听,如何克服!?如何倾听如何倾听在听完对方的话之前一定保证三缄其口:不管对他的观点是同意还是反对,抵在听完对方的话之前一定保证三缄其口:不管对他的观点是同意还是反对,抵制发表言论

15、的欲望;制发表言论的欲望;唯一可以接受的插嘴理由是澄清或确定刚才听到的话;唯一可以接受的插嘴理由是澄清或确定刚才听到的话;带着目的去听:如果没有听是因为我们忙于想自己的回答、带着目的去听:如果没有听是因为我们忙于想自己的回答、思考其他无关的主题或者在做白日梦,那么我们需要带着目思考其他无关的主题或者在做白日梦,那么我们需要带着目的去听。的去听。如何倾听如何倾听主动带着目标倾听对方,将倾听作为一项有挑战性的任务,是改主动带着目标倾听对方,将倾听作为一项有挑战性的任务,是改进关注力的好方法:进关注力的好方法:索引索引精神上做笔记,记录关键的论点和值得注意的细节,还包精神上做笔记,记录关键的论点和值

16、得注意的细节,还包括与之相关或起支持作用的内容;括与之相关或起支持作用的内容;排序排序给听到的内容按重要程度排序,按照怎样的顺序讲述对理给听到的内容按重要程度排序,按照怎样的顺序讲述对理解是至关重要的解是至关重要的比较比较识别出对方的陈述中,有哪些识别出对方的陈述中,有哪些是事实还是理论,是积极还是消极,是事实还是理论,是积极还是消极,以及缺点和优点,然后就可以评估这以及缺点和优点,然后就可以评估这些主意、决定、态度、事实、感受和些主意、决定、态度、事实、感受和信仰。信仰。可以消除自己很快的反馈或者走神的倾向;可以消除自己很快的反馈或者走神的倾向;保持保持5秒或更多时间在眼神接触上:告诉对方有

17、没有在认秒或更多时间在眼神接触上:告诉对方有没有在认真听;真听;忽略内在的和外界的干扰:如自己的想法,电话铃声和聊忽略内在的和外界的干扰:如自己的想法,电话铃声和聊天。天。如何倾听如何倾听集中注意力在对方身上集中注意力在对方身上使用积极的肢体语言使用积极的肢体语言:一个优秀的倾听者会用行为证明自:一个优秀的倾听者会用行为证明自己的确带着理解的意图去倾听,通过口头和非口头的承认、己的确带着理解的意图去倾听,通过口头和非口头的承认、答谢等反馈方式和肢体语言证明你的兴趣和关注,鼓励说答谢等反馈方式和肢体语言证明你的兴趣和关注,鼓励说者继续者继续。采用开放和放松的姿势;采用开放和放松的姿势;面对对方,

18、保持端正的坐姿;面对对方,保持端正的坐姿;身体倾向对方;身体倾向对方;通过提问或重复以确认刚才听到的内容。通过提问或重复以确认刚才听到的内容。如何倾听如何倾听使用积极的肢体语言使用积极的肢体语言:一个优秀的倾听者会用行为证明自:一个优秀的倾听者会用行为证明自己的确带着理解的意图去倾听,通过口头和非口头的承认、己的确带着理解的意图去倾听,通过口头和非口头的承认、答谢等反馈方式和肢体语言证明你的兴趣和关注,鼓励说答谢等反馈方式和肢体语言证明你的兴趣和关注,鼓励说者继续者继续。采用开放和放松的姿势;采用开放和放松的姿势;面对对方,保持端正的坐姿;面对对方,保持端正的坐姿;身体倾向对方;身体倾向对方;

19、通过提问或重复以确认刚才听到的内容。通过提问或重复以确认刚才听到的内容。如何倾听如何倾听积极的倾听将有助于帮助你更好的了解周围的人,同时也能积极的倾听将有助于帮助你更好的了解周围的人,同时也能拉近人与人的距离,当你在听的时候给对方做出积极的响应拉近人与人的距离,当你在听的时候给对方做出积极的响应会让说者产生真正被关注的感觉。会让说者产生真正被关注的感觉。如果自己的阐述一直被关注,你也会自主的倾听别人的话,如果自己的阐述一直被关注,你也会自主的倾听别人的话,当倾听是双向的时候,合作将更加成功,因为这保证了每个当倾听是双向的时候,合作将更加成功,因为这保证了每个人的需要。人的需要。如何倾听如何倾听专心专心听他人讲话是我们给予他的最大尊重、呵护和赞美

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