1、第5章书信文体写作 主编5.1书信概述5.1.1书信的概念及种类1.书信的概念书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。2.书信的种类按其功能，可分为一般书信和专用书信两大类。(1)一般书信的应用范围很广，大都属于私人通信，通常是不公开的。(2)专用书信，一般指介绍信、证明信、推荐信、求职信、辞职信、申请书、倡议书、邀请函等具有专门用途的书信。5.1.2一般书信的特点及写法1.一般书信的特点(1)双向性。(2)距离性。我国历史上记载较早的普通书信是春秋郑国大夫郑子家给晋国正卿赵宣子（赵盾）写的信，该信由郑子家派了一名通信官送去的。2.一般书信的格式书信具有约定俗成的格式。(1)称谓
2、，即称呼，顶格写在书信的第一行，后加冒号，以示领起下文。5.1.2一般书信的特点及写法(2)问候语。问候语常用“您好”。此外，还有节日性问候，如“春节快乐”“值此中秋佳节来临之际，谨向您致以节日的问候”；有关心身体状况的，如“近来身体健康吧”“您的心情愉快吧”；特别的，如对新婚夫妇用“首先祝新婚快乐”；对病人“祝早日康复”。(3)正文。1)缘起。2)主体。如果是回信，先要对来信提出的问题或交办的事情进行答复，然后再讲自己要说的内容。主体部分要把话说清楚，使对方一看就能领会写信人的意思。3)总括语。5.1.2一般书信的特点及写法(4)祝语。1)正文之后紧接着写“此致”，另起一行顶格写“敬礼”。2
3、)正文之后另起一行空两格写“此致”“祝”，再另起一行顶格写“敬礼”“教安”“钧安”等。3)正文后另起一行，空两格写“谨祝愉快”等语。祝语根据收信的对象不同而不同。如写给长辈，可以用“敬祝近安”“敬祝钧安”“祝健康长寿”等；如写给平辈，可用“祝安好”“祝工作顺利”等；如写给晚辈，可用“愿你进步”“望工作努力”等；如写给病人，可用“祝早日康复”“望早日痊愈”；如遇上节日，可用“祝节日快乐”之类的词语。()署名。一般署名写在正文右方下数第三行。5.1.2一般书信的特点及写法()日期，即写信的时间。有的写信人喜欢将写信的地点和情景在日期后标出，如“某年除夕于羊城”“2004年5月1日于流溪河畔养心斋”
4、“2003年10月1日雨夜”“2004年中秋之夜，无边湖畔浅草堂，月夜”。()附言。1)信写完之后，临时又想起一件事漏写，只好补在信后的余白处，先写一个“附”字，加上冒号，写完补充的话，再加上“又及”两个字。2)有时写信者还想在信上问候一些与收信人有关系的人，这叫“代问”。()信封。1)填写邮政编码。2)详细写明收信人地址。3)收信人姓名。4)寄信人地址。5.2申请书5.2.1申请书概述1.申请书的概念申请书是个人或集体向组织、有关部门或社会团体表达愿望、提出某种请求的一种专用书信。2.申请书的种类(1)要求加入组织的申请书。(2)向上级有所求的申请书。(3)取得建设项目资格的申请书。5.2.
5、2申请书的写作及要求1.申请书的格式申请书的写法与一般书信的格式类似，包括标题、称谓、正文、结语和签署五个部分。(1)标题。(2)称谓，即上款，是收信的对象，后加冒号，如“党支部”“学会”等；也可以写给有关负责人，如“书记”“总经理”等。(3)正文:1)阐述缘由。2)提出请求。3)表明态度。(4)结语。()签署，即落款，包括署名和日期。5.2.2申请书的写作及要求2.申请书的写作要领(1)事实要真实。(2)语言要朴实。(3)感情要充实。如果是为解决某个问题请求拨款，则应将情况用充满感情的语句写清楚，这样容易获得领导的批准。5.3倡议书5.3.1倡议书概述1.倡议书的概念倡议书是为倡议、发起某项
6、活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。2.倡议书的特点(1)倡议书的群众性。(2)倡议对象的不确定性。(3)倡议的公开性。3.倡议书的作用(1)具有广泛的群众性响应效应。(2)开展精神文明建设的有效方法之一。5.3.1倡议书概述4.倡议书的种类倡议书是一种建议和倡导，不给人一种强制的感觉，在这种轻松倡导之中宣传了真善美，使人们在无形之中受到深刻的教育和潜移默化的影响。(1)从作者的角度，可分为：1)个人倡议书。2)集体倡议书。3)企事业单位、机关部门倡议书。(2)从倡议内容的角度，可分为：1)针对某一具体生活事件、问题的倡议书。2)针对某种思想意识、精神状况的倡议书。5.3.2倡议书的写作及
7、要求1.倡议书的写作倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(1)标题。(2)称呼。(3)正文。1)写倡议书的背景、原因和目的。2)写明倡议的具体内容和要求。倡议的具体内容一般是分条列项式的，这样写往往清楚明晰，一目了然。(4)结尾。(5)落款。5.3.2倡议书的写作及要求2.倡议书的写作要求(1)倡议书的措辞要恰切，情感要真挚，富于鼓动性。(2)倡议书篇幅不宜过长。(3)倡议书的背景目的要写清楚，理由要充分。5.4感谢信5.4.1感谢信概述1.感谢信的含义感谢信是向帮助、关心和支持过自己的集体或个人表示感谢的专用书信，有感谢和表扬双重意思。2.感谢信的主要特点(1)感谢对象明确。
8、(2)表述事实具体。(3)感情色彩鲜明。3.感谢信的种类依据不同的标准，分类不同。(1)按感谢对象的特点，可分为：1)写给集体的感谢信。2)写给个人的感谢信。(2)按感谢信的存在形式，可分为：1)公开张贴的感谢信。2)寄给单位、集体或个人的感谢信。5.4.2感谢信的写作及要求1.感谢信的格式和写法感谢信通常由标题、称呼、正文、结语和落款五个部分构成。(1)标题。(2)称呼。(3)正文。1)感谢的事由。2)对方的事迹。3)揭示意义。(4)结语。(5)落款。2.写作感谢信的注意事项(1)内容要真实，评誉要恰当。(2)用语要适度，叙事要精练。5.5慰问信5.5.1慰问信概述1.慰问信的概念慰问信是表
9、示对对方关怀、慰问的信函。2.慰问信的种类(1)对作出贡献的集体或个人的慰问。(2)对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问。(3)节日慰问。3.慰问信的特点(1)发文的公开性。(2)情感的沟通性。5.5.2慰问信的写作及要求1.慰问信的写法慰问信采用的是书信体格式，通常由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(1)标题。(2)称呼。(3)正文。1)发文目的。2)慰问缘由或慰问事项。(4)结尾。(5)落款。5.5.2慰问信的写作及要求2.慰问信的写作要求(1)要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖的感觉。(2)要较为全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，取得
10、胜利。(3)行文要诚恳、真切，措辞要恰切，篇幅要短小。尊敬的离退休同志：5.6求职信5.6.1求职信概述1.求职信的概念求职信是求职者或他人为帮助求职者谋求职业而使用的一种社交礼仪信函，它属于广义的申请书的一种。2.求职信的作用(1)求职信起到毛遂自荐的作用。(2)求职信让雇主知道你非常想而且有能力来担任此职位，吸引他翻阅你的简历等自荐材料。求职信是自我表白，但是因人事主管有太多的求职信函要筛选，因此要简明扼要。5.6.2求职信的写作及要求1.求职信的写作格式求职信的基本格式与书信无异，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期和附录几个部分。(1)称呼。求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“老前
11、辈”“师兄（傅）”等显得不正规的称呼。如果得知对方是高学历者，可以用“博士”“硕士”称呼，则更容易被接受，无形中对求职者产生一种亲切感。5.6.2求职信的写作及要求(2)正文。1)写出信息来源渠道，或报纸广告登载，或人才市场公布的，或听他人讲的。如果你的目标公司并没有公开招聘人才，你还想去应聘时，可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场，故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。我的基本情况如下”，“冒昧”二字显得很有礼貌。2)在正文中要简明扼要地介绍自己的主要情况，与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方在阅读完毕之后就对你产生兴趣。3
12、)应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。5.6.2求职信的写作及要求(3)结尾。最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法、联系人的姓名以及与你的关系，以方便用人单位与之联系。(4)署名。()日期。()附录。5.6.2求职信的写作及要求2.写求职信应注意的问题(1)自我介绍要针对用人单位的招聘条件来写。如果你由一位朋友或同事介绍给公司，就在信中提起他们，因为招聘经理会感到增加了了解你的途径，强化了可信度。当你要求担任公司空缺职位时，说得越具体越好。不要只说起工作职位，还应谈谈对这个职位的要求。(2)自我推荐要有
13、特色，语句要礼貌得体。这部分应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展。不要在信中表示你会因聘用而收益多少，面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位，若想让自己脱颖而出，要设计独特的自我推荐。另外，招聘经理关心的不会是你的个人成就,尽可能地少用人称代词“我”，要让人感到你想表达的是“我怎样才能帮你”。在表达上一定做到礼貌、谦逊。(3)内容要真实可靠，实事求是，并关注招聘后的事宜。5.7简历5.7.1简历概述1.简历的含义简历是对个人学历、经历、特长、爱好及其他有关情况所作的简明扼要的书面介绍。2.简历的写作要求(1)简历要尽可能简短。(2)简历应集中于一个特定领域或行业。(3)使用强势语言。(4)展示
14、工作成果，具体如下：1)数字、销售额。2)效果。3)扩展。5.7.2简历的写作及要求1.简历的写作(1)姓名、地址和电话号码。在寻找工作期间，应确保你的电话随时畅通。因为，错过的电话或许正好是能为你提供工作的机会。(2)职业(工作)目标。填写教育背景时，应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。一般方法是写清学校名称、所在城市和国家，然后是获得的学位及毕业时间。假如你目前仍在校就读，则应填上按计划毕业的时间。(3)其他可能的项目或技能。(4)按时间顺序排列表格。(5)职能表格。5.7.2简历的写作及要求(6)证明人。(7)推荐信。2.简历的写作要求(1)简历不能面面俱到。(2)简历中对自己的介绍要真实，实事求是。(3)简历应当避免语法错误及打印失误。
