1、东航技术中心项目称重计量管控系统应用情况汇报 东航技术应用研发中心项目称重计量管控系统从2014年7月到目前已经使用整整1年，从开始对系统的生疏，到实现“一个增效、二个加强、三个公开”的效果。“一个增效”，即通过使用称重计量管控系统实现增加项目效益；“二个加强”，即加强员工的责任心，加强实现项目物资管理制度的落地；“三个公开”，即让项目物资的验收公开、结算公开、可追溯公开。系统也有不足的地方，也望项目部在使用过程中积极反馈建议，让软件公司进行动态改进。同时也想提出我们项目对系统后期应用的计划。前言1系统使用情况系统使用情况2系统的组成及功能系统的组成及功能34对系统改进的建议对系统改进的建议5
2、下一步工作思路下一步工作思路系统在项目实际的应用效果系统在项目实际的应用效果系统使用情况 我们这个项目总体试用效果比较好，尤其是在混凝土亏方的处理，废旧物资的处理，盘螺、盘圆的偏差验证上都有很好的使用效果。尤其是混凝土这块，我们项目通过称重计量管控系统实现车车必过，称重验收率达到94%以上。后期我们也会继续坚持。项目部名称开始使用时间使用天数总体分析总过磅车次总收料车次总发料车次日均过磅车次东航技术中心2014-7-203591130111301641系统的组成及功能系统的组成及功能项目部管控终端企业监控平台硬件称重设备监控设备网络设备工控机打印机即时拍红外栅栏操作台软件基础数据过磅单数据同步
3、视频监控软件组织机构基础数据数据分析数据报表风险预警远程监控决策首页APP应用项目部管控终端企业监控平台系统的组成及功能系统的组成及功能(示意图）示意图）互联网 使用称重计量管控系统后，不仅实现自动提取地磅称重数据，自动拍摄车辆进场过磅、出场过磅的照片，以及实时视频监控和监控录像的回放，不允许车辆重复进场等等，来监控材料现场验收的整个过程，避免产生管理漏洞，同时也提高了收料员的收料效率，如自动计算实际重量，自动设置默认的供应商和材料，自动打印磅单，自动出收发料台账等等。称重计量管控系统在项目实际的应用效果称重计量管控系统在项目实际的应用效果 称重计量管控系统使用前期，混凝土抽检这块，总出现低于
4、2%负偏差的系统预警，项目收料员也及时的对预警信息进行了处理。但是由于混凝土过磅数量较大，预警处理起来比较麻烦。但随着称重计量管控系统使用的熟练和我们对问题的分析，项目决定通过称重计量管控系统，对出现混凝土低于负2%的偏差，当场给供应商进行扣除，并在原发单上留记录，然后电子上传到平台。之后材料室结算，按扣量单据给其结算。另外，超出正2%偏差的，收料员按小票去收。这样通过称重计量管控系统的使用。一年时间内，项目对供应商扣除了将近963.2方，折合人民币约35万。应用效果应用效果 1 1通过系统实现了项目的增效通过系统实现了项目的增效前期预警信息处理情况前期预警信息处理情况后期实际的扣除单据后期实
5、际的扣除单据截止到2015年7月份，已对供应商扣量达963.2方，在结算中扣掉供应商约35万元的金额。低于负低于负2%2%的小票量每月结算情况的小票量每月结算情况能取得这样的效果，也得感谢项目收料人员的认真负责，感谢大家1年的坚持，我们也会继续发挥认真、负责的态度，去收好每批材料。13验证集团物资公司，供应的钢筋，量和质是否合格验证集团物资公司，供应的钢筋，量和质是否合格 通过称重计量管控系统的预警模块，可以自动分析所称重的物资是否在合同和国家规定的误差范围内，到底是正偏差还是负偏差，偏差多少都一目了然。通过左图可以看到，钢材的偏差多为正偏差 应用效果应用效果 2 2通过系统实现了管理的要求通
6、过系统实现了管理的要求多方在场实现验收多方在场实现验收应用称重计量管控系统后，盘螺、盘圆的过磅率达100%；混凝土的过磅率从原来的抽检，到现在95%的过磅率；废旧物资的处理实现多方在场；通过系统监控抓拍，也保证了废旧物资处理的公开、透明。废旧物资的处理，该到的都到场，处理的过程也明明白白应用效果应用效果 3 3应用效果应用效果 4 4（1 1）、通过系统钢管、扣件退料管理保证退料数量的准确性，以免由）、通过系统钢管、扣件退料管理保证退料数量的准确性，以免由于点数时的失误而造成的资产流失于点数时的失误而造成的资产流失周转材料处理过程，全记录应用效果应用效果 4 4（2 2）、通过系统方便项目形成
7、钢管、扣件退料的台账）、通过系统方便项目形成钢管、扣件退料的台账序号日期车牌号毛重(T)皮重(T)净重(T)退料单位退料人12014-12-16沪D7482620.089.1611.92C区马永春、孟召友22014-12-17沪BL408518.989.19.88B区胡兵、柳利军32014-12-18沪B0635119.58.7410.76C区梁志刚42014-12-19沪BL408521.89.0812.72B区梁志刚、胡兵5合计钢管15892.3部分系统验收的数据应用效果应用效果 4 4效果效果4 4的总结说明的总结说明：钢制周转料（主要为钢管、扣件）在进场时多次进行过磅，根据送货单与现场
8、点数实际米数（钢管）与个数（扣件）与过磅吨位计算实际理论米数与个数，然后在退场时，现场码放整齐点数退料，然后再进行过磅复查，如果偏离理论值范围，就再次点数复查，保证退料数量的准确性，以免由于点数时的失误而造成的资产流失。同时对每车的过磅吨位与退料米数进行登记造册，便于查阅。同时视频监控能监测到每一车的全方位视频，起到一定的监督作用。简单易用，提高工作效率简单易用，提高工作效率如果按之前的收料方式，手写磅单，手工记录，不仅工作效率低，而且由于一时的疏忽，会造成错写、漏写的可能。而称重计量管控系统的整个操作过程只需四步，就可以轻松搞定收发料。第一步：车辆进场上磅后，输入车牌号，点击【进场称重】第二
9、步：车辆出场上磅后，切到未出场车辆，找到要出场的车牌号第三步：点击【出场称重】，系统默认前一张磅单的供应商的和材料，可以修改，输入运单数量第四步：点击【打印并关闭】，即完成整个过磅过程。应用效果应用效果 5 5360360度全方位抓拍过磅图像度全方位抓拍过磅图像 车辆在进场和出场过磅时，系统自动抓拍车前、车后、车顶、磅房的四个方位的图片，并自动保存到系统中，后期可追溯查询到每张磅单的图片信息。此图片为东航项目的某一张过磅的抓拍图片应用效果应用效果 6 6称重全程视频监控称重全程视频监控（录像回放截图）在磅房中，提供视频监控设备，可以全程监控车辆过磅的整个过程，并且视频资料可保存到硬盘录像机上，
10、当发现问题时可以随时调出视频资料进行回放。在企业平台上，支持远程查看项目的实时视频，让管理者不用到现场也能看到、监管到项目现场的过磅过程。东航项目的现场收料情况可随时通过企业平台登录查看.另外广联达这块系统的硬件确实比较好，画面清晰、流畅。项目其他部门也多次调用此系统，处理非收料的问题。应用效果应用效果 7 7原始单据的留存，以及磅单详情的随时查看原始单据的留存，以及磅单详情的随时查看通过系统可以准确知道当时过磅的情景，毛重多少、皮重多少、净重多少、是否是补录的单据，另外供应商的原发单情况也一目了然。应用效果应用效果 8 822防止供应商，司机的作弊行为防止供应商，司机的作弊行为-防止给地磅安
11、装作弊器防止给地磅安装作弊器 目前采用的地磅信号传输是模拟信号。模拟信号的弱点就是容易被遥控篡改，所以一旦加装了作弊器，对项目造成的损失是比较大的。而称重计量管控系统能有效的屏蔽掉遥控对地磅的干扰。虽然实际中没有发现，但让我们收料人员和材料管理人员省了不少心。同时也震慑了那些作弊的人。市面安装作弊器应用效果应用效果 9 9如果项目管理不严格，就会出现司机这种称多次毛重，但只称一次皮重，从而形成多张磅单，但通过系统的部署后，如果出现此种状况，系统是拒绝称重的。应用效果应用效果 9 9防止供应商，司机的作弊行为防止供应商，司机的作弊行为-防止车辆的重复进场系统可以直接打印磅单 系统可以根据公司要求
12、，定制磅单，和相应的表格。从而确保单据的规范，防止单据填写时出现误填。应用效果应用效果 9 9收（发）料明细台账收（发）料明细台账 系统根据项目的收料磅单、发料磅单，自动形成收料明细台账，发料明细台账，可以每月从系统中导出收料的明细台账，后期和供应商办理结算对账时使用，明细台账可以按供应商查询，查询某个供应商的每批供货材料明细情况，也可以按材料查询，查询某一类材料或某一种材料的供货材料明细情况应用效果应用效果 1010供应商供货合格情况的分析供应商供货合格情况的分析通过系统可以了解供应商供货的量和质的情况，如混凝土亏方情况，钢筋的质量情况等等，通过系统的分析，就可以一目了然。也便于我项目对供应
13、商的评价和筛选。应用效果应用效果 1111支持手机支持手机appapp，通过手机把项目管理起来，通过手机把项目管理起来 通过手机就可以实时了解收料情况，便于我们对收料情况的抽查应用效果应用效果 1212对系统改进的建议对系统改进的建议1.系统预警模块有一项是“车辆24小时未出场预警”。如果进场是11点55分，车辆出场是12点以后，系统就会提示24小时未出场的预警。这样的话预警信息太多，处理起来比较麻烦，看软件能否通过时间差来控制这块。2.直接与物资统计核算系统相互联系，一些以重量结算的物资在统计核算系统做账的时候直接从称重系统引用数据。3.历史未补录磅单的处理，因上次不知是系统问题，还是硬件的
14、问题，有张错误记录，仍在提醒，看能否给恢复处理。4.防车辆不完全上磅的作弊情况，看把这块的功能指导我们用起来。后期系统使用的计划后期系统使用的计划1.对混凝土供应商系统扣量方式，继续进行，并做好结算和统计，实现混凝土验收的100%的过磅率。2.对直条等理论重量结算的，通过系统实现10%左右的抽检，并及时分析直条钢筋偏差范围，一旦出现低于负偏差的情况，立即向公司汇报，并在系统内出处理的建议。3.废旧物资处理必须通过系统打印单据、汇总、相关人员签字。并对每车处理的情况通过系统及时查看。4.称重计量管控系统的其他预警也用起来，比如车辆皮重的预警，数据未及时上传的预警5.虽然收料这块累点，但确实给项目带来了效益，下一步制定相应的考核标准，让称重计量管控系统发挥更大的效益。总体来说称重计量管控系统，对项目的帮助还是比较大的，不管是经济效益，还是工作效率，或是在管理制度落地这块，以及加强人员责任心，到项目现场管理，都实现项目和公司的要求。后期我们也会继续发挥系统优点，为项目物资管理作出努力，降低不必要的效益流失。总结
