1、 商务礼仪商务礼仪 第一章商务礼仪概述第一章商务礼仪概述第一节礼仪概述第一节礼仪概述 一、礼仪的含义与特征一、礼仪的含义与特征1.礼仪含义 礼,就是尊重别人;仪,就是通过一定的规范形式将尊重的意思表达出来。礼仪是人们约定俗成的以示尊敬的规范。2.礼仪的特征 规范性 限定性。可操作性。传承性 变动性 二、礼仪的功能 1.提高人们的自身修养。2.有助于人们美化自身，美化生活。3.有助于促进人们的社会交往，改善人们的人际关系。4.有助于净化社会风气，推进社会主义精神文明建设。三、礼仪的起源与发展三、礼仪的起源与发展 中华民族自古以来素以重“礼仪”而著称。古代时，许多来到中国的外国友人，看到这里的人们
2、普遍接受礼仪的教化与熏陶，在言行举止上以礼仪为美德，以至于人们待人谦恭温和，相互间关系融洽，心里钦羡之余，发出由衷的感叹，称中国为“礼仪之邦”！第二节商务礼仪的重要性第二节商务礼仪的重要性 一、塑造个人与企业良好形象一、塑造个人与企业良好形象 二、规范行为,提高商务人员的素质 三、有助于建立良好的人际沟通 四、传递信息、展示价值 五、掌握优势，引向成功 六、协调作用，和谐关系 七、恰当的礼仪可以更好地帮你赢得机会 八、令人满意的礼仪成为评价服务水平和提高顾客满意度的指标 九、有助于维护个人、单位乃至国家的形象第三节现代商务礼仪的特征第三节现代商务礼仪的特征 一、变化快一、变化快 二、特殊性二、
3、特殊性 三、实用化三、实用化 四、趋同化四、趋同化 五、严肃性和规范性五、严肃性和规范性第四节现代商务礼仪的重要原则第四节现代商务礼仪的重要原则 一、认清主客立场一、认清主客立场 二、守时守信二、守时守信 三、尊重他人三、尊重他人 四、宽容的原则四、宽容的原则 五、平等的原则五、平等的原则 六、从俗的原则六、从俗的原则 七、真诚的原则七、真诚的原则 八、入乡随俗和灵活应用原则入乡随俗和灵活应用原则 九、谦和原则九、谦和原则 商务礼仪商务礼仪第二章商务仪容仪表礼仪第二章商务仪容仪表礼仪第二章商务仪容仪表礼仪第二章商务仪容仪表礼仪 第一节商务人员仪容礼仪第一节商务人员仪容礼仪 一、发式礼仪一、发式
4、礼仪（一）发式与发质、服装。（二）发式与身材 身材高大威壮者，应选择大方、健康、洒脱的发式。身材高瘦者，适合留长发型，并且适当变化发型。身材矮小者，适宜留短发或盘发。身材较胖者，适宜梳淡雅舒展、轻盈俏丽的发式。（三）发式与脸型1椭圆型脸:任何发式与它配合，均能达到美的效果。2圆脸型:圆脸型的人尤其适合梳纵向线条的垂直向下的发型或是盘发，使人显得挺拔而秀气。3长脸型:应选择优雅可爱的发式来冲淡这种感觉，顶发不宜太丰隆，前额部的头发可适当下倾，两颊部位的头发适当蓬松些。4方脸型:适宜选择自然的大波纹状发式，使整个头发柔和地将脸孔包起来，两颊头发略显蓬松遮住脸的宽部，使人的视觉由线条的圆润冲淡脸部方
5、正直线条的印象。5由字型脸:应选择能凸显额角宽度的发型，以中长发型为好。可使顶部的头发梳得松软蓬松些，两颊侧的头发宜向外蓬出遮住腮，以便在人的视觉上减弱腮部的宽阔感。6甲字型脸:宜选择能遮盖宽前额的发型，一般来说，两颊及后部头发应蓬松而饱满，额部稍垂刘海，顶部头发不宜丰隆，以遮住过宽的额头。甲字脸型的人适宜将头发烫成波浪型的长发。二、化妆礼仪二、化妆礼仪（一）化妆的注意事项（一）化妆的注意事项1化妆应注意合宜性化妆应注意合宜性随着时间与场合的改变，女士化妆应有相应的变化。随着时间与场合的改变，女士化妆应有相应的变化。2积极美容首先，积极美容首先，首先，在日常生活中，适当参加户外体育活动，促进表
6、皮细胞的繁殖，首先，在日常生活中，适当参加户外体育活动，促进表皮细胞的繁殖，使表皮形成一层抵御有害物质的天然屏障；其次，保持良好的心态与充使表皮形成一层抵御有害物质的天然屏障；其次，保持良好的心态与充足的睡眠，这有助于面部皮肤的新陈代谢，使面容富有光泽；再次，注足的睡眠，这有助于面部皮肤的新陈代谢，使面容富有光泽；再次，注意合理的饮食，从内部给予皮肤营养。如多饮水，多吃水果蔬菜等含维意合理的饮食，从内部给予皮肤营养。如多饮水，多吃水果蔬菜等含维生素生素C较多的食品，少吃高糖、高脂、辛辣的食物，对皮肤的健美都是有较多的食品，少吃高糖、高脂、辛辣的食物，对皮肤的健美都是有好处的；最后，坚持科学的面
7、部护理与按摩，促进血液循环，以使面容好处的；最后，坚持科学的面部护理与按摩，促进血液循环，以使面容红润红润。3不同年龄采用不同的化妆技巧 在参加正式的会议或宴会、晚会等场合，年轻女士也应化淡妆。年龄较大的女士，则应该比较重视自己的化妆技巧。在平时，以化淡妆为宜；4在公共场所不能当众化妆或补妆（二）化妆的方法 化妆时要认真掌握化妆的方法。化妆大体上应分为打粉底、画眼线、施眼影、描眉形、上腮红、涂唇彩、喷香水等步骤。每个步骤均有一定的方法必须认真遵守，讲求化妆的方法，这样才能使化妆收到好的效果。第二节商务人员仪态礼仪第二节商务人员仪态礼仪 仪态，又称“体态”，是指人的身体姿态和风度。姿态是身体所表
8、现的形式，风度则是内在气质的外在表现。一、站姿一、站姿（一）站姿（一）站姿 标准的站姿，从身体的侧面观察，人的脊椎骨是标准的站姿，从身体的侧面观察，人的脊椎骨是呈自然垂直的状态，身体重心应置于双足的后部；呈自然垂直的状态，身体重心应置于双足的后部；双膝并拢，收腹收臀，直腰挺胸；双肩稍向后放双膝并拢，收腹收臀，直腰挺胸；双肩稍向后放平；梗颈、收下颚、抬头；双臂自然下垂置于身平；梗颈、收下颚、抬头；双臂自然下垂置于身体两侧，或双手在身体前方相搭放置小腹部位。体两侧，或双手在身体前方相搭放置小腹部位。（二）站姿的注意事项 1男性站姿的注意事项 一般在任何场合都不宜斜靠在门边或墙站立。站立时，手不宜插
9、在腰间，这是一种含进犯性意识的姿势，如在男女之间，这种姿势还有“性的侵略”的潜意识。不可双手插于衣裤袋中，实在有必要时，可左手或右手插于左或右前裤袋，但时间不宜过长。与人站立谈话时，浑身扭动，东张西望，斜肩叉腰均属轻薄浮滑举动，应注意避免。2女性站姿的注意事项 女性双脚的脚跟应靠拢在一起，两只脚尖应相距10厘米的左右，其张角为45度，呈“V”字状。女性的站姿应依场合而变化；在正式场合双膝应挺直，而在非正式场合则伸在前面的那一条腿的膝部可以略为弯曲。在站立时胸部应略向前方挺出，同时要注意收紧腹肌，并挺直后背，使整个身体的重心集中于双腿中间，不偏不斜。二、坐姿二、坐姿 （一）坐姿 标准坐姿的基本要
10、领应为:上体直挺，勿弯腰驼背，也可前贴桌边后靠椅背，上体与桌、椅均应保持一拳左右的距离；双膝并拢，不可两腿分开；双脚自然垂地，不可交叉伸向前方，或双腿一前一后，甚至呈内八字状。双手应掌心向下相叠或两手相握，放于身体的一边或膝盖之上；头、颈保持站立时的样子不变。（二）坐姿的规范 1就座的规范 讲究顺序。注意方位。在正式场合中，商务人员应遵守“左进左出”的就做原则，入座得法。商务人员在就座前应注意一下自己与座位的距离。离座轻稳。离座同样要轻稳缓和，既不能发出声音，也不能突然跳起，以免惊吓他人。2坐姿的规范 总的说来，男女的坐姿大体相同，只是在细节上存在一些差别。如女子就座时，双腿并拢，以斜放一侧为
11、宜，双脚可稍有前后之差，若两腿斜向左方，则右脚放在左脚之后；若两腿斜向右方，则左脚放置右脚之后。这样人正面看来双脚 交成一点，可延长腿的长度，也显得颇为娴雅。男子就座时，双脚可平踏于地，双膝也可略微分开，双手可分置左右膝盖之上。另外，男女还可双腿交叉相叠而坐。三、走姿三、走姿（一）走姿 走姿即行走的姿势，它产生的是运动之美。走路，我们每个人都会，但如果走出风度、走出 优雅、走出美来，则要靠平时的注意与练习。（二）走姿的注意事项 1行走时要放松。2行走时腿要伸直。3行走时要有一定的节奏。4行走时 双脚配合有序 5行走时上身应挺直。四、表情四、表情（一）目光 不同场合、不同情况，应运用不同的目光。
12、见面时，不论是见到熟悉的人，或是初次见面的人，不论是偶然见面，或是约定见面，首先眼睛要以闪烁的目光正视对方片刻，面带微笑，显示出喜悦、热情的心情。对初见面的人，还应将头部微微一点，行一注目礼，表示出尊敬和礼貌。在集体场合，开始发言讲话时，要用目光扫视全场，表示“我要开始讲了，请予注意”。在与人交谈时，应当不断地通过各种目光与对方交流，调整交谈的气氛。（二）微笑 微笑，是一种特殊的语言-情绪语言。它可以和有声语言及行动相配合，起互 补作用，沟通人们的心灵，架起友谊的桥梁，给人以美好的享受。工作、生活中都离不开微笑，商务活动中更需要微笑。五、手势 手势语能反映出人的复杂内心世界，但如果运用不当，便
13、会适得其反。因此，在运用手势时要遵循四个原则。首先要简约明快，不可过于繁多，以免喧宾夺主;其次要文雅自然。因为拘束低劣的手势，会有损于商务人员的形象；再次要协调一致，即手势与全身协调，手势与情感协调，手势与口语协调；最后要因人而异，不能千篇一律地对每个人都做统一的手势动作。第三节商务人员服饰礼仪 一、服饰的功能 1、保护功能。2、审美功能。3、提升形象的功能 二、服饰的打扮的原则 1正式和整洁的原则 2.个性原则 3.着装的TPO原则（1）着装应与自身条件相适应。（2）着装应与职业、场合、交往目的对象相协调。4协调性原则（1）着装要满足担当不同社会角色的需要（2）着装要和肤色、形体、年龄相协调
14、（3）着装还要注意色彩的搭配 (5)与穿着者所处的环境相协调 (6)与穿着的时节相协调 三、男士着装礼仪（一)男士礼服礼仪 1.中山装 2.晨礼服 大礼服 小礼服(二)男士西装礼仪 1.选择西装应遵循以下礼仪原则:面料；色彩；图案；款式；版型；尺寸 2.穿着西装应遵循以下礼仪原则:配西装的衬衣颜色应与西服颜色协调,不能是同一色白色衬衣配各种颜色的西服效果都不错。对领带的要求 西服的纽扣系法 西服的三色原则 注重整体配合 少装东西 应摘掉商标牌 领带夹的用法 穿西服对于鞋的要求 注意西服的保养 男士着装十忌 一忌裤腿太短 二忌裤裆太大 三忌裤腿管太大 四忌衬衫领子太大 五忌衬衫领口敞得太大 六忌
15、衬衣太瘦 七忌领带颜色刺眼 八忌用涤纶面料做时装 九忌西装袖子过长 十忌西装配运动式皮鞋 四、女士服饰礼仪（一）遵循着装的TPO原则 1.时间原则 2.地点原则 3.场合原则（二）女士礼服礼仪 1.旗袍 2.晨礼服 3.小礼服 4.大礼服（三）职业套裙的穿着礼仪 1.选择套裙应遵循以下礼仪原则:西装套裙的面料 西装套裙的色彩 西装套裙的造型 西装套裙的裙子 2.穿着套裙应遵循以下礼仪原则:套裙应当大小适度 套裙应当穿着到位 套裙应当考虑场合 套裙应当协调妆饰 三截腿（四）职业套裙的穿着礼仪 1.选择套裙应遵循以下礼仪原则:西装套裙的面料 西装套裙的色彩 西装套裙的造型 西装套裙的裙子 2.穿着
16、套裙应遵循以下礼仪原则:套裙应当大小适度 套裙应当穿着到位 套裙应当考虑场合 套裙应当协调妆饰 三截腿（五）职业女性着装注意事项 1.整洁平整 2.色彩技巧 3.配套齐全 4.饰物点缀 五、饰物的佩戴（一)佩饰的基本原则 1.适体原则 2.适度原则 3.适用原则 4.适时原则(二)常见配饰的佩戴 1.丝巾的选择和佩戴 2.围巾、帽子、手套的选择和佩戴 3.腰带的搭配 4.包的选用和搭配 2.4.3常见首饰的佩戴 1.戒指 2.耳环 3.手镯和手链 4.颈饰 商务礼仪商务礼仪 第三章第三章 商务交际礼仪商务交际礼仪第三章第三章 商务交际礼仪商务交际礼仪案例导入：案例导入：把自己当作主人记得小明第
17、一次跟上司去参加一个商务社交活动的时候，感到局促不安，无所适从。只能紧紧地跟在上司后面，什么也不敢讲。小明那时是一个性格内向、刚大学毕业不久的一名职员，很是羡慕那些很外向的职场人员和销售人员。因为他们可以和商户谈笑风生。但是，后来小明发现无论你的性格偏于内向，还是外向，都可以学习一些技能，在商务活动中将自己最好的一面展现出来。那次活动结束后，小明问老板，参加商务社交活动的秘密武器是什么，老板说没有谁是商务社交中的熟客，最重要的是把自己当作主人。当他自己发自内心地照顾好别人，让别人感觉舒服时，你很自然地就会忘记自己的尴尬。后来，小明经过细心的观察和学习，用这招成功的举办了公司的社交派对，增强了自
18、信，学会了去享受这种商务社交活动的快乐。为此，也结识了许多商界的新朋友。第一节第一节 称呼礼仪称呼礼仪 一、称呼的重要性 称呼的基本规范是要表现尊敬、亲切和文雅,使双方心灵沟通,感情融洽,缩短彼此之间的距离。二、称谓的用法 1称谓的用法 第一,全姓名称谓,即直呼其姓和名。第二,名称称谓,即省去姓氏,第三,姓名加修饰称谓,即在姓之前加一修饰字。如“老李”、“小刘”、“大张红”、“小陶 第四,职务称谓。职务称谓就是用所担任的职务作称呼。第五,政府机关称呼 第六,职业尊称,即用其从事的职业工作当作称谓。2称呼的禁忌 错误的称呼。使用不通行的称呼。使用不当的称呼。使用庸俗的称呼。称呼外号。三、国际称谓
19、习惯三、国际称谓习惯 l.涉外交往中一般的称呼礼俗及禁忌涉外交往中一般的称呼礼俗及禁忌(1)一般的规则。一般的规则。(2)国际商务交往中正确称呼的注意事项国际商务交往中正确称呼的注意事项 第一第一,正确使用教名。正确使用教名。第二第二,专业职务与行政职务的对比。专业职务与行政职务的对比。第三第三,在德国诸如在德国诸如“先生先生”、“夫人夫人”的称谓置于的称谓置于头衔之前头衔之前,且两者兼用。且两者兼用。第四第四,注意你的发音。注意你的发音。第五第五,仔细倾听别人的介绍。仔细倾听别人的介绍。第六第六,当你不知该如何称呼某人时当你不知该如何称呼某人时,应询问他应询问他(她她)一一下。下。第二节第二
20、节 介绍的礼仪介绍的礼仪 一、如何恰当地介绍别人一、如何恰当地介绍别人（一）什么场合需要做介绍 携带亲友前去拜访亲友不认识的人；携带你的同事或熟人进入某个交际圈；去办公室或者社交场合；接待同事互不相识的客人或其他来访者；与朋友结伴出行；路遇亲朋不认识的同事或者朋友等等。（二）怎样进行合理介绍 介绍时要简短高效。介绍者所说的话应当简短、明了、高效。做介绍的时间控制在一分钟左右即可，但是一定要照顾到双方的情绪，防止因太仓促而让人觉得缺乏诚意。介绍时尽可能让被介绍的双方了解彼此最大优点或突出的特点。如果双方中甲方知道乙方情况，那么介绍时只需要向乙方介绍甲方即可。（三）介绍要讲究顺序 1.将男式介绍给
21、女士（在欧美国家女士优先，其原则是：先将男式介绍给女士）。2.将职位低者介绍给职位高者。此方法常用于正式场合，并特别适用职业相同的人士之间。3.将晚辈介绍给长辈。要确定好双方的年龄，通常适用于同性之间。4.介绍来宾与主人认识时，先介绍主人，后介绍来宾。5.介绍官方人士和非官方人士认识时，先介绍非官方人士，后介绍官方人士。6.介绍本国同事和外国同事认识时，先介绍本国同事、后介绍外国同事。7.介绍朋友与家人认识时，先介绍家人，后介绍朋友。8.介绍已婚者与未婚者认识时，先介绍未婚、后介绍已婚。二、自我介绍二、自我介绍（一）自我介绍的要领（一）自我介绍的要领 首先，自我介绍是应该先向对方点头致意，首先
22、，自我介绍是应该先向对方点头致意，得到回应后在向对方介绍自己的姓名、单得到回应后在向对方介绍自己的姓名、单位、职位等。自己必须面带微笑，笑容会位、职位等。自己必须面带微笑，笑容会令对方感到温暖和有诚意，否则将无法制令对方感到温暖和有诚意，否则将无法制造融洽和谐的气氛。造融洽和谐的气氛。（二）自我介绍的场合 一般而言，自我介绍的场合分为以下几种：1.应聘求职、应试求学、会议场合，可以做自我介绍。2.因为业务关系需要相互认识，在接洽时可以做自我介绍。3.当遇到一位你知道或久仰的人士时，而他不认识你，你可以做自我介绍。4.出差、旅游、与别人办事不期而遇，为了增加双方了解和信赖，可以做自 我介绍。5.
23、初次前往他人居所或办公室进行登门拜访时，要做自我介绍。或事先打电话约见，在电话里应做自我介绍。6.参加聚会时，主人不可能为来宾做细致的介绍，与会者可以与同席或身边的人相互做自我介绍。（三）自我介绍的顺序 一般而言，自我介绍的顺序分为以下几个方面：1.职位高者与职位低者相识，职位低者应该先做自我介绍。2.男士与女士相识，男士应该先做自我介绍。3.年长者与年少者相识，年少者应该先做自我介绍。4.资深人士与资历浅的人士相识，资历浅者应该先做自我介绍。5.已婚者与未婚者相识，未婚者应该先做自我介绍 （四）自我介绍可有不同方式，按照使用的语言来划分：可以分为口头自我介绍和书面自我介绍。（五）自我介绍的方
24、法。第三节第三节 握手礼仪握手礼仪 一、应当握手的场合一、应当握手的场合 何时宜行握手礼？它通常取决于交往双方的关系、现场的气氛以及当事人个人的心情等各种因素，不好一概而论。一般情况下，适合以下场合均可以互行握手礼：（一）欢迎与道别（二）祝贺与感谢（三）高兴与问候（四）理解与慰问 二、正确的握手方法二、正确的握手方法（一）握手的顺序（一）握手的顺序 根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后顺根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后顺序，应该遵守序，应该遵守“尊者决定尊者决定”或或“尊者先伸尊者先伸手手”原则。其含义是，当两人握手时，各原则。其含义是，当两人握手时，各自应该首先确定握手双方彼此身份的尊卑，自
25、应该首先确定握手双方彼此身份的尊卑，然后以此来决定伸手的先后。通常应该由然后以此来决定伸手的先后。通常应该由位尊者首先伸出手来，即尊者先行。但是位尊者首先伸出手来，即尊者先行。但是还要根据具体情况、具体对待。还要根据具体情况、具体对待。（二）握手的方式 1.双方握手时，距离受礼者约一步，上身稍向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，与受礼者握手。2.向他人行握手礼的时候，要起身站立，坐着与人握手是不礼貌的，除非自己是长辈或者残疾人。3.常见的单手式握手是只用右手与对方相握，又称“平等式握手”。这种握手方式左手不参与，而是自然垂直于身侧。4.双手式握手是指同时伸出双手，握住对方的右手，或
26、者用左手抓住对方的右手臂，又叫做“手套式握手”或“手扣手式握手”。5.掌心向下的握手方式被称为“控制式握手”，只有领导和长者才可以使用，一般不提倡使用。6.掌心向上的握手方式被称为“友善式握手”。这种握手方式可以表达出一种恭敬、谦和、谦虚的态度，特别是与德高望重的长者握手时可以使用这种握手方式。（三）握手的要领 我们常说“过犹不及”，正确的握手其关键在于把握分寸。适当的时间和力度是正确握手的两个主要因素。因为握手的目的是为了表达友好的热情。手是工具，人是主角，所以握手的同时我们应该同步调动自己的语言、表情、体态等。应该积极配合手的动作，才能完成一次正确、成功的握手。三、握手的注意事项三、握手的
27、注意事项 其一，不要等对方还来不及抬起手臂，或者离你其一，不要等对方还来不及抬起手臂，或者离你很远的时候，你的手就过早的伸出来。很远的时候，你的手就过早的伸出来。其二，握手时过于匆忙是不合适的。其二，握手时过于匆忙是不合适的。其三，握手的时候用力不要太重，不要握住对方其三，握手的时候用力不要太重，不要握住对方的手晃个不停的手晃个不停 其四，不要握手时戴着手套或者墨镜。其四，不要握手时戴着手套或者墨镜。其五，不要在握手时，将另外一只手插进衣兜里，其五，不要在握手时，将另外一只手插进衣兜里，也不要在握手时将另外一只手依旧拿着公文包、也不要在握手时将另外一只手依旧拿着公文包、香烟、铅笔等物。香烟、铅
28、笔等物。其六，不要用左手与他人握手，不要用满手油污，很脏的手与他人相握。其七，不要在握手时面无表情、冷漠无礼、一言不发。其八，不要在握手时长篇大论，过度热情，点头哈腰和过分的客套。其九，不要再握手时争先恐后。其十，在任何情况下拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的 四、世界各国的握手习惯四、世界各国的握手习惯（一）欧洲国家的握手 大多数欧洲人在抵达和离开时都握手。他们握得比较轻，不那么紧。在欧洲的拉丁语系地区，双方握手的时间是我们的两倍，即五至七秒钟。如果过快地把手抽回来，就会给人以拒绝或不热情的的印象。欧洲人一般是刚刚分手几分钟，再见面时，常常要再握手。如离开办公室去吃饭，在离开和回来的时候一
29、般都要和自己的同事握手。在遇到一群人时，先同年龄最大或者地位最高的人握手，然后依次与他人握手，即使在穿过一个挤满人的房间时，也要中途停下，向认识的人挥手致意。忽略同某个人握手并不是一个无所谓的事情，而是一种不文明的拒绝表示。（二）阿拉伯国家的握手 握手时要互相问候，直到问候完毕再松手。阿拉伯人见面时说话很少，三言两语，用简单的“喂”打个招呼就是了。但是，这种简单的问候，在阿拉伯人那种丰富多彩的表达方式中又显得太唐突了，这样做会使人觉得缺乏诚意和热情。（三）东方国家的握手 东方国家在交际场合中，握手是司空见惯的事情。在涉外交际活动中，当被介绍给一位东方国家（如韩国、日本、菲律宾、新加坡、马来西亚
30、）女士时，如果她把手伸给你，你可以同她握手。如果她不伸手，你不要伸手给她。第四节第四节 问候的礼仪问候的礼仪 问候礼仪是与他人相遇时主动与之打招呼的一种简单礼节。见到熟人主动问候是有礼貌、有教养的表现。在路上、车上或其他公共场合，遇到相识者与不相识者，应当主动向对方打个招呼。一、问候的规矩一、问候的规矩 其一，要合乎常规，不能随心所欲。其一，要合乎常规，不能随心所欲。其二，要照顾习惯，又不失分寸。其二，要照顾习惯，又不失分寸。其三，要入乡随俗，便于交往。其三，要入乡随俗，便于交往。二、问候的方式二、问候的方式（一）文字问候 采用文字问候，是因距离远，或距离虽近，而不便见面的时候。（二）语言问候
31、 语言问候，又分当面和电话两种方式，以当面问候更为直接、亲切。（三）肢体问候 以肢体动作问候人，主要是手的动作，如招手、拱手、握手等。以头部动作和脸部表情问候人，也很常见。（四）差别问候 中西问候语差别大。汉语的问候语一般比较细致具体，如看到熟悉的人走过，会问“到哪去？”，看到夹着皮包回家的人，会问“下班了？”，看到提着菜篮去菜市场的人，会问“买菜去？”等。可是，西方人对我们这些问候语言，难以理解和接受，认为这是明知故问，没话找话，觉得没有意义，有打探别人隐私之嫌。另外，迎接刚下飞机的客人，我们会问候人家“一路上辛苦了！”。他们往往会感到不解，路上挺好的，不辛苦！再就是，“天冷，穿暖和点，别着
32、凉感冒了！”。在西方人听来，这是母亲嘱咐小孩子的话。（五）问候的具体行为方式包括以下几点：其一，先停下来、站好、专注地看着对方问候。其二，可以根据具体情况，边走动、边打招呼或问候对方。其三，也可以在走动中，不必停下脚步，回头打招呼或问候对方。其四，如果是在座位上，应该先站起来并站好，微笑着和对方打招呼或问候，以示敬意。其五，双方距离稍远，则无须停步寒暄，行个点头礼，目视对方，微微地点点头即可。四、问候的内容四、问候的内容（一）国内通用的见面问候礼仪（一）国内通用的见面问候礼仪 1.按不同的场合，问候的内容主要包括：按不同的场合，问候的内容主要包括：（1）直接式。所谓直接式问候，就是直接）直接式
33、。所谓直接式问候，就是直接以问好作为问候的主要内容。以问好作为问候的主要内容。（2）间接式。所谓间接式问候，就是以某）间接式。所谓间接式问候，就是以某些约定俗成的问候语，或者在当时条件下些约定俗成的问候语，或者在当时条件下可以引起的话题。可以引起的话题。2.按相遇方的关系来划分，问候的内容主要包括：（1）同事。在办公室内，应该向经过你办公桌的人主动问候，无论他们的身份是同事或是你的上级，要一视同仁。（2）领导或上级。对于领导或上级，态度要礼貌、周到，若接近其身边，要站好后再问候；而一般熟悉的同事之间则不必拘束。在走廊遇见领导或上级应面带微笑，微微点一下头，即使不说话也表达到了问候的目的和效果。
34、（3）朋友关系。走在路上或公共场合，遇见相识的人，应主动问候致意。（4）外国朋友。对于外国朋友，特别是英美等国家的朋友，初次见面，无论相识或不相识，都应该主动而友好地问候对方。3.按双方相遇距离远近来划分，问候的内容主要包括：（1）双方近距离相遇，又无需深谈的，可以简单问一声“您好！”或“上班去！”即可。（2）双方距离稍远，则无需停步寒暄，行一个点头礼，目视对方，微微点头即可。（3）双方距离较远，或不便寒暄，可用点头和招手礼。举起一只手同时注目微笑。（二）世界各国的问候礼仪在日本，传统的日常问候是鞠躬。鞠躬则被视为尊重和谦虚的行为。大多数有经验的从事国际商务的人都明白“尊重别人”和“谦虚”的好
35、处。所以,他们在这种情况下是会毫不犹豫向别人鞠躬问候的。在东南亚，“喂”就表示问候。在印度，同样的这种问候被称作合十礼。合十礼就是以祈祷的方式双手合掌于胸前，同时微微把头低下。对于美国人来说，无论是男性还是女性对此最适合的回答,应该是礼貌地点头，不需要“喂”。在新西兰，毛利部落中人们相互问候的方式是互相摩擦鼻子；而在中非的部分地区，朋友之间互相问候时就互相吐唾沫于对方的脚上。在阿拉伯人之间，也有一句与“吃过饭没有？”同样的问候，即“牲口好吗？”。这样地问候不是骂人，人家这样问候你，绝不是拿你当牲口，而是关心你的经济状况如何。在以游牧为主的阿拉伯人中间，还有什么比牲口更重要的呢？问您“牲口好吗？
36、”的意思是在关心你的生活过的怎么样。五、问候中的注意事项五、问候中的注意事项（一）介绍问候时的注意事项 1.对重要人士 2.对不认识的人 对不认识的人，可以用“某先生”或“某女士”进行问候。当然,面对正在执行公务的官员、警员等也可以用“先生”、“女士”问候或称呼以表示尊敬。3.对年轻人 对年轻人，可以称为“小伙子”，年轻女孩则称为“小姑娘”，小孩子可以昵称为“宝贝”。（二）见面问候时应注意的语言及动作 1.张口莫问“还记得我吗？”2.慎说“代问夫人好”3.少让小孩行“吻”礼 4.握手礼请您伸出双手 5.涉外礼仪问候致意，表示友好（三）问候的态度 问候是敬意的一种表现，态度上一定要注意：1.主动
37、 2.热情 3.大方 4.专注（四）问候的次序 1.一对一的问候 一对一，两人之间的问候，通常“位低者先问候”。即身份较低者或年轻者首先问候身份高者或年长者。2.一对多的问候 如果同时遇到多人，这时既可以笼统地加以问候，也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候多人时，既可以由“尊”而“卑”、由“长”而“幼”的依次顺序而行，也可以由“近”而“远”依次而行。第五节第五节 名片使用礼仪名片使用礼仪 一、商务名片的设计一、商务名片的设计（一）名片的类型 1.公务名片 公务名片又是商务名片，即指公务或商务人员在正式公务活动中使用的名片。值得注意的是，有时如果没有公务名片，可用社交名片代替。但如果没有社交名片
38、，则不能用公务名片代替。可见公务名片有着极强的适用性和规范性。2.社交名片 社交名片，亦称私用名片，指的是公务或商务人员在工作之余，以私人身份在社交场合进行交际应酬时使用的名片。3.应酬名片 应酬式名片又称本名式名片，顾名思义，其内容通常只有个人姓名一项，最多还会加上本人的籍贯与字号。4.单位式名片，因其多为公司企业所用，所以又称为企业名片。它主要用于单位对外宣传、推广活动设置等方面。5.集体名片 集体名片，实则公务名片的一种特殊形式。它通常是指某一政府部门，尤其是那些对外交往较为频繁的政府部门的主要成员，集体对外使用的名片。（二）名片的设计 1.规格 以前最通用的商务名片规格为95.5，即长
39、9厘米，宽5.5厘米。如没有特殊需要，一般不将名片做的过大，免得给人过于虚张声势的感觉。2.质材 印制名片，最好选用耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸、合成纸、布纹纸、麻点纸、香片纸。3.色彩 商务名片的色彩最好选择庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、浅灰色等素雅的一种颜色为好。4.图案在名片上，允许出现的图案除纸张自身的纹路，还有企业标识、企业蓝图、企业方位、企业主导产品等等，但以少为佳。5.文字宜用汉语简体字，不要故弄玄虚地使用繁体汉字，根据需要可使用外文。6.版式有两种版式可以选择。一是横式，行序由上而下，字序由左而右。二是竖式，行序由右而左，字序由上而下。7.字体不论使用何种文字
40、印刷名片，均采用清晰、标准、容易识别的印刷体为好。8.名片内容商务名片是一种常见的个人名片。一张标准的商务名片应由归属单位、本人称呼、联络方式等三项内容构成，可酌情加减。二、把握好出示名片的时机二、把握好出示名片的时机 遇到以下几种情况，需要将自己的名片递交给他人，或与对方交换名片：1.希望认识对方。2.表示自己重视对方。3.被介绍给对方。4.对方提议交换名片。5.对方向自己索要名片。6.初次登门拜访对方。7.通知对方自己的变更情况。8.打算获得对方的名片。遇到以下情况，不需要把自己的名片递给对方或与对方交换名片：1.对方是陌生人。2.不想认识对方。3.不愿意与对方深交。4.对方对结识自己并无
41、兴趣。5.经常与对方见面。6.双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。总之，不要把自己的名片随意发散给陌生人，防止有人不正当使用。三、交换名片的学问三、交换名片的学问（一）递交名片礼仪（一）递交名片礼仪 一般来说，要事先把名片准备好，放在容一般来说，要事先把名片准备好，放在容易拿出的地方，如上衣的口袋里或专用名易拿出的地方，如上衣的口袋里或专用名片夹里。不要将它与杂物混在一起，以免片夹里。不要将它与杂物混在一起，以免要用时手忙脚乱，甚至拿不出来，还会显要用时手忙脚乱，甚至拿不出来，还会显得不礼貌，给对方留下不精干的印象。递得不礼貌，给对方留下不精干的印象。递交名片之前，需要先向接受名片者打个招交名片
42、之前，需要先向接受名片者打个招呼，让对方有个心理准备。呼，让对方有个心理准备。商务礼仪商务礼仪 第四章 拜访与接待礼仪第四章 拜访与接待礼仪 第一节第一节 商务拜访礼仪商务拜访礼仪 一、商务拜访的事前准备工作（一）明确拜访的目的及目标。（二）预约对方。（三）了解拜访对象（四）选择好拜访时间（五）准备好所用材料（六）选择好得体的服装（七）做好心理准备，保持乐观心态（八）谨慎处理意外情况（九）做好被拒绝准备 二、拜访中的礼仪二、拜访中的礼仪（一）按时赴约（一）按时赴约（二）等候礼仪（二）等候礼仪（三）相见礼仪（三）相见礼仪 1.登门应礼貌登门应礼貌 2.进门要问候进门要问候 3.举止要得体举止要得
43、体（四）交谈礼仪（四）交谈礼仪三、拜访后的道别礼仪三、拜访后的道别礼仪（一）拜访者告辞礼仪（一）拜访者告辞礼仪1.择机告辞择机告辞2.告辞要利索，辞谢不可少告辞要利索，辞谢不可少（二）拜访者道别的几种形式（二）拜访者道别的几种形式（三）客户拜访三大禁忌（三）客户拜访三大禁忌在商务活动中，客户拜访最为普通，特别是营在商务活动中，客户拜访最为普通，特别是营销人员在对客户拜访时一定特别注意以下几个销人员在对客户拜访时一定特别注意以下几个方面的问题：方面的问题：1.与对方过于与对方过于“套近乎套近乎 2.夸夸其谈夸夸其谈3.假扮完美假扮完美第二节商务接待礼仪第二节商务接待礼仪 一、迎接宾客礼仪：一、迎
44、接宾客礼仪：（一）商务接待中组织管理形象的重要性（二）商务接待应遵循的基本原则：1.平等对待 2.热情接待 3.以礼相待 4.真诚相待（三）商务接待前的准备工作：1.了解客人信息 2.确定接待规格 3.布置接待场所 4.做好迎宾安排 5.商务接待前的注意事项（1）接站礼仪。（2）乘车礼仪。（四）问候和迎客 一般情况下当听到门铃声或敲门声时，要迅速应答，同时起身前去开门。通常房门可分为外开门和内开门，如果门是向外开的，用手或身体挡住门，让客人先进入；相反，门往内开，你先进入，按住或挡住门后再请客人进入；通常叫做外开门客人先入，内开门自己先入。在挡门时，要侧身，留有充分的出入口，并且面对客人微笑着
45、说“请进！”及伸手示意方向。请客人进入后再慢慢关上房门，跟随进屋。（五）商务接待中的陪同礼仪 1.基本陪同礼仪 2.参观陪同礼仪 3.浏览陪同礼仪（六）商务接待行为六禁忌 1.临时爽约；2.接待不对称；3.多头接待 4.接待者不专业；5.坐冷板凳；6.受到冷落 二、招待客人礼仪二、招待客人礼仪 准备时的礼仪 布置环境 准备有关材料1.准备时的礼仪 准时候客 布置环境 准备有关材料 2.见面时的礼仪 迎 接 介 绍 握 手 交 换 名 片 3.待客时的礼仪 让 座 敬 茶 点 谈 话（四）商务宴请礼仪 1.正式宴会的准备工作 2.宴会进行时的礼仪 3.宴会结束时留下良好印象 4.酒会礼仪 5.工
46、作餐礼仪 三、送客礼仪（一）日常接待送别 一般情况下，除非有十万火急的事，必须马上亲自处理，否则不宜主动结束或者暗示结束接待。（二）重要接待送别 对于要客、贵宾、远客，可以请相关领导参与送客，以示对客人的敬意和重视。（三）送客礼仪注意事项 1.真诚挽留 2.安排交通 3.礼貌送别 4.赠送或交换礼品 5.送别时间 6.对不同的场所，送别的方式也不尽相同。First Page:Lorem ipsum dolor sit amet,consectetur adipisicing elit,sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore ma
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49、nderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.Excepteur sint occaecat cupidatat non proident,sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.谢谢观赏Make Presentation much more fun 商务礼仪商务礼仪第五章第五章 商务办公礼仪商务办公礼仪第五章第五章 商务办公礼仪商务办公礼仪 第一节第一节 办公室礼仪概述办公室礼仪概述 一、办公室礼仪的概念一、办公室礼
50、仪的概念 办公室礼仪是指工作人员在办公室办理工作事务时所应遵守的行为规范和准则，它涵盖的范围很广，包括环境、语言、行为举止和人际交往等方面。二、办公室礼仪的作用二、办公室礼仪的作用（一）维护、提升企业形象。（二）建立良好的人际沟通。（三）促进个人的发展。三、办公室礼仪的内容三、办公室礼仪的内容（一）办公室问候礼仪（一）办公室问候礼仪1、问候的时间、问候的时间2、恰当的称呼、恰当的称呼3、常用礼貌用语、常用礼貌用语 在办公室里，大家应该习惯说在办公室里，大家应该习惯说“请请”、“您您”、“谢谢谢谢”、“对不起对不起”、“添添麻烦了麻烦了”等礼貌用语，寻求合作、帮助、感恩，等礼貌用语，寻求合作、帮
