1、第四章第四章 缮制缮制商业单据商业单据【学习目的】通过本章学习，能够了解各种商业单据的内容、作用。掌握制作商业发票、包装单据的基本要领。明确在制作中需注意的问题。第一节 商业发票 一）什么是商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各种单据的核心。（二）商业发票的作用（二）商业发票的作用1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。2、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所购货物和查验
2、价格；在非信用证支付方式下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。3、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双方收、付货款和记账的凭证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。三、发票的常见种类三、发票的常见种类1商业发票（Commercial Invoice）由出口商（卖方）签发给进口商（买方），证明将一定数量的货物销售给进口商的文件，其内容包括编号、签发日期、买卖双方的名称和地址、商品名称、规格型号、单价、数量、金额等。2海关发票（Customs Invoice）由出口商应进口国海关要求出具的一种单据，基本内容同普通的商业发票类似，其格式一般由进口国海关统一制定
3、并提供，主要是用于进口国海关统计、核实原产地、核查进口商品价格的构成等。3领事发票（Consular Invoice）由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。这种发票证明出口货物的详细情况，进口国用以防止外国商品在本国的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。出具领事发票时，领事馆一般要根据进口货物价值收取一定费用。这种发票主要为拉美国家采用。4形式发票（Pro forma Invoice）由出口商向进口商提供的，供进口商申请进口许可证或进行进口货物申报使用的交易所一般规定有“出口商最后确认为准”的保留条件，不具有法律效力。一些发展中国家为管制进口，控制外汇
4、支出及掌握进口来源地，要求进口商凭出口商提供的形式发票申请进口许可证。中国政府无此类规定。5厂商发票（Manufacturer Invoice）出厂商出具给出口同的销售货物的凭证。若进口方要求提供厂商发票，其目的是检查是否有削价倾销行为，以便确定是否应征收反倾销税。6联合发票（Combined Invoice）是一种对港澳地区出口习惯使用的发票，其内容可包括商业发票、装箱单、产地证和保险单的内容。但商检证书不能包括在内。二、商业发票的内容及缮制注意事项1出口商名称和地址出口商名称和地址Exporters name and address一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或一般在印制发票
5、时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。有规定。2 发票名称发票名称 Name of Invoice发票上应在明显位置上表明发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票）（发票）或或“Commercial Voice”（商业发票）字样。（商业发票）字样。3、发票编号、发票编号Invoice No.发票是出口单证中的核心单据，发票号码可发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自以代表整套
6、单据的号码，一般由出口公司自行编制行编制4、出票日期和地点、出票日期和地点Date and Place 通常，发票是全套单据中出票最早的，根据通常，发票是全套单据中出票最早的，根据UCP600的规定，如无相反规定，银行可以的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地出票地点即出口商所在地或受益人所在地5、信用证号码及合同号码、信用证号码及合同号码 L/C No.and Contract No.如果信用证中援引合同号，则须在发票上如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；同时注明合同号；如
7、托收等方式则须注明合同号。如托收等方式则须注明合同号。6、买方名称和地址、买方名称和地址 Buyers name and address 即发票抬头。通常印就即发票抬头。通常印就“To”，“Sold to Messrs”或者或者“For Account and Risk of Messrs”等字样。等字样。7、运输工具和航线、运输工具和航线Means of transportation and route 发票上一般需要表明运输工具或方式，如发票上一般需要表明运输工具或方式，如“By Sea”，“By Railway”，“By Air”等等 8、唛头及编号、唛头及编号Shipping mark
8、s and Nos.唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和 件数等。件数等。与信用证和提单一致。与信用证和提单一致。没有唛头时，填写无唛头（没有唛头时，填写无唛头（N/M）字样）字样 如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。9、商品名称及货物描述Description of goods 10、价格与金额Unit price and amount 国际贸易单价由四部分组成：计价单位、单位价格金额、货币名称、贸易术语。如：USD600 per M/T CIF London 11、声明文句及其他内容 Decla
9、ration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others 若信用证规定“Signed invoice”或“Manually signed”等类似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授权人手签 五、填写商业发票应考虑的问题五、填写商业发票应考虑的问题1发票内容必须与信用证完全一致，不得遗漏或改动。凡需要加注说明的，均不能与来证的内容有抵触，以防遭到对方拒付。2作为国际商务单据中的核心单据，商业发票是合同订立之后，需最早缮制的单据，是缮制报关单、报检单、投保单等其它单据的依据。3在货物出运过程中，报关单、报检单必须附上发票才能起到作用。4
10、卖方在货物出运之后，进行出口核销时也需提供发票。第二节 包装单据 包装单据（Packing Documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。一、主要包装单据（一）装箱单（Packing List）（二）重量单（Weight List/Weight Note）（三）尺码单（Measurement List）1）装箱单（）装箱单（Packing List）装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。其主要用途是作为海关、进出口等验货的凭据以及商业发票的补充。装箱单除了需要按装
11、箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。2）重量单（）重量单（Weight List/Weight Note）重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。3）尺码单（）尺码单（Measurement List）尺码单是一种偏重于说明货物
12、每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。三、包装单的内容三、包装单的内容 1单据名称（Name of Document）包装单上应标明“Packing List”字样，在信用证中往往要求具体的包装单据 Packing Summary，Packing Note，Packing Specification，Specification List，Packing Slip，Detail Packing List，Weight List，Weight Note，Weight Certificate，Mea
13、surement List，Assortment List等。不同名称的包装单据以及不类商品要求包装单内容存在一定的差异。样本中的各项目是通常需要的内容。2编号或商业发票编号（No./Invoice No.）包装单可以有自己的编号，但是因为商业发票是核心单据，因此通常用商业发票的编号作为包装单的编号。3出单日期（Date）出单日期可以按发票日期填写。包装单的制作一 般在发票之后，所以也可以晚于发票日期，但是不能晚于提单日期。4出口商名称和地址（Exporters name and address）即出票人，要求与信用证受益人或合同卖方一致。5买方名称和地址（Buyers name and ad
14、dress）即抬头人，要求与开证申请人或合同买方一致。6运输工具和航线（Means of transportation and route）包装单上亦可表示运输工具和方式及运输路线，写法可与发票相同。7唛头及件数（Marks&No.）唛头应与发票、提单等单据的唛头一致。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。在每个包装件内，一般尽可能详细地列出有关的包装细节，如规格、型号、色泽、内装量等。8品名和规格（Name of commodity&Specification）品名必须与发票和信用证一致。规格包括商品的规格和包装的规格。商品规格和包装规格按货物情
15、况和信用证要求详细填列。9数量（Quantity）如果每种规格的包装单位的重量不同，应将不同规格的数量分别表示出来，最后累计出合计数。10毛重（单件/合计）Gross weight（per package/total）如果有几种规格，每种规格的毛重不同，则应分别列出毛重。如果货物的单件不是定量包装，如粮谷类麻袋包装的商品，一般只能每袋大约的重量。11净重（单件/合计）Net weight（per package/total）12尺码（单件/合计）Measurement（per package/total）13签章（Signature）由出具本单据的单位和负责人签字盖章，应与发票的签章一致。如果
16、信用证要求中性包装（Neutral packing）或规定中性包装单（如“in white paper”or“in plain”等），本栏应空白不签章。四、缮制包装单时应注意事项四、缮制包装单时应注意事项1包装单据名称与信用证内规定的名称一致。2毛、净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和其它单证上的数字式一致。3如果信用证规定要要列明内包装情况，就必须在单据中表示出来。例如：信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱，则须列明：“Packing each piece in a poly bag,one dozen in a cardboard box and t
17、hen 20 dozens in a carton”4装箱单一般不应显示货物的单、总价，避免泄露中间商的商业秘密。5如果信用证既要求装箱单，又要重量单或尺码单，可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法，一次缮制，按照信用证规定的份数分别提供给银行。6必须与全套其他单据相关联，如：显示发票号码、合同号码等。7货物描述，可以与信用证中的货物描述一致，也可以使用货物统称，但不得与信用证规定的货物描述一致。案例分析案例分析 某出口公司有一批棉布运往欧洲。国外来证所列规格某出口公司有一批棉布运往欧洲。国外来证所列规格为为94100。出口方在缮制商品发票时，误将。出口方在缮制商品发票时，误将9
18、4打成打成92，出运后交单，议付行亦未发现。单证，出运后交单，议付行亦未发现。单证寄到国外开证行后，遭到拒付。经与进口人电传往返交寄到国外开证行后，遭到拒付。经与进口人电传往返交涉，未能解决。出口公司随后补寄更正商品发票经开证涉，未能解决。出口公司随后补寄更正商品发票经开证行，但开证行称信用证有效期已过，不能付款。不得已行，但开证行称信用证有效期已过，不能付款。不得已将货退回，损失了往返两程的外汇运费。经了解，买方将货退回，损失了往返两程的外汇运费。经了解，买方在收到该批船样时，认为布料手感不够柔软，不易销售，在收到该批船样时，认为布料手感不够柔软，不易销售，早有毁约意图，正苦于没有借口。恰巧
19、商品发票上出现早有毁约意图，正苦于没有借口。恰巧商品发票上出现一字之差，给买方以可乘之机，因此坚持拒绝付汇，造一字之差，给买方以可乘之机，因此坚持拒绝付汇，造成退货。出口公司错在哪里？成退货。出口公司错在哪里？参考答案参考答案 出口商缮制发票时，粗心大意，误将规格打错，这为以后的问题埋下了伏笔。议付行也没有发现问题。等到付款行拒付时，再跟进口人交涉，为对方拒付提供了借口。这个案件主要是买方对货物不满意，正想毁约，就借卖方发票上的问题，找借口拒付。卖方不得已将货退回，损失了往返两程的外汇运费。应吸取教训。任何小的失误，都可能造成巨大的经济损失。案例分析题二 国外来信用证的金额为：about US
20、D4 200,less 5%commission and 5%allowance(discount.)。信用证要求的商品是女式衬衫，单价为每件2.10美元，CIF London，共2000件，我们应怎样缮制出口发票金额？参考答案参考答案 应首先核对信用证，如果与信用证相符，按商业习惯做法在缮制出口发票时，应在总金额（单价数量）中先扣除5优惠（折扣）得出一个毛净价，然后在此基础上再扣除5佣 金，得出净价。具体制单如下：Ladies Blouses2000 pieces USD 2.1O 4200.OOLess 5%allowance 210.00-3900.00Less 5%commission:199.50-CIF London net:USD 3790.50 在既有折扣又有佣金的交易中，我们应掌握先扣除折扣，然后再计扣佣金，因为折扣部分是不应支付佣金的。
