1、第四单元第四单元 习惯时间管理习惯时间管理主编：宋贤钧、陈兴义主编：宋贤钧、陈兴义 养成善于进行时间管理的好习惯养成善于进行时间管理的好习惯 1学会时间管理的方法和一些常用技巧学会时间管理的方法和一些常用技巧2单元训练目标：单元训练目标：项目项目7：高效工作，愉快生活：高效工作，愉快生活一一项目案例：项目案例：你真的很忙吗？你真的很忙吗？你真的很忙吗？如何进行时间管理?案例来源：leadge/djnews/article/2009/05/2009512101039.htm 时间管理的时间管理的3个关键问题个关键问题 什么事是什么事是必须做的？必须做的？如何看待他人如何看待他人 如何统如何统筹规
2、划出整筹规划出整块的时间块的时间 二、项目启示二、项目启示时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。时间管理的水平高低，会决定你事业和生活的成败。人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。人生最人生最宝贵的宝贵的两项资两项资产产头头 脑脑 时时 间间1时间就是生命时间就是生命 生活中你如何看待时间，如何运生活中你如何看待时间，如何运用时间，完全是心态和心境的反映，用时间，完全是心态和心境的反映，良好的时间管理，是一种习惯的养良好的时间管理，是一种习惯
3、的养成。时间管理的基本思路就是让自成。时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐、更高效，基本目的己活得更快乐、更高效，基本目的是自己能够有意识地掌控自己的生是自己能够有意识地掌控自己的生命。命。时间是最不偏私的，给任何人都是时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是是最偏私的，给任何人都不是24小时。小时。2管理时间就是管理自己管理时间就是管理自己我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种我们把人生的几个领域来重新给予定义，或赋予一种解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理解释，这八个领域包括健康、家庭、工作、人际关系、理财、心智、休闲
4、以及心灵。财、心智、休闲以及心灵。管理好自己的时间，让自己的管理好自己的时间，让自己的时间增值，同时还要让自己更有成时间增值，同时还要让自己更有成就感，这是时间管理追求的一个目就感，这是时间管理追求的一个目标。大部分人抱怨他们的时间不够，标。大部分人抱怨他们的时间不够，抱怨他们的事情做不完，而对每一抱怨他们的事情做不完，而对每一个有成就的人来说，时间管理是他个有成就的人来说，时间管理是他们生活中很重要的一环。们生活中很重要的一环。管理时间3拖延是一种恶习拖延是一种恶习 在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。在高效率工作者眼里，工作时间是由分获秒为单位来计算的。由科学家做过研究，
5、发现用由科学家做过研究，发现用“分分”计算时间的人，比用计算时间的人，比用“小时小时”计算时间的人，时间多了计算时间的人，时间多了59倍。所以说度量时间应该有一个正确倍。所以说度量时间应该有一个正确的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的的标尺，只有这样我们才能充分利用时间，才能快速、高质量的完成工作。完成工作。时间 就是金钱效率 就是生命职业专家职业专家认为，喜欢拖认为，喜欢拖延的人没有安延的人没有安全感，他们害全感，他们害怕失败，不敢怕失败，不敢面对现实，对面对现实，对工作没有明确工作没有明确的认识；不会的认识；不会排定工作的优排定工作的优先顺序，不愿先顺序，不愿意承担责任
6、；意承担责任；逃避工作，甚逃避工作，甚至依赖他人。至依赖他人。三、项目训练：分析案例中的时间管理问题三、项目训练：分析案例中的时间管理问题 训练内容训练内容 训练目的训练目的通过分析，体会时间管理的重要性。通过分析，体会时间管理的重要性。认识时间管理的重要性认识时间管理的重要性 学会时间管理的基本方法，合理安排时间学会时间管理的基本方法，合理安排时间 实现自我管理，自我控制，自我激励实现自我管理，自我控制，自我激励 学习欣赏他人学习欣赏他人 要有珍惜时间的意识要有珍惜时间的意识训练要求训练要求 分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代表大分学习小组讨论这个案例中存在的问题，最后由组长代
7、表大家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。家发言，其它小组可以点评。通过互动掌握对时间管理的认识。案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。案例分析：在职学员唐亮一天的学习时间安排。唐亮的时间使用是否存在问题？唐亮的时间使用是否存在问题？你认为应如何改进？你认为应如何改进？项目项目8：走出误区，遵守原则。：走出误区，遵守原则。一一 项目案例：华为时间管理培训内容节选。项目案例：华为时间管理培训内容节选。案例来源：dianliang/Soft/manage/mingqi/200910/Soft_19116.html 工作缺乏计划工作缺乏计划 组织工作不当组织工作不当 时间控制不
8、够时间控制不够 整理整顿不足整理整顿不足 进取意识不强进取意识不强 时间管理时间管理的误区的误区 2时间管理的六项基本原则时间管理的六项基本原则 四：合理地安排时间四：合理地安排时间五：与别人的时间取五：与别人的时间取 得协作得协作六：制定规则、遵守六：制定规则、遵守 纪律纪律 一：明确目标一：明确目标二：有计划、有组织二：有计划、有组织 地进行工作地进行工作三：分清工作的轻重三：分清工作的轻重 缓急缓急 六项基本原则六项基本原则二、项目启示二、项目启示制订计划及执行策略制订计划及执行策略1如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，但是如果说时间是一笔财富，那么每个人都拥有同样的财富，
9、但是有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高有些人挥霍它，有些人利用它。那些职场中的佼佼者，那些擅长高效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度效执行任务的人，总会以一种认真谨慎的态度对待时间，最大限度的利用它，这是他们出色的重要原因之一。的利用它，这是他们出色的重要原因之一。科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，科学家通过一系列的研究发现：当一个人接手一项任务后，他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划他制订计划所用的时间与完成任务所用的时间成反比。制订计划用的时间越多，工作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，用的时间越多，工
10、作效率也会越高。因此，不管任务有多艰巨，工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。工作时间多苛刻，你都必须抽出足够的时间思索和制订计划。时间管理是实现自我掌控的好方法时间管理是实现自我掌控的好方法 一次性地完成一项工作一次性地完成一项工作 3 作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。作为职场中的一员，不管何时都不要把工作拖到最后的完成期限。大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极大量的事实表明，在最后一刻提交任务成果是非常可怕的。因为你极有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按照我们的意愿有可能在最后一刻提交不了。我们都知道，事情不会按
11、照我们的意愿发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果发展，在工作过程中，经常会有突发事件与我们的工作相冲突，结果可想而知。可想而知。2.限定任务完成时间限定任务完成时间“过程就是结果过程就是结果”的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没的说法在以结果为导向的时代已经行不通了，没有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某有结果的过程越长，就表明你浪费的时间越多。所以说，一旦开始某项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始项工作，就要全力以赴，一次性把工作做好、做到位，千万不可有始无终。无终。4时间管理的四个象限时间管理的四个象限 紧紧 急
12、急不不 紧紧 急急重重要要重大项目的谈判重大项目的谈判紧急问题的处理紧急问题的处理重要会议或工作重要会议或工作接待重要的人物接待重要的人物必须的！必须的！（第一象限）（第一象限）愿景价值观的澄清愿景价值观的澄清计划、准备、预防计划、准备、预防学习、培训、休闲学习、培训、休闲陪客户逛大街陪客户逛大街重要的！重要的！（第二象限）（第二象限）不不重重要要无谓的电话、信件、无谓的电话、信件、报告、会议、应酬报告、会议、应酬附和别人期望的事附和别人期望的事打麻将偏偏三缺一打麻将偏偏三缺一无奈的！无奈的！（第三象限）（第三象限）各种琐碎的闲杂事各种琐碎的闲杂事无用的广告、函件无用的广告、函件发呆、上网、闲
13、聊发呆、上网、闲聊游荡、逃避性活动游荡、逃避性活动多余的多余的!（第四象限）（第四象限）5、你知道时间管理中的这些法则吗？、你知道时间管理中的这些法则吗？法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习法则和习惯息息相关，时间管理就是要形成良好的习惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的惯。当你有好的习惯，你的时间管理就会越管越好，你的生命就会越来越丰富。生命就会越来越丰富。一次只做一件事情，一个时期只有一个重点一次只做一件事情，一个时期只有一个重点把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解把解决不了的问题记下来，让潜意识和时间去解决它们决它们在疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率在
14、疲劳之前休息片刻，可以大大提高工作效率保持保持 焦点焦点 提前提前 休息休息 搁置搁置 哲学哲学 栽一棵树的最好的时间是栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最年前，第二个最好的时间是现在好的时间是现在 要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息信息 避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间时间 要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人现在现在 就做就做 在生活中，有许多属于在生活中，有许多属于“一分钱智慧几小时愚一分钱智慧几小时愚蠢蠢”的事例，是极不划算的的事例，
15、是极不划算的不得不得 不走不走 避开避开 高峰高峰 巧用巧用 电话电话 成本成本 观念观念 多而无益的朋友是有害的多而无益的朋友是有害的 不同的休闲会带来不同的结果不同的休闲会带来不同的结果 无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题了什么问题精选精选 朋友朋友 避免避免 争论争论 积极积极 休闲休闲 生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情事情集腋集腋
16、 成裘成裘 三、项目训练：计划未来五天的行程三、项目训练：计划未来五天的行程 训练内容训练内容 训练目的训练目的按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理按照重要性、紧急性和任务的性质，对以下的事情做出合理的计划，并给出你的理由。的计划，并给出你的理由。学会合理地进行时间管理学会合理地进行时间管理学会应用四象限原则学会应用四象限原则逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提逐步养成积极、通盘考虑、按顺序做事、提前准备的习惯前准备的习惯训练要求训练要求 分项列出每天必须做的事，应该做的事，能分项列出每天必须做的事，应该做的事，能够做的事。够做的事。每个小组选出一名代表在全班发言，向大家每个小组选出一名代表在全班发言，向大家报告小组计划。报告小组计划。说明小组计划的合理性及必要性。说明小组计划的合理性及必要性。给出这样计划的充分理由。给出这样计划的充分理由。教师对每个小组发言人的陈述做点评。教师对每个小组发言人的陈述做点评。Thank You
