1、第七章第七章 会务文书会务文书第一节开幕词第一节开幕词第二节会议报告第二节会议报告第三节闭幕词第三节闭幕词第四节会议记录第四节会议记录第1页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书第一节开幕词第一节开幕词教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确开幕词的涵义和特点，通过精讲理论知识和实训，明确开幕词的涵义和特点，掌握开幕词写法，能写出合格的开幕词。掌握开幕词写法，能写出合格的开幕词。教学重点：教学重点：1.1.开幕词的涵义开幕词的涵义 2.2.开幕词的结构和写法开幕词的结构和写法 3.3.例文析评例文析评 4.4.复习与训练复习与训练教学难点：教学难点：1.1.开幕词的结构和写法开幕词
2、的结构和写法 2.2.处理好开幕词与大会报告的关系处理好开幕词与大会报告的关系 3.3.病文分析、修改病文分析、修改教学时数：教学时数：理论教学理论教学 0.5 0.5 课时课时 实训教学实训教学 1.0 1.0 课时课时第2页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书一、【习题预览】一、【习题预览】阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、泛读例文二、泛读例文提示提示 这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开这篇开幕词称谓之后的首段，即开头部分，讲话人借洽谈会开幕之机，代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主幕之机，代表本集团公司对来
3、宾表示热烈的欢迎和良好的问候。主体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗体部分为第二至第五段。第二段介绍本次洽谈会的背景、规模和宗旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。旨、目的。第三段概括介绍省情、本集团公司贸易往来状况及前景。第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好第四段说明本次洽谈会的任务。第五段点明来宾中有许多是有良好合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，合作关系的老朋友，同时，对新老朋友的到来发展相互合作关系，表示欢迎。表示欢迎。最后是祝愿性结语。最后是祝愿性结语。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热
4、烈。全文内容符合开幕词的要求。文字精练，庄重而热烈。例文例文集团公司商品交易洽谈会集团公司商品交易洽谈会开幕式致词开幕式致词第3页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书例文例文集团公司商品交易洽谈会集团公司商品交易洽谈会开幕式致词开幕式致词(年年月月日日)董事长董事长 女士们、先生们，朋友们：女士们、先生们，朋友们：值此值此集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集集团公司商品交易洽谈会开幕之际，我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候欢迎和良好的问候!前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中
5、心落成典礼时，我们曾在这里举前年金秋，在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时，我们曾在这里举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会，规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经和更丰富。本次洽谈会，将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。济技术合作和贸易往来，增进相互了解和友谊。本集团公司地处我国沿海经济发达的本集团公司地处我国沿海经济发达的省，对外经贸事业的发省，对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近展
6、有着广阔的前景。目前，本集团公司已同世界上近3030个国家和地区个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和建立了贸易往来和经济技术合作关系，这种合作关系正在日益巩固和发展。发展。续续第4页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等本次洽谈会，本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250250余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新余种商品，供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易，凭样订货。开发的出口产品。欢迎
7、各位来宾洽谈贸易，凭样订货。今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间已建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的建立了长久的良好的合作关系。对于各位真诚合作的精神，良好的信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎信誉，本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时，我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分来自许多国家、地区的新朋友，我们为有幸结识新朋友而感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。高兴。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。最后，预
8、祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！最后，预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！谢谢！谢谢！第5页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书三、必备知识三、必备知识（一）开幕词的涵义和用途（一）开幕词的涵义和用途开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞。绍与会议有关事项的致辞。（二）开幕词的特点（二）开幕词的特点宣告性宣告性致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。致开幕词之后，才陆续展开会议的各项议程。开幕词是会议的序曲、标志。开幕词是会
9、议的序曲、标志。导引性导引性开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任开幕词的导引性，体现在阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等。务、目的、意义等。鼓动性鼓动性开幕词的鼓动性表现在：开幕词的鼓动性表现在：对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和对期望开好会议的良好祝愿，介绍会议的议程和宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积宗旨，以激励与会者的参与意识，调动大家开会的积极性。极性。第6页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书四、开幕词的结构和写法四、开幕词的结构和写法（一）标题（一）标题常见常见3 3种形式：种形式：由会议全称加开幕词构成。由会议全称加开幕词构成。把致开幕词的领导人姓名
10、写进标题中，标题下面注把致开幕词的领导人姓名写进标题中，标题下面注明开会时间。明开会时间。正副题结合式。正副题结合式。正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及正标题概括会议的宗旨，副标题注明会议名称及“开幕词开幕词”。（二）正文（二）正文正文包括开头、主体和结尾三部分。正文包括开头、主体和结尾三部分。开头开头称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有称谓后，宣布大会开幕，注意用语必须简短、有鼓劲性。鼓劲性。介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。备情况等，对会议的召开及与会人员表示祝贺。第7页，共51页。第
11、七章第七章 会务文书会务文书主体主体包括的内容有：包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；对与会者提出希望、要求。对与会者提出希望、要求。结语结语 一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。如：如：“预祝大会圆满成功预祝大会圆满成功”。第8页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项处理好与大会报告的关系处理好与大会报告的关系 不将开
12、幕词写成大会报告的缩写稿。不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议做法是：在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议程，不展开大会议程的有关内容。程，不展开大会议程的有关内容。注重营造庄重热烈的会议气氛注重营造庄重热烈的会议气氛 用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。用语必须：庄重严肃，生动，有感情色彩。语言明快、流畅语言明快、流畅 用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。用字谨慎，大方有礼，不卑不亢。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。尽可能口语化，与会议场景气氛和谐、融洽。第9页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书六、例文析评六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，
13、注意结合例文之下的仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】【提示】分析例文的结构和写法分析例文的结构和写法借鉴作者的写作运思借鉴作者的写作运思七、复习与训练七、复习与训练提示：提示：重点完成重点完成“四、病文析改四、病文析改”题。题。由学生分小组讨论病文毛病，或师生共同讨论修改方案由学生分小组讨论病文毛病，或师生共同讨论修改方案-由学生课堂或课外写出修改稿由学生课堂或课外写出修改稿第10页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书【习题【习题7.17.1】及参考答案】及参考答案一、名词解释一、名词解释开幕词开幕词二、填空题二、填空题1.1.开幕词具有开幕词具有 、和和 三个特点。三个
14、特点。答案：宣告性；导引性；鼓动性答案：宣告性；导引性；鼓动性2.2.在在 之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。之后，用简短、有鼓舞性的语言宣布大会开幕。答案：称呼语答案：称呼语第11页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书三、简答题三、简答题1.1.开幕词的主体部分通常写哪些内容？开幕词的主体部分通常写哪些内容？答案：通常包括的内容有：答案：通常包括的内容有：说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；说明与会议有关的形势、会议的目的或任务；阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会阐明会议的指导思想、主要任务（议题和议程）、会议的意义并对会议作出预示性的评价；议的意义并对会议作出
15、预示性的评价；对与会者提出希望和要求。对与会者提出希望和要求。2.2.怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？怎样才能处理好开幕词与大会报告的关系？答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作作画龙点睛答案：在开幕词中对会议宗旨、意义、议程只作作画龙点睛的提示，不展开大会议程的有关内容，也不将开幕词写的提示，不展开大会议程的有关内容，也不将开幕词写成大会报告的缩写稿。成大会报告的缩写稿。第12页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书四、病文析改四、病文析改下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并下面是一篇病文，试指出其在结构和写法上存在的毛病，并写出修改稿。写出修改稿。巨臣股份有限
16、公司股东大会开幕词巨臣股份有限公司股东大会开幕词总经理总经理 杨杨 过过各位先生，各位女士，各位朋友：各位先生，各位女士，各位朋友：欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是欢迎前来参加这个盛大的聚会。今年是2020世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代世纪最后一年，也是本公司快速成长的一年，在此，请允许我代表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克表董事会向为此付出了辛勤劳动的全体员工表示感谢。正是由于全体员工的不懈努力，本公司在过去五年中克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了服了亚洲金融危机等因素带来的困境，业绩增长了
17、 4040倍，股票价格上涨了倍，股票价格上涨了800800。在过去的几年中，本公司为迎接中国加入在过去的几年中，本公司为迎接中国加入WTOWTO作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方作出了不懈努力，在技术积累和人力资源储备开发方面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各面取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在全体员工的不懈努力之下和各位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行位股东的鼎力支持下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500500强的目标。各位股东也将获强的目标。各位股东也将获得丰厚
18、的回报。得丰厚的回报。但是还应看到，机遇与风险并存。但是还应看到，机遇与风险并存。ITIT产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投产业属于高成长、高风险的行业，技术创新投入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心入巨大，市场环境瞬息万变，本公司的发展也将面临众多的困难和挑战。董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得新业绩。各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，各位先生、各位女士，最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。谣言是不攻自破的，我们这次股东大会的召开，就
19、是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点。现在，我宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕。开幕。答案答案第13页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书答案答案一、在结构和写法方面存在的主要毛病一、在结构和写法方面存在的主要毛病1.1.在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在称谓之后，没有用简短、有鼓劲性的语言宣布大会开幕，而错误地在结尾处在结尾处“宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕宣布巨臣股份有限公司股东大会开幕”。2.2.文中漏写会议的规模、出席会议的人员情况，以及对会议的召开及与文中漏写会议的规模、出
20、席会议的人员情况，以及对会议的召开及与会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。会人员表示祝贺等。这些内容本应在开头介绍。3.3.主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。主体没有说明与会议有关的形势、会议的目的或任务。4.“4.“最近传闻本公司出现了财务问题最近传闻本公司出现了财务问题”，“我们这次股东大会的召开，我们这次股东大会的召开，就是要向各位股东澄清这一点就是要向各位股东澄清这一点”本是本次会议的目的，本来应放在主体本是本次会议的目的，本来应放在主体写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。写，却错误地放在结尾写了，结构内容倒置。5.5.结语没有说结语没有说“预祝大会圆满成功预祝
21、大会圆满成功”的鼓动性的话语。的鼓动性的话语。6.6.漏写会议日期。漏写会议日期。二、在语言方面存在的主要毛病二、在语言方面存在的主要毛病1.1.语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是语言没有表现出与开幕词会议场景气氛和谐融洽的热情，如，即便是“欢迎前来参加这个盛大的聚会欢迎前来参加这个盛大的聚会”一句，也显得热情不够。一句，也显得热情不够。2.2.存在与开幕词无关的话。如，存在与开幕词无关的话。如，“谣言是不攻自破的谣言是不攻自破的”，等等。，等等。修改稿修改稿第14页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书巨臣股份有限公司股东大会开幕词巨臣股份有限公司股东大会开幕词
22、(年年月月日日)董事长：董事长：杨杨 过过各位先生，各位女士，各位朋友：各位先生，各位女士，各位朋友：值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢值此本公司股东大会开幕之际，我谨代表巨臣股份有限公司向来自全国各地的各位股东，表示最热烈的欢迎和最良好的问候！迎和最良好的问候！今年是今年是2020世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心世纪的最后一年，也是本公司快速成长的一年。正是由于各位股东的关心和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带来的困境，五年来，本公和全体员工的不懈努力，本公司克服了亚洲金融危机等因素带
23、来的困境，五年来，本公司的业绩增长了司的业绩增长了 4040倍，股票价格上涨了倍，股票价格上涨了800800。在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的在过去的几年中，本公司在技术积累和人力资源开发和储备等方面也取得了长足进步，为公司的下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司下一步发展奠定了坚实基础。我相信，在各位股东的鼎力支持下和全体员工的不懈努力之下，本公司在不远的将来一定能实现跻身世界同行在不远的将来一定能实现跻身世界同行 500500强的目标，并为各位股东带来丰厚的回报。强的目标，并为各位股东带来
24、丰厚的回报。这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近这次股东大会，将解决两个问题：一是向各位股东汇报今年的工作情况；二是最近传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清传闻本公司出现了财务问题，这是毫无根据的。本次股东大会，就是要向各位股东澄清这一点。这一点。各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的各位先生，各位女士，各位朋友：我们从事的ITIT产业属于高成长、高风险的行业，产业属于高成长、高风险的行业，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将面临众多的困难和挑战，然而，市场环境瞬息万变，技术创新投入巨大，本公司的发展将
25、面临众多的困难和挑战，然而，机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！机遇与风险并存。公司董事会有信心领导企业，迎接挑战，开拓前进，取得更好的业绩！最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！最后，预祝巨臣股份有限公司股东大会圆满成功！第15页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书第二节会议报告第二节会议报告教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确会议报告的涵义和特点，认通过精讲理论知识和实训，明确会议报告的涵义和特点，认识会议报告的类型，掌握会议报告写法，能写出合格的会议报告。识会议报告的类型，掌握会议报告写法，能写出合格的会议报告。教学重点：
26、教学重点：1.1.会议报告的涵义会议报告的涵义 2.2.会议报告的结构和写法会议报告的结构和写法 3.3.例文析评例文析评 教学难点：教学难点：1.1.工作性会议报告的结构和写法工作性会议报告的结构和写法 2.2.专题性会议报告的结构和写法专题性会议报告的结构和写法 3.3.精讲写作知识精讲写作知识 4.4.指导学生阅读与欣赏周恩来总理指导学生阅读与欣赏周恩来总理在亚非会议全体会议上的补充在亚非会议全体会议上的补充发言发言教学时数教学时数:理论教学理论教学 0.5 0.5 课时课时 实训教学实训教学 1.0 1.0 课时课时 第16页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书一、【习题预览】一
27、、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、泛读例文二、泛读例文提示提示这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着对当前的形势这篇讲话稿（工作报告），首先肯定了党校去年的工作；接着对当前的形势和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全市各级党校新年的工作提出了和党校面临的任务作了深刻的分析；最后对党校和全市各级党校新年的工作提出了明确的要求；结尾发出了极富鼓动性的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价明确的要求；结尾发出了极富鼓动性的号召。总的来说，这篇讲话稿对于人们评价过去的工作，认清形势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，
28、做好工作，具有过去的工作，认清形势和任务，开阔思路，抓住机遇，深化改革，做好工作，具有很强的针对性和很大的指导意义。很强的针对性和很大的指导意义。这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会议讲话。这是一篇中心突出，层次清楚、富有激情和个性，口语化的会议讲话。例文例文同志在深圳市委党校同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话年度工作总结大会上的讲话第17页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书例文例文同志在深圳市委党校同志在深圳市委党校年度工作总结大会上的讲话年度工作总结大会上的讲话(年年1 1月月1616日日)同志们：同志们：在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体
29、同志致以在新春佳节到来之际，我代表市委、市政府向党校的全体同志致以节日的问候节日的问候!祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、祝愿同志们在新的一年里身体健康、工作顺利、阖家幸福、万事如意万事如意!刚才刚才同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。同志对党校的工作作了全面、系统的总结，我非常赞同。下面，我讲一些不成熟的意见。下面，我讲一些不成熟的意见。一、关于去年党校的工作一、关于去年党校的工作 回顾去年党校的工作，应该如何概括呢回顾去年党校的工作，应该如何概括呢?我想应该从三个方面加以概我想应该从三个方面加以概括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进
30、括：去年是党校进一步深化改革的一年；是教学、科研工作取得明显进步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个步的一年；也是党校的面貌发生较大变化的一年。我看就是这么三个“一年一年”。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应。我认为党校在这一年里为整个特区干部素质的提高作出了应有的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智有的贡献。这种贡献，也就是对特区的建设和发展提供了比较有力的智力支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有力支持和思想理论的支持。所以去年在特区取得比较明显的成绩中，有我们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府
31、对大家表示衷我们党校同志的一份功劳。在这里，我代表市委、市政府对大家表示衷心的感谢心的感谢!续续第18页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书二、我们面临的形势和任务二、我们面临的形势和任务我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立特区的第我想先给大家谈一谈今年的形势，主要有三个基本观点：一是今年是建立特区的第周年。特区的周年。特区的发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，发展走过了奠基阶段、成型阶段，现在进入了提高阶段。在改革方面，在建立社会主义市场经济体制方面，特区要率先于全国作新的实验，要先行一步；在推动内地
32、现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；在港特区要率先于全国作新的实验，要先行一步；在推动内地现代化建设方面，要发挥辐射和带动作用；在港澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，整个深圳面临着发展，面临着提澳回归、平稳过渡、保持香港的繁荣和稳定方面，要起促进作用。所以，整个深圳面临着发展，面临着提高，面临着更上一层楼。高，面临着更上一层楼。二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发二是综观现在国内的大形势，总的来说，形势是很好的，我们要继续抓住机遇加快发展。但是面临的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了关键性一年。建立现代展。但是面临
33、的问题也很多。建立社会主义市场经济体制，进入了关键性一年。建立现代企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展、改革、稳定企业制度需要进行配套改革。牵涉到整体利益的调整需要我们认真处理发展、改革、稳定关系。（略）关系。（略）三、对党校工作的几点要求三、对党校工作的几点要求我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：我认为今年的形势，对党校工作提出了新的更高的要求。我想提三点要求：第一，加大干部培训的力度。（略）第一，加大干部培训的力度。（略）第二，加强科研工作。（略）第二，加强科研工作。（略）第三，围绕教学、科研工作后勤保障要加强。（略）第三，围绕教
34、学、科研工作后勤保障要加强。（略）我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础我总的看法是，党校形势很好，成绩很大。希望大家把握机遇，加快发展，使党校工作在去年的基础上上“欲穷千里目，更上一层楼欲穷千里目，更上一层楼”！第19页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书三、必备知识三、必备知识（一）会议报告的涵义和用途（一）会议报告的涵义和用途会议报告是领导人在会议上对会议报告是领导人在会议上对 工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总工作、形势或问题，作出介绍、分析、评价或总结，并发表指导意见的讲话稿。结，并发表指导意见的讲话稿。会议报告的作用会
35、议报告的作用交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、教育交流思想、通报情况、报告工作、宣传方针政策、教育群众、鼓动群众等。群众、鼓动群众等。有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议主题的作有些会议报告是会议精神的核心，起到表现会议主题的作用。用。许多会议报告为下一段工作的指导性文件。许多会议报告为下一段工作的指导性文件。第20页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书（二）会议报告的特点（二）会议报告的特点述评性述评性 对对“做了什么做了什么”，“结果如何结果如何”，对当前的形势、，对当前的形势、任务的分析，对某事某问题的看法、主张，对会议重任务的分析，对某事某问题的看法、主张，对会议
36、重要意义的阐述、评价、总结。要意义的阐述、评价、总结。指导性指导性 对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工作的对前段工作的评价，对形势的分析，对今后工作的部署，指出存在的问题，推广先进经验等。部署，指出存在的问题，推广先进经验等。（三）会议报告的类型（三）会议报告的类型工作性会议报告工作性会议报告 总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的工总结前一阶段的工作，分析形势、提出今后的工作任务和要求。作任务和要求。专题性会议报告（专题讲话）专题性会议报告（专题讲话）发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、意见。发表对有关形势、某项工作或专门问题的看法、意见。第21页，共51页。第七章第七章 会务
37、文书会务文书四、会议报告的结构和写法四、会议报告的结构和写法（一）标题（一）标题 会议报告的标题有三种写法。会议报告的标题有三种写法。直接式直接式 直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：直接写明某人在某会议上的报告或讲话，形式为：“在在会议上的报告（或讲话）会议上的报告（或讲话）”。也可以。也可以把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会把报告人的姓名写在标题之下，标题只标明在某会议上的讲话。议上的讲话。文章主题式。文章主题式。标题下署报告者姓名。标题下署报告者姓名。正副标题式正副标题式 正标题揭示报告主旨，副标题标明正标题揭示报告主旨，副标题标明“在在会议会议上的报告上的报告”，标题
38、下署报告者姓名。，标题下署报告者姓名。第22页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书（二）工作性会议报告的正文（二）工作性会议报告的正文 工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。工作性会议报告的正文由开头、主体和结尾组成。开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。开头（导言）：概述前一阶段的工作概况。内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。内容包括：对工作的总体评价，取得成绩的依据、条件等。主体主体 包含的一般内容有：包含的一般内容有：“做了什么做了什么”和和“结果如何结果如何”两个方面的内容。两个方面的内容。原因分析原因分析分析取得成绩或出现失误的原因。分析取得成绩或出现失误
39、的原因。经验体会经验体会这部分是工作性会议报告的精华。这部分是工作性会议报告的精华。面临的形势、任务、措施及要求。面临的形势、任务、措施及要求。注意：注意：（1 1）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方）并不一定每篇工作性会议报告主体的内容都会包含上述四个方面。面。（2 2）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。）不同的工作性会议报告，包含的内容会有所不同。结尾结尾 多数是发出号召，也可不另写结尾。多数是发出号召，也可不另写结尾。第23页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文（三）专题性会议报告（专题讲话）的正文 专题性会议报告
40、的正文包括开头、主体、结尾三个专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。部分。开头（导言）。开头（导言）。开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引开门见山地提出问题，要求内容能营造气氛，吸引注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，注意。或说明面临的某项工作任务，或概括讲话内容，或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。或说明会议的指导思想，或阐述会议的重要意义。主体主体 涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论涉及的内容：或论述、分析讲话开头提出的中心论题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的题，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。见解和主
41、张。注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内注意：由于专题性会议报告类型较多，因而主题内容相应也各不相同。容相应也各不相同。例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的例如：有的属于针对下一步工作所作的讲话，有的属于针对具体问题表明立场态度的讲话属于针对具体问题表明立场态度的讲话 。结尾结尾 通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希通常是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。望。也有的不写结尾。第24页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书五、注意事项五、注意事项撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全撰写会议报告要明确会议的目的、要求、中心议题，全面准确地
42、领会领导意图。面准确地领会领导意图。要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。要观点鲜明，详略得当，突出会议报告的重点内容。要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况要根据会议的性质、内容、领导者的身份，以及听众的具体情况和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领和单位或部门的情况，确定会议报告的语言特点，并注意符合领导人讲话的一贯风格。篇幅尽可能精短。导人讲话的一贯风格。篇幅尽可能精短。六、例文析评六、例文析评 仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的仔细阅读和认真分析例文，注意结合例文之下的【提示】【提示】分析例文的结构和写法。分析例文的结构和写法。借鉴作
43、者的写作运思。借鉴作者的写作运思。七、复习与训练七、复习与训练提示：提示：重点做好简答题。重点做好简答题。引导学生掌握专题讲话的口语化特点。引导学生掌握专题讲话的口语化特点。第25页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书【习题【习题7.27.2】及参考答案】及参考答案一、名词解释一、名词解释1.1.会议报告会议报告 2.2.工作性会议报告工作性会议报告 3.3.专题讲话专题讲话二、填空题二、填空题1.1.会议报告具有会议报告具有 和和 的显著特点。的显著特点。答案：述评性；指导性答案：述评性；指导性2.2.会议报告可分为会议报告可分为 和和 两类。两类。答案：工作性会议报告；专题性会议报告
44、答案：工作性会议报告；专题性会议报告第26页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书三、简答题三、简答题工作性会议报告的正文的主体通常写哪些内容？工作性会议报告的正文的主体通常写哪些内容？答案：工作性会议报告正文的主体包含的一般内容有：答案：工作性会议报告正文的主体包含的一般内容有：(1)“(1)“做了什么做了什么”和和“结果如何结果如何”两个方面的内容。两个方面的内容。(2)(2)原因分析。原因分析。(3)(3)经验体会。这一部分是工作性会议报告的精华。经验体会。这一部分是工作性会议报告的精华。(4)(4)面临的形势、任务、措施及要求。面临的形势、任务、措施及要求。专题讲话的正文通常写哪些
45、内容？专题讲话的正文通常写哪些内容？答案：专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部答案：专题性会议报告的正文包括开头、主体、结尾三个部分。分。1.1.开头（导言）。开门见山地提出问题。内容要能够营造现场气氛，开头（导言）。开门见山地提出问题。内容要能够营造现场气氛，吸引听众的注意力。吸引听众的注意力。2.2.主体。是专题性会议报告的核心部分，即围绕讲话开头提出的主体。是专题性会议报告的核心部分，即围绕讲话开头提出的中心论题或进行论述、分析，或提出做好工作的措施和要求，中心论题或进行论述、分析，或提出做好工作的措施和要求，或提出解决问题的见解和主张。或提出解决问题的见解和主张。3.3.结尾
46、。一般是总结全文，得出结论，表明态度，提出希结尾。一般是总结全文，得出结论，表明态度，提出希望。也有的不写结尾。望。也有的不写结尾。第27页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书第三节闭幕词第三节闭幕词教学目的：教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确闭幕词的涵义和特点，通过精讲理论知识和实训，明确闭幕词的涵义和特点，掌握闭幕词的写法，能写出合格的闭幕词。掌握闭幕词的写法，能写出合格的闭幕词。教学重点：教学重点：1.1.闭幕词的涵义和的特点之一：总结性闭幕词的涵义和的特点之一：总结性 2.2.闭幕词的结构和写法闭幕词的结构和写法 3.3.例文析评例文析评 教学难点：教学难点：1.1.闭幕词对
47、大会内容的总结性闭幕词对大会内容的总结性 2.2.闭幕词的结构和写法闭幕词的结构和写法 3.3.复习与训练复习与训练教学时数：教学时数：理论教学理论教学 0.5 0.5 课时课时 实训教学实训教学 0 0 课时课时 第28页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书一、【习题预览】一、【习题预览】请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。请阅读本节习题，提前熟悉需解决的问题。二、泛读例文二、泛读例文例文例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话提示提示 这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获；主体部分回这篇闭幕词在称谓之后，导言部分首先肯定了大会的收获
48、；主体部分回顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理顾了大会主要议程的进行情况，即听取并审查了有关工作报告，讨论了治理经济环境、整顿经济秩序的问题。经济环境、整顿经济秩序的问题。讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了讲话稿肯定了成绩，指出了当前形势、困难和问题，提出了宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分宝贵意见，并为与会者指出了今后的任务和努力方向。结尾部分向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最向与会代表表示祝贺和希望，并号召为振兴中华作出新贡献。最后庄严宣布大会胜利闭幕。后庄严宣布大会胜利闭幕。全文结构严谨，条理分
49、明，简洁明快。全文结构严谨，条理分明，简洁明快。第29页，共51页。第七章第七章 会务文书会务文书例文例文在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话在全国政协七届二次会议闭幕会上的讲话(一九八九年二月二十七日一九八九年二月二十七日)李先念李先念各位委员，各位同志：各位委员，各位同志：全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定全国政协七届二次会议，经过全体委员的共同努力，已经完成预定的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团的议程。这次会议坚持实事求是，发扬民主作风，体现了同心同德，团结奋斗的精神。结奋斗的精神。我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们
50、对一我们这次会议，听取并审议通过了常委会的工作报告。委员们对一年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论年来政协的工作表示满意。委员们列席七届人大二次会议，听取和讨论了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政了李鹏总理的政府工作报告和其他主要报告，表示赞同。大家认为，政府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问府工作报告对当前形势的分析是符合实际的，针对这几年积累起来的问题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必题提出的治理整顿、调整经济和深化改革的各项任务和政策措施，是必要的和可行的。委员们认为，坚持贯彻实施有关
