1、 中文是很完美的文字，古文不用標點也通。這些中文標點為英文所無，標點太大又位於中央，所以在英文中是不能使用的。五四運動以後推廣白話文，引進西洋的標點符 號，中文才有標點。但因中文直寫，所以除英文的標點外，又創了頓號（、）、句號（。）、引號（【】）等符號。好的文章必須有正確的標點符號，否則就不入 流。台灣現時的出版品，包括公文、報告、期刊、雜誌、廣告、標籤，都有普遍的標點問題，有待改進。常見的毛病是空格space，該空的時候不空，不該空的時候空。另外就是單位的大小寫，和連字符（hyphen）與破折號dash混淆不清等等。為了追求卓越，為了與世界接軌，讓我們來重視中英文標點、符號、打字、排版的問題
2、。在此一研究報告裡，筆者以辭海、辭源的標點用法，作為中文標點的標竿；英文的標點，則以韋氏大字典、英漢大辭典、TIME、美國各種農業學報及科學期刊為依據，列舉實例，以之和國內刊物的錯誤相對照。首先我們來看某一科學報告的一段，讓大家知道這問題的嚴重性。英文哪有頓號？這一橫太短，應該用破折號！review,reviews 的 r 應大寫，以求一致O 字多打也不看！以上這篇已發表的報告，兩行十幾個字就有六處有問題，他的研究結果哪有說服力？少了一點，et al.,才對 中文辭典如辭源、辭海，英文辭典如韋氏大辭典、英漢大辭典，其首頁或附頁，對標點的用法都有詳盡的說明，而且基本上是一致的。句點、冒號（.:）
3、之後要空兩格（double space），這是最普遍最嚴重的毛病。一個句子結束時用了一個句點，必須空兩格再起另一句。逗點、分號（，；）之後要空一格（space），不可以一路寫下去，黏在一起。過去有部分會把馮京看成馬涼的人看了我的講義以後，把逗點以後的空格，放到逗點的前面，叫我看了啼笑皆非。冒號前不能空一格冒號後面空一格，對句號後空兩格，漂亮。逗點後空一格，別忘了。句點後只空一格，成分不足。再看看段落編號 I.,A.,1.,a.,(1),(a)後面的兩個空格。打字和排版一定要空兩格，不但悅目，而且清楚。韋氏大辭典括弧後面也要空兩格 好的英文出版物，在段號之後都會空兩格；至於中文，因係全形字，可以
4、空一全形，或兩個半形。可是我們平時看到的機關公文、研究報告、廣告標籤，卻不是這樣。老實講，除了提到 國父的時候會空一格之外，其他地方絕不空格。特別是段號之後，跟著就寫下去。這種難看的例子隨時隨地可以見到：難看就難看，也不會要命，但如引起誤解，那就要注意了。3半年如只繳3,250元，第四台都關門了！有這樣老的小孩嗎？1.IC 並不是新發明的 IC哦！其實是打字沒打好，應該是 1.IC 市場要求、這些數學符號，以及單位的前後，都要空一格。不空一格當然不至於造成災害，只是沒有風格而已。可是常見的出版品中，這些符號都和文字緊緊地擠在一起。上面說到的都是要空格，但有些地方卻是不能空格的。如$之後，%之前
5、，引號、括號裡面，都是不能空格的。所以，$10,14%,“Thats great!”(AOL )這樣寫都是不對的。TIME的例子 關於單位，以前寫法五花八門，有大寫的、加 s 的、有加點的。拿公斤來說，就有幾種寫法：如 KG、Kg.、Kgs、Kgs.、kg.、kg.等。經過整合以後，現在一般雜誌、科學刊物都已統一為：m、cm、km、g、kg、mg。只有公升因“l”與數目字“1”一樣，為避免誤會，現已改為大寫“L”。k 小寫，g 小寫，不加s,也不加點。只有一些不看書的教授現在還這樣寫，就好像拿舊版台幣去買東西一樣。標題的寫法，過去各式各樣都有，有全部大寫的。有些標題之中，只有主要字的第一字母大
6、寫，這種格式風行一時。時代雜誌TIME 也用此一格式 不過，現在的科學刊物，尤其是農業學報，已改採第一字母大寫，其餘都小寫的格式。文章的標題、請帖、招牌的文字，雖然是連續性，但排成兩三行而須換行的時候，要注意把 on,and,the 這一類虛字排在行尾，不能放在行首。所以，下圖把 of 置於第二行之首，實不相宜。七O年代英文怎樣寫，1970s 嗎？錯！70s 嗎？也錯。1970s才對。有時為了縮短起見，1970s 可簡略為 70s，不是 70s 哦！O 和 s 之間無一撇 這個頓號被【辭海】用於段落號碼之後，一直沿用下來。不過辭海只用於中國數目字之後，而阿拉伯數字後面仍然用一圓點，請仔細看下面
7、的影本：古代線裝書刻好的時候，都無標點，讀者在斷句處用毛筆畫一小圈，或捺一下，成為一個很像頓號的符號，如是而已。、.所以，把頓號、用到英文字母或羅馬數字的段號，就太離譜了。薛楷莉親筆函也把頓號用在英文中，使人難以相信她是美國的新聞碩士。現在來談破折號（dash）和連字符（hyphen）的問題：破折號長，連字符短。破折號用於引申，和說明範圍；連字符是把兩個字連起來，成為新的意思。此句用了一對破折號，來說明此機構由誰出資組成。連字符（hyphen）此句也用了一對破折號，作用相同。台灣的文件、出版物，對破折號、連字符完全無知，甚至以連字符取代破折號，反正就是一橫。箭頭所指應為破折號，表示百分比的範圍
8、，用連字符是不正確的。但因鍵盤無破折號，解決的方法是用兩小橫-，代替一長橫。論文報告中提到某某等人，這個等字，用簡寫的拉丁文 et al.表示。這兩個字很有講究，第一個字 et 後面不加點，第二個字 al 後面加點，成為 et al.。下面國內兩篇報告的用法都不正確，上面那篇兩字都加點，下面兩字都不加點。兩字都加點兩字都不加點【台經】八月號圖名也置於下方【農業經濟叢刊】的圖名置於圖之下方 報告中有圖有表，農業界除一兩個學門的若干教授外，一般都知道將表的名稱寫於表的上方，圖的名稱則寫在圖的下方。可能以前日本有將圖名置於下方者，但現在都已順應潮流，改置於下方了。而該學門自己的學報也從善如流。請看下
9、例：可是農業界某一學門的若干人，仍無視於新的格式，自外 於人。農業界前輩的作品中圖名置於圖之上方農業界另一位前輩也係如此，兩位均屬同一學門。他們教出來的學生也是一樣，圖都在上面。此外，圖幾、表幾之後，要空兩個空格（而非一格），不能一路打下去，粘在一起。正確 在有引號的時候，標點到底放在引號之內，還是外面？在裡面：可是國內中、英文刊物，多半把標點放到引號外面。回頭來看【辭源】如何使用引號與標點：如為一個整句，則句點放在引號之內。如僅為一字或一個名詞，則標點放在外面。在英文，不管是一個字，或一個句子，標點一定在引號之內。本簡報至此告一段落。y)v%s#pXlUiRfNcK8H5E2A+x(u$rZ
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