知识管理培训课件.ppt

1、知识管理培训知识管理培训1.1.毕博管理咨询对知识管理的理解毕博管理咨询对知识管理的理解p知识管理的定义知识管理的定义p知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力p知识管理的效益知识管理的效益p构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构p知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门户2.2.毕博知识管理的方法论毕博知识管理的方法论p初步战略规划初步战略规划p业务架构设计业务架构设计p知识管理的运作理念知识管理的运作理念p知识管理的技术架构知识管理的技术架构p绩效矩阵绩效矩阵p评估和建议评估和建议目录目录“An organizations ability to learn

2、 and translate that learning into action rapidly is An organizations ability to learn and translate that learning into action rapidly is the ultimate competitive advantage.”the ultimate competitive advantage.”JackJack WelchWelchformer CEO,GEformer CEO,GE “一个组织机构获取知识以及将知识快速转化为行动的能力是其最终一个组织机构获取知识以及将知识

3、快速转化为行动的能力是其最终的竞争优势。的竞争优势。”杰克杰克 韦尔奇韦尔奇原通用电气公司首席执行官原通用电气公司首席执行官毕博管理咨询对知识管理毕博管理咨询对知识管理（KMKM）的理解的理解知识管理知识管理（KMKM）的定义的定义知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力知识管理的效益知识管理的效益构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门户我们对知识管理我们对知识管理（KMKM）的理解的理解什么是知识管理什么是知识管理（KMKM）知识管理是知识管理是“一个将知识作为企业财富的重要组成部分以确立可持久商业优势的商业一个将知识

4、作为企业财富的重要组成部分以确立可持久商业优势的商业模型。知识管理还是一套促进企业发现、评估、获取、增强以及共享知识模型。知识管理还是一套促进企业发现、评估、获取、增强以及共享知识财富的管理规范。财富的管理规范。”知识管理不是知识管理不是成熟的科学成熟的科学单一的技巧或技术单一的技巧或技术一个事件一个事件一种结果一种结果知识管理是知识管理是一门学科一门学科强调提高企业的业务能力与商业表现强调提高企业的业务能力与商业表现主体是人，而不是技术主体是人，而不是技术长期的命题，持续的过程长期的命题，持续的过程知识管理是为了提炼信息以提高企业的创新力知识管理是为了提炼信息以提高企业的创新力n管理的方法和

5、实践正在经历管理的方法和实践正在经历着根本性的转变，传统的企着根本性的转变，传统的企业已经让位于那些以知识为业已经让位于那些以知识为核心的公司核心的公司公司的核心能力在于其公司的核心能力在于其知识水平而不是其硬件知识水平而不是其硬件设备设备非结构化非结构化结构化结构化分析筛选分析筛选高附加值高附加值数据数据会计，营销，库存，客户会计，营销，库存，客户信息信息ERPERP系统系统 企业管理报告企业管理报告观点观点企业级信息系统，数据仓库企业级信息系统，数据仓库知识知识知识管理回报知识管理回报低低高高n诸如数据库、客户忠诚度、联盟伙伴、员工技能、研发能力、市场信息、品牌、高诸如数据库、客户忠诚度、

6、联盟伙伴、员工技能、研发能力、市场信息、品牌、高效的分销能力以及公司业务的灵活性等无形资产是公司区别于其竞争对手的要素效的分销能力以及公司业务的灵活性等无形资产是公司区别于其竞争对手的要素产品和服务更多的依赖基于知识的无形资产的开发、使用和传递。比如，技术产品和服务更多的依赖基于知识的无形资产的开发、使用和传递。比如，技术特长、产品设计、对客户需求的深刻理解、问题解决能力、个人创造力和创新特长、产品设计、对客户需求的深刻理解、问题解决能力、个人创造力和创新力力获取、储存、搜索、共享信息的技术和工具也是知识管理的组成部分获取、储存、搜索、共享信息的技术和工具也是知识管理的组成部分知识管理优先级知

7、识管理优先级47%33%33%33%24%18%15%14%25%24%20%11%15%20%9%16%9%9%18%18%17%17%7%7%30%30%33%33%28%28%19%19%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%建立内部网建立内部网数据仓库数据仓库/知识库知识库实施决策支持系统实施决策支持系统实施协同工作软件实施协同工作软件创建支持协同工创建支持协同工作的网络环境作的网络环境建立内部专家库建立内部专家库建立适应知识建立适应知识管理的新角色管理的新角色提供新的知识密集提供新的知识密集型的产品和服务型的产品和服务应该做已规划正在实施What is Kno

8、wledge Management?What is Knowledge Management?知识管理项目面临的挑战知识管理项目面临的挑战n在开展知识管理工程的过程中会遇到的最大挑战：在开展知识管理工程的过程中会遇到的最大挑战：9%9%12%12%13%13%15%15%24%24%24%24%28%28%34%34%40%40%43%43%56%56%0%0%10%10%20%20%30%30%40%40%50%50%60%60%吸引、留住优秀人才吸引、留住优秀人才确定知识管理工程的合适团队确定知识管理工程的合适团队/领导人领导人克服技术限制克服技术限制使知识可利用使知识可利用确定知识管理工

9、程的范围确定知识管理工程的范围知识管理知识管理（KMKM）的定义的定义知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力知识管理的效益知识管理的效益构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门户我们对知识管理我们对知识管理（KMKM）的理解的理解“Knowledge Assets,like money or equipment,are worth cultivating only in the context Knowledge Assets,like money or equipment,are worth cultivating o

10、nly in the context of strategy.”of strategy.”Thomas A.StewartThomas A.StewartAuthor,Author,Intellectual Capital,The New Wealth of Intellectual Capital,The New Wealth of OrganationsOrganations “知识知识,正如资金和设备一样正如资金和设备一样,值得以战略性的立场来挖掘和积累。值得以战略性的立场来挖掘和积累。”托马斯托马斯 斯图尔特斯图尔特知识资本，组织机构的新财富知识资本，组织机构的新财富作者作者对知识管理

11、对知识管理（KMKM）的理解的理解产品领先产品领先价值价值客户关系客户关系密切密切运营优势运营优势个性化的方法个性化的方法条例化与个性条例化与个性化的平衡化的平衡条例化的方法条例化的方法和企业战略一样，和企业战略一样，我们必须我们必须以大多数利益所有者的立场以大多数利益所有者的立场来思考来思考知识管理知识管理联系知识管理联系知识管理（KMKM）与企业战略与企业战略企业级的知识管理企业级的知识管理 通过转化企业的核心业务能力以实现通过转化企业的核心业务能力以实现:产品领先地位产品领先地位,密切的客户密切的客户关系关系,业务运营优势业务运营优势,员工素质及能力。员工素质及能力。一个知识管理系统的原

12、型一个知识管理系统的原型 将向高级管理层展示通过增进内部知识共享如何提升整个将向高级管理层展示通过增进内部知识共享如何提升整个企业的商业领导地位企业的商业领导地位,密切的客户关系密切的客户关系,业务运营优势业务运营优势,员工素质及能力。员工素质及能力。产品领先目标：产品领先目标：不断开发创新性及先进的产品，以创建新的客户价值不断开发创新性及先进的产品，以创建新的客户价值 成为行业和市场的领导者成为行业和市场的领导者业务运营目标：业务运营目标：提高部门间业务交流及知识共享，提高部门间业务交流及知识共享，减少人员臃肿及重复工作减少人员臃肿及重复工作 降低运营成本及提高运营效率降低运营成本及提高运营

13、效率客户服务目标：客户服务目标：更及时的客户反馈，更低的服务费用，更高的客户服务价值及更及时的客户反馈，更低的服务费用，更高的客户服务价值及 质量质量对客户的价值：对客户的价值：在需要的时间和地点，得在需要的时间和地点，得 到所需要的信息和服务到所需要的信息和服务 增进与客户的关系增进与客户的关系 更高的服务性价比更高的服务性价比 产品与服务最具创新性产品与服务最具创新性 客户服务反应最迅速客户服务反应最迅速知识管理知识管理（KMKM）对企业管理的战略意义对企业管理的战略意义毕博管理咨询的全球知识管理毕博管理咨询的全球知识管理（KMKM）调研调研n世界上大部分的领先公司正积极的寻求知识管理世界

14、上大部分的领先公司正积极的寻求知识管理（KMKM）n美国、英国、欧洲大陆、美国、英国、欧洲大陆、423423家公司被调查是否有知识管理系统。结果显示家公司被调查是否有知识管理系统。结果显示81%81%的公司表的公司表示他们正在考虑或已经有了知识管理系统。其中示他们正在考虑或已经有了知识管理系统。其中38%38%的已经实施了知识管理，的已经实施了知识管理，30%30%正在建正在建设，设，13%13%正在调查需求。正在调查需求。n调查对象调查对象金融服务 22%工业制造 20%客户市场 20%化工、制药、能源 14%信息、通讯、娱乐 2%政府 2%服务 13%运输 5%其它 2%驱动知识管理驱动知

15、识管理（KMKM）发展的趋势发展的趋势n当前的知识问题当前的知识问题信息过载信息过载缺乏时间共享信息缺乏时间共享信息缺乏支持有效的信息共享的技术和缺乏支持有效的信息共享的技术和工具工具难以获得默许的知识难以获得默许的知识重复开发重复开发n知识管理的潜在作用知识管理的潜在作用提高竞争优势提高竞争优势市场营销市场营销以客户为中心以客户为中心利润增长利润增长产品革新产品革新收入增长收入增长降低成本降低成本员工员工投资投资n实施知识管理的企业将更顺利的发展实施知识管理的企业将更顺利的发展n相当一部分实施知识管理的企业仍然抱怨信息过载或没有时间共享信息相当一部分实施知识管理的企业仍然抱怨信息过载或没有时

16、间共享信息n这表明尽管实施知识管理的企业较没有实施的企业更有优势，但仍然有很多这表明尽管实施知识管理的企业较没有实施的企业更有优势，但仍然有很多工作要展开工作要展开n企业认为知识管理是实现其业务目标的关键因素之一企业认为知识管理是实现其业务目标的关键因素之一重点是知识管理重点是知识管理（KMKM）的关键应用的关键应用n知识管理知识管理（KMKM）最重要的三个应用是最重要的三个应用是:nSource:A 1998 study by Source:A 1998 study by TelTechTelTech Resource Network Corporation,from CIO Magazin

17、e,February 15,1999.Resource Network Corporation,from CIO Magazine,February 15,1999.45%45%25%25%15%15%15%15%共享最佳案例共享最佳案例 45%45%改善项目改善项目/团队协团队协作能力作能力 2 25%5%其它其它 15%15%共享专业知识共享专业知识 1 15%5%公共事业部门实施知识管理的驱动因素公共事业部门实施知识管理的驱动因素n政府机构需要精兵简政，提高效率政府机构需要精兵简政，提高效率n提供的服务知识含量越来越高提供的服务知识含量越来越高n不同地点间需要协作不同地点间需要协作n移动

18、办公成为趋势移动办公成为趋势n业务日渐复杂业务日渐复杂知识管理知识管理（KMKM）的定义的定义知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力知识管理的效益知识管理的效益构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门户我们对知识管理我们对知识管理（KMKM）的理解的理解知识管理知识管理（KMKM）的收益的收益期待的收获期待的收获n更科学、优化决策更科学、优化决策n更佳的客户管理更佳的客户管理n改善员工技能改善员工技能n提高部门工作效率提高部门工作效率n增加利润增加利润n共享最佳实践共享最佳实践n节约运营成本节约运营成本n我们的经验和研究

19、显示企业很难实现对知识管理的全部期望值我们的经验和研究显示企业很难实现对知识管理的全部期望值n期待的收益和结果之间的缺口反映了公司没有完全理解和认识知识管理所能带期待的收益和结果之间的缺口反映了公司没有完全理解和认识知识管理所能带来的收益来的收益n新的工作方式新的工作方式n增加市场份额增加市场份额n增加新的商业机会增加新的商业机会n改进新产品开发能力改进新产品开发能力n吸引吸引/留住人才留住人才n提升市值提升市值n对关键性商业问题的快速反应对关键性商业问题的快速反应当没有实现目标期望时当没有实现目标期望时失败的原因失败的原因n缺乏交流导致用户缺乏理解缺乏交流导致用户缺乏理解n日常使用没有最终整

20、合到业务流程中去日常使用没有最终整合到业务流程中去n没有时间学习没有时间学习/复杂的系统复杂的系统n缺乏培训缺乏培训n用户无法看到个人的收益用户无法看到个人的收益n缺乏管理层的认识和配合缺乏管理层的认识和配合n技术实施上的失败技术实施上的失败n我们的经验显示失败的知识管理实施主要是因为把它看成一个单纯的技术问题我们的经验显示失败的知识管理实施主要是因为把它看成一个单纯的技术问题n并不是技术的原因，而是缺乏一个战略规划去把知识管理与企业日常的业务流并不是技术的原因，而是缺乏一个战略规划去把知识管理与企业日常的业务流程和企业文化结合起来。没有这样的规划，就无法吸引用户的大量使用。程和企业文化结合起

21、来。没有这样的规划，就无法吸引用户的大量使用。成功的实施和看得见的效益成功的实施和看得见的效益n德州仪器德州仪器（Texas InstrumentTexas Instrument）最近通过实施内部知识管理成功降低了建造一个最近通过实施内部知识管理成功降低了建造一个500500万美元万美元贴片制造厂的成本贴片制造厂的成本n尼桑尼桑（Nissan MotorsNissan Motors）通过在其制造厂和其他业务部门之间共享实践经验，节约了数百通过在其制造厂和其他业务部门之间共享实践经验，节约了数百万美元的生产成本万美元的生产成本n由于柯达由于柯达（Eastman KodakEastman Koda

22、k）优秀的全球企业内部知识共享，优秀的全球企业内部知识共享，APQCAPQC向其颁发了向其颁发了BenchmarkingBenchmarking金奖金奖通过实施知识管理，柯达不仅改善了产品寿命、质量、客户满意度，还节省了通过实施知识管理，柯达不仅改善了产品寿命、质量、客户满意度，还节省了1200万美元万美元n毕博管理咨询（法国）三年节约了毕博管理咨询（法国）三年节约了175175万美元万美元 公司通过实施一个文档管理系统节约了约公司通过实施一个文档管理系统节约了约60%的研究和归档工作成本的研究和归档工作成本n道化学品公司道化学品公司（Dow ChemicalsDow Chemicals）加速

23、了其专利的开发，收入增加了加速了其专利的开发，收入增加了5 5倍，成本节约了倍，成本节约了50005000万美元万美元n施乐公司施乐公司（XeroxXerox）通过知识共享节约了通过知识共享节约了3 3亿美元亿美元n某化学公司职员发现某项目的问题与另一部门已解决的问题相似，从而为公司节约了某化学公司职员发现某项目的问题与另一部门已解决的问题相似，从而为公司节约了300300万美元万美元不管理知识财富的风险不管理知识财富的风险n不实施知识管理所带来的严重风险以让很多企业重新考虑它们的知识策略不实施知识管理所带来的严重风险以让很多企业重新考虑它们的知识策略知识最终被视为企业财富，这意味着它必须被管

24、理和衡量企业内部的知识是一个整体资源，是用以解决问题和把握新机遇的随着业务复杂度的不断增加，要捕捉每天的活动并归档变得越来越难n信息过载信息过载互联网使得信息爆炸，但缺乏有效的信息检索和管理高价值的信息必须被筛选出来并分享给需要它们的人默许信息必须被数字化，这样它就能被归类和共享了n知识磨损知识磨损新手和专家之间的缺口越来越大经理们被期望管理越来越多的员工，但它们本身就缺乏商业经验当员工离开时，他们的知识必须被保留KMA KMA 方法方法:业务影响模型业务影响模型n组织框架和业务影响模型说明了知识管理对于客户的组织架构和业务可能带来的组织框架和业务影响模型说明了知识管理对于客户的组织架构和业务

25、可能带来的冲击。该模型也是我们为客户提供分析和建议的基础和评价服务价值的衡量标准冲击。该模型也是我们为客户提供分析和建议的基础和评价服务价值的衡量标准 个人和团队个人和团队业务流程业务流程组织能力组织能力KMKM项目的范围项目的范围业务影响度业务影响度合作伙伴关系合作伙伴关系宽宽窄窄低低高高低竞争优势，关注效率低竞争优势，关注效率高竞争优势，关注能力高竞争优势，关注能力业务重定义业务重定义范围指的是范围指的是KMKM项目有关的活动总和项目有关的活动总和冲击度：该活动带来的潜在受益冲击度：该活动带来的潜在受益KMA KMA 业务影响模型业务影响模型:价值提供价值提供n从从5 5个不同层次观察知识

26、管理项目的范围和规模，就可以理解知识管理的战略价值所在。个不同层次观察知识管理项目的范围和规模，就可以理解知识管理的战略价值所在。影响层次影响层次q个人个人/团队团队 q业务流程业务流程q整个组织能力整个组织能力q合作伙伴合作伙伴q业务业务/经济重定义经济重定义n知识管理能够带来的收益非常巨大，甚至可以为公司和组织创造新的业务模式。例如在业务重定义层知识管理能够带来的收益非常巨大，甚至可以为公司和组织创造新的业务模式。例如在业务重定义层次，知识管理可以为是否舍弃或者进入新的业务线等战略决策提供帮助，在业务流程层次，则意味着次，知识管理可以为是否舍弃或者进入新的业务线等战略决策提供帮助，在业务流

27、程层次，则意味着对分销系统的技术改造，在组织层次，则意味着客户服务部门的重新调整。如果能够充分理解知识管对分销系统的技术改造，在组织层次，则意味着客户服务部门的重新调整。如果能够充分理解知识管理能够为公司在不同层次带来的收益则会对公司正确设定知识管理项目的发展重点有很大的帮助理能够为公司在不同层次带来的收益则会对公司正确设定知识管理项目的发展重点有很大的帮助 KMA KMA 业务影响模型：描述业务影响模型：描述 个人个人/团队团队业务流程业务流程整个组织能力整个组织能力知识管理项目重点知识管理项目重点强调内容而不是流程强调内容而不是流程，在团队和个人之间，在团队和个人之间知识和信息共享知识和信

28、息共享通常通过在功能单元通常通过在功能单元内或者跨业务单元分内或者跨业务单元分析、流水化、集成流析、流水化、集成流程涉及的物理模块和程涉及的物理模块和知识模块，从而提高知识模块，从而提高现有组织的能力现有组织的能力强调业务流程的重新强调业务流程的重新设计以创造新的能力设计以创造新的能力组织调整层次组织调整层次业务流程微调业务流程微调对流程调整较少，很对流程调整较少，很少出现新流程少出现新流程可能需要变革企业文可能需要变革企业文化，员工角色和技能化，员工角色和技能，需要大量的学习，需要大量的学习信息技术重点信息技术重点用于创建知识仓库和用于创建知识仓库和系统，例如专家系统系统，例如专家系统、行业

29、数据库等、行业数据库等将现有流程信息化，将现有流程信息化，提高沟通和协作的效提高沟通和协作的效率率用于集成业务流程和用于集成业务流程和搭建系统工作环境，搭建系统工作环境，及定制的业务流程及定制的业务流程获得的竞争优势获得的竞争优势由个人或者团队使用由个人或者团队使用的知识通常范围比较的知识通常范围比较小，不能获得很大的小，不能获得很大的竞争优势竞争优势强调节省成本和提高强调节省成本和提高效率，获得的竞争优效率，获得的竞争优势比较有限势比较有限目标是通过改进公司目标是通过改进公司的价值观提高竞争优的价值观提高竞争优势，使对手难以效仿势，使对手难以效仿KMA KMA 业务影响模型：描述业务影响模型

30、：描述 （继续）继续）合作伙伴合作伙伴业务业务/经济重定义经济重定义知识管理项目重点知识管理项目重点强调完成业务目标的强调完成业务目标的战略合作伙伴，强调战略合作伙伴，强调合作伙伴之间的相互合作伙伴之间的相互学习学习强调通过知识管理项强调通过知识管理项目重新定义公司业务目重新定义公司业务范围，通过整合内外范围，通过整合内外部资源进入或者创造部资源进入或者创造新的产品市场新的产品市场组织调整层次组织调整层次公司之间沟通、业务公司之间沟通、业务流程整合、企业文化流程整合、企业文化整合所必需的调整整合所必需的调整可能要求公司架构的可能要求公司架构的重整和相应技术调整重整和相应技术调整以适应根据行业和

31、竞以适应根据行业和竞争力变化，争力变化，信息技术重点信息技术重点和外部伙伴沟通、协和外部伙伴沟通、协同的信息技术同的信息技术企业范围内知识管理企业范围内知识管理系统的使用系统的使用获得的竞争优势获得的竞争优势强强联手形成合力，强强联手形成合力，极大提高核心竞争力极大提高核心竞争力创建新的收入源，重创建新的收入源，重新定义行业接口，发新定义行业接口，发展新的行业标准展新的行业标准知识管理知识管理（KMKM）的定义的定义知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力知识管理的效益知识管理的效益构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门

32、户我们对知识管理我们对知识管理（KMKM）的理解的理解战略和目标战略和目标我们需要什么样的知识我们需要什么样的知识（内部和外部的）以创（内部和外部的）以创造出市场价值？造出市场价值？组织结构组织结构谁需要什么样的知识？什谁需要什么样的知识？什么样的结构能最好的服务么样的结构能最好的服务知识战略？知识战略？流程与技术流程与技术知识在哪里？如知识在哪里？如何运用它们？何运用它们？评估和奖励评估和奖励我们如何有效的评估知识？我们如何有效的评估知识？如何奖励那些创建并分享知如何奖励那些创建并分享知识的员工和部门？识的员工和部门？企业文化和价值企业文化和价值如何建立一个知识共享文如何建立一个知识共享文化

33、氛围以及知识型公司？化氛围以及知识型公司？创建一个以知识为核心的组织机构创建一个以知识为核心的组织机构知识管理知识管理（KMKM）中的要素中的要素n员工员工实施知识管理培训，灌输知识管理实施知识管理培训，灌输知识管理指定知识管理办公室，建立知识中心指定知识管理办公室，建立知识中心激励、奖励知识管理工作激励、奖励知识管理工作建立并发展建立并发展“实践社区实践社区”建立正式的知识管理网络建立正式的知识管理网络（比如，专职员工）（比如，专职员工）n流程流程评分、审核现状评分、审核现状建立知识管理策略建立知识管理策略实施实施“实践社区实践社区”新系统新系统设计其它知识管理流程设计其它知识管理流程n内容

34、内容创建知识图示化图创建知识图示化图实施知识策略实施知识策略衡量知识水平衡量知识水平n技术技术贯彻一个知识系统评审或评估贯彻一个知识系统评审或评估实施共享最佳知识的方法实施共享最佳知识的方法使用知识管理软件使用知识管理软件（专业的（专业的/内部网的内部网的/组件的）组件的）知识管理成熟度的不同阶段知识管理成熟度的不同阶段阶段一：阶段一：无序无序 三项以下三项以下阶段二：阶段二：意识意识在至少两个方面有四项在至少两个方面有四项以上以上阶段三：阶段三：专注专注在至少四个方面有六项在至少四个方面有六项以上以上阶段四：阶段四：管理管理在每个方面有是少二项在每个方面有是少二项以上以上阶段五：阶段五：核心

35、核心全部全部企业成熟度企业成熟度低低高高有意识的有意识的有重点的有重点的有管理的有管理的以知识为核心以知识为核心无序的无序的公司公司:n启动知识管理工程n人员与流程的改进信息技术：信息技术：n数据仓库n数据挖掘n内部网/工作组软件n管理决策支持公司公司:n革新文化，团队合作和共享n知识管理荣誉的处理过程信息技术：信息技术：n知识应用软件n知识仓库n集成信息传递与交换公司公司:n知识管理意识 信息技术：信息技术：n数据库n网络带有附加值带有附加值ITIT:特定的收效特定的收效集成集成ITIT:多方协作多方协作目前的目前的ITIT:没有知识管理没有知识管理信息技术先进性信息技术先进性知识管理系统知

36、识管理系统（KMKM）发展的历程发展的历程了解应用知识管理系统带来的变更开始登陆并使用知识管理系统了解什么是知识管理系统首次听说知识管理系统有意识有意识产生兴趣产生兴趣 实施安装实施安装反复使用反复使用适用阶段适用阶段用户体验到知识管理系统的功用知识管理系统的应用发挥作用知识管理系统得以应用正面反应正面反应推荐他人推荐他人接受接受忠诚阶段忠诚阶段知识管理系统正式纳入公司的运营流程改变程度改变程度知识共享成为员工的意愿公司内推广公司内推广部门内推广部门内推广协作阶段协作阶段时间时间知识管理系统知识管理系统（KMKM）被应用的历程被应用的历程知识管理知识管理（KMKM）项目的主要障碍项目的主要障碍

37、n在知识管理工程中会遇到的挑战：在知识管理工程中会遇到的挑战：9%9%12%12%13%13%15%15%24%24%24%24%28%28%34%34%40%40%43%43%56%56%0%0%10%10%20%20%30%30%40%40%50%50%60%60%吸引、留住优秀人才吸引、留住优秀人才确定知识管理工程确定知识管理工程的合适团队的合适团队/领导人领导人克服技术限制克服技术限制使知识可利用使知识可利用确定知识管理工程的范围确定知识管理工程的范围定义知识管理的标准流程定义知识管理的标准流程反映公司现有的知识反映公司现有的知识找出知识管理中的稀有资源找出知识管理中的稀有资源决定什么

38、知识需要管理决定什么知识需要管理衡量知识资产的价值和表现衡量知识资产的价值和表现改变员工的行为改变员工的行为知识管理知识管理（KMKM）的定义的定义知识管理的业务驱动力知识管理的业务驱动力知识管理的效益知识管理的效益构建以知识为中心的组织机构构建以知识为中心的组织机构知识管理的体系架构知识管理的体系架构 知识管理门户知识管理门户我们对知识管理我们对知识管理（KMKM）的理解的理解企业门户企业门户（Enterprise PortalEnterprise Portal）的定义的定义企业门户是企业门户是 “为处理连接企业内部和外部的为处理连接企业内部和外部的接触点接触点、实现企业商业利益而开发的。这

39、、实现企业商业利益而开发的。这些些接触点接触点可以是面向内部的（比如员工查阅企业人力资源政策），也可以是可以是面向内部的（比如员工查阅企业人力资源政策），也可以是面向外部的（比如客户、供应商、寻求信息和业务的贸易伙伴）。任何人都可以面向外部的（比如客户、供应商、寻求信息和业务的贸易伙伴）。任何人都可以通过企业门户来利用企业的信息资源。通过企业门户来利用企业的信息资源。”企业级的信息基础设施企业级的信息基础设施关键技术及平台关键技术及平台网络架构网络架构基于单一角色的基于单一角色的企业门户访问企业门户访问基于角色的企业门户基于角色的企业门户ERP/ERP/传统数据库传统数据库与与ERPERP及其

40、他后台应用和数及其他后台应用和数据库的集成据库的集成单一的资源访问政策管理单一的资源访问政策管理目录于访问政策管理目录于访问政策管理信息与数据的导入与访问信息与数据的导入与访问知识管理与知识管理与技能培训技能培训财务财务采购采购其他业务应用其他业务应用集成的基于互联网的应用集成的基于互联网的应用人力资源人力资源知识库知识库企业门户企业门户（Enterprise PortalEnterprise Portal）的层次划分的层次划分知识型员工的用户接口知识型员工的用户接口n浏览器浏览器n基于角色基于角色 /个人化的个人化的功能化、集成化的应用功能化、集成化的应用n办公自动化应用工具办公自动化应用工

41、具 n人力资源自服务人力资源自服务n电子采购电子采购n学习和开发学习和开发n协同工作协同工作n讨论区讨论区n实践社区实践社区n新闻新闻/订阅订阅n数据仓库数据仓库n企业信息系统企业信息系统/决策支持决策支持n信息搜索信息搜索n目录目录企业门户企业门户（Enterprise PortalEnterprise Portal）的结构示意的结构示意.知识共享知识共享可资利用的技术可资利用的技术现有技术现有技术.%数据仓库数据仓库/数据挖掘数据挖掘互联网互联网内部网内部网文档管理系统文档管理系统协同工作协同工作90%90%66%66%49%49%38%38%决策支持决策支持外部网外部网42%42%41%

42、41%68%68%46%46%28%28%36%36%26%26%25%25%16%16%5%5%base:all respondents base:all respondents（100100）针对知识管理实施的比率针对知识管理实施的比率 已经在组织内实施已经在组织内实施 37373737知识管理需要的技术已经具备知识管理需要的技术已经具备案例：案例：CSC公司公司计算机科学公司（计算机科学公司（CSCCSC）n20012001年收入年收入111111亿美元亿美元n为全世界的商业企业和政府部门提供为全世界的商业企业和政府部门提供专业服务专业服务n大约大约68,00068,000员工员工n遍布

43、全球遍布全球4444个国家和地区个国家和地区系统系统集成集成外包外包管理咨询管理咨询专业水准的服务公司专业水准的服务公司CSC意识到意识到n我们的资力资产是我们最重要的财我们的资力资产是我们最重要的财产产n我们的工作方式是知识共享我们的工作方式是知识共享n协作才能产生知识协作才能产生知识n智力资本包括组织内的显性智力资本包括组织内的显性和隐性知识和隐性知识知识管理的驱动因素知识管理的驱动因素趋势：趋势：知识管理在业务转变中越来越重要知识管理在业务转变中越来越重要,大部分公司的大部分公司的5 5年员工流失率为年员工流失率为50%50%全球化全球化摩擦摩擦 兼并收购兼并收购电子商务电子商务员工退休

44、员工退休 虚拟化虚拟化知识管理使我们更好为客户提供服务并维持自身竞争优势知识管理使我们更好为客户提供服务并维持自身竞争优势提高组织业绩提高组织业绩提高生产力和响应速度提高生产力和响应速度节省成本节省成本提高服务质量提高服务质量提高投资回报率提高投资回报率降低员工流失度降低员工流失度提高成功率提高成功率提供了潜在的业务转型机会提供了潜在的业务转型机会组织机构灵活性组织机构灵活性促进变革促进变革CSC的知识管理项目的知识管理项目使命使命 为为CSCCSC整个公司提供知识服务和知识产品，整个公司提供知识服务和知识产品，使使CSCCSC能够在全球市场中获得竞争优势能够在全球市场中获得竞争优势重点重点

45、运作和加强运作和加强 CSCCSC的知识环境的知识环境:CSC CSC SourcesSMSourcesSM 维护和改进维护和改进CSCCSC的全球方法论：的全球方法论：CSC CSC CatalystSMCatalystSM 制定知识解决方案制定知识解决方案公司高层公司高层CKOCSC知知识计划识计划 知识社区知识社区知识团队知识团队CSC的知识的知识计划计划指导委员会指导委员会知识管理的范围知识管理的范围趋势趋势:实施企业级的跨越企业组织边界的知识管理系统实施企业级的跨越企业组织边界的知识管理系统客户的知识环境客户的知识环境CC联盟联盟 供应商供应商共享环境共享环境CSCCSC知识环境知识

46、环境CSC.comCSC.com联盟联盟 供应商供应商开始知识管理项目开始知识管理项目集成化和并行策略集成化和并行策略借鉴他人成功经验，避免从头开始借鉴他人成功经验，避免从头开始着重现有知识资源共享着重现有知识资源共享精简决策层精简决策层/建立合作伙伴关系建立合作伙伴关系CSC 知识项知识项目目基于基于CMM和和ISO的的流程改进计划流程改进计划基础设施计划基础设施计划 项目管理项目管理 技能发展技能发展 培训培训人力资源计划人力资源计划方法论开发促进方法论开发促进计划计划经验教训总结和特殊经验教训总结和特殊课题小组计划课题小组计划CSCCSC企业门户企业门户Knowledge and Inf

47、ormation RepositoriesKnowledge and Information RepositoriesCSC.comCSC.comCSC PortalCSC PortalBusiness UnitBusiness UnitIntranet SitesIntranet SitesKnowledge Knowledge Related Related ApplicationsApplicationsBusiness ApplicationsBusiness Applicationsand and Operational ToolsOperational ToolsBusiness

48、UnitBusiness UnitInternet SitesInternet Sites企业门户企业门户信息库和知识库信息库和知识库CSC.comCSC.comCSCCSC门户门户业务单元的内部网业务单元的内部网知识知识相关应用相关应用业务应用业务应用和和 工具工具业务单元业务单元网站网站CSC CSC 知识管理系统框架知识管理系统框架知识知识环境环境知识社区知识社区知识管理基础设施知识管理基础设施知识流程知识流程知识库知识库知识工作者知识工作者知识管理组成部分知识管理组成部分KnowledgeKnowledgeCommunitiesCommunitiesKnowledgeKnowledge

49、InfrastructureInfrastructureKnowledgeKnowledgeProcessesProcessesKnowledgeKnowledgeBaseBaseKnowledgeKnowledgeWorkersWorkers日常业务中利用和分享知识的机日常业务中利用和分享知识的机制和流程制和流程知识管理系统和其他系知识管理系统和其他系统的集成统的集成制定业务流程中需要的制定业务流程中需要的信息和知识的详细分类信息和知识的详细分类体系结构体系结构形成稳固企业网络结构促进知识的形成稳固企业网络结构促进知识的流动流动知识知识环境环境知识社区知识社区知识管理基础设施知识管理基础设施

50、知识流程知识流程知识库知识库知识工作者知识工作者实施知识管理意味着整个公司范围的变革实施知识管理意味着整个公司范围的变革领域领域KnowledgeKnowledgeCommunitiesCommunitiesKnowledgeKnowledgeInfrastructureInfrastructureKnowledgeKnowledgeProcessesProcessesKnowledgeKnowledgeBaseBase主管主管KnowledgeKnowledgeWorkersWorkers知识团队知识团队趋势：知识管理深刻影响了企业业务和信息技术基础设施趋势：知识管理深刻影响了企业业务和信息