1、 一、计划一、计划 二、总结二、总结 三、调查报告三、调查报告 四、演讲稿四、演讲稿 五、述职报告五、述职报告 六、申论六、申论 七、公文七、公文学习目标学习目标(1)(1)掌握计划、总结、调查报告、演讲掌握计划、总结、调查报告、演讲稿、述职报告、申论、公文等文体稿、述职报告、申论、公文等文体的规范格式。的规范格式。(2)(2)重点掌握上述文体的写法。重点掌握上述文体的写法。计划是预先对一定时期的工作写出打算和安排的一种事务应用文。（1）规模较大、时间较长、范围较广、内容较概括、展示发展远景的计划用“规划”或“纲要”。（2）规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划用“安排”或“打算”。（
2、3）上级领导机关向下属单位交代政策、部署工作、提供方法且内容较完整的计划用“要点”或“意见”。（4）对某项工作从目的、要求、方式、方法到具体进度都作了全面细致的规定，时间要求可长可短、内容较完整的计划，用“方案”。（5）考虑尚未成熟、内容比较粗略的计划，用“设想”。（1）按内容分，有生产计划、工作计划、学习计划等。（2）根据性质，有综合性计划、专项计划等。（3）就范围而言，有国家计划、单位计划、部门计划、个人计划等。（4）从时间上说，有长期计划、短期计划等。（5）工作中常见的计划根据形式的不同主要有条文式计划、表格式计划和文字表格结合式计划。针对性针对性程序性程序性可行性可行性约束性约束性 （
3、1）可以帮助计划的制订者和执行者做到胸中有全局、奋斗有目标、行动有遵循，减少盲目性、被动性，增强自觉性。（2）便于合理安排人力、物力、财力，避免主次不分、先后颠倒的弊病，行动有条不紊，能确保按质按量地完成任务。（3）可以预先估计可能出现的新情况和新问题，准备好应对措施取得应变的主动权。（4）便于群众监督和领导检查工作。计划写作的基本思路是：为什么计划，做什么，怎样做，什么时间完成。计划的结构方法及写法灵活多样，没有固定模式。一般来说，日常工作中的计划包括标题、正文 和落款三部分。（1）需服从全局，即坚决贯彻党和国家的有关方针、政策和上级指示精神，认真考虑如何更好地完成上级交给的任务，顾全大局，
4、服从整体。（2）从实际出发，实事求是、量力而行，计划中的指标、任务，既不能过高，也不能过低，需结合本部门、本单位和个人的实际情况得出切实可行的指标和具体做法。（3）走群众路线，即依靠群众、集思广益，广泛征求群众意见，吸收合理的建议，然后写成计划初稿，再与群众讨论、修改、补充，最后由领导审定。（4）应明确具体，即任务、要求、方法、措施、工作进程、步骤、完成的期限等都要具体明确，便于执行。（5）须留有余地，在执行计划的过程中，如果发现有某些不符合客观情况之处，或者客观情况有了变化，应随时调整。总结是对已经完成的工作进行回顾、分析、研究，从理论认识的高度概括经验教训的一种事务应用文。它以回顾实践情况
5、为内容，以找出规律为目的，以第一人称简述为表达方式。有些小结、体会实际上也是总结，只是内容较简单、时间较短、范围较小。（1）按时间分，总结可分为月份总结、季度总结、年度总结等（2）按对象分，总结可分为个人小结、小组总结、单位总结等（3）按性质分，总结可分为工作总结、学习总结、生产总结等（4）按内容分，总结可以分为综合性总结和专题性总结 综综合合性性总总结结 综合性总结要求比较全面地总结一个部门、一个单位或个人的多方面的情况，但是不等于面面俱到，表达上要有所侧重、有所舍弃，做到全面反映与突出重点相结合、概括性的统计材料与个别性的典型材料相结合、列举事实材料与总结归纳规律相结合。专专题题性性总总结
6、结 专题性总结是对某项工作、某个问题的专门性总结，内容比较集中单一、针对性强，往往能在回顾过去的同时，总结出较有思想深度的经验体会，使其能够指导日后的实践。它的标题往往把经验内容浓缩进去，省略文种称谓。1.目的性目的性2.实践性实践性3.指导性指导性 （1）总结不但能够肯定成绩、增强信心、鼓舞干劲，还可以帮助人们发现问题、吸取教训、改进下一段的工作。（2）通过总结可以及时向领导反映情况以取得他们的支持和帮助，而且总结所提供的经验，如果有普遍意义，上级领导可以用来向其他单位推广，起到以点带面的作用。（3）通过总结能提高人们观察事物、分析问题的能力，培养调查研究的习惯。1.标题，一般要反映总结的范
7、围、时限、内容和名称。2.正文，是总结的重点，一般包括情况概述、工作成绩和经验、存在的问题和今后的努力方向。3.落款，要交代出写总结的单位名称或个人姓名及写作日期，如果标题中已经写明，就可以省略。1.注意平时积累，详尽占有材料 2.要实事求是，一分为二 3.掌握总结方法，发现特色和新意 4.要研究材料，找出规律 5.明确总结用途，突出详略轻重 6.要有叙有议，言简意明 调查报告是一种习惯上的称呼，确切地说应当是调查研究报告。它是作者对客观实际进行深入、周密地调查研究和分析综合，用书面语言表达调查研究结果的一种事务应用文。1.1.反映情况的调查报告反映情况的调查报告2.2.介绍经验的调查报告介绍
8、经验的调查报告3.3.揭露问题的调查报告揭露问题的调查报告4.4.科学研究性的调查报告科学研究性的调查报告1.典型性2.真实性3.指导性 Add your text in here Add your text in here Add your text in here 有单标题标示法和正副标题标示法两种形式。有单标题标示法和正副标题标示法两种形式。可以是个人姓名或调查组，或者是报社记者。可以是个人姓名或调查组，或者是报社记者。1.标题 2.署名 一般由前言、主体和结尾三部分组成。一般由前言、主体和结尾三部分组成。3.正文 Add your text in here 调查报告的写作要求如下调查报
9、告的写作要求如下 4.写作要求写作要求（1）熟练地掌握各种调查方法，提高调查能力。（2）认真地核实和选择材料是确保调查报告的准确性和针对性的重要前提。（3）科学的态度就是实事求是，有成就不要夸大，有缺点和落后的方面也不必隐瞒。（4）及时整理调查材料，写成报告。演讲稿是为演讲活动提供的文字底稿，是演讲时所使用的一种事务应用文。演讲稿的形式多种多样。例如，平时为会议所准备的致辞、开幕词、闭幕词，为其他集会所准备的贺词、祝词、欢迎词、欢送词，还有一些论辩词等都属于演讲稿的范畴。能够使演讲中心更集中、更突出。准备演讲稿时，可以收集到大量资料。演讲过程中，起到提示演讲内容作用。演讲稿能帮助演讲者掌握演讲
10、的时速。1.1.从内容角度划分从内容角度划分 2.2.从演讲体裁上划分从演讲体裁上划分从内容角度划分，演讲分为政治演讲、生活演讲、学术演讲、法庭演讲、宗教演讲、礼仪演讲六类。从体裁上划分，演讲可分为叙述式演讲、议论式演讲和说明式演讲三类。1.现实性2.真实性3.鼓动性4.有声性5.可变性 2.主体是演讲稿主要展开的部分，它针对演讲主题的具体情况加以展开。主体部分的安排要从突出主题、详略安排、层次与段落的划分等方面来考虑。1.开头也叫演讲稿的导入部分。常见的开头方式有直入式、提问式、故事式和名言式。具备 有助于唤起听众的感情共鸣；要有助于引入正题；要有助于打开场面等特点。3.结尾是演讲最精彩的时
11、候，如果没有精彩的结论，演讲就等于只开花而不结果。常见的五种结尾方式是：首尾照应式结尾、点明题旨式结尾、寄予希望式结尾、名言、诗句式结尾、誓言式结尾。1.1.要了解演讲对象；要了解演讲对象；2.2.主题要集中、鲜明，有新意；主题要集中、鲜明，有新意；3.3.要以情感人，以理服人；要以情感人，以理服人；4.4.要符合要符合“听听”的规律和习惯；的规律和习惯；5.5.要有清晰、完整、跌宕、灵活的结构。要有清晰、完整、跌宕、灵活的结构。述职报告是指任职者向上级机关或所在工作单位的组织人事部门或主管领导，如实陈述本人在一定时期内履行某一岗位职责完成工作任务的情况以及成绩、问题、建议、体会等的一种事务文
12、书。（1）有利于述职人对照本人岗位职责及具体目标任务，定期地进有利于述职人对照本人岗位职责及具体目标任务，定期地进行回顾、反思和总结经验教训，从而在实践中不断提高自己的政行回顾、反思和总结经验教训，从而在实践中不断提高自己的政治、业务素质，充分发挥应有的作用。治、业务素质，充分发挥应有的作用。（2）有利于用人单位全面、细致地定期了解、分析和预测所有工有利于用人单位全面、细致地定期了解、分析和预测所有工作人员的任职情况及发展趋势（优劣好差），使党和国家对干部作人员的任职情况及发展趋势（优劣好差），使党和国家对干部的考察工作走向制度化、规范化和科学化。的考察工作走向制度化、规范化和科学化。（3）为
13、建设人才学、行政管理学和领导科学等学科提供现实的新为建设人才学、行政管理学和领导科学等学科提供现实的新材料，铺路奠基。每一篇述职报告都是干部和专业技术人员心血材料，铺路奠基。每一篇述职报告都是干部和专业技术人员心血的结晶，众多高质量的述职报告，又凝结着建设中国特色社会主的结晶，众多高质量的述职报告，又凝结着建设中国特色社会主义的实践经验和教训。这对各级领导及组织人事部门如何改进工义的实践经验和教训。这对各级领导及组织人事部门如何改进工作、改革管理体制、探索和开拓充分发挥我国人才资源的巨大优作、改革管理体制、探索和开拓充分发挥我国人才资源的巨大优势，具有重大的现实意义和深远的理论意义。势，具有重
14、大的现实意义和深远的理论意义。论述的确定性实绩的呈现性行文的庄重性2.称谓，是述职报告的主送单位、部门或负责人的名称。1.标题，常见的述职报告的标题有（1）用本文体名称，题下签署职务和姓名；（2）用全称标题；（3）用概括全文主旨的标题（可另加副标题）三种。3.正文，一般由开头、主体和结尾组成。通常的写法：（1）开头定述职基调，写明述职的期限、范围及对任职的总体自我评价。（2）主体摆出实绩及经验体会（包括存在问题、原因和教训）。（3）结尾视具体情况确定。4.落款，主要是署名和成文（或报送）日期。如已经在标题中出现，此处可省略。如有附件，应一一写明附件名称；如需抄送，就注明抄送哪些单位、部门或领导
15、人。态度要端正;1认识要深刻，要实事求是;2内容要全面，重点要突出;3文字要朴实，要写出特色.4 述职报告与个人总结既有联系，又有区别。它们的相同之处在于：都要本着实事求是的原则，以对过去工作的回顾为基点；都可以谈经验、教训；都要求事实材料和观点紧密结合。（1）应用范围不同。（2）回答问题不同。（3）写作重点不同。申论，是指针对特定材料引申出自己的观点并加以论证的一种应试性的事务应用文。(1)省级以上(含副省级)综合管理类职位申论考试主要测查报考者的阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力、文字表达能力。(2)市(地)以下综合管理类和行政执法类职位申论考试主要测查报考者的阅读理解能力、贯
16、彻执行能力、解决问题能力和文字表达能力。申论要求部分申论要求部分 给定材料部分给定材料部分 注意事项部分注意事项部分123 Add your text in here Add your text in here Add your text in here Add your text in here Click to add Text Click to add Text写作者的观点和论证必须符合应考时党的方针和政策。是指写作者必须紧密结合给定材料进行写作。1.1.政策性政策性 2.2.针对性针对性 写作者结合给定材料，根据试题要求的设定角色或 虚拟身份去论证。要求对给定资料的全部或部分的内容、观
17、点或问题 进行分析和归纳，多角度地思考资料内容，作出合 理的推断或评价，综合分析。3.3.虚拟性虚拟性 4.4.综合性综合性1.1.公文的概念公文的概念2.2.公文的特点公文的特点3.3.公文的作用公文的作用4.4.公文的格式公文的格式1.1.报告报告1.1.报告报告2.2.请示请示2.2.请示请示3.3.通知通知3.通知通知4.4.通报通报5.5.通告通告5.5.通告通告6.6.决定决定6.6.决定决定7.7.会议纪要会议纪要7.7.会议纪要会议纪要8.8.函函 案例案例 分析分析 与第一稿相比，虽然只是删改了一些词语，如把第一个二级标题“领导重视，加强队伍建设”改为“进一步加强领导，注重队伍建设”，但前者措辞表示已经做过了这些工作，后者则是将要去做，符合计划文体要求。案例案例 分析分析 瓦尔德海姆的演讲言简意赅，切中肯綮。首先，他面对气势汹汹的一群外交官非常干脆地表明了自己的态度：为了悼念周恩来，联合国下半旗，这是他决定的。如此开头，显得理直气壮、毫不含糊，表现了一个外交家敢于负责的磊落风度。接着，就这一决定他阐述了两个原因：一个是金钱方面，周恩来没有一分钱存款；二是后人方面，周恩来没有一个孩子。妙就妙在采用对比方法，扩大了内涵，增强了力量作为文明古国的中国，金银财宝不可胜数；案例案例 分析分析 案例案例 分析分析 写作写作 训练训练详见书中第148-150页中的题目。
