1、利用下一代数据归档技术降低风险和节约成本Copyright 2019 Mimosa Systems,Inc.议程 IT存储管理中的挑战 数据归档能解决什么问题？数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的实际应用2IT存储管理中面临的挑战存储中我们最关心的问题存储中我们最关心的问题4合理的总拥有成本挑战一：容量和性能问题，需求无止境 多大的容量和性能才算足够？永远的二八法则 如何解决80%存储的问题？5关于重复数据问题6FilesSharePoint挑战二：数据保护和的高可用性问题1)2019 Workplace E-mail and IM survey（2019年年工作
2、场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicy Institute。2)2019 Metadata“Bringing Order and Value to Reference Information”（2019年元数据：有序化参考信息并实现其价值），Enterprise Strategy Group,Inc.天天分钟分钟小时小时周周秒秒恢复点目标RPO分钟分钟天天小时小时秒秒周周恢复时间目标RTO7数据库服务器场邮箱邮件列表公文站点联系人权限信息存储组便签文件夹任务日程工作流文件恢复灵活性的问题挑战三：法规遵从与内部控制 法规遵从（合规）内部沟通的审计与控制 法律准备，降低诉讼风险 数据
3、查找的成本8eDiscoveryRetention挑战四：统一管理问题风险和成本 风险：降低合规风险 降低诉讼风险 降低信息泄露风险 降低数据丢失风险 成本：降低存储总体拥有成本 降低容灾成本 降低eDiscovery成本 降低诉讼成本12归档精细化的数据管理方案四个解决方案数据归档在Exchange、SharePoint、Files方面的应用Mimosa Systems Company Overview162019年成立于美国硅谷 Santa Clara微软全球80个Managed Partner之一微软ISV。全球12个Exchange、SharePoint、Vista白金合作Launch
4、 Partner之一全球25%的Exchange MVPs 在Mimosa任职微软共同的董事会成员2019年Gartner评为业界发展最快速的公司Strong Partnerships25 ISVs You Must Know50 Emerging Vendors You Should Know2019 ISV Partner of the Year FinalistMimosa NearPoint解决方案方案一：高保真的全息内容存档181.Log ShippingExchange ServersMimosa NearPoint多点网多点网格架构格架构已索引对象库已索引对象库(IOR)2.智能
5、分拆智能分拆3.全文索引全文索引4.全局单副本全局单副本应用应用归档归档数据恢复数据恢复邮箱扩展邮箱扩展数据保持管理数据保持管理SQLFull-text indexIOReDiscoveryLog Shipping 通过LOG动态获取和重播、分拆，实现了实时的数据全息获取Exchange的数据获取技术数据获取方式效果对比归档内容MAPIJournalLog Shipping个人文件夹及层次结构是否是公共文件夹及层次结构否否是每个文件夹中的内容是仅收发是UC/OCS中语音邮件、传真邮件、聊天记录是否是日程否否是联系人否否是任务否否是便签否否是会话线程否否是操作记录（阅读、恢复、转发、修改、移动、
6、删除）否否是数据的连续性数据的连续性否是是数据保真数据保真否否是给给Exchange带来的压力带来的压力高高极低全息高保真的数据获取效果审计员可通过Outlook直接进行审计22SharePoint的全息数据的全息数据获获取取23SharePoint ContextCapturedFarm to List HierarchiesSites Lists Document Libraries FoldersPermissions(at all levels)Workflows(associations and history)Solutions&FeaturesSite&List Template
7、sSite ConfigurationsSharePoint Content TypesCapturedDocuments,Pictures,XMLDocuments,&SlidesMasterPages,WikiPages,BasicPages,WebPartPages,&DashboardPagesEvents,Issues,Links,Contacts,Messages,Announcements,&DiscussionsTasks and Admin TasksDocumentWorkflowItems,WorkflowTasks,&HistoriesBlogs and Blog Co
8、mmentsReports,Items,Decisions,&DirectionsCustom content types,including any custom meta data fields/columnsOtherCapturedList Item AttachmentsList Item Versions文件系统的数据获取方案二：内容扩展与存储优化25Mimosa去除重复数据解决方案26FilesSharePoint归档邮件的内容扩展SharePoint的内容扩展28文件的内容扩展文件的内容扩展Tiered Storage 分层存储31最终用户方案三：数据持续保护（CDP）与灾难恢
9、复（DR）32数据恢复的挑战1)2019 Workplace E-mail and IM survey（2019年年工作场所电子邮件和即时消息调查），AMA/ePolicy Institute。2)2019 Metadata“Bringing Order and Value to Reference Information”（2019年元数据：有序化参考信息并实现其价值），Enterprise Strategy Group,Inc.天天分钟分钟小时小时周周秒秒恢复点目标RPO分钟分钟天天小时小时秒秒周周恢复时间目标RTO33Shadow VolumeLog ShippingExchangeDa
10、tabasen最佳RPOn最佳RTOn最灵活的恢复范围n服务器、存储组、EDB、Mailbox、单条目、全文搜索结果恢复n用户自助恢复（通过Outlook/OWA界面）n单一副本IOR VolumeExchange 数据保护和容灾方案ExchangeServerNearPointServer单邮箱恢复单邮箱恢复文件夹文件夹/单条目单条目/自助恢复自助恢复磁带库或磁带库或DL2000 快照快照服务器服务器/存储组存储组/数据库恢复数据库恢复Mimosa自助恢复Exchange服务器端恢复Exchange 灾难恢复 Exchange热备Exchange ServerNearPoint Server
11、ShadowingStandby Exchange ServerIORSmart ExtractReplicationShadow CopySelf Service AccessEDB自动恢复系统配置自动恢复所有数据降低灾难恢复时间Mimosa SharePoint数据恢复业界唯一一个可实现业务逻辑层单条目原地恢复的解决方案 SharePoint Component/ObjectFine Grain RecoveryCoarse Grain RecoveryFarmWFE(System State and 12 hive)Central Admin DatabaseConfig Databas
12、eContent Database(s)Search DatabaseSearch FilesOther SSP DatabasesWeb ApplicationsSite CollectionsSites Lists&Document Libraries FoldersList Items List Item VersionsList Item AttachmentsPermissions(at all levels)Workflows(associations and history)Solutions&FeaturesSite&List TemplatesSite Configurati
13、ons 为分布式的SharePoint farms提供集中的数据保护 细颗粒恢复 恢复单个条目到原始位置或者新的位置 自动纠正不匹配问题 遵循权限 高保真高精细度恢复 粗颗粒恢复 NearPoint 可恢复SharePoint 完整的环境 提供组件恢复/迁移解决方案。如 Content and SSP databases,FE Web Server,config and admin database,search database,and search files.文件的自助恢复39方案四：全局eDiscovery，降低查询风险和成本40Case Management41 eDiscovery
14、42对话线程监控 Conversation ThreadingFrom:John Doe-To:Tammy Allen10/3/07 10:15 Received10/3/07 12:27 Read10/3/07 12:46 Replied-To:John Doe-CC:Bob Lee10/4/07 15:25 Replied-To:Tammy-To:John Doe-To:Jose Garcia-CC:Jose Garcia10/3/07 12:27 Moved to folder Project XYZ2/6/08 13:27 Forwarded-To:Kathy Lickson-Bcc:
15、Orville Tracy6/27/08 08:07 Deleted-To:Bob Lee-CC:Jose Garcia-Bcc:Robert Little邮件的生命历程邮件的生命历程44阅读移动修改删除显示邮箱中任何一封信的生命周期过程获取Journaling 不能获取并丢失的信息（如阅读、修改、删除等）使用样例:快速回答一个问题：一封邮件什么时候被回复、移动、修改或者删除？重现邮箱现场重现邮箱现场显示某一个时间点整个邮箱当时的内容情况一个统一的邮箱“快照”视图，包括所有文件夹内容、日程内容、联系人等使用样例:为HR部门或者法律调查者提供当时用户邮箱的真实情况4501/11/0602/11/
16、0603/11/0604/11/0605/11/06案例分析华东电力设计院 基本信息 1100用户 1GB/Mailbox 最大邮件100MB，经常群发大邮件 工程图纸和文档需要存档 存储压力大，邮件服务器存储扩展空间有限 使用CCR容灾方案 没有数据备份方案47华东电力设计院 使用前全部邮件保存在邮件服务器上1GB邮箱只能保存2-3个月邮件面临服务器硬件升级压力工程文件保存在个人工作文件夹，无法强制保留数据没有统一全局查询检索功能数据重复严重没有数据备份方案 使用后1GB邮箱可保存15个月邮件归档邮箱保持无限量邮件，存放在二级存储无需升级邮件服务器硬件工程文件自动归档到归档服务器个人用户可以
17、通过Outlook自助无缝浏览和全文搜索可以找回任何历史版本文件公司可全局查询所有邮件和文档全局单实例存储提供了数据持续保护和原地单条目恢复功能节省了备份软件、虚拟带库成本，降低了总体拥有成本48上海永诚财产保险 基本信息 2980用户 邮件保存到本地PST 无法对邮件进行保留和备份 不满足合规要求49上海永诚财产保险 使用前所有邮件保存在本地PST无法强制保留特殊员工的邮件无法对邮件进行集中查询和监控没有统一全局查询检索功能无法备份邮件数据不满足合规要求 使用后可将本地PST归档到服务器上强制保留员工邮件可对任何人的历史邮件进行审计，降低法律风险个人用户可以通过Outlook自助无缝浏览和全文搜索，提高了员工的生产力提供了数据持续保护和原地单条目恢复功能，弥补了备份方案的空缺满足了合规方面的需求50欲了解详细技术信息，请参观我们的展台咨询和索取资料Q&A
