1、职业办公能力训练课程马力马力借Excel软件提升职业化数据分析能力讲师：讲师：马力马力第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法2主要内容主要内容第第2阶段阶段马力马力第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法3从表格中获取有价值的信息从表格中获取有价值的信息第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选
2、统计方法4第一部分第一部分创建电子表格的工作流程创建电子表格的工作流程（复习）复习）目标明确、独立列原则目标明确、独立列原则含头、文本、不空含头、文本、不空三种保存方法三种保存方法结构合理结构合理数据准确数据准确格地址输入原则格地址输入原则简单函数建立简单函数建立公式复制及取值关系检查公式复制及取值关系检查三维加法三维加法原始数据，调用原始数据，调用加工数据，公式加工数据，公式保存保存另存为另存为另存为工作区另存为工作区数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景颜色格线背景颜色条件格式条件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中压缩压缩 打印打印 显示显示表头跨页表头跨页冻结表头冻结
3、表头强制打印强制打印强制分屏强制分屏选择对象选择对象编辑操作编辑操作操作对象（名称、选择方法）操作对象（名称、选择方法）编辑操作（定义、技巧）编辑操作（定义、技巧）命名（作用、特点和应用）命名（作用、特点和应用）目录第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分总结总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法5第二部分第二部分灵活运用表格数据获得有用信息灵活运用表格数据获得有用信息本节主要内容本节主要内容:创建图表创建图表图表编辑修饰图表编辑修饰图表分析图表分析排序排序筛选筛选统计统计公式复制与引用公式复制与引用函数及学习方法函数及学习方法目录第一
4、部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法6创建图表创建图表（工作流程）（工作流程）1.确定图表创建的目标确定图表创建的目标 2.准确选择有效数据区准确选择有效数据区3.正确运用图表的类型正确运用图表的类型柱条图柱条图线形图线形图扇形图扇形图分布图分布图子类分析子类分析含头（标题行）取值含头（标题行）取值按目标选择有效区域按目标选择有效区域图表源自于表格数据图表源自于表格数据上表头：成图后生成上表头：成图后生成X轴标签轴标签左表头：成图后生成图例左表头：成图后生成图例教学素材：3章E1建表过程-成
5、.xls第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法7图表的编辑和修饰图表的编辑和修饰图表框的编辑图表框的编辑图表框的修饰图表框的修饰图表存印图表存印存用模板（存用模板（07）独立印图表独立印图表感应式工具（功能区及分组）感应式工具（功能区及分组）框的定位框的定位框的大小框的大小框的位置框的位置标值标值数据表数据表批注批注渐变色渐变色图案图案网纹网纹图片图片线型线型粗细粗细花边花边字体字体字号字号字色字色渐变色渐变色图案图案网纹网纹图片图片轴刻度轴刻度2Y轴轴文字文字框线框线框的背景框的背景图块
6、图块轴轴标记标记2教学素材：3章E1建表过程-成.xls第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法8运用图表展开分析运用图表展开分析图表的转置图表的转置图表的类型图表的类型第第2Y轴运用轴运用按行查看按行查看按列查看按列查看三维查看三维查看目标：目标：从不同的角度审视同一组数据。从不同的角度审视同一组数据。使用：使用：目标：目标：利用不同类型的图表展利用不同类型的图表展示不同的管理目标。示不同的管理目标。使用：使用：添加数据添加数据设置设置2Y轴轴分离数据分离数据目标：目标：添加外部数据进行分
7、析。添加外部数据进行分析。使用：使用：查各部门之间各月销售比较查各部门之间各月销售比较查各部门自身各月销售比较查各部门自身各月销售比较查各部门一季度销售额趋势查各部门一季度销售额趋势查某部门一季度销售额分配查某部门一季度销售额分配按各部门查一季度销售业绩按各部门查一季度销售业绩按月份查各部门销售业绩按月份查各部门销售业绩按月份查各部门销售比例按月份查各部门销售比例按部门查各月份销售比例按部门查各月份销售比例2教学素材：3章E1建表过程-成.xls“销售表”工作表教学素材：3章E2图表-素.xls“第2Y轴”工作表第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建
8、表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法9公式引用与函数应用公式引用与函数应用作用作用示例示例作用作用类型类型示例示例解决公式拖拉过程引出的计算问题解决公式拖拉过程引出的计算问题相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用针对有规律的公式针对有规律的公式针对算术式中存在绝对点的公式针对算术式中存在绝对点的公式该表公式在纵向复制中存在规律该表公式在纵向复制中存在规律该表取水费单价必须固定于一点该表取水费单价必须固定于一点该表复制过程中，取销售额值该表复制过程中，取销售额值不能偏离某列，而取发展经销不能偏离某列，而取发展经销商能力值时，则不能偏离某行商能力值时，则不能偏离
9、某行针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式针对拖拉过程存在复杂引用关系的公式日常记账表日常记账表家庭水电统计家庭水电统计佣金计算表佣金计算表用于处理复杂计算用于处理复杂计算逻辑函数逻辑函数计数函数计数函数其他应用技巧其他应用技巧条件函数条件函数“IF”COUNT、COUNTIF、DCOUNT函数套用、自助学习法函数套用、自助学习法IF2教学素材：3章E34算法统计-素.xls第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法10解读函数解读函数(以以IF为例为例)公式公式值值位置位置IF(logical_
10、test,value_if_true,value_if_false)如果如果 (某条件某条件，成立成立，否则)直接输入公式直接输入公式数值数值文本文本格地址格地址直接输入值直接输入值掩码（掩码（字符串字符串）名称名称第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法11数据统计数据统计逻辑逻辑“与与”and逻辑逻辑“或或”or自动自动高级高级目标：目标：使用：使用：设置筛选设置筛选多重筛选多重筛选按字段设置按字段设置允许多重排序允许多重排序小心独立列排序小心独立列排序目标：目标：使用原则：使用原则：注
11、意事项：注意事项：原始数据表的创建原则原始数据表的创建原则重组合数据并建立透视表重组合数据并建立透视表更新数据、运用透视图表更新数据、运用透视图表原则原则纲目结构汇总纲目结构汇总筛选结构汇总筛选结构汇总分类汇总：分类汇总：透视统计：透视统计：将满足某些条件的信息，从表库中提取出来将满足某些条件的信息，从表库中提取出来有序组合排列表格数据有序组合排列表格数据2教学素材：3章E34算法统计-素.xls第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法12第三部分第三部分Excel应用总结与练习应用总结与练
12、习第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法13数据分析内容总结数据分析内容总结作用作用创建图表创建图表运用图表运用图表公式复制中的算法公式复制中的算法函数运用技巧函数运用技巧筛选筛选排序排序统计统计创建图表的规则和流程创建图表的规则和流程创建图表的方法创建图表的方法图表的编辑和修饰图表的编辑和修饰转置转置变化类型变化类型运用第运用第2Y轴轴相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用逻辑函数逻辑函数计数函数计数函数其他函数简介其他函数简介作用作用:显示数据表中满足条件的信息显示数据表中满
13、足条件的信息自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选作用作用:调整数据记录显示的位置调整数据记录显示的位置方式方式:递增、递减；多重排序递增、递减；多重排序作用作用:抽取表格数据进行统计分析抽取表格数据进行统计分析分类汇总分类汇总透视统计透视统计第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法14总结总结Excel软件应用要领软件应用要领设计规划表格设计规划表格建立表格结构建立表格结构表格编辑表格编辑表格修饰表格修饰保存和打印保存和打印图表分析图表分析公式函数公式函数统计分析统计分析结构合理结构合理数据准确
14、数据准确现有数据现有数据调用调用加工数据加工数据公式公式数字格式数字格式对齐方式对齐方式格线背景格线背景保护保护条件格式条件格式作用作用:针对大型表格数据进行统计针对大型表格数据进行统计排序和筛选排序和筛选统计：分类汇总、透视统计统计：分类汇总、透视统计作用作用:突出表格数据的细节突出表格数据的细节创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版创建：目标、取值，类型；编辑、修饰和排版分析：转置、变类型、第分析：转置、变类型、第2Y轴运用轴运用选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）选择对象（单元格、行、列、区域和工作表）操作：移动、复制、删除、清除、插入操作：移动、复制、删除、清除、插入作用作用:建
15、立复杂的管理（数学）模型建立复杂的管理（数学）模型公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用公式复制：相对引用、绝对引用、混合引用函数应用：典型示例、方法、帮助函数应用：典型示例、方法、帮助第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法15人机交流的基本方法人机交流的基本方法屏幕操作对象：屏幕操作对象：要想操作谁要想操作谁（操作对象操作对象），先要选中谁，先要选中谁（反白）（反白）鼠标与光标：鼠标与光标：不见兔子不见兔子（光标形态光标形态），不撒鹰，不撒鹰（鼠标左键鼠标左键）屏幕分区：屏幕分区：内容在
16、内容在（屏幕）（屏幕）中间，工具在中间，工具在（窗口）窗口）周边周边目录第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法16会看会看鼠标光标形态鼠标光标形态会读会读工具栏按钮状态工具栏按钮状态会判断会判断菜单分布规律菜单分布规律会操作会操作对象选择方法对象选择方法单击单击双击双击拖拉拖拉其他其他第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法17办公自动化技术与应用办公自动化技术与应用（高等教育出版社（高
17、等教育出版社教育部十二五计划教材）教育部十二五计划教材）http:/ ：第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法20练习练习2（复杂计算）（复杂计算）掌握公式复制的引用的关系掌握公式复制的引用的关系要求：根据公式复制的目标，明确相对引用、绝对引用要求：根据公式复制的目标，明确相对引用、绝对引用和混合引用的作用，并掌握相应的处理技巧。和混合引用的作用，并掌握相应的处理技巧。掌握函数的使用方法掌握函数的使用方法要求：明确函数的作用，掌握几种常用函数的使用方法。要求：明确函数的作用，掌握几种常用函
18、数的使用方法。要求要求 ：第一部分第一部分作业第二部分第二部分第三部分第三部分总结职业办公能力训练课程复习建表过程创建图表编修图表分析图表公式引用简介函数排序筛选统计方法21练习练习3（统计分析）（统计分析）对表格数据进行排序显示对表格数据进行排序显示要求：明确排序的概念。针对较大型表格设置管理目要求：明确排序的概念。针对较大型表格设置管理目标，并进行重新排序（包括多重排序）。标，并进行重新排序（包括多重排序）。从表格中筛选满足条件的信息从表格中筛选满足条件的信息要求：明确筛选的概念，针对管理要求设置筛选条件，要求：明确筛选的概念，针对管理要求设置筛选条件，并显示筛选结果。并显示筛选结果。运用统计方法获取信息运用统计方法获取信息要求：认识统计的类型，掌握分类汇总和透视统计的要求：认识统计的类型，掌握分类汇总和透视统计的方法。方法。要求要求 ：
