1、设备预约与管理系统设备预约与管理系统BioKnowBioKnow-Equip-Equip 大纲技术特色技术特色系统系统功能功能业务模块业务模块方案方案简介简介典型案例典型案例方案简介o百奥知设备管理与预约系统主要包含以下几方面管理：设备管理、预约管理、人员管理、汇总统计管理、授权管理、字典设置管理等。通过系统能够帮助仪器管理人员与实验室管理者从复杂繁琐又无序的状态下解放出来。共享平台的预约功能不仅可以沿用原有的预约习惯，而且为收费途径指明了方式；收费功能使收费的过程自动化条理化；预约的竞争策略和收费的折扣机制，让持有仪器的科室及实验室在受益的情况下主动为共享平台提供仪器。不仅解决了实验仪器安全
2、事故频发，共享设备困难的局面，而且真正解决了困扰学院已久的仪器 管理一盘散沙现状。产品特色仪器管理标准化、规范化预约管理流程化、透明化费用管理明细化、计算化系统角色角色名备注普通用户 仪器信息浏览新增仪器预约新增使用记录部门负责人仪器预约审核（本单位）设备管理员维护设备信息（状态变更）（本单位）新增维护、维修记录预约申请审核使用记录确认系统管理员平台整体管理网站维护人员管理系统主界面大纲技术特色技术特色系统系统功能功能业务模块业务模块系统简介系统简介典型案例典型案例1、设备管理、设备管理 2、预约管理、预约管理 3、项目与经费、项目与经费1、设备管理提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备
3、报废、设备维修等信息进行记录管理。提供对设备采购申请、设备验收、设备使用、设备报废、设备维修等信息进行记录管理。可追溯设备损坏责任人，掌握设备整体情况。可追溯设备损坏责任人，掌握设备整体情况。设备订购申请设备登记设备培训记录设备处理申请设备运维管理2、预约管理设备预约设备预约申请申请选择时间，生成预约单选择时间，生成预约单补充预约信息，提交预约申请补充预约信息，提交预约申请部门负责人审核部门负责人审核设备负责人审核设备负责人审核预约人员添加设备使用记录预约人员添加设备使用记录 设备负责人确认使用记录设备负责人确认使用记录普通用户普通用户普通用户普通用户部门负责人部门负责人设备负责人设备负责人设
4、备负责人设备负责人可预约设可预约设备管理备管理设备负责人设备负责人可预约设备管理设备预约点击相应设备分类后，即可看到该类型设备的预约情况，点击上方的点击相应设备分类后，即可看到该类型设备的预约情况，点击上方的“上周上周”“”“下周下周”即可查看相应周的预约情况。即可查看相应周的预约情况。点击设备编号后面的点击设备编号后面的“加号加号”，即可跳转到该设备的预约界面，即可跳转到该设备的预约界面设备预约界面在该设备的预约界面，在该设备的预约界面，鼠标拖动空白区域鼠标拖动空白区域，即，即可对该时间段进行预约，可对该时间段进行预约，预约时段会根据鼠标拖预约时段会根据鼠标拖动自动生成，确认无误动自动生成，
5、确认无误后，点击提交按钮，会后，点击提交按钮，会跳转到预约单，然后补跳转到预约单，然后补充上充上“归属费用归属费用”，“部门负责人部门负责人”保存，保存，提交预约申请单提交预约申请单预约申请单补充完归属费用，补充完归属费用，部门负责人信息，部门负责人信息，保存后，可以点保存后，可以点击提交，将申请击提交，将申请提交给部门负责提交给部门负责人。人。如果想要撤销预如果想要撤销预约，则点击约，则点击“取取消预约消预约”，预约，预约单作废单作废设备使用记录使用人填写使用人填写设备使用记设备使用记录，由设备录，由设备负责人确认负责人确认.3、项目与经费维护项目信息，设备维护项目信息，设备计费，设备收费标
6、准计费，设备收费标准等信息等信息人员管理包括包括各个部门人员各个部门人员的的详细基本详细基本信息。信息。字典管理某些数据填的时候是一些固定的选项，为了避免每次都录入同样的选项，用户可自己创建某些数据填的时候是一些固定的选项，为了避免每次都录入同样的选项，用户可自己创建选项内容，自定义字典，以后可以直接选择使用，不用再重复录入。例如：费用类别。选项内容，自定义字典，以后可以直接选择使用，不用再重复录入。例如：费用类别。大纲技术特色技术特色系统系统功能功能业务模块业务模块系统简介系统简介典型案例典型案例系统功能数据查询与统计数据查询与统计基本查询、高级查询、全文检索、汇总绘图、基本查询、高级查询、
7、全文检索、汇总绘图、高级汇总高级汇总流程审批功能流程审批功能对提交对提交的信息的信息实现流程审批功能实现流程审批功能数据灵活展示数据灵活展示协同办公协同办公消息、自动提醒、网络文件夹、消息、自动提醒、网络文件夹、BioKnow-BioKnow-messengermessenger数据交互数据交互支持支持WordWord报告，报告，支持支持ExcelExcel、SASSAS格式格式导出，导出，支持条码打印。支持条码打印。视图、导航、星标、视图、导航、星标、3D3D冰箱、日历、数据关冰箱、日历、数据关联联数据查询按字段查按字段查询询汇总绘图多种方式库存汇总及低库存产品报警库存汇总及低库存产品报警按
8、供应商按供应商/月统计总价月统计总价数据灵活展示视图列浏览视图列浏览分类导航浏览分类导航浏览数据分类浏览数据分类浏览全面消息机制按数据发送消息按项目参与人发送消息站内直接发送消息主动发送 工作流办理自动发送 数据订阅自动发送 消息与Email绑定，自动发自动发送 待办信息直接办理工作流 消息中心全面察看消息办理 消息中心消息中心o 支持Excel格式导入导出o 导入时进行详细数据评估o 可设定导入唯一列，选择新增或修改方式数据导入数据导入导出导出系统角色1.1.普通用户进行设备预约及使用2.2.部门负责人部门负责人订购设备预约，管理项目信息3.3.设备管理员设备管理员管理设备信息，可预约设备信
9、息等4 4系统管理员系统管理员系统设置、字典维护支持多角色支持多角色大纲技术特色技术特色系统系统功能功能业务模块业务模块系统简介系统简介典型案例典型案例技术特色数据集成化管理数据集成化管理电子化、结构化、标准化、集成化、网络化电子化、结构化、标准化、集成化、网络化管理管理按需定制能力按需定制能力快速实施能力、随需应变能力快速实施能力、随需应变能力，基于，基于BioKnowBioKnow-UPAUPA平台的柔性平台的柔性扩展能力扩展能力多方位的多方位的数据质控数据质控数据的全数据的全过程监控过程监控痕迹稽查、版本控制（历史查询）、日志记痕迹稽查、版本控制（历史查询）、日志记录录全过程安全控制全过
10、程安全控制灵活用户权限设置，数据访问、存贮、备份灵活用户权限设置，数据访问、存贮、备份的安全可靠的安全可靠数据质量核查（缺失值、离群值、偏离范围数据质量核查（缺失值、离群值、偏离范围值），二次录入自动核对，数据质疑管理，值），二次录入自动核对，数据质疑管理，随机抽样检查随机抽样检查基于BioKnow-UAP架构的柔性体系科研实验室管理科研实验室管理表定义表定义菜单定义菜单定义权限定义权限定义功能配置功能配置系统安全权限管理类系统安全权限管理类报表打印类报表打印类数据库定义类数据库定义类个性化界面类个性化界面类办公自动化与工作流类办公自动化与工作流类数据互动类数据互动类数据质控类数据质控类浏览与
11、图形化显示类浏览与图形化显示类统计分析类统计分析类导入导出与查询汇总类导入导出与查询汇总类数据库集群与数据库集群与WebWeb发布类发布类外部数据采集类外部数据采集类功能组件功能组件典型系统典型系统系统定制系统定制企业实验室管理企业实验室管理医学实验室医学实验室动物实验室动物实验室植物实验室植物实验室功能组件开发标准化应用模块配置灵便化应用系统定制个性化数据数据增加增加修改修改删除删除事件监控事件监控 逻辑监控逻辑监控 流程监控流程监控 日志监控日志监控 痕迹监控痕迹监控 流程流程数值监控数值监控 会话监控会话监控 消息通知消息通知 Email通知通知 全过程数据监控修改痕迹稽查记录修改字段的
12、前后记录修改字段的前后数值，修改人，修改数值，修改人，修改时间，时间，IP地址，原地址，原因等。因等。修改痕迹记录保存修改痕迹记录保存身份认证身份认证 表数据表数据增加增加修改修改删除删除菜单权限认证菜单权限认证 流程流程数据权限认证数据权限认证 自动备份自动备份网络访问许可网络访问许可 发起发起办理办理菜单菜单模板数模板数据据工作流权限认证工作流权限认证 数据恢复数据恢复全方位安全控制信息平台安全体系信息平台安全体系操作系统操作系统（Windows）系统防火墙系统防火墙杀毒软件杀毒软件系统自动升级系统自动升级强化管理措施强化管理措施正常请求通过正常请求通过硬盘硬盘RAID软件双备份软件双备份
13、数据库同步数据库同步异地备份异地备份外部请求外部请求防火墙（防火墙（软件软件/硬件硬件）加密请求加密请求备份策略备份策略HTTPS软件安全软件安全数据库安全数据库安全安全策略安全策略大纲技术特色技术特色系统功能系统功能业务模块业务模块系统简介系统简介典型案例典型案例应用案例典型用户北京京蒙高科干细胞技术有限公司北京百奥赛图基因生物技术有限公司上海生物芯片中心吉林共卫药物安评有限公司融恒环球基因技术(北京)有限公司国家林业局经济林产品质量检测中心北京博尔诚科技有限公司清华大学北京大学中国科学院生物物理研究所中国科学院植物研究所中国农业科学院北京畜牧兽医研究所中国农业科学院作物科学研究所海洋三所浙
14、江林学院中国科学院上海生命科学研究院中国疾病预防控制中心病毒病所中国疾病预防控制中心艾滋病所中国人民解放军第301医院中国人民解放军第302医院中国人民解放军第307医院中国人民解放军第306医院首都医科大学附属口腔医院首都医科大学附属积水潭医院北京大学医学部北医三院中国医学科学院基础医学研究所军事医学科学院五所天津市中西医结合医院浙江大学附属第一医院 山东省医学科学院复旦大学医学院用户评价o中国农业大学吴老师：尝试着用软件管理后，发现实验室资源被管理得井井有条，并且随时可进入系统了解所有学生的实验进展，及时进行有效的跟踪指导。o北京大学医学部王老师：用了软件后，经费管理变得很轻松了，系统随时
15、自动生成每个项目各类别的预算、到帐、支出和剩余金额，项目经费该从哪个类别里支出就是很显然的事情了。以前还得翻开层层文件夹，从一堆EXCEL表里找到数据汇总再判断。o清华大学宋老师：不用装客户端，在自己电脑上打开浏览器就可以登录系统申请购买试剂耗材或审批软件的使用，让我们真正实现了试剂耗材及电子资源的共享，避免了货品过期浪费，库存不足没人知道等问题。国家认可机构国家认可机构软件软件测评报告测评报告序号序号软件名称软件名称检测证明字号检测证明字号1百奥知综合信息管理系统 V2008B308051012BioKnow-Animal实验动物综合管理系统B312486013标本信息管理系统V2011B3
16、1288801需求分析项目实施二次开发培训支持运行维护客户需求沟通客户需求沟通需求文档建立需求文档建立需求文档确认需求文档确认时间分配确认时间分配确认1周周硬件环境部署硬件环境部署软件环境安装软件环境安装网络环境调试网络环境调试用户角色设置用户角色设置1周周个性化定制个性化定制特殊功能开发特殊功能开发待定待定用户使用培训用户使用培训系统管理培训系统管理培训文档资料交付文档资料交付项目完成项目完成1周周网络客户支持网络客户支持电话客户支持电话客户支持永久永久项目实施售后及服务o 操作人员的技术培训o 完善的用户手册o 电话技术支持o 网络技术支持o 技术难点现场解决o 持续软件升级更新o 软件功
17、能扩展定制升级百奥知方案的优点 o具有自主知识产权的基于组件的柔性架构BioKnow-UAP平台，功能丰富、扩展性强、性能稳定、安全性高、实施成本低。o具有生物医药领域十年的行业信息化背景，具有多个相关项目研发和实施经验。o具有十年的生物信息研究背景，主持、参与过多项国家项目：重大专项、863、973、自然科学基金等，可以与课题组进行长期的科研合作。选择百奥知！选择百奥知！我们专业、专注于生物医药领域信息我们专业、专注于生物医药领域信息整体解决方案！整体解决方案！体系架构o基于基于J2EE技术，技术，MVC的三层体系架构：的三层体系架构：n支持支持Web访问访问n支持支持Windows系列操作系统系列操作系统n支持支持Oracle、Sqlserver、Mysql等多种等多种数据库数据库系统配置o系统运行只需要安装在一台服务器上，其它电脑通过浏览器访问即可，无需安装客户端软件。o服务器最低配置如下：主机：P4、1.8GHz或以上硬盘：500GB或以上内存：服务器4G或以上，用户端2G或以上系统：Windows 系列浏览器：IE6.0或以上
