1、1SAP SAP 物料管理课程物料管理课程 2课程简介课程简介 对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-做概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等)3课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结4课程安排课程安排 SAPSAP物料管理简介物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结5物料物料需求计划需求计划(MRP)外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据
2、物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点物料管理模块图物料管理模块图6课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结7物料管理模块对应组织结构8对应组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组9R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点310集
3、团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。11公司代码 公司代码是在一个集团 公司下的具有自己的资 产负债表的合法独立单 元；是财务管理的核心组织 单元。12工厂最低的财务评估区最低的财务评估区 工厂是生产和计划的工厂是生产和计划的 操作单元，它也可由操作单元，它也可由 简单的存储地点组简单的存储地点组 成，是后勤管理的核成，是后勤管理的核心单元。心单元。13库存地点 工厂中
4、的一个组织单工厂中的一个组织单 位，它允许存储不同位，它允许存储不同 的物料。的物料。工厂的库存地点中工厂的库存地点中,库库 存的管理是基于数量存的管理是基于数量 进行的。进行的。库存盘点是在库存库存盘点是在库存地地 点级别进行的。点级别进行的。14R/3 系统采购管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组215采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服
5、务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司代码服务；或跨公司代码服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。16特定工厂采购组织特定工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂217跨工厂采购组织跨工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂218跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0
6、 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织采购组织19采购组采购组 负责具体的采购业务 (国内/国外采购)代表具体的采购人 用于采购报表20问题解答21课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据物料主数据 采购管理 库存管理 总结22物料主数据物料主数据23 主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存
7、储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据24 物料主数据可分为两大类:物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信息 6 9 2 2 0 0 725物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的物料主数据记录中的 数据是集合在不同的数据是集合在不同的 视图中视图中 一个公司的所有部门一个公司的所有部门 都要使用物料主数据都要使用物料主数据,因此在不同的部门会因此在不同的部门会 有不同的物料主数据有不同的物料主数据 视图视图26物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理
8、仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本数据基本数据会计会计27物料主数据：基本数据物料主数据：基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如要记录整个集团可以公用的基本信息，如：物料编码物料编码 物料名称物料名称 物料组物料组 基本单位基本单位 基本数据基本数据28物料主数据：采购数据物料主数据：采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：采购相关的控制数据，如：采购组采购组 采购单位采购单位 工
9、厂工厂 29物料主数据：工厂物料主数据：工厂/库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护属于工厂级别的数据，由工厂级别维护：工厂工厂 库存地点库存地点 发货单位发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点30物料主数据：财务数据物料主数据：财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；门维护；公司代码公司代码 评估类别评估类别 价格控制价格控制 财务数据财务数据31物料类型和行业部门原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业32行业部门行业部门 A 工厂工程/结构 C 化学工
10、业 M 机械制造业 P 制药工业 33行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再 修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要 求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。34 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配物料类型35标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品
11、HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG36问题解答37课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理采购管理 库存管理 总结38采购管理39银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的
12、数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务数据；付款付款供应商供应商40供应商主数据结构图供应商主数据结构图常规数据常规数据-地址地址-电话电话采购数据采购数据-采购条款采购条款-最小订单量最小订单量财务数据财务数据-银行银行-付款条款付款条款41 字段选择字段选择指定编号类型指定编号类型业务伙伴方案业务伙伴方案状态状态(供应商或供应商或一次性供应商一次性供应商)内部间隔内部间隔 供应商子域或供应商子域或特定场地数据特定场地数据供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组42SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求
13、货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程43两种类型物料的采购两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料物料1 1维护物料物料2 244采购申请采购申请采购申请采购申请请批示请批示45采购申请采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购
14、组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示46采购申请的产生采购申请的产生采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建OR47建立建立采购申请采购申请建立建立询价询价/供应商供应商供应商报价供应商报价选定供应商选定供应商批准批准采购申请采购申请建立建立采购订单采购订单价格比较价格比较48采购订单采购订单采购订单采购订单49采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单
15、订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验50什么是采购订单什么是采购订单?采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括:-供应商 -物料-数量 -价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款采购订单采购订单51订订单单历历史史采购订单处理采购订单处理无参考无参考采购申请采购申请请批示请批示合合同同询价询价采购订单采购订单价格价格-条件条件信息记录信息记录供应商供应商供应商供应商一次性供应商一次性供应商52采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格
16、?采购订单数量?.表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?.项目20项目1053项目分类项目分类采购订单项目物料数量AI I.SL-01.D D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD54物料接收物料接收维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料55采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单
17、采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验56库存类型库存类型 非限制使用货物 质量检验货物 冻结货物57物料接收物料接收采购凭证采购凭证供应商供应商物料接收物料接收仓库仓库58物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库59物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目
18、凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。60收货的效力收货的效力采购订单：采购订单：50 Pcs 2.00CNY/50 Pcs 2.00CNY/件件 物
19、料接收：物料接收：50 Pcs 50 Pcs 库存值库存值 +100数量数量 +50估价估价会计帐目会计帐目库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据61采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收货收货/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验62发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验63发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证验验票票机机
20、付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主数据64记帐过帐记帐过帐。00采购订单采购订单50件件 2.00CNY/件件相应订单的物料接收相应订单的物料接收50件件发票发票50件件 2.00CNY/件件库存帐目库存帐目物料接受物料接受/发票校验科目发票校验科目供应商供应商物料接收物料接收100+100-发票发票100+100-发票发票UNI 100.0065采购信息记录66采购信息记录采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式67询价68询价询价 维护物料物料1 1维护物
21、料物料2 2询价包括：询价包括：物料价格物料价格送货时间送货时间其它贸易条款其它贸易条款供应商供应商A A供应商供应商B B供应商供应商C C69问题解答70课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理库存管理 总结71库存管理72库存管理功能库存管理功能 对仓库的货物进行全面库存管理(包括数量上和价值上)计划，执行和检查所有货物移动 执行实际盘点 73几个重要概念几个重要概念 移动类型移动类型 移动凭证移动凭证 评估范围评估范围 评估类评估类 价格控制价格控制74移动类型移动类型 移动类型在 R/3 系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物
22、料接收、货物开票和库存转储。移动类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。移动类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。75移动类型：例子移动类型：例子采购收货（采购收货（101）采购退货（采购退货（102）76物料移动凭证物料移动凭证物料凭证物料凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料会计凭证会计凭证维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料仓库仓库77物料凭证和财务凭证物料凭证和财务凭证物料凭证物料凭证
23、会计凭证会计凭证凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000757凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 数量数量 物料物料 工厂工厂 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000凭证表头凭证表头 物料物料 表头表头 79000642凭证项目凭证项目 日期日期 04/06 帐目帐目 简称简称 金额金额 001 300000 Stock 75-002 300000 Stock 400-003 400000 Consumption 475-物物料料移移动动的的物物料料和和会会计计凭凭证证是是同同时时创创建建 的。的。78评估范围评估范围6 9 2 2
24、 0 0 7公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 6公司代码公司代码6 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码场地场地79评估类评估类物料主数据物料主数据科目科目1评估类评估类物料类型物料类型评估类评估类1评估类评估类230000030010080价格控制价格控制物物料料评评估估81货物移动货物移动货物移动包括：货物移动包括：收货收货转储记帐转储记帐逻辑上逻辑上 (质检质检 -非限制使用非限制使用)物理上物理上 (工厂工厂1-1-工厂工厂2)2)发货发货82收货收货/库存管理库存管理采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单采购定单生产生产订单订单生产生产订单订单生产生产订单订
25、单生产定单生产定单维护物料物料货物移动货物移动无采购定单无采购定单或无生产定单或无生产定单83TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单初始入库初始入库无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品入库副产品入库免费货物免费货物预测预测 收货收货无参照收货无参照收货84TuesdayDec.18,1994TuesdayDec.18,1994采购订单（对原材料）采购订单（对原材料）生产订单（对自制的生产订单（对自制的 成品半成品）成品半成品）已知采购订单已知采购订单未知采购订单未知采购订单自动生成采购订单自动生成采购订单直接对
26、生产订单做收货直接对生产订单做收货倒冲时完成倒冲时完成参考参考收货收货有参照收货有参照收货85收货冻结批准后正常入库批准后正常入库更新订单历史记录更新订单历史记录收货冻结库存更新收货冻结库存更新货物退回货物退回OR供应商供应商条冻条冻件结件结接库接库收存收存86质检状态质检状态供应商供应商维护物料物料维护物料物料维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进入另外一质检库存进入另外一个库存地（实验室）个库存地（实验室）抽检抽检87退货给供应商退货给供应商 退货可以针对采购订单直接做。将冻 结、质检、非限制的库存退给
27、供应商 也可以使用销售模块的功能。创建交 货单的方式，视为销售给供应商。其 好处在于使用进行捡配及包装的功能。88收货会影响收货会影响 物料凭证 财务凭证 总帐 物料主数据 库存数量 采购订单历史记录89采购和收货对财务的影响采购和收货对财务的影响 采购申请采购申请采购订单采购订单MM-FIMM-FI自动财务科目功能自动财务科目功能收货收货 对财务无影响对财务无影响 90物料评估物料评估91物料评估的过程物料评估的过程物物料料评评估估92物料转储物料转储转储记帐转储记帐货物转储货物转储其它转储记帐其它转储记帐工厂工厂 -工厂工厂库存地点库存地点 -库存地点库存地点物料物料 -物料物料库存类型库
28、存类型 -库存类型库存类型93货物转储货物转储(一步到位一步到位)公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制无限制”货物货物94货物转储货物转储(二步走二步走)公司公司.工厂工厂A公司公司.工厂工厂B“无限制无限制”货物货物“转储转储”货物货物95物料物料 -物料物料12“新新”酒酒“陈陈”酒酒维护物料物料1 1维护物料物料2 296库存类型的转储库存类型的转储质检库存质检库存非限制库存非限制库存冻结库存冻结库存供应商寄售供应商寄售 库存库存97盘点库存盘点库存98建立实际盘点凭证建立实际盘点凭证打印实际盘点凭证打印实际盘点凭证冻结过帐冻结过帐输入实际库存输入实际库存产生库存差额报表产生库存差额报表重新盘点重新盘点根据差额更新系统根据差额更新系统周期盘点周期盘点库存盘点库存盘点99问题解答100课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据 采购管理 库存管理 总结总结101SAP SAP 物料管理课程讲解结束物料管理课程讲解结束 谢谢！谢谢！20192019年年3 3月月9 9日日
