1、监监理理资资料料归归档档作作业业指指导导书书 编 制： 校 对： 审 批： 持 有 者： 是否受控： 发布时间： 年 月 日 实施日期： 年 月 日 监理单位建设、健全监理档案管理制度，是监理工作的重要组成部分，是业主委托 监理单位在实施项目建设管理过程中重要文字记载，并具有充分的历史追朔性和责任性。 监理归档资料是监理人员在监理实施过程中，对工程建设中各种问题所作的纪实。为了 充分反映工程建设的全过程，明确了监理责任，监理归档资料必须齐全、整洁，涉及到 的各种手续应齐全并符合管理程序。 归档资料管理办法： 1.为了充分反映工程建设全过程的情况，明确监理责任，监理归档资料必须全面反 理人员对发
2、生的每件事的态度，所处理的问题应符合政策法规和管理程序、工作完整性 和前后一致性。 2.参照国家与地方政府的有关规定，我办监理归档资料定为20个科目，内容见下表。 监理归档资料分类表 序号资料科目资料内容备注 承包单位资质证书、营业执审查记录 照、上岗人员资格复印件 分包单位资质证书、营业执审查记录 1资质文件照、上岗人员资格复印件 供货商资质证书及营业执照 审查记录 复印件 受委托单位、上岗人员资质审查记录 证书复印件 立项批文复印件 工程建设 规划许可证复印件 2审批文件 土地使用许可证复印件 施工许可证复印件 地质勘察合同 施工合同 3工程项目 分包合同 合同供货合同 委托监理合同 建设
3、单位和各方所签的其他协议 招投标文件、中标通知书 总监任命书（担任多个项目时， 建设单位已经）总监代表授权书 4监理机构 项目监理机构组建报告书及批复 组成文件 监理组织机构图 监理组人员一览表 监理人员上岗证复印件 工程地质勘察报告 勘察设计 施工图及有关说明文件 5文 件图纸会审记录 设计变更、工程洽商文件 监理工作 监理规划 6指导性监理细则开工一个月内 文件使用有效规范标准清单 业主提供产品接收登记、 发放台账 7文件记录 文件借阅登记 资 料 作废文件清单 气象记录 监理收文、发文登记台账 工程开工报告及审核记录、 开工令 第一次工地会议纪要 8开工前监理文字交底 控制记录 单位工程
4、测量定位记录、施工 测量放线成果复验确认记录 承包商项目部组织机构、施工管 理人员，特殊工程人员审核记录 机械设备审核记录 施工组织设计（含总平布置图） 9.1 过程控制 及审核记录 （一）重点部位施工方案及审核记录 特殊部位工程开工申请及批复 原材料出厂合格证按材料品种、成品、半 9.2 过程控制 原材料进场报验记录成品、设备分别整理， （二）原材料抽样试验记录以进场时间先后顺序 隐蔽工程验收记录 过程控制 平行检查记录（监理独立进行） 99.3 （三）旁站监理记录 砂浆、砼配合比试验报告 9.4 过程控制 混凝土试块试验记录、混凝土试 （四）块强度统计表审核记录 桩基检测试验报告 蓄水检查
5、记录 绝缘电阻测试记录 9.5 过程控制 接地电阻测试记录 （五）系统清洗记录 设备管道压力试验记录 排水管灌水，通水试验记录 过程控制 分项、分部工程验收记录 9.6 验收记录 竣工验收记录 （六） 工程质量安全 质量安全事故报告 10事故报告及质量安全事故处理方案 处理文件事故处理结果 支付申请书及工程计量单 11投资控制工程款支付证书 文 件索赔资料 进度计划报审表 进度控制工程延期申请及资料 12工程延期申请审批表 施工进度检查记录 监理日志 13 监理备忘录施工过程中，与监理有关各方进 行工作业务联系来往文件 监理工程师通知单 14 监理通知监理工程师回复单 工程暂停（停工)令 15
6、 停工通知单工程复工报审表 监理例会记录（内部）不少于每月一次 16 会议记录专题会议记录（有关方参与） 施工放线报验单附隐蔽验收单，监理 实测、实量 分项、分部、单位工程报验单附相关质量检验评定 17 工程报验单表、混凝土浇筑令 隐蔽工程报验单附承包单位施工 放样结果 专项试验报验单附竣工验收报告 工程竣工报验单附试验报告 工程概况 监理工作监理合同履行情况 18 总 结施工过程中出现问题及其处理 情况的说明 监理月报（另附格式） 阶段的和竣工监理工作总结 桩基 工程质量评估 地基与基础 19 报告（按分部 主体结构 质量评估）装饰工程 观感评分表 竣工质量 20其他照片、录像等 3 .资料整理时，第一，所整资料按上述科目的序号建档。在同一科目中 资料按分项顺序及发生的时间顺序排列。第二，资料科目装订成册，视资料 多少可以装订成一册或若干册，也可以一册内装若干科目，每个科目前加一张 封面和一张册内资料目录表。第三，按册装盒，每册内前面要放一张卷内目录， 后面放一张卷内备考表。第四，在归档资料的第一盒内放一张档案总封面，一 张归档资料总目录。 4.资料整理完成后，项目总监和整理人应在每盒卷内备考表签上字，送驻 地办审核。审核合格后加盖存档章后给予存档。 审查资料记录 项目经理部名称：编号： 序号资料名称 应有份数 实有份数备注
