1、电子科技大学财会档案管理实施办法为了加强我校财会档案的科学管理，使之在经济管理工作中发挥更大的作用，依据财政部、国家档案局会计档案管理办法、教育部高等学校档案管理办法（27号令）和杭州电子科技大学档案管理规定，特制定本办法。 第一条 财会档案是指我校财务部门在经济管理和会计核算中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料。第二条 财会档案是国家档案的重要组成部份，是我校经济业务活动的真实记录，重要史料和证据，也是我校的重要档案之一，必须实行集中统一管理，以确保其完整、准确、系统和安全，便于开发利用。第三条 财会档案是财务管理工作中的重要组成部分，应作为
2、一项长期的工作任务，纳入领导议事日程，切实纳入财务部门的工作程序和财会人员的岗位责任制，建立健全管理制度。 第四条 每年形成的财会档案，应在会计年度终了后，由财务会计部门按照要求负责整理立卷编目，在本单位保管利用三年后，移交档案馆集中统一管理。第五条 财会档案是国家的财富，校内撤销或合并单位的财会档案应随同单位的全部档案材料一并移交指定的单位或校档案馆，并办理移交手续。财会档案的归档工作应以确保其完整、准确、安全为原则，任何部门或个人不得借故拖延，无故拒绝归档。第六条 学校档案馆人员应了解会计业务，督促、指导检查财会部门的档案业务工作，保证归档质量。第七条 财会档案材料的归档范围，包括会计管理
3、文件，在经济业务和会计核算活动中形成的各类会计凭证、帐簿、报表等全部专业材料。将归档的会计核算材料收集齐全、完整。依据各类材料的时间顺序、内容价值、数量，保管期限分别整理组卷。具体归档范围见附件。第八条 财会文件材料归档要求一、坚持财会文件材料形成部门立卷归档的原则，各财会部门专(兼)职档案员负责积累的文件组卷，向学校档案部门移交；二、遵循会计核算材料的形成规律和特点，保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原则，将归档的会计核算材料收集齐全、完整。根据各类材料的时间顺序、内容价值、数量、保管期限分别整理组卷；三、按照会计年度时间进行组卷，不同年度的会计核算材料不能放在一起立卷，财会部门将会计凭证
4、、会计帐簿和会计报表各类分别组成保管单位，按年编定流水顺序号，一年编一个流水号；四、当年形成的财会档案，在会计年度终了后，可暂由会计部门保管三年，期满后的次年六月底前由财会部门的专(兼)职档案员，向学校档案馆办理移交；五、移交财会档案一定要按照交接手续办理，按照移交清册进行清点，做到帐、物相符，交接完后，要填写“财会档案移交清册”封面的各栏项目。第九条 档案馆对归档的财会档案要按照高等学校档案工作规范进行分类编号、编目、排架保管。第十条 财会档案归档后，原则上不再进行拆卷和变动，以保持原样。当发现个别卷确需进行重新整理，档案部门要与财会部门会商研究，再组织实施。如发现违反财会档案管理制度的，档
5、案部门有权进行检查纠正。第十一条 财会档案立卷，应按类次顺序存放，做到系统排列，存放有序，查找方便，切实执行安全保管和保密制度。第十二条 为使财会档案保存整齐，应使用统一档案盒，并在档案盒上标明年度、类别、目录号、案卷号。第十三条 逐步实行对财会档案的科学管理和现代化管理，编制系统的案卷目录和必要的检索工具。第十四条 财会档案的保管期限应按照档案管理办法的规定执行。未达到规定保管期限的，不得任意销毁。第十五条 财会档案的鉴定和销毁，必须由档案馆会同财会部门严格审查，再编制销毁清单，经主管校领导批准后，并指定专人监销，方能进行。第十六条 调阅财会档案要严格办理手续。校内财会人员因工作需要调阅本单
6、位财会档案，要经过校计财处主管领导同意；若需查阅非本单位的财会档案，经本单位领导履行签章手续，再经计财处负责人和档案馆负责人同意后方可查阅。第十七条 外单位人员调阅我校财会档案，要有正式介绍信，经校主管领导和计财处负责人批准，有校计财处人员在场方可查阅。并详细登记调阅的档案名称，调阅日期、调阅人员的姓名和单位，调阅理由，归还日期等，调阅人员不得将财会档案携带外出，需要复制的，要经校计财处同意。第十八条 所有财会档案的正本一律不外借，查阅人员不准在财会档案上随意勾画、记录、标记、拆页，更不准损坏、丢失、泄密、涂改，违者视情节轻重，按档案法有关条款处理。第十九条 编制各种形成的数据参考资料。利用取
7、代化手段管理，加强计算机管理，提供优质服务。附：财会档案归档范围和保管期限表财会档案归档范围和保管期限表CKll 综合序号类 目 名 称保管期限1上级有关财务会计工作的文件材料长期2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件永久3学校基金管理工作文件长期4有关财务管理方面的其他文件材料长期5会计移交清册长期6财会档案移交保管清册永久7财会档案销毁清册长期CK12 会计报表序号 类 目 名 称保管期限 1决算报表（含基建综合决算） 永久 2预算会计报表 长期 3年度以上规划表、分配计划、测算表 长期 4年度以上各种统计报表（含工资报表） 长期 5季度以下各种计划、统计报表 长期CKl3 会计
8、帐簿序号类 目 名 称保管期限1涉及外事会计帐薄永久2总帐长期3预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 长期4预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐) 长期5学校专项基金帐簿 长期6日记帐长期其中：现金、银行存款日记帐 长期7固定资产明细帐（卡片） 长期（固定资产报废清理后保管五年）8银行存款余额调节表长期9银行对外帐单长期10各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等长期CK14 会计凭证序号类 目 名 称保管期限1涉及外事的会计凭证永久2预算内各种原始凭证、记帐凭证长期3预算外各种原始凭证、记帐凭证长期4学校基金各种原始凭证、记帐凭证长期5会计拨款凭证及其他会计凭证长期6涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期CK15 工资清册序号类 目 名 称保管期限1工资发放名册、卡片永久2工资转移、证明、通知存根长期4
