1、 高效能时间管理高效能时间管理优质的工作效能来自正确的时间管理 1时间管理的概念无法无法失而失而复得复得无法无法蓄积蓄积供给供给毫无毫无弹性弹性无法无法取代取代时间是有生命的稀缺资源每个人拥有以同样速度渡过时间但每个人怎样利用时间并不相同任何人都绝对无法获得更多的时间选择以及控制事件决定生活工作的质量时间管理的概念 “时间”的公平性时间管理的概念 “时间”是否能管理？时间管理的真相2人生管理人生管理=指南针管理指南针管理+时钟管理时钟管理优先顺序优先顺序日历与预约表日历与预约表便笺与备忘录便笺与备忘录第四代时间第三代时间第二代时间第一代时间时间管理四象限法时间管理四象限法有远见、有理想平衡、纪
2、律、自制少有危机压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局无责任感工作不保、经常跳槽依赖他人或社会机构为生短视近利 危机处理轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系破裂效能管理的核心常规效能管理的核心常规5大问题与突破措施大问题与突破措施 3完成工作的时标准 目标量化三要素 数量 质量 目标量化三要素 完成工作的时间量完成工作的时数量动机动机没有目标，人生、工作缺乏方向没有目标，人生、工作缺乏方向 保持重点 80/20 的运用备注：做计划是珍惜时间的最有效途径！80/20定律案例：在老家修车两家老板的对比行为行为缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间缺乏条理与计划，寻找占用了你所有时间现场测试训练：目标
3、变结果定义训练（拟定行动目标）请每位伙伴根据结果三要素写出本周自己的一项重要工作，只写一项就可以；（3分钟）写完之后左右交换，根据结果三要素检查一下旁边伙伴结果定义正确与否 请三位伙伴分享判别判别影响目标实现影响目标实现的的主要问题主要问题制订优先顺序制订优先顺序拟订行动方案拟订行动方案17改善快改善快改善慢改善慢易执行易执行难执行难执行阶段阶段1 1解决见效快易提升问题解决见效快易提升问题阶段阶段2 2阶段阶段4 4阶阶段段3 3解决见效快难提升问题解决见效快难提升问题解决见效慢难提升问题解决见效慢难提升问题解决见效慢易提升问题解决见效慢易提升问题（如何做工作计划？）（如何做工作计划？）思维
4、导图思维导图 1、目的：为啥要做？2、目标：要做成啥样？3、方法：怎么做好？4、人员及组织：由谁负责做？5、时间进程：什么时候做出以及产出什么样的结果？6、地点确认：在哪做？7、资金投入：要花多少银子？8、计划的完善：如何是计划顺利进行？周一周一 2013年年11月月9日日马上练习马上练习行动计划表20时间管理的策略与方法 保持办公桌的整洁有序工作环境“6”金领高管的准备工作、整体工作目标、阶段性工作规划、下级状况备忘录、用好秘书这个帮手白领阶层的办公室“”、工作计划表、常用文件及工具书、柜子及办公室桌清理、相关人员通讯录 “日事日毕，日事日清”，是一种认真的处事态度 杂乱的办公桌显示杂乱的心
5、思。文件的堆积将妨碍注意力的集中，导致情绪紧张，以及增加翻查的时间掌握现时工作环境-找出影响你的外在的东西 避免干扰不要采取无条件的“门户开放政策”安排秘书挡驾（电话、不速之客等）站立会客在办公室外接见外界不速之客让秘书控制会谈时间面谈上级管理烦 同级管理-差 下级管理-松：华为的时间管理韵律原则1、保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等2、要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等 学会说“不”灵活运用日常价值法快速反应，马上决断注意国人的“讲面子”
6、婉言谢绝，而非强力拒绝动之以情，晓之以理提供良好的建议不-学会对别人说这个字，可委婉可直接 1、拖延的现象分析背后本质是不用承担责任2、拖延的8大原因 复杂任务的担忧/害怕犯错/犹豫不决/对事先优先次序的困惑/对琐事的厌烦/缺乏关注的重点/懒惰/状态不精拖延症治疗的步骤：1、意识到自己的拖沓是完全没有必要的2、把拖沓的原因一条条写出来3、一条条克服这样原因4、马上开始做事 拖延拖延乌龟跑的比兔子快乌龟跑的比兔子快 导致一个人约会迟到的理由大概有以下各种原因：(1)担心早到而无所事事(2)对时间的敏感性及判断力不够(3)处事不富条理而延误时间(4)对约会的对象欠缺尊重(5)轻视守时的价值(6)视
7、不守时为洒脱(7)以约会迟到作为显示权威或身份的手段 准时准点1、正确认识执行力2、结果第一，完美第二3、认真第一，聪明第二4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地 只追求完美，缺乏迅速行动只追求完美，缺乏迅速行动 授权通过别人把事情做好 “事必躬亲”是管理者的一个严重的时间陷阱。跨越这种陷阱的唯一途径便是“授权”在探讨授权的真义与授权的技巧之前，希望你先根据底下的测验，做一番自我考核，看看自己是否具有“事必躬亲”的倾向 下属功高盖主/怕部属做不好/自己做比较放心/不愿意放弃权力/对下属不信任自我否定，走不出自我的框架化繁为简与寻求合作自我设限，杀死了你的潜能力自我设限，杀死了你的潜能力（学
8、会简化管理：接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化）消除无效会议消除无效会议 马拉松式的会议已经开了两天了，还没有什么结果。会上你进来他出去，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧1、高效会议的特征、高效会议的特征2、成功会议的策略和方法、成功会议的策略和方法习惯的形成与人际4时间管理的策略与方法建立良好的习惯（改变你的行动链）结果导向 策略优先 行动快速写下想改变的习惯写下你的目标列出习惯带来的问题列出改变习惯的好处奖励自己坚持21天回顾新的习惯行为1、你每天要花30
9、分钟作计划2、你要有书面的待办单、日计划、月度计划 和周计划3、你的下属都了解你的工作习惯和时间习惯4、你每周都将你的工作排出优先顺序5、你能在高效的时间里做完你的重要工作6、你的授权形成了一种工作风格和管理方式7、在固定的时间里处理往来的函件8、尽量将无用的文件处理掉9、能使每件工作善始善终避免头绪多而乱10、除非万不得已才召开会议11、常年使用工作效率手册 必须养成的好习惯一般10-12点，需要充足的睡眠和营养充足的早餐（防止低血糖时间）下午3-5点，午餐不能太饱晚上10-11点，晚上不能太饱，绝不能沉迷于电视连续剧提升精力 按时睡觉和起床 少食多餐，每天5-6餐 每天吃早餐 每天喝48-
10、64盎(ang)司水 工作90分钟短暂活动一下 每天进行身体锻炼 每星期2次力量训练 做自己喜欢的事1.效果效率 -做正确的事情2.目标计划 -书面界定结果3.计划行动 -缜密思考策划4.排序罗列 -优先高于一切5.20 80 -保证少数重点6.集中分散 -专注整块时间7.团队 个人 -提高整体效能8.人 事 -投资情感帐户9.罗盘时钟 -平衡工作生活总结：工作效率的九大要决结束语 莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。我所拥有唯一的力量就是当下的力量昨日已不可追明天是未知数只有“当下”才最真实人最不满意的是现在、此刻活于当下，价值最大Make work easier,better life让工作更轻松、让生活更美好
