1、述职制度1、首次述职：上级在任命一个新的下级时，要进行首次述职，直接下级可以是新招聘的，也可 以是其他岗位调来的；首次述职的主要依据：空缺岗位的岗位描述；首次述职的本职：长期授权；让新下级知道自己所处的位置，明确谁是他的上级、下级，本职工作是什么，直接责任是什么，领导责任是什么，权力是什么，管理范围是什么。首次述职的方式：双边述职；（如为高级职位，行政管理部参与记录）首次述职的工作步骤：三份岗位描述复印件，上下级和行政管理部各一份；1） 向下级进行岗位描述，并逐条宣读、解释和界定；A 确定新直接下级岗位；B 直接上级作自我介绍；C 确定新直接下级的直接下属；D 确定新直接下级的本职工作；E 逐
2、条解释新直接下级的直接责任；F 逐条解释新直接下级的领导责任；G 逐条解释新直接下级的主要权力；H 逐条解释新直接下级拭目以待管辖范围；2） 征询对岗位描述中各项内容的意见；3） 征询聘用合同中各项内容的意见；4） 对有分歧的问题进行讨论，达成协议；5） 达成一致，双方在岗位描述上签字，如果双方形成口头协议，人力资源部应进行考核，通过后签订试用合同；2、定期述职：1） 期述职的时间： 每三个月在整个企业或部门进行一次；2） 定期述职的依据：首次述职后确定的岗位描述；3） 定期述职的本质：检查、监督、推动、培训；检查： 通过下级逐条汇报，上级检查他的工作评定；评价： 两种方法：等级法： A。满意
3、； B较好； C。一般； D。存在问题；评语法：督促： 对下级工作中上级认为不满意的部分给予指导；推动： 让下级知道其上级了解他的工作，知道下级作好某项工作，并进行培训，从而调动员工的各级性；4） 定期述职的方式：双边述职；上级应作如下准备；A己对下级的评价依据B了解下级的工作情况，上级必须能够拿出指导下级工作的方案，这个方案必须对下属的工作具有指导意义；5） 定期述职的内容：（1） 逐条审查下级岗位描述的执行情况；（2） 调整不合适条款；6） 定期述职工作步骤：（1） 上级重述首次述职后确定的岗位描述；（2） 由直接下级按岗位描述直接责任或领导责任，并逐条汇报，由领导对于其本职工作给予综合评价。同时对自己工作中存在的问题提出建设性意见；（3） 直接上级对其工作汇报按完成标准给予评定，指出其不足，并列出等级评语；（4） 直接上级对直接下级提出新的工作要求；（5） 直接下级接受上级布置的新工作；（6） 有不同意见，经讨论应达成一致；（7） 述职后确定的内容双方共同签字，行政管理部备案；（8） 述职结果进入职工的个人档案，作为综合考评的重要依据。
