1、办公室后勤管理员岗位任务说明书编号：_YD/BG/007拟制：_核准：_生效日期：_一、基本资料部门名称办公室岗位名称后勤管理员直接上级副主任/主任所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、为机关生活提供后勤服务。2、负责办公用品、劳保用品、礼品采购和管理。3、负责固定资产、房产管理。4、做好会务服务。2、主要工作内容1、制定后勤管理制度和计划，报批后实施。2、制定通讯费用、交通费用、车辆费用的管理制度和使用计划，并具体落实相关管理措施。3、经领导审批后具体办理公司公用设施、办公设备、通讯设备、交通工具等固定资产购置、登记、维修、更新工作。4、具体负责公司机关办公房产、物业管理、集体宿舍的管理等。
2、5、为公司重要会议、重要活动提供会务保障，布置会场，落实车辆、餐饮、住宿、票务、接送等后勤服务工作。6、办理办公用品、劳保用品、实物福利品等的采购、发放工作。7、负责公司员工午餐的供应，保证午餐的卫生和营养合理。8、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化，检查盆景布局，创造舒适良好的工作环境。9、负责公司机关车辆调度、管理工作。10、协助做好来宾接待工作。11、建立本职岗位各项管理台账。12、完成上级布置的其他工作。3、主要工作要求l、制度和计划1.1制定后勤总务管理制度，收集、了解各类费用的资料。1.2分析上年度各类费用使用情况，制定本年度的费用预算，报批后实施。1.3检查监督计划实施情况，做
3、好月度、季度工作计划和工作小结、制定年度工作计划和工作总结。2、采购物品2.1根据申请报告，查看办公用品、劳保用品、礼品库存及消耗情况，及时编制采购、定制计划，提出采购书面报价说明，报领导审批。2.2按照询价、订购、采购、安装、签收、登记的程序实施采购。保证采购价格合理，质量优良，采购完毕要凭货票清点入库，单据、账目、手续齐全、清楚，做好记账、核算工作。2.3劳保用品、福利用品按计划采购发放，严格掌握发放范围，不积压浪费。3、资产、房产管理3.1对于办公室管理的固定资产要列明清单、造册登记。3.2购置固定资产前必须编制采购计划或定货计划，在充分利用原有设备的基础上确定增添，不盲目采购，采购计划
4、报批后实施。3.3组织对超过使用年限，或确已丧失效能需报废的固定资产进行技术鉴定，经鉴定和履行批废手续后，通过市场寻价处置，价格不符合预定标准要向主任请示，其变价处理的残值，上缴财务审计部后做销账记录。3.4制定房屋产权管理制度，报公司审核，统一房屋产权管理。做到产权来源清楚、房源清楚，要造册登记。房屋坐落、结构、面积、建造年份、维修变动资料齐全，台账完善。及时收集新建、扩建办公用房、场址的竣工资料、图纸、水电管线图纸、通讯网络线路图纸，进行整理和归档保管，及时将资料移交档案室。3.5按照房产管理的要求处理具体事务，办理公司房产的产权证、土地证并妥善管理，认真调查、妥善处理房屋产权、土地所有权
5、纠纷。3.6负责办公用房、公司管理的房改房、集体宿舍的维修管理。系统性维修要预先编制计划，做好费用预算和记录，建立健全维修的台账。4、会务服务接会议通知后，要了解、掌握会务内容、日程、参加人员、接待标准，根据要求做好会务准备，预算会务费用，提供全程服务，随时应对突发事情。会后要及时结算费用，做好工作小结。5、后勤服务5.1拟定机关午餐标准，负责供应质量，按时结算费用，提供营养合理、卫生标准的工作餐。5.2每天检查办公场所卫生和绿化状况，保持机关办公公共场所环境整洁、明亮、卫生，随时掌握水、电供应情况，经常保持环境美化、绿化，为员工提供舒适的工作环境。5.3协助完成接待工作，了解客人的日程安排和
6、接待标准，做好客人的接送、食宿的安排等工作。5.4办理车辆租赁，结算租赁费用，初审有关账单后交主任复审；审核车辆使用申请，合理安排车辆调度。5.5完成领导交办的其他工作，及时请示汇报工作情况。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历D行政管理类专业中专以上学历或相当程度。行业知识C了解航运行业知识，了解行业中先进的管理经验。专业知识C了解公司生产经营管理情况；了解党和政府有关改革开放、经济建设、交通运输等方面的方针政策；熟悉行政管理知识。能力事务处理能力B能够合理安排工作计划，及时、正确的完成各项工作。理解能力B能够准确把握本身职务定位、工作内容，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作；对所学知识能够较为迅速的理解和掌握。判断能力B能迅速、准确的判断各种问题，掌握其实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法。表达能力C对要表达的事情准备基本充分、主题基本明确、构思基本清楚。经验行业工作经验/相关工作经验F从事相关工作1年以上。其他条件身体条件身体健康，精力充沛，能够胜任本职工作。职业素质原则性强，工作努力，认真负责，具有廉洁奉公、节俭办事的精神。
