1、1.建筑工程资料在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，简称“工程资料”，其包括工程准备阶段文件资料、监理单位文件资料、施工质量管理资料、施工质量控制资料、竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料等。2.建筑工程资料管理建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作统称为建筑工程资料管理。3.工程准备阶段文件工程开工以前，在立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。4.监理资料建筑工程在工程建设监理过程中形成的资料。5.施工资料建筑工程在施工过程中形成的资料。6.施工质量管理资料施工单位为确保施工质量，在施工前和施工中制定制度、方案、措施而形
2、成的资料。7.施工质量控制资料参与工程建设的有关单位，在施工过程中实施质量控制所形成的资料。8.竣工图建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程施工结果的图纸。9.工程竣工文件建筑工程竣工验收、备案和移交等活动中形成的文件。10.工程档案建筑工程在建设过程中形成的具有归档保存价值的工程资料。11.立卷按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称组卷。12.归档将立卷后的文件按规定移交档案管理机构的工作。多专业性和综合性 随机性 继承性和时效性 分散性和复杂性真实性和全面性 1)2)3)4)5)(1)工程资料应与建筑工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质
3、量。(2)工程资料的管理应符合下列规定。工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围。工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确。工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。(3)工程资料的形成应符合下列规定。工程资料的形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。工程资料的文字、图表、印章应清晰。建筑工程技术资料是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件，是城建档案的重要组成
4、部分，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建的重要依据。在我国，国家立法和验收标准均对工程资料提出了明确要求。中华人民共和国建筑法建设工程质量管理条例等法律、法规及建筑工程施工质量验收统一标准等规范，均把工程资料放在重要位置。1.通用职责通用职责（1）工程的参建各方应该把工程资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围。(2)工程档案资料应该实行分级管理，由建设、勘察、设计、监理、施工等单位的主管(技术)负责人主持各自单位的工程资料管理的全过程工作。在工程建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应由熟悉业务的专业技术人员负责。(3)工程资料应随着工程进度同步收集、整理和立卷，
5、并按照有关规定进行移交。1.通用职责通用职责（4）工程各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表时，应按有关规定统一归类。(5)工程参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方的法律法规、建筑工程施工质量统一验收标准建设工程文件归档整理规范及工程合同等的相关要求与规定。(6)对工程的文件、资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定予以处罚。情节严重的，还应依法追究法律责任。2.建设单位的职责建设单位的职责(1)负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。(2)
6、在与参建各方签订合同或协议时，应该对工程档案资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。(3)向勘察、设计、施工、监理等参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料真实、准确、齐全。（4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等，应该保证符合设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。2.建设单位的职责建设单位的职责(5)监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。(6)对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。(7)及时收集和汇总勘察、设计、监理和施工等参建各方立卷
7、归档的工程资料。(8)组织竣工图的绘制、组卷工作。可自行完成，也可委托设计单位或监理单位、施工单位来完成。2.建设单位的职责建设单位的职责(9)工程开工前，与城建档案馆签订建设工程竣工档案责任书，工程竣工验收前，提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案，进行预验收。(10)在工程竣工验收3个月内，将一套符合规范、标准规定的工程档案原件移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。3.3.勘察、设计单位的职责勘察、设计单位的职责(1)按照合同和规范的要求及时提供完整的勘察、设计文件。(2)对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。(3)在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检
8、查验收的意见。4.4.监理单位的职责监理单位的职责(1)应由熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。(2)依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，应对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。(3)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。(4)对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。5.5.施工单位的职责施工单位的职责(1)负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施
9、工资料管理岗位责任制。(2)总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。(3)在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。(4)按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存一份，其他几份及时移交给建设单位。6.6.城建档案馆的职责城建档案馆的职责(1)负责建筑工程档案的接收、收集、保管和利用等日常性的管理工作。(2)负责建筑工程档案的编制、整理、归档工作，并对其进行监督、检查、指导。(3)组织精通业务的专业技术人员，对国家和省、市重点工程项目建设过程中工程档案的编制、整理和归档等工作进行业务指导。(4)在工程开工前，与建设单位签订建设工程竣工档案预验收责任书；在工程竣工验收前，对工程档案进行预验收，并出具建设工程竣工档案预验收意见。(5)在工程竣工后的3个月内，对工程档案进行正式验收。合格后，接收入馆，并发放工程项目竣工档案合格证。完成工程部（公司）交办的其他任务 负责工程项目的内业管理工作 负责计划、统计的管理工作参加分部、分项工程的验收工作负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1)2)3)4)5)
