1、 医学部学生会办公室、宣传部二一一年九月二十二日 北京大学医学部学生会公文写作培训 一、“公文”是什么？公文，全称公务文书，是指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。一、“公文”是什么？我们常说的“公文”应理解为“工文”。亦即：学生工作应用文。“工文”泛指我们在学生工作可能遇到的各种应用文体。常见的有：会议纪要、活动策划、宣传稿件、新闻稿件、工作总结、述职报告、规章、制度、条例、办法、通知、人物专访二、公文的基本格式（一）标题二号、小二号或三号黑体字可分一行或多行居中排列；分多行的，分行时要
2、注意词意完整，排列对称。报告、会议纪要等文书在主标题下一行右侧可配副标题，使用比主标题小一号的楷体字。二、公文的基本格式（二）正文字体应使用宋体或仿宋体字号应使用四号或小四号。文章篇幅长的，用小四号字，取1.3至1.5倍行距；文章篇幅短的，用四号字，取单倍行距。正文每起一自然段应左空2字，段前段后间距一般设为0行。二、公文的基本格式（二）正文正文中有多个结构层次的，结构层次序数如下：第一层为“一、”第二层为“（一）”第三层为“1.”第四层为“（1）”。二、公文的基本格式（二）正文信函式文书的结尾应加祝词。“此致”紧接正文末尾或另起一行空2字符，后不接标点符号；“敬礼”再另起一行顶格，后接感叹号
3、。请示、公告等正式公文以“妥否，请示！”、“特此公告。”结尾，不加祝词。二、公文的基本格式（三）落款和成文时间落款和成文时间应位于正文下方，有附件的位于附件名称列表下方，使用和正文相同的字体和字号。落款和成文时间位于页面右侧，距右边缘2至4个汉字左右的位置。成文时间应当使用汉字，“零”应当写为“”，如“二一一年九月二十二日”。二、公文的基本格式（三）落款和成文时间当公文排版后所剩空白处不能容下落款和成文时间的位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使署名和成文时间与正文同处一面，不得将落款和成文时间单放一页。二、公文的基本格式（四）附件和附注公文如有附件，正文下方、署名和成文时间上方，居左空
4、2字符。正文相同字体标注“附件”，标全角冒号和附件名称。如：“附件：”。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.”）。附件名称后不加标点符号。二、公文的基本格式（四）附件和附注附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标“附件”，有序号时标明序号。公文如有附注，用与正文相同字体，居左空2字加圆括号标注在成文时间下方（如“（附注：联系人，电话）”）。二、公文的基本格式（五）装订和页码双面印制的公文应左侧装订，用胶订或上下两个订书钉装订，用订书钉装订的，钉面应与左页面边缘平行。双面印制的公文一般应将页码标于页面下方外侧（即奇数页标右侧，偶数页标左侧）。页码用阿拉伯数字标明，数字左右可加
5、短横线（如“1”）。二、公文的基本格式（五）装订和页码单面印制的公文，可以左侧用上下两个订书钉装订，也可以在左上角装订，在左上角装订的，钉面应与上边缘和左边缘各呈45度角。单面印制的公文，可以将页码标于页面正下方或右下方。三、通讯稿（新闻稿）（一）什么是通讯？通讯，是运用叙述、描写、抒情、议论等多种手法，具体、生动、形象地反映新闻事件或典型人物的一种新闻报道形式。它是记叙文的一种，是报纸、广播电台、通讯社常用的文体。三、通讯稿（新闻稿）（二）通讯的特点：1.真实性：体现真人、真事、真情。2.客观性：新闻报道最重要是客观公正，对于学生会来说，就是杜绝大篇幅的“自我吹捧”。3.时效性：必须及时写作
6、、通报，否则就不是“新闻”了。三、通讯稿（新闻稿）（三）如何写好通讯稿？第一，主旨要明确。第二，材料要精当。第三，重点要突出。第四，角度要新颖。六要素：5W+1HWhen(何时)Where(何地)Who(何人)What(何事)Why(何故)How(如何)三、通讯稿（新闻稿）（四）新闻稿的结构标题、导语、主体、背景、结语1.标题：分引题、正题、副题引题要新奇，正题要明确，副题要干脆。三、通讯稿（新闻稿）2.导语：消息开头的部分，起引导的作用 突出重点：开门见山，一眼便知突出特点：新特奇巧，一针见血突出新意：吸引读者，一见钟情突出受众关注点：一见如故导语是一篇消息的“脸面”，真实反映记者的功底。最
7、应强调的部分。三、通讯稿（新闻稿）三、通讯稿（新闻稿）3.主体：主要展开部分，消息的正文。（1）按时间顺序：根据事情发生的先后顺序安排层次。（2）按逻辑顺序：根据事物的内在联系，问题的发展逻辑来安排层次。（3）时间和逻辑顺序相结合：把时间顺序和逻辑顺序揉合在一起写。理解、理解、再理解磨刀不误砍柴工三、通讯稿（新闻稿）主体写作要求：紧紧扣住导语，不要再多出新“话题”；围绕主题选材；避免重复导语（导语也要尽量避免重复标题）；层次逻辑要清晰。（四）背景材料1.对比性背景材料。就是用来跟新闻事实做对比的事实材料。可古今比中外比正误比前后比等。2.说明性背景材料。用以说明和解释新闻事实产生的原因、条件、
8、环境以及人物的身份、特点的事实材料。三、通讯稿（新闻稿）（四）背景材料3.注释性背景材料。注释即注解，用文字去解释字句。注释性背景材料，就是用来帮助人们看懂新闻内容，增长知识和见闻的背景材料。三、通讯稿（新闻稿）（四）背景材料4.补充性背景材料.充实新闻链条中的残缺部分，以加深读者对新闻的印象多用于补充人物5.变换性的背景材料.把人们陌生的、距离远的事物变成熟悉的接近的事物，以便使读者易于理解和接受三、通讯稿（新闻稿）（五）结语结语：对新闻事件的进一步总结、概括、说明或补充。它有时作为消息的最后一段，有时是消息的最后一两句话。通常情况下，不刻意结语。常见的结语有：小结式、启发式、展望式、提示式
9、、自然结尾式等。三、通讯稿（新闻稿）题目：涵盖过大、不具体，过小、意义不突出，如“举行”、“结束”。应寻找活动的重点、亮点、落脚点，用精炼的文字表现出来。导语：入题太慢，“为了”，“出席”；太普通尝试新鲜、吸引人的。主体：文似观山不喜平，“首先”、“接着”更有“第一、第二”，须避免。三、通讯稿（新闻稿）（一）标题标题一般由单位名称、适用时间、指向事务、文种四个方面组成。如“医学部学生会2011-2012年主席团工作计划”四、工作计划四、工作计划（二）正文1.前言：简明扼要的表达制定计划的背景、根据、意义、目的、指导思想等。2.主体：有逻辑、有条理地列出准备开展的工作，并提出步骤、方法、措施、要求。3.结尾：提出希望、发出号召、展望前景，也可在主体后直接结束，不写专门的结尾部分。前言、主体、结尾几个字都不需要在正文中出现。五、工作总结（一）标题（二）正文1.前言：简明扼要的描述一下工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。2.工作回顾：详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。3.经验教训：从工作回顾中自然地归纳提炼出来。4.结语：主要写明今后的打算。五、工作总结忌事无俱细，需要突出重点忌成绩注水，需要实事求是忌简单罗列，需要依事说理忌回避问题，需要一分为二希望大家在公文写作的道路上不断前进。谢谢大家！
