1、新机构管理办法新机构管理办法2000年年12月月n（4）其他愿望。）其他愿望。n。新是以新是以“查新委托日查新委托日”为界限。为界限。n新颖性判断差异：新颖性判断差异：“使用公开使用公开”和和“其它方式公开其它方式公开”不影响查新的不影响查新的“新颖性新颖性”。1.5.查新原则查新原则n应当依法管理查新业务人员。应当依法管理查新业务人员。n（4）其它原则）其它原则n查新机构受理查新业务原则查新机构受理查新业务原则n 不得受理超出查新机构专业范围不得受理超出查新机构专业范围的查新。的查新。n 不得受理缺少必要的数据库或文不得受理缺少必要的数据库或文献资源的查新。献资源的查新。n查新机构委派查新员
2、、审核员应当查新机构委派查新员、审核员应当遵循的回避原则遵循的回避原则n不得在委托单位、成果完成、成果不得在委托单位、成果完成、成果使用单位、科研项目主持单位任职使用单位、科研项目主持单位任职或离职未满两年的人担任查新员。或离职未满两年的人担任查新员。n不得委派在上述单位持有股票、债不得委派在上述单位持有股票、债券或经济利益者任查新员。券或经济利益者任查新员。中南大学科技查新流程中南大学科技查新流程n检索准备检索准备n选择检索工具（数据库）选择检索工具（数据库）n确定检索途径与方法确定检索途径与方法n检索检索nn其他其他n在科学技术要点中删除修饰性、广告宣传在科学技术要点中删除修饰性、广告宣传
3、性词语性词语n 课题名称：天然气改制技术的研究与开课题名称：天然气改制技术的研究与开发发n 1.将重油制气炉（将重油制气炉（1型）改造成天然型）改造成天然气制气炉，在世界上尚未见报道，属于首气制气炉，在世界上尚未见报道，属于首创。创。n 2.将天然气改制成城市燃气，以适应将天然气改制成城市燃气，以适应城市原煤气旧管网的输气应用，本研究成城市原煤气旧管网的输气应用，本研究成果属国内首创。果属国内首创。n 3.研制了天然气改制用镍高效催化剂，研制了天然气改制用镍高效催化剂，其效果达到国外催化剂水平，属国内首创。其效果达到国外催化剂水平，属国内首创。如何了解所查课题的内容及关键词的选择如何了解所查课
4、题的内容及关键词的选择 我们都清楚，保证查新质量，了解查新课题我们都清楚，保证查新质量，了解查新课题的内容是关键所在。如何了解掌握课题内容同用的内容是关键所在。如何了解掌握课题内容同用户的有效沟通。可以说没有一个查新站能配齐各户的有效沟通。可以说没有一个查新站能配齐各专业的查新人员，也没有一个查新人员能掌握各专业的查新人员，也没有一个查新人员能掌握各个专业方面的知识。即使是同一专业的查新人员，个专业方面的知识。即使是同一专业的查新人员，面对不断更新的专业知识，要找出其创新点也是面对不断更新的专业知识，要找出其创新点也是困难的。因此，查新人员：困难的。因此，查新人员：(1)(1)首先要虚心向委托
5、用户请教，坦诚自己首先要虚心向委托用户请教，坦诚自己在这方面知识的欠缺。在这方面知识的欠缺。(2)(2)注意营造良好的交流环境和谈话氛围。注意营造良好的交流环境和谈话氛围。（3 3）在交流时要仔细，耐心地聆听用户对课）在交流时要仔细，耐心地聆听用户对课题的介绍题的介绍 从中尽量捕捉课题关键之所在。从中尽量捕捉课题关键之所在。（4 4）对于不愿介绍课题或保密等用户要注意）对于不愿介绍课题或保密等用户要注意宣传查新工作的性质，使用户对查新的性质，流宣传查新工作的性质，使用户对查新的性质，流程有所了解，诱导用户把自己的研究详细讲出来，程有所了解，诱导用户把自己的研究详细讲出来，达到积极配合。达到积极
6、配合。（5 5）在仔细，耐心聆听客户对课题介绍时，）在仔细，耐心聆听客户对课题介绍时，要不断将自己捕捉到的课题关键之处不时的反述要不断将自己捕捉到的课题关键之处不时的反述或反馈给用户，或反馈给用户，目的是达到一致，确保对课题目的是达到一致，确保对课题理解的一致。理解的一致。（6 6）值得一提的是与用户的沟通不单单是）值得一提的是与用户的沟通不单单是在接受课题时在接受课题时,而必须贯穿到整个查新过程中，而必须贯穿到整个查新过程中，如检索词选定，检索策略式的判定，数据库的选如检索词选定，检索策略式的判定，数据库的选择等等都要同用户达成一致。此外，我们还可以择等等都要同用户达成一致。此外，我们还可以
7、通过其他渠道了解课题内容，如：阅读相关材料通过其他渠道了解课题内容，如：阅读相关材料,请教咨询专家等等。请教咨询专家等等。文献检索范围及检索策略文献检索范围及检索策略 查新检索范围及检索策略决定查新查新检索范围及检索策略决定查新过程的成败。只有针对具体课题确定充过程的成败。只有针对具体课题确定充分、合理的检索资源，周全、灵活的检分、合理的检索资源，周全、灵活的检索策略，才能确保检索结果的可靠性、索策略，才能确保检索结果的可靠性、重现性、权威性。重现性、权威性。列出实际进行检索的数据库或其他列出实际进行检索的数据库或其他文献源文献源 列出实际使用的检索词和检索策略列出实际使用的检索词和检索策略
8、列出从各检索工具中检出的文献数列出从各检索工具中检出的文献数各类查新课题均必查的中文通用基本数据库各类查新课题均必查的中文通用基本数据库 中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）中国重大科技成果数据库（万方数据资源系统）中国科技成果数据库（万方数据资源系统）中国科技成果数据库（万方数据资源系统）中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）中国学术会议论文数据库（万方数据资源系统）中国学位论文数据库（万方数据资源系统）中国学位论文数据库（万方数据资源系统）中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）中文科技期刊数据库（重庆维普资讯有限公司）中国科技经济新闻数据库中国科技经济新闻数据库(重庆维普资讯
9、有限公司重庆维普资讯有限公司)中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）中国期刊全文数据库（清华同方光盘股份有限公司）国家科技成果网（科学技术部）国家科技成果网（科学技术部）根据课题具体情况补充相关专业数据库根据课题具体情况补充相关专业数据库n中国重大科技成果库中国重大科技成果库 （）（）1981-2009,3 1981-2009,3n中国科技成果数据库中国科技成果数据库 （）（）1986-2009,3 1986-2009,3n全国科技成果交易库全国科技成果交易库 （）（）1987-2009,3 1987-2009,3n中国学术会议论文库中国学术会议论文库 （）（）1986-2009,3
10、1986-2009,3n中国学位论文数据库中国学位论文数据库 （）（）1981-2009,3 1981-2009,3n国家新产品数据库国家新产品数据库 （）（）最新版最新版n维普中文科技期刊全文数据库维普中文科技期刊全文数据库 1989-2009,3 1989-2009,3n中国科技文献数据库中国科技文献数据库 1980-2009,3 1980-2009,3n中国专利信息网中国专利信息网 1985-2009,3 1985-2009,3n国家科技成果信息网国家科技成果信息网 （）（）n中国期刊全文数据库中国期刊全文数据库 （）（）1994-2009,3 1994-2009,3n中国科技论文统计分
11、析数据库中国科技论文统计分析数据库()1992-2009,3()1992-2009,3n中国科技论文在线中国科技论文在线 2004-2009,3 2004-2009,3 n#2 (英国科学文摘英国科学文摘)1969-n#6 (美国政府研究报告文摘通报美国政府研究报告文摘通报)1964-n#8 (美国工程索引美国工程索引)1970-n#34 (美国科学引文索引美国科学引文索引)1990-n#35 (博士学位论文博士学位论文)n 1861n#94 (日本科学技术日本科学技术)1985-n#144 (法国文献通报法国文献通报)1984-n#348 (欧洲专利全文欧洲专利全文)n 1978-n#351
12、 (世界专利数据库世界专利数据库)n 1963-正确把握查全率和查准率的关系正确把握查全率和查准率的关系 顾及到查准就会影响到查全，反顾及到查准就会影响到查全，反之亦然。我认为，查新应以查全为准，之亦然。我认为，查新应以查全为准，尤其是科研立项，专利查新等，万一尤其是科研立项，专利查新等，万一漏检容易造成重复劳动，给委托用户漏检容易造成重复劳动，给委托用户带来人力，物力的损失。但对于已经带来人力，物力的损失。但对于已经取得成果的取得成果的 课题查新时，则可以从课题查新时，则可以从查准为主，在准的基础上尽量全，以查准为主，在准的基础上尽量全，以便我们进行比较，借鉴从而进行对比便我们进行比较，借鉴
13、从而进行对比分析。分析。避免检索结果为零避免检索结果为零 当检索结果为零时，就表明该项技术没先列，当检索结果为零时，就表明该项技术没先列，是创新，这显然不符合实际。我们查新人员只要记是创新，这显然不符合实际。我们查新人员只要记住一条，从科技发展的规律来看，科学的继承性使住一条，从科技发展的规律来看，科学的继承性使得任何成果不都能完全脱离于前人的工作。也就是得任何成果不都能完全脱离于前人的工作。也就是说，任何一项科研都是在另一项科研基础上有所创说，任何一项科研都是在另一项科研基础上有所创新和发展地。对检索不到相关文献或密切相关文献新和发展地。对检索不到相关文献或密切相关文献为零的课题，要查其原因
14、，尽可能重新制定检索策为零的课题，要查其原因，尽可能重新制定检索策略，采用逐渐逼近的方法，即先大范围检索，在不略，采用逐渐逼近的方法，即先大范围检索，在不断增加检索词组配面，缩小检索范围。断增加检索词组配面，缩小检索范围。关键词的选择关键词的选择 应以用户提供的关键词为参考，应以用户提供的关键词为参考，根据查新点复核、筛选、补充、精炼检索用根据查新点复核、筛选、补充、精炼检索用词。词。选定的关键词应符合查新点主题；选定的关键词应符合查新点主题；确认关键词是否为规范词；并应列出常用中确认关键词是否为规范词；并应列出常用中外文同义词、缩写词外文同义词、缩写词,以及核心关键词的上以及核心关键词的上下
15、位类词。下位类词。应充分利用词表、辞海、术语标应充分利用词表、辞海、术语标准、词典等工具书，以及从已检出的文献中，准、词典等工具书，以及从已检出的文献中，扩展检索用词。扩展检索用词。关键词的选择应注意关键词的选择应注意 立足规范词，兼顾自由词立足规范词，兼顾自由词 词的全称、简称及缩写字母词的全称、简称及缩写字母 必要时应向上下位类词扩检必要时应向上下位类词扩检 注意外来词的译写变化注意外来词的译写变化 慎用词组或短语慎用词组或短语 切记：同义词是文献检索中的永恒难题！切记：同义词是文献检索中的永恒难题！确定规范词，兼顾自由词确定规范词，兼顾自由词 胶粘剂胶粘剂 9370 9370 粘固剂粘固
16、剂 265 265 粘合剂粘合剂 5291 5291 胶结剂胶结剂 141 141 粘结剂粘结剂 3850 3850 粘胶剂粘胶剂 122 122 粘接剂粘接剂 1109 1109 粘着剂粘着剂 102 102 黏合剂黏合剂 603 603 胶合剂胶合剂 8888 胶黏剂胶黏剂 519 519 粘附剂粘附剂 7575 注意词的全称、简称及缩写字母注意词的全称、简称及缩写字母 中中国专利库国专利库 期刊库期刊库 乙型病毒性肝炎乙型病毒性肝炎 31 31 19391939 乙型肝炎乙型肝炎 716 32505 716 32505 乙肝乙肝 783 18416 783 18416 脱氧核糖核酸脱氧核
17、糖核酸 213 213 19921992 7111 87202 7111 87202 1268 87202 1268 87202 勿忘不同词根的下位类词检索勿忘不同词根的下位类词检索 电阻焊电阻焊 630 630 F F 点焊点焊 1439 1439 （点焊（点焊-电电阻焊）阻焊）1308 1308 缝焊缝焊 888 888 （缝焊（缝焊-电阻焊）电阻焊）837 837 凸焊凸焊 133 133 （凸焊（凸焊-电阻焊）电阻焊）111 111 实际报道实际报道“电阻焊电阻焊”的文献量：的文献量：630 630 1308 1308 837 837 111 111 2886 2886（篇）（篇）注意
18、外来词的译写变化注意外来词的译写变化 波 尔 兹 曼波 尔 兹 曼 5 4 5 4 欧几里德欧几里德 290 290 玻耳兹曼玻耳兹曼 109 109 欧几里得欧几里得 197 197 玻尔兹曼玻尔兹曼 214 214 欧基里德欧基里德 5 5 波耳兹曼波耳兹曼 12 12 欧几理德欧几理德 3 3 波尔茨曼波尔茨曼 2 2 欧氏几何欧氏几何 135 135 659 659 351351 (注意上例中用英文名检出的中文文献注意上例中用英文名检出的中文文献最多！最多！)踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就未来。22.10.422.10.4Tuesday,October 04,2022弄虚作假要不得，
19、踏实肯干第一名。7:47:567:47:567:4710/4/2022 7:47:56 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.10.47:47:567:47Oct-224-Oct-22重于泰山，轻于鸿毛。7:47:567:47:567:47Tuesday,October 04,2022不可麻痹大意，要防微杜渐。22.10.422.10.47:47:567:47:56October 4,2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年10月4日上午7时47分22.10.422.10.4追求卓越，让自己更好，向上而生。2022年10月4日星期二上午7时47分56秒7:47:56
20、22.10.4严格把控质量关，让生产更加有保障。2022年10月上午7时47分22.10.47:47October 4,2022重规矩，严要求，少危险。2022年10月4日星期二7时47分56秒7:47:564 October 2022好的事情马上就会到来，一切都是最好的安排。上午7时47分56秒上午7时47分7:47:5622.10.4每天都是美好的一天，新的一天开启。22.10.422.10.47:477:47:567:47:56Oct-22务实，奋斗，成就，成功。2022年10月4日星期二7时47分56秒Tuesday,October 04,2022抓住每一次机会不能轻易流失，这样我们才能真正强大。22.10.42022年10月4日星期二7时47分56秒22.10.4谢谢大家！谢谢大家！
