1、8课前复习1.选取多个不连续单元格区域时，可选一个区域，选取多个不连续单元格区域时，可选一个区域，再按住再按住 键不放，然后选择其他区域。键不放，然后选择其他区域。AShift BCtrl CAlt DTab2.空心十字型鼠标指针和实心十字型鼠标指针分别空心十字型鼠标指针和实心十字型鼠标指针分别可以进行的操作是可以进行的操作是 。A拖动时选择单元格；拖动时复制单元格内容拖动时选择单元格；拖动时复制单元格内容B拖动时复制单元格内容；拖动时选择单元格拖动时复制单元格内容；拖动时选择单元格C作用相同，都可以选择单元格作用相同，都可以选择单元格D作用相同，都可以复制单元格内容。作用相同，都可以复制单元
2、格内容。3.EXCEL中工作簿存盘时，默认的文件扩展中工作簿存盘时，默认的文件扩展名是名是 。A.xlc B.xlw C.xlt D.xls4.可以退出可以退出EXCEL的方法是的方法是 。A单击单击“文件文件”菜单，再单击菜单，再单击“关闭关闭”命令命令 B.单击单击“文件文件”菜单，再单击菜单，再单击“退出退出”命命令令C.单击其他已打开的窗口单击其他已打开的窗口 D.单击标题栏上的单击标题栏上的“-”按扭。按扭。5.EXCEL中默认的工作表名称是中默认的工作表名称是 ，默，默认的工作簿名是认的工作簿名是 ，工作簿默认的扩，工作簿默认的扩展名是展名是 。6.在在EXCEL工作表中，数值型数
3、据的默认工作表中，数值型数据的默认对齐格式是对齐格式是 ，文本型字符缺省的对，文本型字符缺省的对齐方式是齐方式是 。掌握公式、函数的使用方法掌握公式、函数的使用方法重点掌握重点掌握sum、average、if函数函数 掌握掌握max、min、count、countif、int、sumif、round函数的功能函数的功能 掌握工作表中单元格格式化掌握工作表中单元格格式化 掌握工作表与工作簿的管理掌握工作表与工作簿的管理一、运算符号一、运算符号 1.1.算术运算符：算术运算符：完成基本的数学运算。完成基本的数学运算。（1）符号：符号：+、*、/、%、（指数）（指数）（2）返回值：返回值：数值数值
4、2.2.比较运算符：比较运算符：用来比较两个数大小的运算符。用来比较两个数大小的运算符。（1）符号：符号：=、=、（不等于）（不等于）（2）返回值：返回值：逻辑值逻辑值TrueTrue或或FalseFalse 3.3.文本运算符：文本运算符：用来连接两个文本数据。用来连接两个文本数据。（1）符号：符号：&（2）返回值：返回值：组合的文本组合的文本 （3）举例：举例：若在若在A1A1、A2A2、A3A3、A4A4单元格内单元格内依次输入依次输入“湖南湖南”、“大众大众”、“传媒传媒”、“学院学院”，则在，则在A5A5单元格内输入公式：单元格内输入公式：=A1&A2&A3&A4=A1&A2&A3&
5、A4“湖南大众传媒学院”结果为：4.4.引用运算符：引用运算符：用于合并多个单元格区域。用于合并多个单元格区域。（1）符号：符号：、，（2）举例：举例：A1：D5表示引用表示引用A1到到D5之间之间 所有所有的单元格的单元格 A1，D5表示引用的是表示引用的是A1和和D5 两个两个单元格单元格二、使用公式二、使用公式 1.1.公式的输入公式的输入 操作方法：（1）选择要输入公式的单元格）选择要输入公式的单元格 （2）在编辑栏或直接在单元格内部）在编辑栏或直接在单元格内部 输入输入“=”接着输入运算表达式。接着输入运算表达式。注意：注意：公式中引用的单元格可以直接输入，公式中引用的单元格可以直接
6、输入，也可以用鼠标选择要引用的单元格。也可以用鼠标选择要引用的单元格。例题：例题：在在“计算机应用基础计算机应用基础”工作表中的工作表中的“总总成绩成绩”栏内输入公式：栏内输入公式：总成绩总成绩=平时成绩平时成绩*20%+作业设计作业设计*30%+期末考试期末考试*50%2.2.公式的复制公式的复制 （1）连续连续几个单元格使用相同的公式几个单元格使用相同的公式 拖曳填充柄拖曳填充柄 （2）不连续）不连续单元格使用相同的公式单元格使用相同的公式 a.选择要复制的公式所在的单元格选择要复制的公式所在的单元格 b.右击右击复制复制 c.右击右击粘贴粘贴 注意：复制的公式中，引用的单元格注意：复制的
7、公式中，引用的单元格 会自动变化。会自动变化。3.3.公式的修改：公式的修改：错误值错误值 不能正确计算公式的原因不能正确计算公式的原因 DIV/0!试图除以零试图除以零 N/A 引用了当前不能使用的数值引用了当前不能使用的数值 NAME！使用了不能识别的名字使用了不能识别的名字 NULL！指定了两个区域交集，该指定无效指定了两个区域交集，该指定无效 NUM！使用数的方式不正确使用数的方式不正确 REF！引用了无效的单元格引用了无效的单元格 VALUE！使用了不正确的参数或运算对象使用了不正确的参数或运算对象三、函数三、函数 函数包括：函数包括：财务财务、时间与日期时间与日期、数学与三数学与三
8、角函数角函数、统计统计、查找与引用查找与引用、数据表数据表、文文本本、逻辑逻辑、信息信息等。等。函数形式：函数形式：函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2）。）。函数由函数由函数名函数名、括号括号和和参数参数组成。组成。其中的参数可以是常量、单元格、区域、其中的参数可以是常量、单元格、区域、区域名或其它函数。区域名或其它函数。注意：注意：（1 1）函数名函数名与与括号括号之间没有空格之间没有空格 （2 2）括号括号与与参数参数之间没有空格之间没有空格 （3 3）函数与公式都必须以）函数与公式都必须以“=”开头开头 函数的输入：函数的输入：（1）直接输入、）直接输入、（2）粘贴函数法：）粘贴函
9、数法：fx fx 1.1.求和函数求和函数 =SUM（）（）（1）直接计算数据的和：直接计算数据的和：例：例：=Sum(10,20,30)（2）对对单元格进行求和运算单元格进行求和运算 格式：格式：=Sum（求和单元格地址列表求和单元格地址列表）（3）自动求和自动求和 “常用常用”工具栏的工具栏的按钮按钮 （4）自动计算自动计算 右击状态栏右击状态栏自动计算快捷菜单自动计算快捷菜单例题：例题：计算计算“各科成绩表各科成绩表”工作表中的总分。工作表中的总分。（4）自动计算）自动计算计算结计算结果显示果显示功能菜单功能菜单选择的区域选择的区域图图5-1 自动计算功能自动计算功能 2.2.求平均值函
10、数：求平均值函数：=Average（）（）（1 1）直接计算具体数据的平均值：直接计算具体数据的平均值：例：例：=Average=Average（1010，2020，3030）（2 2）计算单元格中数据的平均值计算单元格中数据的平均值 格式：格式：=Average=Average（单元格地址列表）（单元格地址列表）（3 3）自动计算自动计算 右击状态栏右击状态栏自动计算快捷菜单自动计算快捷菜单例题：例题：计算计算“各科成绩表各科成绩表”工作表中的平均分。工作表中的平均分。3.3.计算最大值函数：计算最大值函数：=Max（）（）格式格式：=Max（参数列表）（参数列表）功能：求给定定数值（最多功
11、能：求给定定数值（最多30个）或个）或 指定单元格的最大数。指定单元格的最大数。4.4.计算最小值函数：计算最小值函数：=Min（）（）格式：格式：=Min（参数列表）（参数列表）功能：求给定定数值（最多功能：求给定定数值（最多30个）或个）或 指定单元格的最小数。指定单元格的最小数。例题：例题：计算计算“各科成绩表各科成绩表”工作表中的班级最工作表中的班级最高分、班级最低分。高分、班级最低分。5.5.计数统计：计数统计：=Count（）（）格式：格式：=Count（参数列表）（参数列表）功能：统计参数列表中所列的数据或指定的功能：统计参数列表中所列的数据或指定的 单元格的数据个数。单元格的数
12、据个数。6.6.计数统计：计数统计：=Countif（）（）格式：格式：=Countif（单元格列表，特征值）（单元格列表，特征值）功能：统计指定单元格其值等于功能：统计指定单元格其值等于“特征值特征值”的的 单元格的个数。单元格的个数。例题：例题：（1）统计统计“期末成绩期末成绩”中中“男男”生的人数。生的人数。=Countif（C2：C38，“男男”）注意：注意：文本型数据要用文本型数据要用双引号双引号括起来括起来。（2）统计）统计“语文语文”大于等于大于等于80分的人数。分的人数。=Countif（F2：F38，=80）注意：注意：数值型数据可以直接写，数值型数据可以直接写，不用双引号括
13、起来。不用双引号括起来。7.7.排名次排名次 格式：格式：=RANK（找到排位的数字，数字列表（找到排位的数字，数字列表数组或对数字列表的引用，指明排位的方式）数组或对数字列表的引用，指明排位的方式）功能：功能：计算指定范围满足一定条件的数据和。计算指定范围满足一定条件的数据和。举例：举例：计算每位学生的总分排名。计算每位学生的总分排名。引入知识点：绝对地址引入知识点：绝对地址 8.8.四舍五入函数：四舍五入函数：=Round（）（）格式：格式：=Round（数字（数字n，保留小数位数，保留小数位数 m）功能：对数字功能：对数字n中的第（中的第（m+1）位小数进行）位小数进行 四舍五入，数字四
14、舍五入，数字n可以是某个具体的可以是某个具体的 数，也可以是单元格地址。数，也可以是单元格地址。9.9.取整函数：取整函数：=Int（）（）格式：格式：=Int（数字（数字n）功能：功能：取数字取数字n的整数部分，数字的整数部分，数字n可以是某可以是某 个具体的数，也可以是单元格地址。个具体的数，也可以是单元格地址。10.10.如果函数如果函数：=If（）（）格式：格式：=If（条件表达式，值（条件表达式，值1，值，值2）功能：功能：当当“条件表达式条件表达式”的值为的值为“真真”时，时，该函数的值为该函数的值为“值值1 1”，否则为，否则为“值值2 2”。举例：举例：计算计算“期末成绩期末成
15、绩”中的中的“等级等级”：当：当“平均分平均分”大于或等于大于或等于6060分，分，“等级等级”为为“及及格格”；否则小于；否则小于6060分，分，“等级等级”为为“不及格不及格”。公式：公式：=IF(M2=60,“及格及格”,“不及格不及格”）11.11.日期和时间函数日期和时间函数=Now（）（）：当前日期和时间：当前日期和时间=Today（）（）：当前日期：当前日期=Year（）（）：年号：年号=Month（）（）：月份：月份=Day（）（）：本月第几天：本月第几天=Weekday（）（）：本周第几天：本周第几天=Hour（）（）：几点钟：几点钟=Minute（）（）：几分钟：几分钟 例
16、题：例题：（1）=Now()：求现在的时间：求现在的时间（2）=Today()（3）=Year(Now()（4）=year(Today()（5）=Month(Today()（6）=Day(today()（7）=Weekday(Today()（8）=Hour(Now()（9）=Minute(Now()四、应用实例 1.1.评分系统：评分系统：网络传媒系网络传媒系“冬韵杯冬韵杯”歌唱比赛系统歌唱比赛系统 期末考试成绩评分系统期末考试成绩评分系统 2.2.管理系统管理系统 家庭存款管理系统家庭存款管理系统 便利店收银系统便利店收银系统五、单元格引用五、单元格引用 单元格的引用就是单元的地址单元格的引
17、用就是单元的地址，单元，单元格的引用是把单元格的数据和公式联系起格的引用是把单元格的数据和公式联系起来。来。引用的作用引用的作用在于标志工作表的单元格在于标志工作表的单元格和单元格区域，并指明使用公式中使用数和单元格区域，并指明使用公式中使用数据的位置。通过引用可以在公式中使用工据的位置。通过引用可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据。作表中不同单元格的数据。1.相对引用相对引用 用字母表示列，数字表示行。如：用字母表示列，数字表示行。如：A5 单元格引用时会随公式所在位置的变单元格引用时会随公式所在位置的变更而改变更而改变2.绝对引用绝对引用 在列字母和行数字前加在列字母和行数字前加“$”
18、。如。如:$A$5 单元格引用时引用地址不会改变单元格引用时引用地址不会改变3.混合引用混合引用$B3A$24.三维地址引用三维地址引用 工作簿名工作簿名工作表名！单元格引用工作表名！单元格引用 BOOK2SHEET1！C2 工作表名！单元格引用工作表名！单元格引用 SHEET2！B55.引用名称引用名称 给单元格命名，给单元格命名，并可以给单元格并可以给单元格引用名字，并计引用名字，并计算。算。注意注意：名字引用：名字引用为绝对引用为绝对引用八、工作簿与工作表管理八、工作簿与工作表管理 1、工作簿数据的保护、工作簿数据的保护（1）口令保护）口令保护（2）修改权保护）修改权保护（3）建议只读保
19、护）建议只读保护工具工具选项选项安全性安全性2、工作表管理、工作表管理（1）选择工作表）选择工作表 单个工作表的选择：单击单个工作表的选择：单击 多个工作表的选择：多个工作表的选择：Ctrl+单击单击（2）删除工作表）删除工作表 右击右击删除工作表删除工作表 编辑编辑删除工作表删除工作表2、工作表管理、工作表管理（3）插入工作表）插入工作表 插入插入工作表工作表 右击右击插入插入工作表工作表2、工作表管理、工作表管理（4）重命名工作表）重命名工作表 双击工作表标签双击工作表标签 右击工作表右击工作表重命名重命名2、工作表管理、工作表管理（5）移动或复制工作表）移动或复制工作表 编辑编辑移动或复
20、制工作表移动或复制工作表 右击右击移动或复制工作表移动或复制工作表2、工作表管理、工作表管理（6）工作表窗口的拆分）工作表窗口的拆分水平拆分水平拆分垂直拆分垂直拆分水平和垂直同时拆分水平和垂直同时拆分2、工作表管理、工作表管理（7）工作表窗口的冻结）工作表窗口的冻结 目的：目的：固定窗口左侧的几列或上端的几行。固定窗口左侧的几列或上端的几行。方式：方式：水平冻结水平冻结 垂直冻结垂直冻结 水平和垂直同时冻结水平和垂直同时冻结2、工作表管理、工作表管理（8）隐藏工作表）隐藏工作表格式格式工作表工作表隐藏（取消隐藏）隐藏（取消隐藏）2、工作表管理、工作表管理九、本讲小结 1、sum、average、if、max、min、count、countif、sumif、round、Int、函、函数的功能、使用方法数的功能、使用方法 2、单元格的格式化、单元格的格式化十、实例操作完善：完善：网络传媒系网络传媒系“秋韵杯秋韵杯”歌唱比赛系歌唱比赛系统统 （1 1）求出最高分）求出最高分（2 2）求出最低分）求出最低分（3 3）根据要求，算出最后得分。）根据要求，算出最后得分。要求：去掉一个最高分，去掉一个最低要求：去掉一个最高分，去掉一个最低分，计算出分，计算出“最后得分最后得分”。十一、上机作业 第186页第187页 五、综合训练题 第1、2题
