1、SAP 模块MM物料管理培训NoImage21.培训目标培训目标2.培训内容培训内容:SAP MM 概述及其组织结构主数据：物料和供应商采购特殊采购处理库存管理报表和信息系统3.关键术语关键术语目录3了解SAP R/3 物料管理模块的总体概念和流程熟悉SAP R/3 物料管理模块的基本功能 培训目标4SAP MM 概述概述及组织结构及组织结构主数据主数据:物料和供应商物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理发票校验发票校验物料评估物料评估报表和信息系统报表和信息系统培训内容5 MM模块的总体架构和与其它模块的集成关系。各层次的组织结构的概念含义和相互关系。本章我们需要着重理
2、解各组织结构的含义，以及如何从不同的角度去本章我们需要着重理解各组织结构的含义，以及如何从不同的角度去考虑和灵活设计企业的组织结构。考虑和灵活设计企业的组织结构。本章介绍的主要内容MM在系统中的位置和主要功能采购管理采购管理:采购申请采购申请 货源确定货源确定 采购批准采购批准 采购订单处理采购订单处理 订单跟踪订单跟踪 采购货物接收采购货物接收 库存管理库存管理:库存事务处理库存事务处理 库存状态控制库存状态控制 库存分析与评估库存分析与评估 基本数据管理基本数据管理:物料、供应商、采购信息物料、供应商、采购信息 货源、配额、批次数据货源、配额、批次数据采购发票效验采购发票效验:订单订单,收
3、货单收货单,发票上发票上 数量、金额的匹配数量、金额的匹配仓库管理仓库管理物料管理信息系统物料管理信息系统MM主要应用组件库存管理库存管理发票校验发票校验发票校验发票校验?AB仓库管理仓库管理收货收货销售与分销销售与分销内部和外部会计内部和外部会计发货发货转储转储物料需求计划物料需求计划外部采购外部采购内部生产内部生产主数据主数据物料物料批次批次供应商供应商总帐科目总帐科目客户客户仓位仓位.8集团集团(Client)公司代码公司代码(Company Code)工厂工厂(Plant)仓储地点仓储地点(Storage Location)采购组织采购组织/采购组采购组(Purchase Organi
4、zation/Purchase Group)MM涉及的组织结构9 集团是SAP系统中组织结构的最高级别。每个集团由一组独立的业务数据，主数据和数据表构成。从业务的角度看，一个客户构成了一个公司集团。集团10公司代码公司代码 公司代码是外部会计中能够出具财务报表的最小组织单位；一个公司代码表示了一个独立的会计实体，例如：子公司，集团公司成员；每个公司代码都有它自己独立的资产负债表和损益表。在SAP系统中公司代码由4位数字或者字母表示。公司代码11工厂是公司中后勤执行的组织单元，制订和执行生产计划，管理和控制库存，对物料 进行价值评估。工厂通常由4位数字或者字母表示。SAP中的工厂可以是以下类型的
5、场所之一：集集中交中交付付仓仓库库地地区销售办公室区销售办公室制造制造工厂工厂企业集团总部企业集团总部生产车间生产车间工厂12库存地库存地002库存地库存地003库存地库存地001库存地库存地004属于工厂下的分支，库存地点通常由4位数字或者字母表示。物料在此级别上进行数量管理。可以是工厂内库存的实地储存地点,或是一个逻辑上虚拟的地点。库存地点13集团集团1006 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码10006 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2000工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点0001库存地点库存地点0002库存地点库存地点0003库存管理组织结构
6、141.1.采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格采购组织是负责为一个或多个工厂采购物料和提供服务及与供应商协商价格和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。和供货条款的组织单位，在实际业务中对应于具体的采购部门。2.2.在采购管理中物料的价格条件通常设置在采购组织层次上；在采购管理中物料的价格条件通常设置在采购组织层次上；3.3.在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，在组织结构的分配上采购组织可以分配某个公司代码下的一个或多个工厂，或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。或者分配给从属于不同公司代码下的不同工厂。公司代码
7、公司代码集团集团工厂工厂采购组织采购组织100210010011003100220001000100010011003采购的组织结构15 采购组对应于实际业务中采购人员或者采购小组。在SAP系统中采购组负责日常的采购活动。采购组不从属于任何采购组织，可以为多个工厂服务。采购组16SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统培训内容17 物料行业分类和物料类型的概念。物料主数据中组织层次的概念。物料主数据的视图。供应商主数据中的组织层次构成。供应商帐户组的概念和作用。供应商合作伙伴的
8、概念和作用。本章介绍的主要内容物料类型和行业半成品半成品原材料原材料原材料原材料半成品半成品产成品产成品产成品产成品其他其他其他其他机械工程机械工程化学工程化学工程19 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 物料类型决定着物料的编码范围和那些业务视图被使用物料类型决定着物料的编码范围和那些业务视图被使用 决定着物料的价格控制方式决定着物料的价格控制方式 决定物料的获取方式（外购还是自制）决定物料的获取方式（外购还是自制）决定物料在不同工厂的管理方式（数量决定物料在不同工厂的管理方式（数量/价值）价值）物料类型物料类型20集团级
9、集团级(client)工厂工厂(plant)库存地库存地(SL)批（批（batch）一般数据一般数据工厂级数据工厂级数据库存地级数据库存地级数据物料号码描述计量单位技术数据MRP类型计划交货时间采购组批标识存储时间仓储数量到期日期批仓储数量通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不通过定义物料在不同组织层次上的视图，可以灵活的定义同一物料在不同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。同组织结构下的不同的属性，同时避免了数据的重复维护和冗余。物料主数据中的组织层次21基本数据层基本数据层业务数据层业务数据层附加数据层附加数据层WorkWork排产计划 SDSD
10、预测计量单位换算文档描述Additional Additional EANsEANs消耗量记录物料物料采购.TextsStt会计销售物料主数据物料主数据的主要视图物料主数据需求计划需求计划Stt采购采购销售销售工作计划工作计划存储存储质量管理质量管理工厂库存工厂库存AB仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程工程23物料主数据视图示例物料主数据视图示例供应商收货收货银行银行orderaccount?=发票校验发票校验采购订单采购订单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商25常规数据采购数据财务数据1.1.集团层数
11、据：这种数集团层数据：这种数据对所有的集团都有据对所有的集团都有效，它包括供应商的效，它包括供应商的地址和银行帐号等信地址和银行帐号等信息。息。2.采购组织层数据：采购组织层数据：这种数据由每个采购这种数据由每个采购组织分别维护，它包组织分别维护，它包括括采购订单货币，国采购订单货币，国际贸易条款，以及际贸易条款，以及供供应商的税务数据。应商的税务数据。3.3.会计数据会计数据:这种数据这种数据在公司代码级别进行在公司代码级别进行维护，其内容包括诸维护，其内容包括诸如如控制科目的控制科目的数数量、量、自动付款业务的付款自动付款业务的付款方式等。方式等。供应商主数据的组织层次供应商主数据的组织层
12、次26采采 购购 供供 应应 商商 一一 次次 性性 供供 应应 商商 帐帐 户户 组组 公公 司司 间内间内 部部 交易交易的的 供供 应应 商商 帐户组代表着一组相同属性的供应商。帐户组代表着一组相同属性的供应商。帐户组决定着供应商的编码范围。帐户组决定着供应商的编码范围。帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。帐户组控制着这组供应商的屏幕显示。雇员雇员帐目组(供应商类别)27供供 应应 商商 (VD)下订单地点下订单地点(OA)供供 应应 商商 (EKKO-LLIEF)发票组发票组(EKKO-LIFRE)付款接收付款接收 (LIFA-LNRZA)OA:订单接收人订单接收人SV:供应商供应商VD
13、IP:开票方开票方PR:收款人收款人供应供应商合作伙伴关系可以灵活的处理与一组供应商的采购，到货，商合作伙伴关系可以灵活的处理与一组供应商的采购，到货，开票和付款的关系。例如子公司采购母公司开票和付款的模式。在开票和付款的关系。例如子公司采购母公司开票和付款的模式。在外贸企业中这种需求非常普遍外贸企业中这种需求非常普遍。合作伙伴角色28SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统培训内容29 采购的模式和分类。采购需求产生的来源。采购申请的概念和产生方式。货源的概念和主数据。询报价
14、的概念和作用。采购订单的概念和作用。本章我们需要着重理解从采购需求产生后，本章我们需要着重理解从采购需求产生后，SAP如何确定物料的采购如何确定物料的采购来源，采购价格，采购数量。如何生成采购订单，采购订单对后续来源，采购价格，采购数量。如何生成采购订单，采购订单对后续库存和财务结算的影响。库存和财务结算的影响。本章介绍的主要内容采购总揽货源清单货源清单配额协议配额协议价格价格%条件条件USD信息记录信息记录询价询价报价报价收货收货采购请求采购请求 货源确定货源确定 供应商选择供应商选择需求确定需求确定框架协议框架协议收货收货采购订单采购订单历史采购订单历史采购订单采购的模式库存物料的采购物料
15、物料采购凭证采购凭证行项目行项目:不分配科目类不分配科目类供应商供应商收货收货发货发货仓库仓库生产生产生产生产采购的模式消耗性采购物料物料采购凭证采购凭证行项目行项目:有科目类分配有科目类分配供应商供应商收货收货针对一些特定对象的采购需求，例如针对某个客户订单或者针对一些特定对象的采购需求，例如针对某个客户订单或者针对公司内某个管理部门的需求的采购，采购收货后直接计入针对公司内某个管理部门的需求的采购，采购收货后直接计入这个对象的成本中。这个对象的成本中。采购的模式外部服务的采购-部门部门 X-PM 工厂维护工厂维护-PS 项目系统项目系统确认需求确认需求发票校验发票校验接受提供的服务接受提供
16、的服务输入提供的输入提供的服务数据服务数据采购订单的监控采购订单的监控采购订单处理采购订单处理建立初步的要求建立初步的要求邀请招标邀请招标输入报价数据输入报价数据签订合同签订合同采购订单采购订单发票发票?_RFQ采购可以是针采购可以是针对某个实际的对某个实际的库存物料，也库存物料，也可以是针对虚可以是针对虚拟的非库存的拟的非库存的服务，需要在服务，需要在采购中指定服采购中指定服务的使用部门。务的使用部门。34SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处
17、理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购流程35M R P以以 消消 耗耗 为为 基基 础础(MM)外部相关需求外部相关需求(PP)采购需求的来源 MRP可以确定某个物料在某个时间的需求，根据物料的属性，需可以确定某个物料在某个时间的需求，根据物料的属性，需求来自求来自于物料于物料的库存消耗计划或者是生产计划所触发的相关需求的库存消耗计划或者是生产计划所触发的相关需求。物 料 需 求 计 划 需需 求求 计计 划划 净净 需需 求求 批批 量量 计计 划划 物物 料料 主主 数数 据据 当前库存当前库存物物 料料 预预 测测 MRP可以确定可以确定某
18、个物料在某某个物料在某个时间的需求，个时间的需求，根据物料的属根据物料的属性，需求来自性，需求来自于物料的库存于物料的库存消耗计划或者消耗计划或者是生产计划所是生产计划所触发的相关触发的相关需求需求。采购申请采购申请 37采购申请采购申请MRP手工手工采购框架协议RFQRFQ采购申请货源 采购订单采购采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生，采购申请可以被转为采购运行自动产生，采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到
19、外部采购订单之间订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁的桥梁。38采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。采购申请是内部的采购需求文件，确定了采购的物料，数量和交货时间。可以由用户直接创建或通过可以由用户直接创建或通过MRP运行自动产生。运行自动产生。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请可以被转为采购订单或框架协议进行对外采购。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。采购申请是内部需求到外部采购订单之间的桥梁。可以针对采购申请设定各种审批层次。可以针对采购申请设定各种审批层次。采购申请39 货源是采购某个物料所需
20、要指定的供应对象及与之的采购条件。供应对象可以是外部的供应商，或者是同一公司下的某个工厂。货源可以是以下几种类型，SAP按照下面的优先级顺序来查找货源。配额协议 货源清单 合同 采购信息记录 过去的采购订单货源40货源配额协议 供供 应应 商商 A 供供 应应 商商 B40%60%1.配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。配额协议确定了采购某个物料在不同供应对象之间的分配比例和数量关系。2.配额在不同货源中有最高的优先级。配额在不同货源中有最高的优先级。41 货源清单货源清单物料物料 1工厂工厂 800001.01.-12.31.供应商供应商 A允许允许供应商供应商
21、 B允许允许供应商供应商 C冻结冻结物料物料2工厂工厂800101.01.-06.30.供应商供应商 Z 固定固定07.01-12.31.供应商供应商 Y 固定固定分公司分公司 3000需要建立货源需要建立货源物料物料 1需要建立货源需要建立货源MaterialMaterial货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。货源清单指定了某个物料在采购时的可选择对象和货源的有效期限。货源清单42批准订单批准订单供应商供应商供应商供应商物料物料:模具模具采购组织采购组织:价格条件价格条件1234A2130006万万/套套2%5%价格价格/单位单位运费运费:加加折扣折扣:减减 最后的采
22、购订单号最后的采购订单号:4500019324手工手工报价单报价单合同合同合同合同采购需求采购需求.102030合同批准订单合同批准订单102030102030102030.信息记录信息记录5300007152采购合同合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，合同确定了某个物料和供应商之间长期的采购价格和数量，合同不能直接进行收货，必须转为采购订单下达给供应商。必须转为采购订单下达给供应商。货源货源采购合同采购合同 43数量合同数量合同(MK)价值合同价值合同(WK)合同合同目标金额目标金额:150万元万元 合同合同目标数量目标数量:5000 套套 3000元每
23、套元每套最大数量：最大数量：XX物料物料合同类型合同的类型合同的类型44采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采采购信息记录在采购组织层次上指定了某个物料和供应商之间的采购价格和采购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。购条件。采购信息记录价格可以被自动带入采购订单中。货源采购信息记录45采购采购购买需求购买需求报价单报价单采购订单采购订单货源货源询价单询价单货源供应货源供应供应商供应商 A供应商供应商 B供应商供应商 C回绝回绝询价和报价用于在每次下采购订单前，向货源范围内的供应商发出报价询价和报价用于在每次下采购订单前，向货源范围内的供应商发出报价申请
24、和接收最新价格，以及不同供应商之间的采购价格比较。申请和接收最新价格，以及不同供应商之间的采购价格比较。询价单询价单/报价单报价单46发电机发电机 20 套套 价格价格市场价格市场价格输入价格与条件输入价格与条件供应商供应商 B询价单 2 对应 的报价单项目 10总价:400/套附加费用:20%供应商供应商 A询价单 1 对应 的报价单项目 10总价:400/套折扣:$50供应商供应商 C询价单 3 对应 的报价单项目 10总价:500/套固定价格:$40 35万万/套套48万万/套套52万万/套套45万万/套套报价单报价单 1报价单报价单 2报价单报价单 3平均值平均值报价单报价单例如，创建
25、信息记录或回绝报价单例如，创建信息记录或回绝报价单件件%条件条件$信息记录信息记录应用价格比较列表比较报价单应用价格比较列表比较报价单采购订单采购订单回绝回绝报价单处理采购货源清单货源清单配额协议配额协议价格价格%条件条件USD信息记录信息记录询价询价报价报价收货收货采购请求采购请求 货源确定货源确定 供应商选择供应商选择需求确定需求确定框架协议框架协议收货收货采购订单采购订单历史采购订单历史采购订单48SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采
26、购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购标准流程49采购订单采购订单采购定单采购定单50 采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。供应商采购订单是发给供应商的一个正式且经批准的采购文件。供应商按照采购订单的要求组织备货和送货。按照采购订单的要求组织备货和送货。采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理采购订单是整个采购管理中的核心凭证，是采购管理和库存管理集成的关键。集成的关键。它包括它包括:-物料物料-数量数量-要求送货时间要求送货时间-供应商供应商-价格价格-贸易条款贸易条款-付款条款付款条款.采购订单采购订单什么是采购定单？
27、什么是采购定单？51采购凭证采购凭证物料接收物料接收验验票票机机发票校验发票校验采购订单4500000100采购采购订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可订单的核心作用在于采购部门将采购订单发给供应商后，供应商可以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购以根据采购订单送货，仓库按照采购订单进行收货，财务部门按照采购订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相订单进行发票校验。通过采购订单将三个部门集成在一个平台上，使相关部门的协同效率得到极大的提高关部门的协同效率得到极大的提高。采购定单的核心功能采购定单的核心功能52采购订单采购订单1
28、0.20.10 件件 SL-01.30.采购订单历史记录采购订单历史记录项目项目 20物料接收物料接收:21.01.985 件.23.01.983 件.27.01.982 件.收到发票收到发票:30.01.9810 件.手动手动报价单报价单采购申请采购申请参考参考采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建采购订单可以参照采购申请，询报价以及合同创建，也可直接创建对于采购订单对于采购订单中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。中的每个项目可以跟踪到货和发票校验的情况。采购定单采购定单53采购订单的屏幕显示采购订单的屏幕显示54采购订单采购订单 订单类型订单类型 标准标准 外加工
29、外加工 委托加工委托加工 第三方第三方 库存转移库存转移 物料准备物料准备 文本文本库存物料库存物料耗材耗材服务服务直接输入直接输入采购采购申请申请项目项目资产资产采购订单的项目类别采购订单的项目类别对于不同的采购流程，可以通过在采购订单对于不同的采购流程，可以通过在采购订单中设置不同的项目类别来支持，如寄售分包中设置不同的项目类别来支持，如寄售分包和第三方等。和第三方等。55SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统培训内容56 特殊采购处理所对应的实际业务流程。寄售采购的模式
30、和结算关系。分包采购的模式和结算关系。第三方采购的模式和结算关系。本章我们需要着重理解不同的采购模式与采购订单中不同的项目类别本章我们需要着重理解不同的采购模式与采购订单中不同的项目类别之间的对照关系，不同模式的采购订单在收货处理和发票校验上的差之间的对照关系，不同模式的采购订单在收货处理和发票校验上的差异。异。本章介绍的主要内容57主数据主数据采购采购库存管理库存管理发票发票校验校验库存库存发票发票寄存项目寄存项目供应商寄售库存供应商寄售库存 寄存价格寄存价格 会计会计可用可用 未估价未估价物料物料/供应商供应商:价格价格=11.00采购订单采购订单K 物料物料A 价价格格0GRGI寄售是指
31、在实际消耗该物料前，物料仍然属于供应商，按照实际消耗数寄售是指在实际消耗该物料前，物料仍然属于供应商，按照实际消耗数与供应商结算的业务模式。寄售物料的库存不计入库存价值中。与供应商结算的业务模式。寄售物料的库存不计入库存价值中。供应商寄售处理58申请申请.K 合同合同K 采购采购订单订单 KKK 无无价格 无无 条件条件 无无 IR 需要需要GR采购内的寄售处理59采购订单采购订单 K 供应商供应商 (Miller)供应商供应商(Smith)冻结冻结质量质量检查检查冻结冻结质量质量检查检查非限制非限制使用使用非限制非限制使用使用MAT 1物料物料库存地点库存地点L001库存价值无改动库存价值无
32、改动MRP可用库存增加可用库存增加orororor收货到供应商寄售库存60物料物料MAT 1寄存寄存库存库存MillerLiabilitiesLiabilitiesLiabilities04/30来自寄存库存的来自寄存库存的消耗通知消耗通知供应商供应商Miller 发票发票04/0105/01TimeGRGIGIGI寄存消耗的结算61采购采购库存管理库存管理发票发票 校验校验采购采购储存地点储存地点储存地点储存地点发票发票 校验校验发票发票 子合同子合同供应商供应商 SC 供应商供应商生产生产SC 供应商供应商采购订单采购订单 SC Item comp comp 组件供应组件供应对成品对成品物
33、料收货物料收货人工成本人工成本 US$组件消耗组件消耗分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货入分包是指采购某物料但要提供组件给供应商加工，供应商组装后收货入库的模式。库的模式。在组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费。在组装前组件仍然属于自己，只和供应商结算加工费。分包概览62采购采购 申请申请 条目种类条目种类 标准标准 分包分包 分包信息记录分包信息记录为采购订单为采购订单预留的项目预留的项目BOM 采购订单采购订单条目种类条目种类分包分包 组件组件 组件组件分包分包 组件组件 组件组件分包需要创建相应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单分包需要创建相
34、应的采购信息记录来确定分包的加工费，带入采购订单的价格中。此外，需要在采购订单中创建加工组件的的价格中。此外，需要在采购订单中创建加工组件的BOM来发料。来发料。采购订单中的分包项目63仓库仓库SC 供应商供应商 LOH 1工厂工厂提供的物料提供的物料 库存库存LOH 1+库位库位非限制非限制MRP可用可用 评估的物料评估的物料 =分包需要针对采购订单按照分包需要针对采购订单按照BOM的组件数量从仓库发给供应商，或者从的组件数量从仓库发给供应商，或者从外部采购后直接发给供应商。外部采购后直接发给供应商。组件的供应64SC 供应商供应商仓库仓库采购订单采购订单组件组件1采购订单历史采购订单历史1
35、)产成品收货产成品收货2)组件消耗组件消耗产成品收货产成品收货 SEMIRAW当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的时候确定组件实际的消当加工完毕后，针对加工采购订单收货，在收货的时候确定组件实际的消耗数量。耗数量。收货（产成品）65Own 公司公司客户客户供应商供应商运送运送支付凭支付凭证证销售订销售订单单采购订采购订单单发票发票12345第三方采购是客户下销售订单给自己，自己再下采购订单给供应商，供应第三方采购是客户下销售订单给自己，自己再下采购订单给供应商，供应商直接将货送给客户的业务模式。系统可以直接针对客户的销售订单生成商直接将货送给客户的业务模式。系统可以直接针对客户的销售订
36、单生成第三方采购订单。第三方采购订单。第三方处理66 公司公司客户客户供应商供应商货物货物支付凭支付凭证证第三方订第三方订单单GR=YGR报告报告催货单催货单GR记帐记帐发票发票计划计划 数量数量=运送数量？运送数量？Miller第三方处理:运送,发票,支付凭证外部采购环境货源清单货源清单配额协议配额协议价格价格%条件条件USD信息记录信息记录询价询价报价报价收货收货采购请求采购请求 货源确定货源确定 供应商选择供应商选择需求确定需求确定框架协议框架协议收货收货采购订单采购订单历史采购订单历史采购订单68SAP MM 概述及组织结构概述及组织结构主数据：物料和供应商主数据：物料和供应商特别采购
37、处理特别采购处理采购采购库存管理库存管理报表和信息系统报表和信息系统培训内容69 库存管理概缆。移动类型和物料凭证的概念和作用。各种方式的收货业务处理。物理转储和逻辑转储。发货的业务处理。预留的概念和作用。盘点的处理方式。库存管理业务总结本章我们需要着重理解库存业务和采购，财务的集成关系。库存业务中的本章我们需要着重理解库存业务和采购，财务的集成关系。库存业务中的核心概念是移动类型，在学习每个库存业务的时候记忆对应的移动类型，核心概念是移动类型，在学习每个库存业务的时候记忆对应的移动类型，以及此移动类型是否会产生相应的财务凭证。以及此移动类型是否会产生相应的财务凭证。本章介绍的主要内容70仓库
38、仓库 1仓库仓库 2收货处理收货处理发货发货客户客户供应商供应商生产生产 消耗消耗报废报废转储调拨转储调拨盘点盘点物料号物料号 描述描述 库存数量、类别库存数量、类别集团集团 XX 公司公司 XX工厂工厂 XX库存地库存地 XX 特殊库存特殊库存合格库存合格库存检验库存检验库存冻结库存冻结库存外协库存外协库存寄存库存寄存库存销售订单库存销售订单库存.生生产产销销售售库存管理概缆71冻结库存质检库存特殊存货-寄存、寄售 -委外加工库存 -包装物退回样品检验公司内转储公司间转储报废盘点差异消耗品消耗品 成本中心,生产订单,项目,销售订单,固定资产库存状态的改变收货发货转储收货发货转储领用或销售可用
39、库存库存事务处理库存事务处理72 转移类型在转移类型在 R/3 R/3 系统中是用于区分货物移动的系统中是用于区分货物移动的 三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。三位数字码。如：物料接收、货物开票和转库。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。转移类型在库存管理中有着十分重要的作用。它在它在 R/3 R/3 系统的自动帐目检查中扮演中心角色。系统的自动帐目检查中扮演中心角色。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。任何库存移动的业务都有对应的移动类型。转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存转移类型和其它影响因素决定了物料中哪些库存 或或 耗材的帐目需要在会计帐目中更新。当您输入耗材的帐
40、目需要在会计帐目中更新。当您输入 凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕凭证和更新数量字段时，移动类型还确定了屏幕 的结构。的结构。移动类型的概念73物料凭证物料凭证 会计凭证会计凭证 DRCr.Trial Balance每一物料移动都会产生物料凭证，根据此移动类型时候和财务相关，每一物料移动都会产生物料凭证，根据此移动类型时候和财务相关，如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证。如果物料移动会影响库存价值，那么会产生相应的会计凭证。维护物料物料货物移动：物料移动文件类型74采购订单采购订单 无采购订单无采购订单 无生产订单无生产订单 收货对有关方面产生影响：收货对有关方面产生
41、影响：总帐会计总帐会计 仓库管理仓库管理 质量检查质量检查 库存数量库存数量 消耗数据消耗数据 初始库存初始库存 销售订单销售订单 收货的指令来源有多种，可以根据核心单据进行收货也可以不依据收货的指令来源有多种，可以根据核心单据进行收货也可以不依据单据直接在库存中收货。单据直接在库存中收货。收货：总览75检测检测收货收货 供应商供应商 采购文件采购文件 10.20.针对采购订单的收货采购订单4500000100采购与库存的集成体现在仓库按照采购订单收货。采购与库存的集成体现在仓库按照采购订单收货。76仓库仓库管理管理收货通知（可选）产生物料凭证和会计凭证存货科目或消耗帐户的更新更新库存数量和价
42、值会计凭证会计凭证物料凭证物料凭证产生检验批，触发质量检查质量质量管理管理物料主数据物料主数据采购订单采购订单4500000010收货收货更新采购更新采购订单历史订单历史收货单传送请求到仓库管理收货：收货的结果收货：收货的结果77在物料主数据的记录中在物料主数据的记录中:收货收货10个/地台板 收货收货GR:30个个 打印3份收货单 GRslipGRslipGRslip收货：打印收货单78s不对应采购订单不对应采购订单 s不对应生产订单不对应生产订单 s库存初始化库存初始化 s无采购订单无采购订单 s无生产订单无生产订单 s对副产品收货对副产品收货 s免费送货免费送货 s客户退货客户退货 提前
43、计划提前计划 收货收货 收货：无参考地对采购订单或生产订单收货79综合接收综合接收 综合接收综合接收 带组件发货带组件发货+收货收货或副产品或副产品 计划外副产品计划外副产品 订单订单 预定预定 计划副产品计划副产品 收货：对副产品收货80供应商供应商维护物料物料维护物料物料维护物料物料非限制库存非限制库存质质检检库库存存收货冻结收货冻结维护物料物料维护物料物料维护物料物料库存冻结库存冻结质检库存进入另外质检库存进入另外一个库存地（实验一个库存地（实验市）市）抽检抽检SAP支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型支持多种库存类型来表示物料在库存中的状态，这些库存类型可以进行相互转
44、换。可以进行相互转换。收货状态81移动原因移动原因(可选输入可选输入)例如，例如，错误库位错误库位没有退货运输单没有退货运输单 取消取消 移动原因移动原因 (可选输入可选输入)(例如，物料破损例如，物料破损)连同退货运输单连同退货运输单 退货退货 退货运输单随退货发给供应商退货运输单随退货发给供应商 物料移动产生的物料凭证可以进行反冲操作来取消刚才所作的业务。物料移动产生的物料凭证可以进行反冲操作来取消刚才所作的业务。对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以下采购退货订单。对于采购产生的退货可以冲销收货凭证，也可以下采购退货订单。收货：冲消(冲消输入)与退货82物料到物料物料到物料 质量检查
45、到可用库存质量检查到可用库存 委托存储到仓库委托存储到仓库 物理转储物理转储逻辑转储逻辑转储 工厂间工厂间 库位间库位间 转移记帐转移记帐 公司代码间公司代码间 物理转储在实际业务中物料发生了物理位置的转移，逻辑转储不发生位置物理转储在实际业务中物料发生了物理位置的转移，逻辑转储不发生位置移动，只是逻辑状态的改变。移动，只是逻辑状态的改变。转储总揽83工厂工厂1 1ABBCB非限用库存非限用库存按采购订单按采购订单收货收货库存发货库存发货ABBCB在途库存在途库存ABBCB非限用库存非限用库存工厂工厂 2 21 12 2采购订单采购订单12 301303305工厂间的转储可以有一步转储或者两步
46、转储，两步转储存在物料在途状态。工厂间的转储可以有一步转储或者两步转储，两步转储存在物料在途状态。转储：工厂库存移动84库位库位 0001库位库位 0002311在途库存在途库存 转储订单转储订单 351101313315转储：库位间移动85待检待检 非限制使用非限制使用 冻结冻结343344321322350349转储：库存类型间的转换86物料物料 物料物料 12新酒新酒 陈酒陈酒 物料到物料的转储需要两个物料的基本计量单位一致，在特定情况下可以物料到物料的转储需要两个物料的基本计量单位一致，在特定情况下可以用来调整物料的库存。用来调整物料的库存。转储：物料到物料87自有库存自有库存 供应商
47、寄售库存供应商寄售库存成本中心成本中心 固定资产固定资产 销售销售 订单订单 报废报废 抽样抽样 消耗消耗 发出发出 发货发货 发货用来表示各种形式的物料库存的耗用或者减少，根据不同的业务模式发货用来表示各种形式的物料库存的耗用或者减少，根据不同的业务模式发货可以计入不同的财务费用或者成本的科目中。发货可以计入不同的财务费用或者成本的科目中。发货概缆88201到成本中心到成本中心 261 到生产订单到生产订单 601 卖给客户卖给客户 551 报废报废 发货的移动类型89物料凭证物料凭证会计文件会计文件 总帐总帐:库存帐目库存帐目,消耗帐目消耗帐目 预留预留 订单订单 库存数量库存数量 消耗消
48、耗 统计统计 消耗点消耗点:成本中心成本中心 订单订单 仓库管理仓库管理：运输订单运输订单 质量管理质量管理 检测批次检测批次 发货发货 发货：发货的影响90预留预留=计划的物料占用计划的物料占用 MRP 控制者控制者 仓库经理仓库经理 计划的收货计划的收货 计划的发货计划的发货 计划的转储计划的转储记帐记帐 工厂工厂/库位库位 预留表示对物料的收货或者发货，转储进行提前计划，对未来某个时间上预留表示对物料的收货或者发货，转储进行提前计划，对未来某个时间上的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。的物料使用作出提前的预定，预留会影响在那个时间点上的物料可用数量。预留91
49、Tuesday18th DecemberWednesday19th December计划计划 l根据采购订单收货根据采购订单收货 采购订单采购订单 订单订单 采购订单采购订单 订单订单 货物移动货物移动 l 根据订单收货根据订单收货 l发货发货 l无采购订单内部移动无采购订单内部移动 l无生产订单内部移动无生产订单内部移动 l转储记帐转储记帐 预留预留 预留预留 预留：货物移动计划922130pcs.80pcs30pcs80pcs30pcs50pcs100 个个今天今天 d(days)OKWEOKWERes.2.1OKWERes.2.2OKWERes.2.3OKWERes.2.4收货收货 采购
50、订单采购订单.预留：动态可行性检查93周期盘点周期盘点连续盘点连续盘点抽样盘点抽样盘点 方式方式 非限制使用非限制使用冻结库存冻结库存质捡库存质捡库存 实物盘点的可能性实物盘点的可能性 公司拥有的库存公司拥有的库存特殊库存特殊库存 库存类型库存类型 盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统盘点用来校正系统库存和实际库存的差异，差异可以实时的更新物料的系统库存数量和财务的库存价值。库存数量和财务的库存价值。SAP支持多种方式的盘点，以及对不同类型的支持多种方式的盘点，以及对不同类型的库存进行盘点。库存进行盘点。盘点总揽94批输入批输入批输入批输入流程流程建立盘点凭证建立
